安易财务软件怎么录入凭证(安易财务软件怎么录入凭证信息)

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本文目录:

新手会计如何录入凭证

先准备好记账凭证一张,根据原始凭证信息,一一填写记账凭证的每一项,比如摘要,总账科目、明细科目、借方、贷方等,填写准确完整无误,最后将原始凭证贴在记账凭证后面;目前财务软件已经可以自动生成凭证,不需要手动录入了。

具体操作:

1、必须以审核无误的原始凭证为依据填制记账凭证;

2、按照会计制度规定,正确填写会计科目,二级科目和正确编写会计分录;(会计科目的全称不能简写,为了接下来的工作,还应该把明细科目写好);

3、根据原始凭证和会计分录,确定记账凭证的种类(收款凭证、付款凭证、转账凭证);

4、记账凭证的日期;

5、记账凭证的金额;

6、记账凭证填写时,要逐行填写,不能跳行或者空行,最后金额栏留有的空行,用S线划掉;

7、为了便于日后检查,各位会计人要对记账凭证进行编号;

8、记账凭证填写完整后的要填制凭证、审核人员、会计主管、记账人员要依次盖章,明确责任。

在财务软件中输入原始凭证是指具体怎样的操作?

具体操作如下:

1.摘要输入

首先增加常用摘要,可点击【增加】按钮,新增一条常用摘要,录入常用摘要编码(用以标识某常用摘要。在制单中录入摘要时,用户只要在摘要区输入该常用摘要的编码,系统即自动调入该摘要正文和相关科目)、常用摘要正文内容(结合本单位的实际情况,输入常用摘要的正文)、相关科目(如果某条常用摘要对应某科目,则可以在此输入,在调用常用摘要的同时,也将被一同调入,以提高录入速度),这些信息可任意设定并在调用后可以修改补充。那么在填制凭证时,在调用常用摘要的同时,自动调入相关科目,提高凭证录入效率。其次增加常用摘要,只需选择某条常用摘要,点击【选入】按钮即可以调用常用摘要。这样可以提高凭证输入工作效率。

2.科目代码输入

会计软件中的科目代码是为提高会计软件的运算速度和精度而设计的。输入记账凭证时只需输入科目代码,操作较简单。但要求用户输入确定的科目代码,而用户对会计科目较熟悉,对科目代码却不一定能记得准确,如果用户输入了未经定义的科目代码,软件系统将提示科目不在,需重新输入,如果用户输入的科目代码并非所需,可从软件系统中的科目代码表中查找所需科目,更改科目代码。输入此类科目时,干脆只输入到其上级科目的代码,由于系统只能接受最明细的科目,此时将打开科目代码表,并指向刚输入的上级科目,所要查找的明细科目应就在附近,省去多余的翻页查找操作。还有一个更为简捷的方法,是在科目设置时的“助记码”中输入能够帮助你记忆的代码,比如“工商银行”明细科目可以设置成为“GH”代码,那么你输入“工商银行”明细科目时可以输入 “GH”代码。

3.金额输入

按照会计制度的有关规定,记账凭证可以一借多贷,多借一贷,在输入完多借或多贷的分录后,输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入。

4.常用凭证

在单位里,会计业务都有其规范性,因而在日常填制凭证的过程中,经常会有许多凭证完全相同或部分相同,如果将这些常用的凭证存储起来,在填制会计凭证时可随时调用,必将大大提高业务处理的效率。关键是如何增加常用凭证,点击【增加】按钮,新增一张常用凭证,输入编号,编号是调用常用凭证的依据,所以必须唯一。必须选择凭证类别,方便以后参照调用常用凭证时,只显示该凭证类别范围内的常用凭证。另外如何调用常用凭证也很重要,调用方法一:在制单时单击 “编辑”菜单下的“调用常用凭证”,根据提示输入常用凭证的编号,即可调出该常用凭证。若调出的常用凭证与当时处理的业务有出入或缺少部分信息,则可直接将其修改成所需的凭证。调用方法二:在制单时单击“编辑”菜单下的“调用常用凭证”,在输入常用凭证的编号处按【F2】 键,屏幕显示常用凭证定义窗,将光标移到要调用的常用凭证,点【选入】按钮或按[F3] 键,可选入要调用的常用凭证。

