财务软件如何管理电商业务(财务软件操作流程)

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本文目录:

跨境电商财务怎么管理

财务管理优化运营可以从这几方面出发:第一,建立财务思维,以运营数据为参考;第二,精准核算,建立预测模型,防控市场风险;第三,量力而行,做好资金管理,防控现金流风险。

具体来说

首先,建立具有财务的思维的选品策略,将运营的重要财务数据作为参考。

以存货周转率为例,如果备货不足导致断货,会影响排名,但是备货过多,会变成滞销品。对于卖家来说,在单品较多的时候会很明显,找出哪些利润空间较大的产品、哪些对现金流占用大等,从而做出更好的选品组合。

其次,通过财务数据分析,建立营收模型。

如单品的出货数据、月销量、出单量等可以结合运营的情况建立预测模型,与预测库存的滞销的可能性,或者是断货的可能性等。然后基于财务情况来计划资金资源,之后定期对公司的这个经营情况做精准的核算,尤其是成本结构管理。

最后,结合自身情况,通过财务手段,做好资金管理。

对资金管理保持高度敏感和警惕,防范现金流风险。同时在资金管理的基础上充分考虑资本结构的优化,进行资本结构、债权、股权融资的设计。切实加强现金流风险管控,及时识别资金风险,落实各项资金风险防范与应对措施。篇幅有限在这里就不详细说明了,想要详细了解的可以百度AMZCFO官网了解咨询。

电商财务ERP管理软件?

旺店通电商财务erp管理软件各业务流程操作和管理在系统中与财务管理形成了一体化运作。每一笔业务操作都会实时反映在旺店通财务管理系统中。

跨境电商如何做好财务管理?

跨境电商行业快速发展,很多做亚马逊电商的企业过去几年获得了很好的收益。不过,由于跨境电商行业业务链条较长,横跨国内和国外,专业财务人才相对较缺乏,因此跨境电商企业的财务管理问题一直是一大难题。作为老板和公司财务管理人员,务必要懂企业财务管理的关键点,不至于出现账目不清、盈利不稳、库存积压、风险频现等问题。

这里,我们 AMZCFO 重点讲几个跨境电商行业财务管理的要点,供老板和财务管理人员参考。在思维上建立一个总体的财务管理框架,再招聘具备相应专业技能的财务人员,按照跨境电商行业的实务进行执行操作,财务管理就可以越做越好!

一、跨境电商企业的管理困境

很多跨境电商企业普遍遇到以下管理困境:

1.如何保持优质盈利,利润去了哪里?资产配置中,钱、货的流向及转化关系

2.如何做好库存的管理 保持良好的库存周转,提高资产的周转率,加大资金的投资收益率

3.现金流管理,如何保持现金流健康

4.如何做好财务预算管理

5.如何做好国内外的税务合规

6.公司有做股权融资的需求,却不知道如何运作,没有专业人才推进执行

二、跨境电商业务、财务整体逻辑

要做好财务管理,打破上述困境,跨境电商公司企业管理者需要对公司内部财务管理逻辑有一个总体的理解。

三、跨境电商企业财务管理模块

落实到具体的财务管理层面,跨境电商企业财务管理常规包含6大模块,大卖如果加上投融资的需求,可以再拓展一个资本运作模块,共7个模块。

1、  成本费用管理-明确成本费用监控

跨境电商企业主要的成本费用为采购成本及物流费用。

采购成本可以通过跟踪采购流程,优化供应链来降低我们的成本,采购是一个钱转化为货的过程。

物流费用通过物流商比价选出最适合公司的物流商,再通过物流费用预算对账来监控物流费的支出。对于该项工作,从业务逻辑上,可以使用《物流费用对账表》来跟踪,这个表格对于中小卖家可以直接使用,对于大卖可以作为ERP系统模块开发的一个顶层逻辑。

2、  盈利管理-最大化获取合理利润

经营公司的目的是就是获取利润,获取盈利,主要是通过销售行为来完成的,那我们就要做好对销售的管理,产品售价设置是否合理,订单利润率是否满足,产品是否到位,这些都是需要关注的细节。

3、  资产管理-保持持续良性利润

很多中小型卖家老板存在这样的困惑,自己做出来的报表或者是财务给出的利润表,显示都是有利润的,没有亏损,却看不到钱在哪里?

