财务软件的审计功能怎么用(财务软件的审计功能怎么用的)
用友软件官网小编今天要给各位会计朋友分享财务软件的审计功能怎么用的知识,其中也会对财务软件的审计功能怎么用的进行相关解读,希望能够解决你现在面临的财务软件问题!
本文目录:
有财务软件,没有现金日记账跟凭证了,会计公司的审计来审账怎么
把明细账按月打出来。
根据会计网官方资料显示,审计查账,是指审计人员审核会计凭证、账簿和会计报表,判定其中是否存在差错和舞弊。或者总账和明细帐也可以不设立,如果有会计软件的话,只要打印出来就行。
审计查账,是指审计人员审核会计凭证、账簿和会计报表,判定其中是否存在差错和舞弊。
审计软件的工作原理
审计软件的主要代表是由审计作业软件,以下介绍审计作业软件的工作原理。审计作业软件大体上分三大部分,第一部分是会计数据的处理,第二部分是审计方法的运用,第三部分是工作底稿的制作平台。这三部分有机联系在一起的,是一个整体,当然会计数据处理是基础。 采集审计对象信息,可从电子介质导入或者手工录入到审计软件。审计软件必须能从会计软件提取会计电子数据,为了适应各种变化的会计数据,采集应采用模板式。对会计数据的利用是审计工作的主要内容。是审计软件必须解决的问题。会计电算化的普及,原来纸制的大量会计数据已演变成电子会计数据。肉眼已不可视,计算机审计的开展面临的首要问题是如何能有效的采集出会计电子数据,共享会计电子数据,如果审计人员对会计电子数据无法处理,绕过计算机进行审计只能是一种被别人拴着鼻子走的感觉。进而,审计的真实性受到怀疑。要解决这个问题,审计手段必须发生根本的变化,原来现场审计靠一张纸,一杆笔,一个计算器的方式,从技术上讲已经过时。现场审计必须利用计算机采集出会计电子数据,进而利用审计软件对会计电子数据进行各种处理才能产生出效果,审计软件也只有突破这个障碍才能使审计软件真正的起飞,为审计现场服务。
针对各种会计软件均能将会计数据转换过来,转换应是单向的,只能从会计软件将数据接过来,不能将已转换过来的会计数据再转入会计软件,对会计软件信息没有破坏作用,数据转换过程要有可操作性,一般的审计人员均能操作,数据转换接口应是模板式的,每一种会计软件及每一个版本都是一个模板,模板是开放的,有一定计算机能力的审计人员可自编模板,模板是可导入导出的。此方案已成功地在审计软件中采用,并为审计电算化服务。 审计软件应含有很多审计的专门工具,其目的是使审计人员运用这些审计工具在现场快速有效地产生审计结果。它的原理是结合手工审计时审计人员的要求,利用审计软件产生审计人员需要的审计结果。
1 .查询
用户从数据库(凭证库、科目库、年初数、分类帐、明细帐等)查询到自己所需的资料,通过单条件或多条件组合实现
2 .查帐
通过双击鼠标的方式,实现从所关注的某一科目的总帐翻阅到明细帐,然后又能从明细帐翻阅到其相关的凭证,其原理是将审计人员的手工翻帐、看帐改为审计软件环境下的翻帐及看帐,操作极其简单,通过双击鼠标的方式即可实现三级跳跃式看帐,即总帐 —— 明细帐 —— 凭证。
3 .图形分析
用趋势图(折线图、柱状图、饼图)的方式反映科目的各月发生额趋势或各月期末余额趋势,若是处理多年度的会计电子数据还应能反映该科目不同年度的累计发生额趋势或余额趋势。图形分析工具的特点是用图形的方式来反映数据的变化,速度快、直观,能一眼就能看出所需要关注科目会计期间内的最高点和一些最低点,且能初步判断出哪些点是正常的,哪些点是异常的,这也是一个能快速把握审计重点的工具。
4 .审计方法库
能将一些审计方法及经验存储到审计方法库里,并且能随时调用或批量调用得到审计结果,在当前的审计项目里可以调用,并且不同的审计项目也是可以调用的。审计方法库是审计人员经验的体现,所以又可以将审计方法库称为经验库或专家库。
