财务软件的教程有哪些内容(财务软件有没有教程)

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本文目录:

会计软件的基本工作流程有哪些

(一)系统初始化

系统初始化主要包括建立账套、设置操作员及权限、设置会计科目等内容。

(二)日常账务处理流程

日常账务处理主要是根据提供的会计业务资料,利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。

1.编制记账凭证

编制记账凭证可以采用以下几种方式。

(1)手工编制完成记账凭证后录入计算机。

(2)根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

(3)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。例如,由固定资产核算模块根据预定的折旧资料自动生成的计提折旧凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

2.凭证审核

在电算化环境下,凭证审核是由负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。会计核算软件可根据审核情况进行自动控制,已通过审核的凭证,不能由凭证录入人员直接进行修改。未通过审核的凭证,不能进行记账。

3.记账

在电算化环境下,记账是由有记账权限的人员,通过记账功能发出指令,有计算机按照记账程序自动进行的。电算化会计核算流程中的记账有以下特点:

(1)记账是一个功能按键,由计算机自动完成相关账簿登记;

(2)同时登记总账、明细账和日记账;

(3)各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据,记账只是“数据搬家”,不产生新的会计核算数据。

4.结账

手工会计核算流程中,结账工作环节,工作量大且复杂。电算化会计核算中,由于可以一次性预先定义账户结转关系,因此结账工作可以作为一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成。

在会计期末,对指定月份进行结账。如果该月有尚未记账的凭证,则不允许结账。上一个月未结账,下一个月不能记账。结账后,不能再输入当月的记账凭证。

常用的财务软件有哪些功能?

常用财务软件(以[布德ERP]为例)主要功能包括:\x0d\x0a1、会计科目设置\x0d\x0a2、会计凭证录入、凭证审核、凭证记账\x0d\x0a3、结转损益\x0d\x0a4、期末结账\x0d\x0a5、总账,明细账,科目汇总表,科目余额表\x0d\x0a6、会计报表(资产负债表、损益表等)

财务软件学习的内容及学习方法

系统特性

k3 v9.4提供多媒体教程光盘,使用户能够通过光盘中描述的内容,迅速掌握k3 v9.4的基本操作和一些常用的操作技技巧,达到上手快,易学易用的目的;软件的模块化程度高,在一个模块中聚合了多种功能,你只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作,而且每个功能模块的操作方法基本相同,只要学会了一个功能,其他的功能就可以融会贯通;此外,本软件是在Microsoft Windows操作环境下开发的,采用了图形界面显示和鼠标的操作方式,非常直观方便,并保留了键盘操作快捷的特点。

功能强大, 通用性强

1) 多账套管理

系统提供的多账套管理功能,使客户能建立和管理多个账套,及时了解各子公司或独立核算部门的财务状况。

2) 多币种核算

系统能根据多币种企业的需要,在任一科目下设置多币种管理,进行多币种处理和核算;金蝶k3 v9.4提供了直接汇率和间接汇率两种外币折算方式,能够实现所有外币的折算;期末自动进行调汇处理并生成转账凭证,并且此调汇科目可以进行核算项目的设置.

3) 强大的查询功能

系统提供了完整的账证一体化查询功能,你可以根据总账直接查到它所辖的明细分类账,再从明细分类账一直查到记账凭证。

4) 往来账管理

对各种应收、应付等往来款项,系统提供了统一的管理模式,使你能够及时对往来账款的发生与核销进行管理,随时输出账龄分析表及往来对账清单,且往来对账单和凭证的单价小数位数保持一致。按照同一业务编号和发货数量,可自动计算平均销货单价。

5) 容错设计

软件包含多种级别的数据保护和权限控制机制。用户级能对用户进行合理的权限分工,防止非法用户获得使用权;数据库级能阻止不道德的软件专家对财务资料进行非法篡改;系统级能防止因断电所引起的资料损毁。容错设计使得你的财务资料在任何时候都能保持正确和完整。

