财务软件的使用技能是什么(财务软件的使用技能是什么样的)

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本文目录:

常用的财务软件有哪些功能?

1.规范会计做账流程

未用财务软件之前,每个会计做账的习惯存在差距,但财务软件中的会计准则、一级科目都是固定的,在标准的做账流程下,规范了会计做账。还有像现金流量一般会计要手动判断一下,但软件能自动分配现金的流向,避免了多人出多表。

2.提高做账效率

从填凭证到出报表,手工做账工作量大,效率低,但财务软件就不一样了,你只需填制凭证,未审核、未记账也能自动就能出报表,如果报表数据不合适,可以直接从报表中查到明细账及凭证,如果凭证金额有误,直接修改,报表数据是自动更新的,手工账要挨个查,费时费力

3.便于查询

近期的数据手工情况下还能完成,可是时间一长,凭证、报表越垒越高,深陷证山账海中,老板要临时查账,还有一本一本去翻。而财务软件你只要输入要查的月份,几秒钟就能查财务数据。现在市面上很多财务软件都是网络版,能随时随地做账查账。

4.做税务筹划

控税负是财务必须要做的工作,但也是财务工作的难点,手工做账要一项一项的统计核算,还要整天提心吊胆的,但财务软件就不一样,对录入的进项、销项、客户统一管理规划

测算企业当月抵扣的进、销项税,统计增值税、所得税税负波动,控制税负平衡。

5.财务从核算向管理转型

80%的基础工作财务软件都能轻松搞定,不用整天喊着忙忙忙,没时间提升自己,财务软件把时间都给你节省出来了,你就可以帮老板去分析数据,为经营出谋划策,从基础会计慢慢转型成核算会计。

优势还很多,再不逐一列举,在信息化时代,利用财务软件等信息化手段,解放劳动力的同时,也能让财务多做未来筹划,工作轻松了,钱也赚上了,何乐不为?如想详细了解更多资讯可直接访问网页链接进行了解

财务软件使用小技巧有哪些

财务软件使用小技巧一:新建套帐时的注意事项

1、所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离,以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

2、进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),还应该添加相关的科目。

比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。

如果是二级科目,该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。

应该知道的是,用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行!

3、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时,一定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据一旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的!

财务软件使用小技巧二:日常核算过程中的注意事项

1、不能进行凭证录入:刚使用财务软件时,你首先会进入“凭证处理模块”,进行凭证的录入,但往往你都不会成功。原因何在?

因为你未对凭证进行“凭证类别”(也就是常见的“收字、转字、付字”)设定,解决方法很简单,进入“凭证类别”进行设定即可。

2、录入的凭证无法登帐。当你辛辛苦苦地录完凭证之后,在进行记帐操作时,你很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的,为什么?

这里,就不得不提到核算的过程了。在财务软件中,基本的核算过程是:凭证录入-凭证审核-凭证录帐,这个基本程序是不可不知的。另外,根据交叉监督的原则,在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记帐的,你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录,才能够进行审核、记帐操作。

3、财务软件使用小技巧以记帐的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记帐之后,你发现之前你的会计凭证录入有误,怎样去修改?

这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记帐员”的身份重新登录,然后进入“套帐管理”模块,选择“恢复记帐前状态”菜单,这时,你可以在“恢复最近一次记帐前态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块,取消对出错凭证的审核,然后再以“制单员”的身份重新登录,进行修改操作。

财务软件使用小技巧三:套帐之间数据共享问题

在日常工作中,用一套软件进行多套帐务的核算是很正常的。于是,这里我们会遇到一些信息重用的问题。

比如,总公司和分公司分别核算,用到的会计科目大都相同,如果这两套帐都是由一人核算的,那么会计科目的“助记码”都是一致的。在新建第二套帐时,如何将第一套帐中会计科目信息为第二套帐所用,总不可能再依次输入吧?

