如何在财务软件上报销发票(报销财务软件分录)
www.bjufida.com 小编要给大家介绍如何在财务软件上报销发票,以及报销财务软件分录对应的相关知识,希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。
本文目录:
电子发票怎么报销?
电子发票支持报销的。
电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。
启用电子发票,纳税人可以实时在线领购、在线开具、在线传递发票。电子发票也为税务机关改变税收征管的滞后性和被动型创造了条件,可以使税务机关对企业的生产经营情况进行实时监控,可以有效地防止偷税、漏税情况的发生。电子商务中的B2C 市场发展逐渐走向“低单价、高销售量”的趋势,商家寄送发票成本相对于商品价值来说较高;如果不开具发票,不利于消费者在商品质量出现问题时的维权保障;退货时须依法收回发票才能进行退款等作业造成的纠纷与不便,都显示了电子发票的应用对于国内B2C 电子商务发展的重要性与紧迫性。
在企业开具电子发票时,计算机系统能够保证发票填写规范,防止乱开发票的行为,同时减少手工操作和错误发生。由于电子发票采用电子存储方式,考虑到计算机系统本身的开销和日常的管理费用,使用电子发票的成本约为使用纸质发票成本的三十分之一。税务机关可以通过电子发票系统,实现对纳税人的全方位监管,提高税务机关的纳税服务水平。此外,电子发票系统可以与企业内部的ERP 、CRM 、SCM 等相互结合,为企业提供更多的增值服务,发票资料全面电子化集中处理,有助于企业本身的账务处理,并能及时为企业经营者提供决策支持。
财务报销如何设置报销签字流程?
一、先内审,符合业务需求要求,
审核范围:报销人所在的业务部门内部审核。
审核要求:领导需确认该笔报销费用是在XX业务需求下XX产品/项目的真实需求,费用标准符合要求且没有超标情况,如果有超标情况,是否有提前通知。
审核环节:
1.报销人申报:报销人提报销申请,在报销系统线上录入信息,线下填写填写报销单,贴票,查验真伪。这一环节已经下放到报销人自己来做,报消吧使用OCR图像识别自动查验,对接了金税三期识别真伪和信息,不用手工录入。
2.直属领导审批:纸质单据签字,系统审批。可以移动端操作,授权代理人处理审核工作,节省时间。
3.部门经理:同上
4.事业部中心经理:同上
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最少需要2个环节,公司规模越大,组织架构越复杂,这个环节就越多。
二、再外审,符合财务规范性要求
审核范围:跨部门,财务部门审批业务信息
审核要求:领导需确认该笔报销费用是在XX业务需求下XX产品/项目的真实需求,费用标准符合要求且没有超标情况,如果有超标情况,是否有提前通知。
审核环节:
1.出纳/会计:核对纸质单据贴票规范,信息与线上系统信息是否一致,发票真伪情况,是否符合财务报销要求。这一环节,财务的发票真伪的工作可以省去,因为在员工提交信息的时候报消吧就可以自动查验发票,提单财务人工审核了。
2.财务经理:信息确认,审批
3.财务总监:同上
4.出纳:打钱,输出付款单据提交给会计。
5.会计做账:基于专业财务软件,核对发票单据、凭证等信息做账。
有些公司的流程比较老旧,依然是选择人工查验发票。流程会和上面有所不同,报销人提交后由财务先把查验发票的环节先做完,没有问题后提交给领导,进行流程审批。目的是为了减少领导重复审批的工作量。因为先审批后查验发票的话,存在问题发票还会退回,也要重新提交流程,多了一次领导审批。
其实流程不管是怎么样,目的都是为了通过流程有序传递信息,将费用对应人、部门、项目。便于日后财务核算,成本统计,业务盈亏计算等需要。
财务软件发票凭证如何做?