利润有了,那我们如何留住利润呢?如何实现利润良性资产的循环呢?那接下来,就要做好资产管理,不至于利润回来了,变成了不良资产,大大降低了公司的经营成果,跨境电商企业,资产管理,主要的就是做好存货的管理。

做好资产管理,利润才是真正的利润,而不是预期可能带来公司亏损的不良资产。

4、  资金管理-实现可持续发展

要实现公司的可持续发展,资金流是一个非常关键的关注点,一家公司,投资期可以不实现盈利,但是绝对不能现金流枯竭,否则,不管商业模式多好,未来发展前景多好,一切归零。

要做好现金流的管理,我们就要知道,我们的钱从哪里来?支出项是哪些?预计现金流入在哪里?预计开支在哪里?哪些可以调整,哪些是必须支付的,以此来确定现金流是否充裕。

5、  预算管理-做好财务规划

预算管理,是公司战略管理的一种手段,做好预算管理,可以明确公司的发展方向及发展过程中可能会碰到的问题,提前做好应对措施。

6、  合规管理-做好风险控制

基于现实国情,随着资金及税务政策额度收紧,税务合规及资金合规已经成了一个比较紧迫的需求,我们要未雨绸缪,提前做好规划,以免辛辛苦苦赚取的利润,由于没有控制好政策风险而失去。

基于合规管理要求,海外资金如何合理、合法流入内地,内地企业如何做好税务合规,老板和财务管理人员都得掌握相关的知识。

7、  资本运作

营收规模达到数亿级别的卖家,一般都有资本运作的需求,尤其是面向投资机构或上市公司做股权融资。老板和财务人员如何跟专业机构或上市公司打交道,投资人对公司财务状况有哪些关注点,监管机构会重点关注哪些内容,估值怎么定,条款如何设计,这里面有太多的学问。财务管理人员需要具备上市公司财务总监一样的知识和视野,应对投融资过程一系列情况和问题。

以上,是跨境电商企业财务管理整体逻辑和关键模块。希望对各位跨境电商企业老板和财务管理人员带来帮助!

电商企业财务管理存在的问题

1、财务数据的原始、完整问题

数字化财务信息是网页数据,它在远程传递中有可能被截取、恶意修改,或合法的接收方无法正确识别并下载,从而使企业遭受巨大损失。企业使用、保存的磁性介质成果不仅可能被无痕修改、而且各种误操作、财务软件的漏洞等都影响了数据的原始、完整。

2、财务数据的真实、有效问题

电子符号代替了纸质数据,在不断翻新的信息舞弊和高科技解密手段阴影下,与传统会计报表的手书、签章手续相比,其作为审计和税务检查等事务凭证的法律效力令人置疑。

3、网络系统的安全问题

企业成为全球网络供应链中的一个节点,网络上的计算机可能会解密其它计算机上的数据,盗窃他人资源。另外黑客的恶意攻击、危险的计算机病毒以及计算机硬件本身难免的缺陷,都对其构成威胁。一旦出现故障,影响面颇大。

推行网络财务面临的最突出问题是安全问题, 这是由于人为或非人为因素使网络系统保护安全的能力减弱, 造成系统会计信息失真、失窃, 企业资金财产损失, 企业重要信息泄露, 系统软件无法正常运行等后果。主要影响因素有以下三个方面:

(1)硬件系统: 不正确的操作; 人为的有意破坏; 不可预测的灾害。

(2)软件系统: 操作人员的破坏; 计算机病毒;网络黑客。

(3) 影响财务数据的因素: 操作人员篡改程序和数据文件; 有权和无权用户的非法操作; 窃取或篡改商业秘密; 非法转移电子现金; 数据泄密等。

4、财务报告软件的适用问题

网络交易包罗各行各业,不可能总有万用公式来套用,只有既严密安全,又符合行业实际,为股东最大限度创造利润、节省资源的软件才有生命力。另外企业的虚拟交易会改变其资产等结构,会计报表的项目也不能一成不变。使用者对财务软件环境的决策支持功能每天都有新要求。

5、财会人员的处理财务能力问题

网络技术以及财务报告软件的高效、创造性应用对无论计算机知识或财会知识欠缺的人员都是严峻的考验。财会人员知识结构单一的话,直接制约财务报告发挥效应。

6、法规文件的配套问题

没有完善适用的相关法律,安全只能是无本之木、无源之水。电子商务以及相关而生的网络财务是新兴领域,其约束性法则并不完善,虽然新《会计法》等法律法规中增加了建立网上销售核算的内部控制制度的规定等内容,使网络财务模式的建立及网络安全等问题有法可依,但是整个IT业从硬件到软件突飞猛进的发展变化,使我们面临越来越多复杂、难以捉摸的事件,现有的法规、约定、协议不足以解决这些问题。换句话说,法规条例的制定跟不上电子商务发展的脚步,缺乏针对性,电子商务以及派生产业发展必受制约,以至引起混乱,那么财务报告的有效性也大打折扣。

如何发展电子商务在网络会计中的应用

发展电子商务在网络会计中的应用应采取的措施:

1、加强电子商务会计的安全防范意识

网络自身存在的安全隐患不能消除, 那就要从防范措施上下手。要保证会计信息的安全, 提高广大财会工作人员的安全防范意识是至关重要的。首先,要提高会计人员的个人素质和工作能力, 对于重要的数据, 可以适当的利用多人审核等方式来避免失误。其次,对于计算机本身存在的不安全隐患, 可以通过及时的备份、安装杀毒软件和防火墙等方式来避免会计信息的丢失。最后,对于网络本身造成的安全隐患, 可以通过数据签名、数据加密等高技术手段来保证信息传递过程中的安全。总之, 对无法消除的安全隐患要做到心知肚明, 提前做好防范措施, 以保证电子商务会计信息的安全。

2、加强电子商务会计软件的开发

电子商务财会软件是电子商务会计的基础环节, 它就是电子商务会计的手脚, 要想使这双手脚灵活好用, 就要软件开发者熟知企业需要什么样的电子商务会计软件, 加大对会计软件的开发、评审、验收力度,使电子商务会计软件系统更安全、更可靠,编报更及时、更清晰,这样才会被广大财会人员所青睐。但是,目前我国的财会软件存在适应性差、应变能力不强、相互兼容性不好、抗病毒能力差等弱点。这就要求软件开发公司要号准电子商务会计的脉搏, 开发出符合企业需求的财会软件。

3、加大力度培养全方位、复合型电子商务会计人才

电子商务给了会计人员更多的时间精力去参与企业的决策管理, 那么电子商务会计人员就必须是掌握现代信息技术、现代商贸理论与实务的复合型人才。这就要求会计人员既懂计算机、能够操作计算机、有实际工作能力及组织才能、善于攻关, 又懂经营管理、能运用会计信息协助企业领导人进行筹划决策。可以说能否培养出这样的复合型人才已经成为该国、该地区电子商务会计发展的关键因素。因此, 必须营造出一个全社会普及电子商务会计的社会氛围, 从深度和广度上加强对电子商务会计理论的认识、理解、培训。

4、建立健全内部控制机制

将监控与操作分离,实现系统内部的有效牵制。在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查,健全日志机制。系统应自动识别有效的终端入口,防止非法用户企图登陆或错误口令超限额使用情况。为了强化系统内部的相互牵制,有效地防止作弊,可以在系统内分设操作与监控两个岗位,对一笔业务同时进行多方备份。会计人员进行账务处理时,其操作和数据也被监控人员同步记录,并由监控人员进行及时备份、定期审查,这样可以保证数据的安全性与合法性,防止出现非法修改历史数据的现象。

