财务软件怎么做外账库存（外账的库存必须准确吗）
www.bjufida.com 小编要给大家介绍财务软件怎么做外账库存，以及外账的库存必须准确吗对应的相关知识，希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助，详细内容可参阅目录。
本文目录：
关于内账和外账，你是怎么分的呢？是做到一个财务软件里面吗？
是的
内账和外账的区别
一、性质不同
1、外账：纳税人在生产经营过程中购买材料不需要或者不能取得合法证明，但销售产品不需要开具发票的，在正常设置的会计帐簿外设立账户。
2、内账：公司内部的真实账目，记录了公司的所有经济业务。它们是供企业管理者看到的。应包括所有收入和支出，所有真实业务发生的单据都要做。
二、作用不同
1、外账作用：规避税收。
2、内账作用：方便企业管理者查看和反应公司真实收支。
扩展资料：
注意事项：
1、负责每月与出纳进行代收核对，现金银行存款、往来欠条核对。
2、负责公司日常业务的财务核对、核算、监督。
3、负责公司财、物的监督管理。
4、负责公司费用的预算、审核、核算、监控。
5、负责协助行政对固定资产及低值易耗品、工具类物品建账进行监管，并定期盘点。
6、负责对物品领用情况进行监督检查，负责监督换回旧物品的销毁。
7、负责对库存商品的实物盘点抽查、账实核对。对库存积压货品及时督促（每月物流要上报财务积压货品，财务核实）。
参考资料来源：百度百科-内账
参考资料来源：百度百科-外账
外账的库存账如何做？
我告诉你,想做好外账,销售货物有时是不开票的,但是你要开票,(增值税普通发票),这就是你机会。有时进项税额你就不要抵扣，这二种是做外账的巧妙。你看了我说这二句话，你心会想这明明要多交税，你说是吗？
我在告诉你，想做好外账，你在年初一定要首先制定在外账上全年销售额定出多少万，实现全年利润多少万，这是最关键步骤。其二，按照全年销售额算出产量，其三，按算出产量计划算出使用原材料和包物物相配比数量。这样才能安排好生产产品入出库量，原材料和包装物入出库量。还要计划控制费用等。还有计划开进项税发票对原材料和包装物数量。还要做到每月销售已入账实现销量额的比计划相差过多或过少，下月份进行调整。所以说：（销售货物有时是不开票的,但是你要开票，有时进项税额你就不要抵扣。）
还有好多的地方在网上是说不具体的，自己灵活撑握吧。
总的你公司主要销售额不开税比够多,外账就容易做了。
你这一次入库验收差1吨就少入库1吨,就分录“借“待处理财产损溢－待处理流动资产损溢，这样账账都相符了吧？
财务软件的做帐流程
财务软件的做账流程：
1.审核原始凭证
（1）外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等。
（2）自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
2.填制记账凭证
可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证，也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。
3.复核
就是看看有没有错误。
4.记账
根据记账凭证登记入账，小规模公司必备的账本：现金日记账；银行日记账；总账；三栏明细账。
5.编制会计报表
（1）根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列，（如应收票据）有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列，如“货币资金”，需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。
（2）根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”，需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
（3）根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”，需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。
（4）务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料，需要根据备查登记簿中的记录编制。
6、纳税申报
扩展资料：
做帐的作用：
1、交换功能
交换功能表现为以市场为场所和中介，实现商品交换的活动。在商品经济条件下，商品生产者出售商品，消费者购买商品，以及经营者买进卖出商品的活动，都是通过市场进行的。
市场不仅为买卖各方提供交换商品的场所，而且通过等价交换的方式促成商品所有权在各当事人之间让渡和转移，从而实现商品所有权的交换。与此同时，市场通过提供流通渠道，组织商品存储和运输，推动商品实体从生产者手中向消费者手中转移，完成商品实体相交换。
这种促成和实现商品所有权交换与实体转移的活动，是市场最基本的功能。尽管随着市场经济的发展，商品的范围已扩展到各种无形产品及生产要素，如服务、信息、技术、资金、房地产、劳动力、产权等，但上述商品仍然是通过市场完成其交换和流通运动的。
2、反馈功能
市场把交换活动中产生的经济信息传递、反映给交换当事人，就是市场的反馈功能。商品出售者和购买者在市场上进行交换活动的同时，不断输入着有关生产、消费等方面的信息。这些信息经过市场转换，又以新的形式反馈输出。
市场信息的形式、内容多种多样，归结起来都是市场上商品供应能力和需求能力的显像，是市场供求变动趋势的预示，其实质反映了社会资源在各部门的配置比例。
市场的信息反馈功能，可以为国家宏观经济决策和企业生产经营决策提供重要依据：一方面，国家可以根据市场商品总量及其结构的信息反馈，判断国民经济各部门之间的比例关系恰当与否，并据此规划和调整社会资源在各部门的分配比例；
另一方面，企业也可以根据商品的市场销售状况的信息反馈，对消费偏好和需求潜力做出判断和预测，从而决定和调整企业的经营方向。
随着社会信息化程度的提高，市场的信息反馈功能将日益加强。
参考资料来源：百度百科-会计做账
库管怎样在电脑上做入库、出库帐？
可以使用电脑系统安装的EXCEL软件，制作一个出库以及入库的EXCEL文件，然后根据不同物品以及出入库日期，分别输入相应数据及公式来实现，具体的制作方法如下：
1、在电脑上打开EXCEL文件，进入以后先输入文件的表头如某某公司出入库登记表。
2、然后在下面的单元格中输入序号、物品名称、日期、上期结余、当前库存等信息。
3、然后输入物品的名称、上期结余数据等基本信息。
4、再在当前库存下面的单元格中输入公式=(C6+E6+G6+I6+K6+M6)-(D6+F6+H6+J6+L6)，意思即当前库存等于上期结余数字加上每日的入库数字再减去每日的出库数字，从而自动计算每日的库存余额。
5、此时就可以根据实际的出入库数字来进行输入了。系统就会自动计算当日的库存余额。
6、将鼠标放置在当前库存下面的单元格中，下拉该计算公式，则其他物品也会根据公式的设定输入数字而自动计算的。
关于如何做外账
做外账方法如下：
1、首先，做账要有自己的软件，然后建立自己账套系统，如果手工做账可以忽略这一步。
2、然后找到公司专业的会计人员，对原始凭证进行审核，比如说发票的审核，有些发票的真假问题，一些发票报销的金额是否正确等等。
3、根据原始凭证粘贴单来填制记账凭证，要注意记账凭证科目的选择和金额的正确问题，记账凭证科目的选择要符合法律法规的规定。
4、最后后就是根据余额表，建立总账、明细账。根据账表来填制利润表和资产负债表，当然这些在软件中就会直接给出表格，不用人工进行填写，如果手工记账，一定要明白各个表格之间的勾稽关系。
扩展资料：
做外账的步骤及注意事项
(一)外账步骤
1、首先建立健全财务管理制度，各种账簿要设置齐全，如：总账、明细账、日记账等。
2、根据转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。
3、根据记账凭证登记账簿。
4、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。
5、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
6、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。
7、将记账凭证装订成册，妥善保管。
(二)注意事项
1、按照单位所属行业正确使用会计科目。
2、采用正确的方法进行成本费用核算，掌握成本费用列支范围、扣除标准。
3、熟悉税收政策、各种税费的税率、计提依据等。
关于财务软件怎么做外账库存和外账的库存必须准确吗的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，可在文章下方评论，或者添加客服微信。
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