进入“财务软件(工具)”辅助程序,选择科目复制即可。应该注意的是,能够进行科目复制的前提是两套帐的科目编码规则应该是一致的,否则,复制操作无法完成。

会计应该熟练的办公软件 会计最需要学什么办公软件

1、办公软件:办公软件是财务人员需要掌握的基本技能。在实务操作中,Word 、Excel 、PowERPoint成为工作的主要手段。

①Word:word是现代办公中使用最多的字处理软件,满足对各种文档的处理要求。

②Excel:excel电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能,给会计的核算职能带来极大方便。

③powerpoint:利用PowerPoint可以创建展示演示文稿。

2、财务软件:财务软件是财务人员重要的工作工具。财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度,优化了工作质量,同时还满足信息使用者查询、输出等需求,其信息量的扩充也是不可比拟的。财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起,财务人员必须了解和掌握财务软件,熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。

①用友:在用友多年财务软件的开发经验的基础上,以财务管理为企业的目标核心,以业务管理为企业的行为核心,突破了平行思考的串行的价值链结构,提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理,适应了中国企业在不同发展阶段对于企业管理需求的不同特点。包括了单一企业模式、具有分支机构的单一企业模式、产业型和投资型的企业集团及连锁经营模式等。

②金蝶K/3:金蝶和用友一样,都是由财务软件开发成功转型到ERP软件,金蝶K/3V10以企业绩效管理为核心,与企业的管理实践相结合,通过全方位管理、灵活的业务适应性、强大的业务扩展性、个性化与国际化管理和快速实施应用等特性,能够有效地帮助企业构建全面的企业绩效管理,来帮助成长性企业提升战略企业管理能力。

③易飞ERP:神州数码管理系统有限公司(DCMS)由神州数码与台湾最大的ERP管理软件商鼎新电脑合资成立。公司的定位是面向制造及流通等行业,提供专业化、标准化和高水准的管理软件、解决方案、系统集成、管理咨询、IT规划咨询、外包托管,以及相关的培训和实施服务。

财务软件怎么用

选择软件主要结合公司具体的业务情况,一般关注:

1.财务软件的稳定及安全性,这是财务软件必须要具备的,否则就不能谈下面的流程。

2.操作的简单及灵活性,以华夏软件财务软为例:会计只要填制凭证,借贷金额自动找平、自动分配现金流,自动出具三大报表,80%的功能都是智能化的,财务很容易就能上手。灵活性体现在软件的部分功能可自定义并支持二次开发、增加新的模块等。

3.售后服务:财务软件的实施工程师必须精通财务知识,懂相关业务,才能理解你的想法,根据你的现状给你建议。这是工程师必要要具备的,除此之外就要提供持续的1对1服务,有问题,能随时解答,并做相应的培训。

二、建立账套

设置账套名称、会计制度(软件提前预置在系统中,可以结合行业性质选择)、建账时间、人员设置、纳税性质。

三、设置账目和辅助核算

会计科目:一级科目系统已自动设置,二级科目按自身业务情况设置。辅助核算:按项目、部门、往来单位、员工、存货、数量去设置对应的辅助核算项目,方便后期做账和精细化核算。

存货:设置数量金额明细费用类科目:为便于考核分析,费用一般以按部门设置辅助核算员工个人借款,费用,销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目:按项目设置辅助核算

四、录入期初余额

新办企业:期初余额为0,无需录入。老账:资产、负债、权益类按明细余额录入,损益类科目无需录入。

五、设置凭证种类录入凭证 

设置凭证种类:小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多,可以按照每人分管项目分类设置,每一类分别编号。

录入凭证:对经济业务进行记录。收款凭证:银行回单、收据付款凭证:借款单、支出凭证(费用报销单、车票等)其他凭证:入库单、出库单。

六、生成或录入期末结转凭证

期末事项:

1.计提折旧

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下:

(一)房屋、建筑物,为20年;(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;(五)电子设备,为3年。

2.长期待摊费用摊销

摊销办公室房租借:管理费用-装修费摊销       贷:长期待摊费用-办公室装修

3.无形资产摊销

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定:  无形资产按照直线法计算的摊销费用,准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产,有关法律规定或者合同约定使用年限的,可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。

企事业单位购进软件,凡符合固定资产或无形资产确认条件的,可以按照固定资产或无形资产进行核算,经主管税务机关核准,其折旧或摊销年限可以适当缩短,最短可为2年。

摊销办公软件费用借:管理费用-无形资产摊销       贷:累计摊销-财务软件

4.计提工资、社保、公积金

计提工资借:管理费用-工资       销售费用-工资       制造费用-工资       贷:应付职工薪酬-工资

计提社保借:管理费用-社保       销售费用-社保       制造费用-社保       贷:应付职工薪酬-社保

计提住房公积金借:管理费用-住房公积金       销售费用-住房公积金       制造费用-住房公积金       贷:应付职工薪酬-住房公积金

5.成本计算结转

结转成本借:主营业务成本      贷:库存商品

6.结转增值税

结转增值税当月应交未交的增值税借:应交税费-应交增值税-转出未交增值税       贷:应交税费-未交增值税

当月多交的增值税借:应交税费-未交增值税       贷:应交税费-应交增值税-转出多交增值税

7.计提附加税

借:税金及附加-城市维护建设税       税金及附加-教育费附加       税金及附加-地方教育附加       贷:应交税费-应交城市维护建设税              应交税费-应交教育费附加              应交税费-应交地方教育附加

