如何加强财务软件的保密性(财务软件加密锁的作用)
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本文目录:
- 1、财务人员在管理工资管理系统中应该注意保密性吗?为什么?
- 2、如何确保企业财务的安全
- 3、用友、金蝶ERP数据库如何加密,不给非法取走数据,保障企业数据安全?
- 4、现阶段我国会计信息系统存在哪些问题及相应的对策是什么
- 5、财务软件信息保密性差表现在什么方面
- 6、简述会计软件中常用的安全保密措施
财务人员在管理工资管理系统中应该注意保密性吗?为什么?
要注意保密的,因为工资是个人隐私问题,如果泄露出去后果很严重。
隐私权是指公民享有的私人生活安宁与私人信息依法受到保护,不被他人非法侵扰、知悉、搜集、利用和公开等的一种人格权,隐私权赋予权利人对私人生活的控制权。 财务有可能涉及的基本就是项目的预算,决算,项目背景用途等,载体基本就是合同,总结,报告等等,如果泄密,会给公司或者企业带来危害和损失。
一些企业都会与财务签订保密协议,主要是对财务在职期间和离职后的企业机密约定保密,这些保密要求一方面是为了企业的安全,另外一个方面也是企业经营的基本要求,当然财务保守机密是财务职业道德中的一项。
日常工作中这些方面做好财务工作的保密?
一、保密习惯养成。
1、密码设置。所有财务人的电脑要设置密码,离开电脑时候要锁定屏幕。财务员工的软件账号密码不得通用,不得告知其他人。重要的财务报表,业务报表在发送给阅读人时要进行加密。一些企业还会购买加密软件,文件离开了企业的电脑就无法打开。
2、财务部的垃圾要注意。财务部会有很多的废纸,这些废纸里面有很多的信息,财务部所有的废纸都不得丢掉,一定要专门收集起来然后使用碎纸机、火烧等形式销毁。
3、财务部的门锁。财务部办公室的门锁要有专门人保管;凭证柜、文件柜、保险柜都应该要上锁,并且专人保管钥匙。保险柜上有密码显示,要贴上纸张掩盖每次输入密码时候显示的密码。
4、财务人员离职时候要注意立即停用财务软件账号,企业OA等信息平台账号。
二、数据分权限发送。
财务数据一定要分权限发送。每个部门、各个级别的员工可以阅读什么数据,都要进行分层分类的权限设置,对于超过权限的设置要经过特殊审批才行。在一些部门向财务部索要一些核心敏感数据的时候一定要有权限意识,分权限进行管理。
三、有人套话要严词拒绝。
一些人可能知道企业的大概的经营情况,但是为了知道准确的情况会去向财务人员套话。如常见的套话有:这个月公司应该赚钱了吧?这个月销售有200万吧?这个月公司的费用有20万吧?谁谁谁的工资有5000吧凡是涉及企业财务信息的问题都是套取公司信息,有些人是故意的有些人是好奇无意的,作为财务人员在遇到这种问题的时候,不能直接回答之类问题是或者不是,只要回答了套取问题的人就知道了答案的范围,就可以通过其他信息去反推出他想要的答案。遇到这类问题一定要严词拒绝,直接说这不是你该知道的,你的权限不够,你不需要知道这个等等。一定不要因为关系好,不好意思等等不好回答,这是财务的基本职责,该拒绝一定要拒绝。
如何确保企业财务的安全
安全可靠一般是中小企业财务软件防止财务信息被泄漏和被破坏的能力,以及财务软件防错和纠错的能力。这包括以下几个方面:在计算机出现硬性故障时数据的安全性,如断电、硬件损坏、病毒等,以及操作权限的控制、数据库的安全性。对于一个非主流的中小企业财务软件,企业在购买前不可能了解这些方面的实际情况,那么就可以以该中小企业财务软件是否通过权威的软件测评作为标准,因为顺利通过权威软件测评和各级部门评审的财务软件具有一定的可信赖性。
不同企业的财务核算有其各自的特点,企业的财务部门在长期工作中也逐渐形成了自己的习惯。为避免使用中小企业财务软件后出现不适应的情况,企业应了解财务软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致。比如报表的格式,许多企业出于其特殊要求可能需要许多非标准格式的报表,某些财务软件可能考虑到了这一点,设计了丰富详尽的自定义报表以符合企业.的要求。另外,某些财务软件可能在操作方面有一些创新性的设计,可以为企业会计人员的操作提供方便。
拓荒族为优府信息研发的第一款网络平台,是优府平台集群的数据中心,通过拓荒族后台分析,把相应的数据投放在其他营销平台(优府网、开荒者、运营官商学院)上。利用社交网络的病毒性营销思路,把企业的文化无限放大和推广,从而有利于企业品牌更好地的树立,让企业有机会掌握了更大的市场。另外,该平台还免费集成了企业办公功能,如工作日志,OA,HRM等,降低了企业的管理成本,提高企业员工工作效率。该平台集办公平台和营销中心于一身,帮助企业实现立体信息化,由全体员工共同建立企业文化,让企业文化助推企业营销,最终实现全员营销、文化营销。
用友、金蝶ERP数据库如何加密,不给非法取走数据,保障企业数据安全?