5.编制会计分录中的技巧

(1)会计分录尽可能细。记账凭证是账务处理的原始资料,所有账簿都是根据记账凭证的分录来登记的,分录越详细,账簿也越详细。为日后查账方便、快捷,在编制记账凭证时,应尽可能详细,甚至可以每张原始凭证编制成一条分录,摘要也应详细说明。不过这样会使记账凭证的输入量加大,但为日后用账考虑,这样做还是值得的。

(2)冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入收入和费用类科目的记账凭证时,如果发生额的方向与该类科目余额方向相反,如冲减收入或费用,应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向,收入类为贷方,费用类为借方。这样做的目的是为编制报表公式简捷,有些报表需要取某一会计期间某些科目的发生额,如损益表,损益类科目期末结转后没有余额,必须用科目的发生额填报。如果冲减费用金额记入贷方,报表所需的期间借方发生额就不正确,还应扣除冲减的费用,如取借贷方发生额的差,由于贷方发生额中包括期末结转金额,差为0,由计算机识别自动汇总冲减的费用比较困难,不如在编制会计分录时以红字或负数反映冲减的费用和收入。

如何利用财务软件填制会计凭证 详细�0�3

如何利用财务软件填制会计凭证 如何利用财务软件填制会计凭证 1 刖青 记账凭证是登记账簿的依据, 在实现运用计算机进行账务处理 后,整个电算化会计系统就以录入 的记账凭证数据作为系统的基础数 据,记账凭证数据的准确与完整则 决定丁整个系统会计数据输出的正 确与否.因此,要确保记账凭证输 入的准确完整. 在实际工作中,编制和输入记 账凭证主要有两种方式:一是在计 算机上根据审核无误准予报销的原 始凭证填制记账凭证(即进行前台 处理);二是先由人工编制记账凭 证,经审核无误后集中输入计算机 系统(即进行后台处理).无论采 用哪种方式,都应根据本单位的实 际情况灵活加以选择,一般来说业 务量不大或会计基础工作较好或使 用网络版的单位可采用前台处理方 式,而在第一年首次使用账务处理 系统或正处于入机并行阶段,则采 用后台处理方式比较适合. 2 填制凭证的基本方法 由于对于每个会计科目的核算要 求不同,反映不同的经济业务的记账 凭证所需要输入的内容也不相同,但 不论是哪种记账凭证,都要编辑输入 凭证月份和日期,凭证类型,附件,摘 要,科目,金额等内容. 【例】2008 年1 月6 日,某单位出纳 员陈红用现金支票(票号为1201)从开 士银行提取现金2000 元. 其会计分录为: 借:库存现金2000 贷:银行存款2000 现就上面的业务以用友软件为 J 介绍记账凭证的填制方法. 1)进入填制凭证模块.在”总 系统”界面下,用鼠标单击菜单[ 凭证]下的[填制凭证],屏幕显示一 张空白凭证;单击”增加”图标, 系统自动以机内时间作为填制凭证 的月份和日期,并自动产生一个凭 证流水号作为凭证号. 2)输入凭’证内容,即输入本 张凭证的每一笔分录.无论何种凭 证,也不管经济业务特点,每笔分 录一般由摘要,会计科目,发生金 额组成. ①摘要.输入本笔分录的业务 说明,摘要要求简洁明了,此处输 入”提取现金”. ②科目.科目必须输入末级科 目.科目可以输入科目编码,中文科目 名称,英文科目名称或助记码.此处 可输入”1O01”或”库存现金”,输入 科目时也可以在科目区中用鼠标单击 或按[F2]键参照录入. ③辅助信息.根据科目属性 输入相应的辅助信息,如部门,个 人,项目,客户,供应商,数量, 自定义项等.