8.计提所得税

每季度末计提借:所得税费用-当期所得税费用       贷:应交税费-应交企业所得税

9.期末损益结转

财务软件设置了期末损益一键结转,我们只需手动结转即可。

10.结转本年利润

借:本年利润       贷:利润分配-未分配利润或借:利润分配-未分配利润       贷:本年利润

11.提取盈余公积

法定盈余公积=税后利润*10%任意盈余公积=税后利润*公司规定比例账务处理:借:利润分配-提取法定盈余公积       利润分配-提取任意盈余公积       贷:盈余公积-提取法定盈余公积              盈余公积-提取任意盈余公积

12.利润分配

将利润分配分为以下四个部分:

(一)计算可供分配利润

(二)提取盈余公积

(三)分配利润(或股利)

(四)结转利润分配

七、审核凭证

审核会计凭证的科目、金额等是否正确,确保凭证正确无误,在审核完凭证后才能进行下一步操作。

这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。

八、记账

使用财务软件使得财务记账非常简便,只要我们把凭证录入之后,直接生成明细账、总账等。

九、结账

注意:结账后凭证、账簿不允许修改。《企业会计信息化工作规范》:第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

十、生成财务报表

自动生成资产负债表、利润表和现金流量表,进行下载即可。更多内容可通过网页链接

会计的基本技能

会计基本技能主要有以下四点:

1、知识技能:

(1)、根据原始凭证登记记账凭证,然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

(2)、月末须注意提取折旧,摊销等,月末还要提取税金及附加城建税,教育费附加等。

(3)、编制资产负债表、利润表和现金流量表。每季、每年申报各类税种。

(4)、装订凭证‚写报表附注,年末做预算总结等分析情况表之类的工作。

2、会计软件应用技能:

会计软件应用技能是使用计算机及相关外部设备和一种会计软件处理会计工作基本业务的方法和技能。要求会计人员独立熟练地应用会计软件完成会计建账及日常会计核算业务工作。比如熟练使用财务软件(金碟、用友)和办公软件(Excel、Word、Ppt)。

3、较强的独立学习的能力:

需要会计人员工作踏实,认真细心,积极主动。以及需要会计人员不断地学习工作中需要掌握的新技能,以不断满足工作需求。

4、沟通技能:

会计人员需要具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力,掌握好沟通技巧,与业务等各个部门做好沟通,及时推进工作进度。

财务技能具体是指哪些

财务技能主要有:基本技能,熟悉记账方法和会计准则;操作技能:会使用相关财务软件;会计数字书写技能,主要会计数字的书写方法和书写标准;会计计算技能,主要珠算的加、减、乘、除的具体方法,同时包括传票算和账表算的具体运算方法;点钞与验钞技能,主要包括点钞和验钞的基本知识以及人民币的识别方法。

拓展资料

财务

财务泛指财务活动和财务关系。前者指企业在生产过程中涉及资金的活动,表明财务的形式特征;后者指财务活动中企业和各方面的经济关系,揭示财务的内容本质。因此,概括说来,企业财务就是企业再生产过程中的资金运动,体现着企业和各方面的经济关系。

财务不仅是国民经济各部门、各单位在物质资料再生产过程中客观存在的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系,更主要的是财产和债务,即资产和负债等。

财务管理的基本原则包括系统性原则、现金平衡原则、收益风险原则以及利益协调原则。

系统性原则

系统性原则是指财务管理是集团各成员企业管理系统的一个子系统,它本身又由筹资管理、投资管理、分配管理等诸多子系统构成。

在财务管理中坚持系统性原则,是财务管理工作的首要出发点,它具体要求做到三点。

第一点是整体优化,只有整体最优的系统才是最优系统。

第二点是结构优化,任何系统都是有一定层次结构的层级系统,在企业资源配置方面,应注意结构比例优化,从而保证整体优化,如进行资金结构、资产结构、分配结构优化。

第三点是环境适应能力强,财务管理系统必须保持适当的弹性,以适应环境的变化而变化。

以上就是关于财务软件的使用技能是什么的详细解读,同时我们也将财务软件的使用技能是什么样的相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。

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