上述我们讲了四个例子,它的原理是在审计软件中把审计人员的要求转化成软件的功能,使审计人员按一个钮就能满足人员某方面的审计要求。审易软件已开发了数十个审计工具来解决审计人员的要求,从开发角度讲,审易软件采用了模型化的设计思路,收集、整理审计人员的审计要求,经过提炼、加工转化为审易软件工具部分的某个功能,提供给审计人员,在实践中又进一步提高和完善这些工具。 审计软件如何做审计工作底稿,也是审计软件要解决的问题。审计软件采取了工作底稿模板化的思路来解决这个问题,下面将原理提供给大家作参考。
工作底稿是审计工作的记录,工作底稿设计的好坏直接影响审计工作的质量。借助计算机技术,制作出实用有效的工作底稿,不仅可以提高审计工作质量,而且可使计算机审计真正的活起来。我们经过多年的努力,在此有所突破,现把我们实现的方案写出供读者参考。
审计工作底稿模板主要有三大要素。第一:外观。决定工作底稿的行列,这张工作底稿有几列,列标题是什么,每列代表的是什么,有多少行,每行的数据是什么,及行列的文字说明。(标注)第二:数据来源。指明数据从何而来,例如是从分类帐来,还是从凭证来。是取某个科目,还是某一类科目等等。第三:公式。公式分计算公式,取数公式。计算公式代表加减乘除合计等等。计算的公式。另一类是取数公式。指明需要取的行列所需填写的数据从何而来。我们可以这样定义,审计工作底稿模板是有外观的,有各种公式的,但没有数据的工作底稿。
工作底稿模板化。即是将在审计实践中运用成熟的工作底稿清空数据后供下次或他人审计之用。纸制模板在手工审计中早己使用多年,大型会计师事务所积累了大量审计工作模板,并演变成审计工作标准。随着计算机的发展, EXCELL 在审计中的应用,使审计电子模板制作技术有了很大的发展。例如:北京注册会计师协会在 2000 年推出了利用 EXCELL 制作电子模板,供社会使用。利用 EXCELL 大量实用的公式,审计人员制作工作底稿已经很方便。现在审计人员面临的主要问题是:如何从会计电子帐中取得工作底稿所要的数据。这时, EXCELL 显得无能为力,审计人员只能通过大量繁锁的粘贴或录入方法装入工作底稿所需要的数据。工作底稿只有在装入数据以后才能启动以前设置好的公式运算完成底稿的制作过程。针对此问题,我们在装入数据这个环节,利用计算机的先进的技术能自动根据预先埋入的取数公式可以从会计数据库中将数据自动填入至工作底稿,解决了审计人员每张工作底稿粘贴或录入数据的工作。取数公式有四种:第一种:单格取数,第二种,报表取数。第三种:按列取数。第四种:分组取数。下面分别介绍功能。
模板如何变成审计工作底稿。审计工作模板分三个步聚,首先模板上有外观,有预埋的公式,但没有数据。第二,在启动取数公式后,软件会按照各种取数公式将工作底稿所需要的会计数据库取入至工作底稿中。第三,利用预先在模板中埋入的各种计算公式对取入的数据进行各种计算,最终形成一张工作底稿。
工作底稿变成模板,把成熟的工作底稿去除数据后只保留外观,公式另存为一个 EXCELL 文件,这个文件就成了一个模板,这里要注意:要把有数据的行删除。不留空行。
选取某张模板变成工作底稿,能方便地从模板库中选取要求的模板,传入至工作底稿区内。并且能自动判断是增加一张新的工作底稿还是覆盖以前有的工作底稿,为审计人员的操作提供方便。
审计作业的管理功能,审计组长可通过审计软件的管理功能指定组员可做的内容,组员可分别操作,工作底稿可导入导出,审计完成后可进行归档,进入项目档案,项目档案具有只读性。
审计软件网络版,能使审计小组协同工作,根据一定的权限查阅.制作.修改底稿,数据与底稿放在服务端。
审计软件的审计大师好用吗?怎么使用?