6) 多任务,多用户

系统具有完善的网络功能,网络口令修改即时生效.在多用户非关键性操作中不会引起冲突。在Windows NT等多任务多用户操作系统中,能使软件性能达到最佳效果。

7) 多种会计期间设置模式

本系统除了满足公历时间会计年度的设置方式外,还给客户提供了诸如按3月1日至次年2月底为一会计年度、或以四个星期为一会计月度、或以任意期间数等世界不同的会计期间设置模式。

8) 高度自动化

财会人员只要输入原始业务资料,工资费用分配、计提折旧、期末调汇、结转汇兑损益等都可由系统自动完成。

9) 完备的财务分析系统

金蝶k3 v9.4提供了国内外常用的比较、结构、比率、趋势分析等方法,使用户可以对财务状况和经营成果等主要财务指标及用户自定义的财务指标进行分析。分析结果同时以数字和图形双重显示。

10) 全面的会计管理功能

金蝶k3 v9.4在提供完整的会计核算的同时,还兼顾了表外科目的核算要求。并且在工资、固定资产、成本及财务等方面提供了丰富的管理和分析性报表的工具以资决策,加大会计管理的力度

系统安全, 运行稳定

软件性能高度优化,在运行速度、网络化操作、功能的灵活和全面、使用效率等方面均有了大幅提高和改进。在网络多用户操作方面的锁定机制,确保了网络操作的数据安全; 金蝶k3 v9.4由于使用了“无缝联结”新技术,系统中业务和业务之间、业务和账务之间数据共享,高度集成;再加之完整的权限控制机制,使整个系统形成一个严密的监控和管理体系。

用友财务软件的操作步骤?及具体的使用方法?

实际上用友软件每一步骤都有帮助的,只需要点F1就可进入,第一步就是安装软件、数据库初始化,第二步是建立帐套,帐套初始设置参数,接下来要建立部门档案、人员档案、客户档案、供应商档案等再接下来才是建立会计科目,选择会计凭证类型,设置现金流量科目等最后就可以录入期初数据了,检查完后再填制凭证。

用友财务软件的操作流程是什么?

