定制财务软件有哪些需求（财务软件制作）

admin用友财务软件2023-03-19980定制财务软件有哪些需求

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本文目录：

1、如何正确选择财务软件
2、选择财务软件该从哪些方面考虑
3、一套好用的财务审批软件应该具备哪些功能
4、可以作为企业配置会计软件方式的有哪些
5、新成立的公司需要置办哪些财务软件？大概费用是多少钱？
6、财务管理软件可以根据企业需求定制吗？

如何正确选择财务软件

目前，随着会计电算化的发展，越来越多的企业认识到会计电算化的重要性，以及它给企业所带来价值。会计软件市场迅速扩大，其种类繁多，如何选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢？在选择会计软件时，应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利，软件的功能应满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求。

（l）合法性。合法性是指会计软件提供的功能，必须符合会计核算的规定。例如：软件中采用的总分类会计科目名称，编号方法，输入的记账凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定；软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择；软件应当提供机内记账凭证打印输出功能，可以提供原始凭证的打印输出功能，必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障和安全保障，还可能出现数据丢失现象，对会计核算工作的正常进行，会带来难以找回的损失。并且得不到国家财政部门的认可。所以，用户应取得合法的会计软件，保障会计核算工作有条不紊地进行。

（2）安全性。安全性是指会计软件提供的功能，能防止误操作和作弊行为。例如：对于程序文件和数据文件，软件应当有必要的加密或者其他保护措施，以防被非法篡改；软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

（3）正确性。正确性是指计算正确和防止输入错误。例如：当输入的记账凭证重号，输入的记账凭证金额借贷方不相等，软件应提示或者拒绝执行；软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表；机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果，应正确无误；软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等。

（4）查询性。查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额，能查询记账凭证。另外，设计复合条件查询，模糊查询，为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能，可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类账、总账的信息资料。

（5）易用性。优美的的软件界面设计标准，美观大方。业务流程设计清晰，账簿报表一目了然。如果软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，使会计人员只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，便于自学和掌握操作。

（6）扩展性。遵循财务软件数据交换标准，能否提供标准格式凭证、财政部通用报表接口、税务接口、合并报表接口等标准数据接口，以满足用户对账套数据的处理和二次开发需要。同时可将系统中的账簿、报表、摘要、工资核算方法、凭证等从其他账套引入引出，方便用户交互数据，简化用户的工作。为行业系统内各单位、部门间不同产品版本的应用提供集成应用方案和能适应将来企业的发展要求。

（7）售后服务。售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。如果会计人员的计算机使用水平还不高，靠自身的能力，无法排除会计软件运行中出现的全部故障，所以，还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延，会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行；维修服务人员是否充足；二次开发的方式是否具体；版本升级是否及时。

（8）价格。会计软件售价中，一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时，有时按软件价格报价，有时按两部分总计全额报价。

选择财务软件该从哪些方面考虑

大家要知道，无论是什么管理软件，在选型时要考虑几个基本问题，例如行业特点、是否具备二次开发能力、软件开发商是否具备一定的实力……这些都是必须要考虑的问题。然后，再根据软件类型不同而考虑更具体的问题，财务软件也是如此。除了这些最基本的问题之外，企业在选型时要重点考虑以下几个问题：

1、企业规模

企业大小分类基本有三种，大型(集团)企业、中小型企业和小型私企(个体商户)。不同类型的企业在选择财务软件时，必须要考虑企业自身的规模，这关系到企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题，并且，在软件功能上也有很大不同。

2、工作流程

企业选择财务软件时，要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时，财务软件的处置流程也要相应的改变，否则企业将破费很大成本停止流程改造。因此，在选用财务软件时，企业应依据现行的财务流程，初步规划会计电算化后的财务流程，并以此选择相应的财务管理软件。

如若选择通用型的财务软件，虽然其具有的功用模块根本趋于稳定，处置流程也遵照一定的规律，但不一定顺应企业现行的财务流程;而其他财务软件为突出特征，常常增强某些模块的功用或提供一些辅助性的功用，这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而，选用财务软件时，应事前充分了解这些产品特征。

3、财务报告能力

财务软件的主要作用和目的就是及时地、准确地提供财务报告。因此，企业在评价财务软件时，应充分考虑到财务报告功能。

4、功能自定义

自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一，要考虑该软件是否包含引功能;如果包含，该自定义能否满足企业自身要求。自定义具有多种层次，通常包括：财务报告、格式、输入屏幕等。

有些财务软件把此项功能作为其标准产品的组成部分，也有部分财务软件允许用户进行自定义，还有一些财务软件不包含自定义功能，而且作为增值业务来销售，用户在选型时一定要注意，这关系用户的需求和软件价格的差距。