5、不断完善网络会计法律法规

网络除了安全问题以外,还涉及经济纠纷与国际仲裁,而安全问题、经济纠纷与国际仲裁又具有其独特性,是各国政府不得不面对而又不能套用传统法律来解决的问题,这就需要制定一套完整的包括各国相关法律在内的国际法律体系。我国在计算机信息安全管理方面立法较早,从1986年开始,我国相继制定并颁布了《中华人民共和国信息安全保护条例》、《计算机系统安全规范》、《计算机病毒控制规定》等系列法律,并在《刑法》、《刑事诉讼法》、《民法通则》、《民事诉讼法》、《合同法》等相关法律中制定了有关计算机信息安全方面的条文。但我国目前还没有专门的网络会计安全法律,因此,我国网络会计安全立法应在立足我国国情的前提下参照国际有关示范法的原则,以规范网上交易的购销、支付及核算行为,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,从宏观上加强对信息系统的控制,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息提供良好的法制环境。

6、加强技术层面的管理

硬件管理是基础的方面首先计算机硬件要达到一定的标准,这样才能保证网络会计的实施。其次,应当保证计算机机房的环境安全;再次,应当制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程。加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露。软件发展是网络会计发展的重要支持运用软件方面首先应考虑其功能的多样化,是否全面采取网络技术以及会计与业务协同程度。首先,要切实提高会计核算软件的通用性和实用性,并努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。其次,严格控制系统软件的安装与修改,对系统软件进行定期的预防性检查。

电商企业财务怎么管理?

每一次技术革命,都会带来划时代的影响,将世界划分成两半:一半过去一半未来。数字化也不例外,我们正处在变革的年代,“互联网+”的到来,使得电子商务在国民经济中占据了重要位置。但是电商平台财务分账管理的问题也随之而来,企业老板们应该如何解决呢?

电商平台财务分账管理的问题最常见的就是与分账相关的资金清算。如:大量的交易订单待分账,复杂的分账规则导致财务分账核算效率大大降低;多渠道交易场景下,交易与资金信息产生割裂,资金管理难度大,难以整理成清晰的数据报表;而人工手动分账更是会触碰监管红线,导致电商平台涉嫌“二清”行为等等。

在许多的电商平台中,没有清晰财务数据的领导比比皆是,平台既没有财务分账管理工具使用,也没有意识到变革的重要性。于是,在业务的数字化加速下,财务分账管理的问题越来越多,业财融合渐行渐远。

针对各种财务分账管理的问题,成功的电商平台其实更加重视数字化发展,并展现出领先于市场进行率先决策的意识与能力,有的平台通过接入MallBook财务分账系统来提高财务工作效率,进入到利用数字化分账工具去加工处理推动业务发展的阶段。

财务分账系统可以解决很多财务分账管理的问题。如自动化处理订单分账,平台方在系统后台配置好分账规则后,系统会根据分润比例自动拆分结算,降低人工干预性;同时,财务分账系统会针对大量的交易订单,形成可视化数据报表,一方面方便财务分账核算,另一方面也能够让运营人员了解平台的交易情况,及时调整运营方向;而且财务分账系统一般都是挂靠于持牌机构或银行核心系统内,有效隔离电商平台自有资金与会员资金,平台无法触碰到任何在途资金,即可保证分账的合规性,规避“二清”风险。

随着电子商务快速发展,电商平台已经从小型往大型迈进,随着规模的日益扩大,平台对于提高财务对账效率和满足复杂结算智能化、合规化的需求日益凸显。想要处理好财务分账管理的问题,只需要一套专业有效的财务分账系统,就可以“润物细无声”地带来平台企业财务数字化变革,以便电商平台能够应对新的分账管理需求。

财务软件如何管理电商业务的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本篇文章,更多关于财务软件操作流程、财务软件如何管理电商业务的内容可本站进行搜索或者添加客服微信。

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