1, 进“系统管理”→点击“系统”→点击系统下“注册”→进入注册控制台用户名用admin的名字进入→确定2.点击“帐套”→点击帐套下“建立”→进入创建帐套,此项只须填入“帐套名称”即你做帐公司名称,启用会计期改为你要启用的月份,其他不用改,系统默认即可。→“下一步”→进入“单位信息”,填入单位名称和单位简称,其他信息可填可不填→“下一步”→进入“核算类型”选择企业类型(工业或商业)。选择行业性质(一定要选“新会计制度”),其他信息不修改→“下一步”→进入基础信息:存货,客户,供应商是否分类都打上“√”有无外币核算要根据你公司具体情况选择,有就打上“√”,没有就不选择→“完成”→“是”→等待系统创建帐套→进入“分类编码方案”根据贵公司需要修改,一般系统默认即可→“确认”→进入“数据精度定义”→“确认”→提示创建帐套***成功→“确认”3.点击“权限”→点击“权限”下的操作员→进入操作员管理窗口→点击“增加”→进入“增加操作员”窗口→输入“编号”例如001,002,打上姓名(口令和所属部门可暂时不填),等做帐后,再增加“口令”也可→点击“增加”继续增加下一个操作员(一套帐最少要有两个操作员)。4.点击“权限”→点击权限下的“权限”→进入操作员权限窗口→先在右上边选上你所建的帐套,再点击一下左边你所增加的操作员(变蓝),接着在上方“帐套主管”前打上“√”(点击即可)→在弹出窗口中点击“是”。第二个操作员也如此操作,设置完毕后“退出”。总帐系统结构化一会计科目:点击“会计科目”进入会计科目设置。在会计科目中增加明细即二级科目,但是:应收帐款,其他应收款,预收帐款应设为客户往来,不在此科目下增加二级科目。将其二级科目录到客户档案里。同样:应付帐款,其他应付款,预付帐款设置为供应商往来,其二级科目录到供应商档案里。(注意:设为客户往来和供应商往来的不在此增加明细科目)方法:① 直接增加明细科目的。(例:增加“银行存款”明细。点击“银行存款”→点击菜单中的增加—→进入会计科目新增—→输入科目编码100201 其中1002为银行存款编码01为新增二级科目编码,如果再增加第二个明细则为100202。如此类推。科目名称输入“建行”输你要增加明细的名称)—→点击“确定”即可。若继续增加下一个,则再点击“增加”,操作同上。其他两个操作一样。③指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目(银行总帐科目)→双击1001现金(双击1002银行存款)→确认。二凭证类别:凭证类别→选择你要用的凭证类别→确认三客户分类根据贵公司的实际情况进行分类。例:01 工业, 02 商业, 03 其他。系统管理一 增加操作员 1、以“admin”身份进入“系统管理”模块(进入系统服务→系统管理→注册(admin)) 2、单击 “权限”-“操作员” 3、单击“ + ” 4、录入人员编号及姓名 5、点“增加”按钮(等同于“确认”)二、建新账套1、以“admin”身份进入“系统管理”模块(进入系统服务→系统管理→注册(admin))2 单击 帐套 - 新建三、分配权限以“admin”身份进入“系统管理”模块(进入系统服务→系统管理→注册(admin)) 1、进入系统管理,注册成为“admin”2、 “权限”-“权限”菜单3、 赋权限的操作顺序:选账套-选操作员-分配权限(首先选择所需的账套 →再选操作员→在帐套主管前面直接打勾选中)四、修改账套1、以“账套主管(不是admin)”身份进入“系统管理”模块(进入系统服务→系统管理→注册)2、 单击 帐套→修改总帐系统初始化 一、启用及参数设置二、设置“系统初始化”下的各项内容(其中:最后设置会计科目和录入期初余额,其余各项从上向下依次设置)1 会计科目设置1、指定科目系统初始化→会计科目→编辑(菜单栏中的)→指定科目现金总帐科目把 现金 选进以选科目银行总帐科目把 银行存款 选进已选科目2、加会计科目(科目复制) 系统初始化→会计科目→点击 增加 输入科目编码(按照编码原则)如果该科目如需按客户进行核算,应在辅助核算中将客户往来选中 如应收帐款 该科目如需按部门进行考核,应将辅助核算中部门核算选中 如 管理费用需设置辅助核算的科目有 应收帐款(客户往来)应付帐款(供应商往来)预收帐款(客户往来)3、修改/删除会计科目双击需要修改的科目 然后点击修改 4、增加已使用会计科目的下级科目 出现提示点击 是 然后 下一步依次录入系统初始化中的 凭证类别 结算方式 部门档案 职员档案 客户类别(如没有设置客户分类则不需要次操作)客户档案 供应商类别(如没有设置客户分类则不需要次操作) 供应商档案 最后录入 