审计大师还是比较好用的。
审计大师使用步骤:
1.到企业提取财务数据
2.新建一个审计项目
3.项目初始化-财务数据-导入财务数
4.自动生成报表或输入报表
5.自动生成底稿、凭证抽查等
6.取数到底稿和底稿数据修改
7.输入调整分录或重分类分录
8.自动试算平衡和形成审定报表
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如何进行计算机审计
与传统手工审计一样,计算机审计过程可分成接受业务、编制审计计划、实施审计和报告审计结果等四个阶段。其中重点是计算机审计实施阶段,包括计算机信息系统的内部控制评价和对计算机系统所产生的会计数据(信息)进行测试评价。计算机审计过程具体可细分为以下主要步骤:
1.准备阶段。①了解企业基本情况,与企业的有关人员初步面谈并查阅其会计电算化系统的基本资料,归纳出被审计系统的特点和重点。②组织审计人员和准备所需要的审计软件。根据被审计企业会计电算化系统的构成特点,复杂程度可选择安排有计算机审计经验的注册会计师担任项目负责人,组成审计小组,准备审计软件。如果对某审计项目需要特殊的审计软件,还必须组成一个专门小组预先开发好所需要的软件,以保障审计工作顺利开展。
2.内部控制的初步审查。初步审查的目标是使审计人员了解计算机信息系统在会计工作中的 应用 程度,初步熟悉电算化会计系统的业务流程和内部控制的基本结构,包括从原始凭证的编制到各种会计报表输出的整个过程。一般采用如下的检查和会谈:①审阅上期的审计报告和管理建议书,初步了解上期系统的弱点。②检查会计电算化系统的文档和系统使用手册,了解系统模块结构、名称、数据库以及相应的功能。③检查输入数据的基本依据( 电子 数据和有关的原始凭证),初步了解企业会计原始数据产生的内部控制制度的基本情况。④针对一些基本情况和上述检查发现的 问题 ,与会计人员、系统开发和维护人员、程序员面谈,以便得到与司题相关的背景资料。⑤初步审查数据处理流程图,了解原始数据的起点、文件名称和系统内的代码、数据经过的单位或部门、数据的终点和保管的措施,以及对产生和使用数据的单位的内部控制,并制作必要的简明数据流程图。
同时,审计人员还要对下列资料进行了解:①系统安装日期、计算机硬件系统的型号、机房的基本管理设施、系统管理制度、系统的负荷量(数据处理量)。②系统的组织结构、各级管理的职责,以及计算机系统的负责人和系统管理人员。③系统内务应用子系统的控制类型和主要 经济 业务。
3.初步审查结果的评价。初步审查后,审计人员必须从整个会计信息系统内部控制的角度出发,评价初步审查的结果,确定内部控制的可行性程度,并作出结论。其结论可按以下三种方式之一作出:①退出审计。由于缺乏实施审计的技术或内部控制不可依赖等许多问题,审计人员可针对这些问题提出一些管理建议并退出审计。②对一般控制和应用控制进行进一步详细的审查。这一方式是在初步审查表明内部控制有可依赖性的情况下采取的,实质性测试可作一些简化。③决定不依赖于内部控制。作出这一决定可能有两种原因:一是直接进行实质性测试更容易达到预定的审计目标;二是因为计算机内部控制系统可能不完善,各应用系统的用户自己增加了一些必要的补充控制,对补偿控制进行测试更易于达到审计的目的。
初步审查是通过应用面谈、实地检查观察、阅读内控制度和有关系统 分析 设计的文档、填制内控制度调查表等 方法 取得初步审查结果,并对这些结果作出评价,为下一步应当怎样审计提供必要信息。
4.内部控制的深入审查。与初步审查一样,审计人员要判断是否退出审计,或是依赖系统的内部控制进入下一阶段符合性测试,或是直接进入实质性测试过程。对于某些应用子系统,审计人员可决定依赖于其内部控制,也可采用其他更适宜的审计过程。
5.符合性测试阶段。符合性测试阶段的目标是寻找证据确定 计算 机系统的内部控制制度是否在发挥作用,以及实际存在的控制制度是否可信赖。除了在前面审查中所用手工收集证据 方法 仍可用外,在这一步骤,审计人员基本上是用计算机辅助收集证据和验证审计计划中已提出的各项控制制度是否可依赖。
6.用户补偿控制的`审查和测试。在某些情况下,审计人员可能决定不依赖计算机系统的内部控制,因为 应用 于系统的用户采用了一些补充控制来补充原控制制度的弱点。
7.实质性测试。实质性测试阶段的目标是取得充分的证据,使审计人员能作出计算机系统在各重大方面是否偏离公允性或存在哪些弱点的最后判断。实质性测试可分为六类:①出错处理的测试;②数据质量的测试;③数据一致性的测试;④实物盘点与计算机系统中的数据比较测试;⑤利用外部数据资源对系统内的数据进行的测试;⑥ 分析 性检查测试。
