蜜蜂源财务软件怎么填凭证（蜜蜂源财务软件怎么打印凭证）

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用友软件官网小编今天要给各位会计朋友分享蜜蜂源财务软件怎么填凭证的知识，其中也会对蜜蜂源财务软件怎么打印凭证进行相关解读，希望能够解决你现在面临的财务软件问题！

本文目录：

1、如何利用财务软件填制会计凭证详细�0�3
2、电脑怎么填制记账凭证的技巧
3、在财务软件中输入原始凭证是指具体怎样的操作?
4、小蜜蜂财务软件怎么设置打印凭证

如何利用财务软件填制会计凭证详细�0�3

如何利用财务软件填制会计凭证如何利用财务软件填制会计凭证 1 刖青记账凭证是登记账簿的依据, 在实现运用计算机进行账务处理后,整个电算化会计系统就以录入的记账凭证数据作为系统的基础数据,记账凭证数据的准确与完整则决定丁整个系统会计数据输出的正确与否.因此,要确保记账凭证输入的准确完整. 在实际工作中,编制和输入记账凭证主要有两种方式:一是在计算机上根据审核无误准予报销的原始凭证填制记账凭证(即进行前台处理);二是先由人工编制记账凭证,经审核无误后集中输入计算机系统(即进行后台处理).无论采用哪种方式,都应根据本单位的实际情况灵活加以选择,一般来说业务量不大或会计基础工作较好或使用网络版的单位可采用前台处理方式,而在第一年首次使用账务处理系统或正处于入机并行阶段,则采用后台处理方式比较适合. 2 填制凭证的基本方法由于对于每个会计科目的核算要求不同,反映不同的经济业务的记账凭证所需要输入的内容也不相同,但不论是哪种记账凭证,都要编辑输入凭证月份和日期,凭证类型,附件,摘要,科目,金额等内容. 【例】2008 年1 月6 日,某单位出纳员陈红用现金支票(票号为1201)从开士银行提取现金2000 元. 其会计分录为: 借:库存现金2000 贷:银行存款2000 现就上面的业务以用友软件为 J 介绍记账凭证的填制方法. 1)进入填制凭证模块.在”总系统”界面下,用鼠标单击菜单[ 凭证]下的[填制凭证],屏幕显示一张空白凭证;单击”增加”图标, 系统自动以机内时间作为填制凭证的月份和日期,并自动产生一个凭证流水号作为凭证号. 2)输入凭’证内容,即输入本张凭证的每一笔分录.无论何种凭证,也不管经济业务特点,每笔分录一般由摘要,会计科目,发生金额组成. ①摘要.输入本笔分录的业务说明,摘要要求简洁明了,此处输入”提取现金”. ②科目.科目必须输入末级科目.科目可以输入科目编码,中文科目名称,英文科目名称或助记码.此处可输入”1O01”或”库存现金”,输入科目时也可以在科目区中用鼠标单击或按[F2]键参照录入. ③辅助信息.根据科目属性输入相应的辅助信息,如部门,个人,项目,客户,供应商,数量, 自定义项等.在这里录入的辅助信息将在凭证下方的备注中显示,当需要对所录入的辅助项进行修改时,可用鼠标双击所要修改的项, 系统显示辅助信息录入窗,可进行修改.’ (金额.即该笔分录的借方或贷方本币发生额,金额不能为零, 但可以是红字,红字金额以负数形式输入.如果方向不符,可将光标移动到相反方向后,按空格键即可调整金额方向.此处先输入借方金额”2000”,待输入完贷方栏目后再输入贷方金额”2000”.. 3)凭证输入完毕.当凭证全部录入完毕后,按[保存]按钮或[F6]键保存这张凭证;若按[放弃]按钮则放弃当前增加的凭证.也可用鼠标单者:邵立萍,本科,中学一级教师,从事多年财会教学工作. CETE 教学园地课程,教法与装备 ●邵立萍击[增加],则继续填制下一张凭证. 4)退出填制凭证.当一批凭证填完后,用鼠标单击[退出]或通过菜单[文件]下的[退出]退出填制凭证功能,返回”总账系统”界面. 3 填制凭证时应注意的问题 1)账务处理系统默认按时间顺序填制凭证,即每月内的凭证日期不能倒流.如:12 月20 日某类凭证已填到第100 号凭证,则填制该类100 号以后的凭证时,日期不能为12 月1 日至19 日的日期,而只能是12 月20 日至月底的日期.但操作者也可解除这种限制,即在[账簿选项]中,将其中的账套参数 “制单序时”取消. 2)如果在[账簿选项]中设置 “制单权限控制到科目”选项,那么在制单时不能使用无权限的科目进行制单.制单科目权限可在[明细权限]中进行设置. 3)如果使用应收系统来管理所有客户往来业务,那么在制单中, 不能使用纯客户往来(只核算客户往来)的科目,而是到应收系统中生成相应的凭证. 4)对于同一个往来单位来说, 名称要前后一致.比如不能有时用 “中原机械厂”,有时又用”中原机械有限公司”,像这样名称前后不一致,系统则将其当成两个不同的往来单位. 5)凭证一旦保存,则该凭证的类别,凭证编号将不能再作修改.■ 参考文献 [1]赵合喜,王吾,等.会计电算化[M]. 北京:高等教育出版社,2002 (作者单位:河北省迁安市职业技术教育中心) 中国教育技术装备012011 年5 月中第l4 期总第236 期/一’

电脑怎么填制记账凭证的技巧

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。那么电脑如何填制记账凭证呢？接下来请欣赏我给大家网络收集整理的电脑怎么填制记账凭证。

电脑怎么填制记账凭证

进入软件，登陆之后点击“凭证录入”，

1、在“摘要”中输入“收货款”等摘要内容

2、“科目”后边有图标，点击进入后选择科目

3、在借贷方输入金额(只有一边)

上诉只是会计分录的一方，输入另一方时点击“下一行”按钮，按上诉步骤进行输入

4、输入完毕需要录入下一凭证时，可点击左上角“保存并新增”

注：录入凭证时先检查日期是否正确，不是你所需要的日期时，点击修改即可

另：此步骤以金蝶友商财务软件为例，但各种软件操作都大致相同!