目前用友针对于数据库加密,通过用友安全通来实现
产品理念:企业机密,无懈可击。
畅捷安全基于“事前防范、事中监视”的设计思路,形成以“密码技术为支撑,以身份认证为基础、以数据安全为核心、以行为管理为辅助”的全方位财务数据安全防护管理体系,彻底消除各种因泄露数据造成的安全隐患。
服务器安全防护系统
提供对财务数据库的全面安全加密、防护和接入控制。主要功能有:
系统设置、数据库加密、数据库目录防护、数据库准入控制、策略管理、日志管理和升级管理等。
客户端安全防护系统
提供对财务客户端的安全防护管理,动态加密财务客户端产生的各种输出文档,并提供截屏、打印和拷贝等安全防护控制。主要功能有:
策略管理、日志管理、客户端状态维护、客户端安全防护、升级管理和主机身份认证管理。
管控中心系统
管控中心在计算机插入加密卡后自动启动,实现身份认证、终端管理、终端授权、终端审计和监控。
个人文件保密柜
系统在保护企业财务数据安全的基础上,提供基于个人的文件保密柜,保护个人的文档安全。文件保密柜中文件采用高强度数据加密,客户只能使用密码才可以打开本人的文件保密柜。用桌面右键点击桌面文档,可以实现自动加密并发送进个人文件保密柜。
现阶段我国会计信息系统存在哪些问题及相应的对策是什么
一、我国会计信息系统现存的问题
(一)会计信息系统信息不健全
1.会计信息系统的基础管理工作薄弱
2.会计信息系统下的财务信息存在安全问题
3.重视帐务处理功能,忽视管理功能
(二)缺乏优秀的会计信息系统人才
1.会计相关人员对会计信息系统认识不到位
2.缺乏复合型会计信息系统人才
(三)外部环境影响会计信息系统发展
1.会计信息系统安全法规、制度建设相对落后
2.会计信息系统本身给内部控制带来了新的问题和挑战
(四)会计软件自身存在的缺陷
1.会计软件存在许多缺陷
2.财务及管理软件系统内部衔接性差
二、改善我国会计信息系统现存问题的相关对策
(一)健全会计信息系统信息
1.做好会计信息系统环境下的会计基础管理工作
2.增强会计信息系统信息的安全性和保密性
3.财务信息系统与管理信息系统相结合
(二)加强会计人才培养
1.强化会计相关人员对会计信息系统重要性的认识
2.培养“复合型”会计信息系统人才
(三)改善外部环境
1.健全会计信息系统的配套法规
2.建立健全一整套会计信息系统模式的企业规章制度
3.建立一致的会计信息系统协议
(四)改善会计软件开发模式及功能
财务软件信息保密性差表现在什么方面
1.财务文件可移动的不安全性。就是楼上所说的文件没加密。可以被任何电脑打开。
2.财务软件里的帐套不安全。指帐套没有加密可以在这台电脑上被任何人打开,查看,修改。
3.财务软件的权限设置。管理员设置帐套的管理权限,设定某些用户只可以查看,某些用户可以修改一部分数据等等权限方面的设置。
在使用和购买财务软件的时候也是要特别注意的。像智点财务软件在这个几点上,就做的不错。多级安全保护措施,能实现帐套自动修复,它的操作日志功能记录了任何修改痕迹,防止人为篡改数据。
简述会计软件中常用的安全保密措施
你说的这些具体还是要看你的什么财务软件
因为每个财务软件的设计也不一样的,有的软件设计的时候就是考虑一些数据的安全性
据我了解的智点财务软件的安全性觉得还不错
比如说备份
有系统自动备份和数据备份
而且账套可以导入u盘
等等
觉得还不错哦
以上就是关于如何加强财务软件的保密性的详细解读,同时我们也将财务软件加密锁的作用相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。
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