期初余额录入期初余额1、调整余额方向选中后单击 方向 借代转换2、录入期初余额1 只有一级科目末级科目(白色区域)的余额直接录入2 有期初余额由下级科目余额累加得出非末级科目(黄色区域)不用录入,由下级科目直接累加得出3 有辅助核算的科目(蓝色区域)双击进入,按明细逐条录入有外币核算的科目要先录入人民币值,再录入外币值3、检查:试算平衡、对账日常业务处理凭证处理:填制凭证 填制凭证要用末级科目,有辅助核算的科目必须录入辅助项按“空格”键可改变已录金额的借贷方向按“=”键可取借贷方金额的差额在填制凭证时发现基础档案还有尚未设置的(如部门、职员、客户、供应商等),可在参照选择的界面处点“编辑”按钮,即可进入档案录入画面进行补充审核(不能用制单人来审核) 点击 系统 → 重新注册(换操作员进入系统)进行审核记账自动结转 点击自动结转 → 期间损益结转 → 全选 → 确定 生成结转凭证 → 保存凭证 务忘对自动生成的结转凭证进行审核和记账期末处理试算并对帐月末结帐 月末结帐后出现一个笑脸 恭喜您本月工作顺利!报表生成 进入ufo报表系统 点击文件 → 打开 → 选择相应的报表打开 → 数据 → 关键字 → 录入关键字 输入相应的单位 日期 → 确定后出现 是否重算当前表页对话框 选择 是出下一个月的报表时 点击文件 → 打开 → 选择相应的报表打开(上一个月报表)→ 编辑 → 追加 → 表页→ 数据 → 关键字 → 录入关键字 输入相应的单位 日期 → 确定后出现 是否重算当前表页对话框 选择 是备份打开系统管理 → 系统 →注册 →以admin 注册 → 帐套→输出 选择存放路径 恢复系统管理 → 系统 →注册→以admin 注册 → 帐套→引入 选择本分文件的路径(lst为后缀名的文件)取消结帐进入期末 →月末结帐 →按 ctrl + shift + F6 →输入密码 → 点击取消取消对帐进入期末 →试算并对帐 →按 ctrl + H →输入密码 → 点击退出 然后选择菜单栏(在上方 )凭证 →恢复记帐前状态 →选择需要恢复到的状态 →确定取消审核步骤同审核凭证 进入凭证后选择取消或者成批取消修改凭证进入凭证可以直接在凭证上修改删除凭证进入要删除的凭证 →点击制单 →作废与恢复 →在点击制单 →整理凭证 →选择本张凭证所在的月份 →在删除下双击出现Y或者点击全选 →出现是否整理凭证选择 是一般用友软件总帐日常操作流程分为四个大步骤:一、制单;二审核;三、记帐;四、结帐。现对每一个过程进一步说明:一、 制单,就是平常我们填制凭证的过程,在用友软件的主界面下,单击“制单”就到填制凭证的界面,单击“增加”就可以增加一张凭证了。科目可以按“参照按钮选择”,如果科目是“客户往来”或“供应商往来”、或“个人往来”时可以按“参照按钮”进行选择。如果所参照的客户或个人没有则需要进行编辑一个(即新增一个客户或个人)。 二、 审核,在完成所有制单工作后,就必须换一个操作员进行“审核”,换操作员步骤如下:1、单击“文件”下拉菜单下的“重新注册”,选择另一个操作员名称:如“何审核”后,单击“确定”后就换了操作员。然后单击“审核“菜单下的”“审核作证”就会弹出一个对话框,单击“确定”就到凭证审核的界面了。在凭证审核界面中单击“审核”菜单下的“成批审核凭证”就可一次性审核完所有的凭证。三、 记帐,在审核完凭证后不用换操作员就可以进行记帐。单击“记帐”就可以对本月已审核的凭证完成记帐工作。 四、 结帐,在完成记帐工作后执行结帐功能就可以结帐。结帐后表示已完成了本月的所有工作。就可以出报表了。 如果发现已结帐后数据不正确可以以下工作进行调整:1、 以财务主管的身份进行总帐系统,(如:以郑主管名字进入才行)单击“结帐”,在该界面下按住“CTRL+**** +F6”即可进行反结帐。2、 反结帐后,在“期末”菜单下单击“对帐”,在对帐界面下执行“CTRL+H”,进行击活“恢复到记帐前状态”的功能。然后在“凭证”菜单下执行“恢复到记帐前状态”即可恢复记帐。恢复记帐后,在“文件”菜单下执行“重新注册”换操作员后,进行取消审核,(必须是审核凭证的操作员名字,如:何审核)取消审核后,就可对错误的凭证进行修改了。 报表: 在当月工作做完了后就该出当月报表了。1、 启动UFO报表系统,打开E:\友信公司财务报表\资产负债表.REP 后,在“编辑”菜单下‘追加’表页,追加表页数量为1页后。就可看到新表而没有数据。选择新的表页,单击菜单中“年”字,然后输入“单位名称”,“年月日”然后就自动重新计算出本月的报表。2、 损益表同资产负债表。

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