8.全面评价和编制审计报告。通过上述的审计步骤,审计证据和对各项目的初步评价结果已经形成,但这些证据和初步评价的结果是比较分散的。全面评价的目的是将收集到的审计证据和初步评价结果进行综合,筛选出重要的证据和主要的 问题 ,将这些问题和证据作为重点进行综合评价。评价的范围包括对 会计 数据的公允性、内控制度的健全性和有效性,以及会计电算化系统的效率性和效益性。在评价结果的基础上编制客观公正的审计报告和管理建议书。在报告提供给委托人之前,还应当征求被审计 企业 的意见,必要时对重大的问题进行追加审计,以保证审计报告和管理建议书有更高的可信度。编制审计报告和建议书的基本过程和方法都与传统审计一样。但应当注意的是,应用计算机进行审计,其审计结果汇总评价的许多方面可由计算机自动完成,甚至最终的审计报告也可由计算机辅助完成。
开展计算机审计是更好地应用企业信息网,促进企业 发展 的需要,企业信息网,包括 电子 商务系统的推广应用,将给企业带来巨大的收益。做好计算机审计将保证网上新的业务合法合规、健康发展,尽管这将给审计人员提出更高的要求。由于企业信息网、电子商务等系统采用多种计算机和通信技术,拥有多重设备资源,开展多种业务,系统较为复杂,因此,数据资源共享和数据安全成为一个非常重要的新问题,在这种情况下,审计工作表现出了很多 网络 环境下的新特点。一是责任的分散。在非网络情况下,包括数据文件整理、数据组织、数据存取、数据编辑与验证,以及数据库的建立与维护在内的控制责任,通常集中在小部分拥有权限的具体操作人员身上。而在网络环境下,数据的使用面向整个网络用户,即这种控制责任除原具体操作人员外,将向众多部门及人员转移,甚至涉及到网络的所有用户;二是重点的转移。在非网络环境下,审计人员关注的重点在于内部控制的符合性测试和实质性测试方面,整个电算系统运转的核心也是系统程序对内部控制的落实上。而在网络情况下,数据高度集中在网络系统中,数据可能被非法拷贝、非法篡改,从而引发新型的网络审计风险。因此,审计的重点也应放在网络系统上。
目前 我们要加强审计人员的素质, 现代 科学 技术飞速发展,审计人员单纯拥有审计专业知识和简单的计算机知识已经远远不够,必须提高审计人员的计算机技术水平和业务能力。由于计算机在企业内部的广泛应用,尤其是企业财务软件的应用,企业开展计算机审计已不能仅仅局限于简单的计算,而是应该形成一个系统的审计规范且将其融入一套软件程序,以适应审计工作需要。由于企业信息化水平不同,人员素质不同,计算机审计工作的开展可从易到难,具备基本功能的审计软件可以外购。但对于已推广应用财务软件的企业,可考虑组织力量自行开发审计软件。因为会计数据接口已确定,针对确定的接口开发审计软件可以更加符合企业要求,并且可以利用企业信息网的优势,开发出符合企业环境的网络化系统审计软件。
(1)应用审计软件。它是对相关网络进行实时跟踪,对数据库内文件进行审计的一种软件。要实现它的功能 自然 要应用网络技术,在网络上建立审计信息库、有效背景资料、最新动态和必要的审计档案信息。
(2)专业审计软件。专业审计软件可以分为两大部分:单体审计软件部分和合并审计软件。这两部分是相互联系的,数据传递与修改可以瞬时完成。审计整理功能:通过未审会计报表、科目明细表和审计人员编制的调整分录输入,软件将自动生成科目导引表、试算平衡表、审定的会计报表和会计报表附注。能根据使用者的要求,归类排序,排出重要账项,使审计者一目了然;审计分析功能:通过输入科目明细表和企业未审计表,能自动产生总体财务指标和变动趋势,并可做重要性标准的确定与分配工作,为项目负责人从总体上把握被审计单位财务状况和审计重点提供方向。同时,软件能自动产生科目导引表,导引表根据每一科目特点设置分析 内容 ,为审计人员在科目查证时提供分析性测试数据。
审计管理系统功能介绍
主要功能审计-审计信息系统分为:业务计划、审计对象、审计准备、审计实施、审计复核、审计终结、审计支持、领导查询、审计信息管理、台帐报表、档案管理、业务办公、公共信息、系统配置十四项主要功能。 业务计划:包括项目计划、计划列表、计划变更、备用计划、编号维护 审计对象:包括行业信息、主要对象 审计准备:包括工作方案、实施方案、审计通知书、下达项目数据 审计实施:包括工作底稿、审计日记、审计证据、其他实施文书、编号维护、提取作业数据 审计复核:包括数据提取、复核管理 审计终结:包括审计报告、审计结果报告、审计报告征求意见书等 审计支持:包括法律法规库、审计专家库、审计案例库、审计经验库 领导查询:包括综合查询、进度查询、罚没查询 台帐报表:包括台帐录入、报表查询、基础设置 档案管理:包括档案管理、借阅审批、可阅文档、档案案卷目录管理、档案目录分类维护 公共信息:包括公告栏、公共论坛、内部制度、通讯录、电子刊物、局内主页 审计信息管理:包括审计工作信息、审计信息通报、审计要情、大事月报、其它 业务办公:包括未办事宜、在办事宜、已办事宜、阅件、外出代办、常用意见 系统管理:系统配置、数据维护、数据接口、数据备份
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