5、表格支持

财务软件表格是专门用于财务取数计算的表，它的特点是取数快捷方便，有自己专门的取数和计算函数，也可以编辑后台的批命令之类的运行程序和菜单等定制界面。

EXCEL表是一种办公用的通用表格，它有十分丰富和强大的函数系统，以及支持VBA编程，几乎可胜任日常的全部表格类工作，运行快，操作简单方便，很多财务表格都是用Excel来制作的，然后再导入到财务软件中，如果财务软件不支持此功能，将会给财务人员带来很多麻烦。

6、软件集成

不止是财务管理软件，所有的管理软件都要考虑“软件集成”问题。企业在发展过程中，会有新的需求，如果现有财务软件不能将新的功能需求无缝结合，那么企业就必须要重新购买一款适合的管理软件，这样，企业损失的不止是财务，还包括人力、物力和时间等，后果很严重!所以，企业在选择财务软件时，一定要慎重。

除此之外，用户应根据企业自身的特点考虑其他相关的实际问题，例如，企业涉及对外贸易，该产品能否处理外汇业务等。

定制财务软件有哪些需求（财务软件制作）

一套好用的财务审批软件应该具备哪些功能

1、柔性化审批流

柔性化审批流之所以摆在如此重要的位置在于其场景适配性及环境响应性，判断一套财务审批软件是否适合公司，要看他的审批流模块是否拥有足够的弹性来满足企业的需求，这里强调了匹配性，一套柔性化的财务审批软件能够配置成千上万的财务审批流程及规则。柔性化审批流带来的另一个好处便是响应性更强，柔性化审批流能实时响应企业的各种组织结构变化，这样即使大规模的调整组织架构，软件却依旧可以保留。

2、发票管理自动化

以往发票堆积如山，一张张核对极其困难，而现在这一切机器均可以帮财务完成；员工每产生一笔费用，上传发票提供机器识别并审核，可做到自动验真、查重；适应增值税管理新形势，做到价税自动分离，除此之外，发票可自动上传至云数据库，批量管理好公司的发票及各类票据凭证，做到透明真实高效管理。以全程费控为例，员工产生了一笔费用后，用手机实时拍照发票远程传送给云端数据库，系统自动识别发票并做好查重、验真、价税分离等操作，省却了财务人员大量机械性的工作。

3、凭证管理批量化

相信很多企业都已经上线了用友、金蝶、SAP、Oracel之类的财务系统，财务凭证的导入也成为财务工作的一大痛点，而现有的财务审批软件如何将系统中产生的海量的财务审批软件批量导入到财务系统中也是一个值得关注的模块。询问厂商是否有对接各类财务系统的对接经验至关重要。

4、全流程合规

一款高效的财务审批软件应该可检测每笔费用、票据发生的真实性，自动检查费用是否符合公司设置的费用标准及规则，确保每笔费用都花到实处。以全程费控为例，全程费控除了文中提到的发票合规管理之外，还可根据企业预设好的费用标准，检测出哪些费用超过了标准，哪些费用使用不当等等。除此之外，基于海量的数据，全程费控可反向分析出哪些部门、项目、员工违规频繁，与员工报酬相挂钩，做到更全面的合规管理。真正做到事中可监控，事后有措施的长效机制。

5、智能预算管控

财务审批软件应该支持企业的强弱管控功能，当员工预算超过设置的标准时，可不允许提交，亦可以提醒的方式通知到员工费用超标。

除此之外，预算应该可滚动调节，上期未使用的预算自动滚动结算。融入动态预算管理模块，让预算与员工ROI挂钩，通过预算奖赏式提升或惩罚式下降让员工养成竞争意识，形成正面循环。

可以作为企业配置会计软件方式的有哪些

企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。

（一）购买通用会计软件

通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。

【优点】

（1）企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单；

（2）软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求；

（3）软件的维护和升级由软件公司负责；

（4）软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。

【缺点】

（1）软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程；

（2）为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。

（二）自行开发

【优点】

（1）企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件；

（2）由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。

新成立的公司需要置办哪些财务软件？大概费用是多少钱？

当公司发展到一定程度后，如果需要记账又不太麻烦，其实excel等最基本的办公软件完全可以满足我们的需求。这个时候，完全不需要使用专业的会计软件。如果公司规模逐渐扩大，业务更多，账目更复杂，就需要使用财务软件。比较好用的财务软件有金蝶、用友等，这些公司开发的一些软件。具体价格也是根据各个公司的不同需求而定。如果你的需求都是大众需求，那么他们的热门产品可以直接使用，一年可能要三两千元。