柠檬云财务软件凭证操作步骤:
1)生成凭证设置:
①在发票编辑页面点击“设置模板”,进入发票模板,显示系统预设的凭证模板;
②点击 “修改”、“删除”按钮,即可修改、删除模板;
③点击右上角的“新建”功能按钮,即可新增销售/采购模板;
2)生成凭证:
① 勾选对应的发票记录,点击生成凭证,可以生成凭证,鼠标移动到凭证处,点击“修改” 、“删除”按钮即可修改、删除凭证;点击“保存”功能按钮即可保存凭证,点击“取消”功能按钮可取消生成凭证。
②点击“合并生成凭证”按钮,可合并相同的科目。
③生成凭证后,点击关联凭证中的凭证号即可查看生成的凭证。
费用报销有哪些软件?
史上最快报销系统丨哪款报销软件最好用?悦报销让财务云报销更简单!
在日常工作中,离不开报销业务,出差、培训、招待……每一个工作人员都经历过日常报销。但在报销业务过程中,找上司签字审批到财务报销,整个过程繁琐,效率低下。如果地域比较分散,报销审批更是麻烦,预算难以管控,相应的统计报表分析等也都很难实现。想想就觉得很烦躁啊……
传统报销流程存在的问题
1、票据繁多、难以查验,引发企业税务风险。
2、票据数据持续增加影响服务器数据处理能力。
3、业务处理依赖PC端,导致企业报销耗时耗力。
悦报销软件是什么?
悦报销是国内费控报销行业首家aPaaS平台,云报销系统最大的优势在于通过一系列的手段简化了报销流程,提升了报销效率。面对近年来的财税重大变化,悦报销通过aPaaS平台
结合大数据、AI智能等新技术,构建起业务、财务、税务信息共享协作平台。帮助企业全面布局,积极应对,建立符合企业要求的业财税体系。推动大量企业走向流程自动化与智能化,通过AI赋能持续不断为企业提供更大的价值。
悦报销软件怎么用?
打开悦报销软件,进入主页面可以看到已经递交的发票报销状态,新增发票点击加号创建想要申请的报销类别。
选择费用的类型填写基本信息提交就可以了
在发票夹里可以看到自己发票的清单
悦报销软件的优势
智能OCR识别发票录入So Easy
悦报销系统智能识图、一次识别多种发票自动价税分离,不管是什么类型的发票都可以识别。同时将发票关键信息存储在本地,极大降低了数据库承载的压力,也保证了发票存储的安全性。保证了各种不同类型的发票均能正确上传和存储。
自动抵扣进项税
输入报销的金额就可以直接看到进项税额,解决了自己去算的麻烦,非专业人员不会去算也不苦恼了。进项税额在报销的时候还可以一并领取。
自动查重验真,跟假发票Say Bye
电子发票防止重复报销,自动验证发票真伪。虚假发票无法归集,保证了报销发票的真实性。
员工发票报销归集时,系统会自动将发票的抬头、税号信息与企业的名称和税号进行对比,对于不一致的发票,会给出提示并不允许导入,保证了报销发票的合规性。
发票状态一目了然
发票导入系统报销时,会对发票的发票状态进行判断,随时可以监控发票报销到了哪一步。
悦报销增加了票据种类,支持普票、专票、卷票、的士票、高铁票、飞机票、通用机打发票以及其它各类发票,涵盖全面,紧跟国家税务新政,满足企业电子发票应用需求。
APP打印单据,电子发票
针对目前财务制度下,部分企业依然需要打印电子发票的情况,特别设计的APP一键打印功能,自动排版、省心、省事、省纸。
财务人员轻松处理发票
财务人员在票据审核时,可以做到一键展示单据对应的发票列表,单据对应的发票种类、金额等信息一目了然,为财务人员在线查阅、审核提供便利,降低了财务人员人工核对的成本,提高了效率,减少了差错。
在大数据的时代,企业管理应该信息化,智能化,悦报销软件采用云系统实现费用管理智能化,规范化,能规避很多风险。让员工随时随地的报销,提高了报销的效率,让审批的工作也更加及时,提高了工作处理效率。
悦报销实现最快的报销流程,让员工,领导,财务人员都省心省事,如果你还不知道哪款财务软件最好用,赶快来了解一下悦报销软件吧!(原文链接:网页链接)
如何在财务软件上报销发票的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本篇文章,更多关于报销财务软件分录、如何在财务软件上报销发票的内容可本站进行搜索或者添加客服微信。
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