在这里录入的辅助信 息将在凭证下方的备注中显示,当 需要对所录入的辅助项进行修改 时,可用鼠标双击所要修改的项, 系统显示辅助信息录入窗,可进行 修改.’ (金额.即该笔分录的借方或 贷方本币发生额,金额不能为零, 但可以是红字,红字金额以负数形 式输入.如果方向不符,可将光标 移动到相反方向后,按空格键即可 调整金额方向.此处先输入借方金 额”2000”,待输入完贷方栏目后 再输入贷方金额”2000”.. 3)凭证输入完毕.当凭证全部 录入完毕后,按[保存]按钮或[F6]键 保存这张凭证;若按[放弃]按钮则放 弃当前增加的凭证.也可用鼠标单 者:邵立萍,本科,中学一级教师,从事多年财会教学工作. CETE 教学园地 课程,教法与装备 ●邵立萍 击[增加],则继续填制下一张凭证. 4)退出填制凭证.当一批凭证 填完后,用鼠标单击[退出]或通过菜 单[文件]下的[退出]退出填制凭证功 能,返回”总账系统”界面. 3 填制凭证时应注意的问题 1)账务处理系统默认按时间顺 序填制凭证,即每月内的凭证日期不 能倒流.如:12 月20 日某类凭证已填 到第100 号凭证,则填制该类100 号以 后的凭证时,日期不能为12 月1 日至19 日的日期,而只能是12 月20 日至月底的 日期.但操作者也可解除这种限制,即 在[账簿选项]中,将其中的账套参数 “制单序时”取消. 2)如果在[账簿选项]中设置 “制单权限控制到科目”选项,那 么在制单时不能使用无权限的科目 进行制单.制单科目权限可在[明细 权限]中进行设置. 3)如果使用应收系统来管理所 有客户往来业务,那么在制单中, 不能使用纯客户往来(只核算客户 往来)的科目,而是到应收系统中 生成相应的凭证. 4)对于同一个往来单位来说, 名称要前后一致.比如不能有时用 “中原机械厂”,有时又用”中原 机械有限公司”,像这样名称前后 不一致,系统则将其当成两个不同 的往来单位. 5)凭证一旦保存,则该凭证的类 别,凭证编号将不能再作修改.■ 参考文献 [1]赵合喜,王吾,等.会计电算化[M]. 北京:高等教育出版社,2002 (作者单位:河北省迁安市职 业技术教育中心) 中国教育技术装备012011 年5 月中第l4 期总第236 期/一’

安易天地怎么导出凭证

1、进入财务软件,打开账务处理,找到总分类账及明细账,点击总分类账或者明细账,示例为总分类账。

2、点击之后,页面会弹出筛选框,输入数据导出的起始日期,以及科目的级别,点击确定。

3、选择好之后,财务软件会弹出总分类账目,点击页面左上方的按钮。

4、界面弹出很多选项,点击。总分类账都只有一个总科目,是明细账,需要点击。

5、界面弹出数据类型的选择,选择excel,点击确定。

6、界面弹出保存页面,选择保存的路径,输入文件的名称,点击保存。

7、界面弹出数据引出提示,点击确定,总分类账成功导出excel表格后,页面会弹出成功导出的提示。

易企记财务平台是怎样录入凭证?

(1)鼠标放到“凭证”上,点击“记账凭证”或者点击左边栏的“新增凭证”进入记账凭证页面,输入凭证日期和附件数;

(2)输入凭证的摘要信息;

(3)选择会计科目,可直接输入科目代码,系统会根据用户输入的科目代码过滤出科目,按回车选择或者双击过滤出来的科目;

(4)输入借、贷方金额,按回车键,继续录入下一条分录;

(5)录入完分录后,单击“保存并新增”或“保存”即可。

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