记账凭证的主要意义

任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来，有以下三个方面：

1、会计凭证是登记账簿的根据

每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。

2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法

通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。以改善经营管理，提高经济效益。

3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，这样，就便于划清职责，加强责任感;并便于发现问题，查明责任，从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。

记账凭证的填制具体要求

1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种，可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号，如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证，就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

4.填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误，只是金额错误的情况下，也可以按正确数字同错误数字之间的差额，另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

5.实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字，以明确责任。

6.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借、贷方的金额必须相等，合计数必须计算正确。

8.摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简短精练。应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征，判断出会计分录的正确与否，一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。

9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务，应以付款业务为主，只填制付款凭证，不填制收款凭证，以免重复。

在财务软件中输入原始凭证是指具体怎样的操作?

具体操作如下：

1.摘要输入

首先增加常用摘要，可点击【增加】按钮，新增一条常用摘要，录入常用摘要编码（用以标识某常用摘要。在制单中录入摘要时，用户只要在摘要区输入该常用摘要的编码，系统即自动调入该摘要正文和相关科目）、常用摘要正文内容（结合本单位的实际情况，输入常用摘要的正文）、相关科目（如果某条常用摘要对应某科目，则可以在此输入，在调用常用摘要的同时，也将被一同调入，以提高录入速度），这些信息可任意设定并在调用后可以修改补充。那么在填制凭证时，在调用常用摘要的同时，自动调入相关科目，提高凭证录入效率。其次增加常用摘要，只需选择某条常用摘要，点击【选入】按钮即可以调用常用摘要。这样可以提高凭证输入工作效率。

2.科目代码输入

会计软件中的科目代码是为提高会计软件的运算速度和精度而设计的。输入记账凭证时只需输入科目代码，操作较简单。但要求用户输入确定的科目代码，而用户对会计科目较熟悉，对科目代码却不一定能记得准确，如果用户输入了未经定义的科目代码，软件系统将提示科目不在，需重新输入，如果用户输入的科目代码并非所需，可从软件系统中的科目代码表中查找所需科目，更改科目代码。输入此类科目时，干脆只输入到其上级科目的代码，由于系统只能接受最明细的科目，此时将打开科目代码表，并指向刚输入的上级科目，所要查找的明细科目应就在附近，省去多余的翻页查找操作。还有一个更为简捷的方法，是在科目设置时的“助记码”中输入能够帮助你记忆的代码，比如“工商银行”明细科目可以设置成为“GH”代码，那么你输入“工商银行”明细科目时可以输入 “GH”代码。

3.金额输入

按照会计制度的有关规定，记账凭证可以一借多贷，多借一贷，在输入完多借或多贷的分录后，输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入。

4.常用凭证

在单位里，会计业务都有其规范性，因而在日常填制凭证的过程中，经常会有许多凭证完全相同或部分相同，如果将这些常用的凭证存储起来，在填制会计凭证时可随时调用，必将大大提高业务处理的效率。关键是如何增加常用凭证，点击【增加】按钮，新增一张常用凭证，输入编号，编号是调用常用凭证的依据，所以必须唯一。必须选择凭证类别，方便以后参照调用常用凭证时，只显示该凭证类别范围内的常用凭证。另外如何调用常用凭证也很重要，调用方法一：在制单时单击 “编辑”菜单下的“调用常用凭证”，根据提示输入常用凭证的编号，即可调出该常用凭证。若调出的常用凭证与当时处理的业务有出入或缺少部分信息，则可直接将其修改成所需的凭证。调用方法二：在制单时单击“编辑”菜单下的“调用常用凭证”，在输入常用凭证的编号处按【F2】键，屏幕显示常用凭证定义窗，将光标移到要调用的常用凭证，点【选入】按钮或按[F3] 键，可选入要调用的常用凭证。

5.编制会计分录中的技巧

（1）会计分录尽可能细。记账凭证是账务处理的原始资料，所有账簿都是根据记账凭证的分录来登记的，分录越详细，账簿也越详细。为日后查账方便、快捷，在编制记账凭证时，应尽可能详细，甚至可以每张原始凭证编制成一条分录，摘要也应详细说明。不过这样会使记账凭证的输入量加大，但为日后用账考虑，这样做还是值得的。

（2）冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入收入和费用类科目的记账凭证时，如果发生额的方向与该类科目余额方向相反，如冲减收入或费用，应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向，收入类为贷方，费用类为借方。这样做的目的是为编制报表公式简捷，有些报表需要取某一会计期间某些科目的发生额，如损益表，损益类科目期末结转后没有余额，必须用科目的发生额填报。如果冲减费用金额记入贷方，报表所需的期间借方发生额就不正确，还应扣除冲减的费用，如取借贷方发生额的差，由于贷方发生额中包括期末结转金额，差为0，由计算机识别自动汇总冲减的费用比较困难，不如在编制会计分录时以红字或负数反映冲减的费用和收入。