财务软件如何设置部门档案（财务软件如何设置部门档案信息）
本文为您提供了有关财务软件如何设置部门档案和财务软件如何设置部门档案信息相关的财务软件知识，同时对于相关内容有详细的解答，相信对于财务软件使用的你一定有帮助。
本文目录：
u+财务软件怎么新增部门
u+财务软件怎么新增部门，1、 点击基础设置—机构设置—部门档案 2、 点击增加按钮 3、 填写部门编码和名称后保存。
如何设置用友财务软件的基本设置
U8产品：用友集团财务操作流程
设置
（一）、基本信息：企业门户——设置——基本信息——（1）系统
启用——（2）编码方案——（3）数据精度
1、系统启用：本功能用于已安装系统（或模块）的启用，并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。
【操作步骤】
（1）打开【系统启用】菜单，列示所有产品；
（2）选择要启用的系统，在方框内打勾，只有系统管理员和账套主管有系统启用权限；
（3）在启用会计期间内输入启用的年、月数据；
（4）用户按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息，并将当前操作员写入启用人。
2、编码方案：本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度，可分级设置的内容有：科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
【操作说明】：修改编码方案
点击要修改的编码方案中的级次和长度，可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数；同时系统限制最大长度，只能在最大长度范围内，增加级数，改变级长。置灰区域表示不可修改。
3、数据精度：由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应各用户企业的不同需求，本系统提供了自定义数据精度的功能。（主要适用于供应链用户）
（二）、基础档案：本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)
操作流程图：企业门户——设置——基础档案——（1）机构
设置——（2）往来单位——（3）存货——（4）财务——
（5）收付结算——（6）业务、对照表、其他
1、机构设置——①部门档案——②职员档案
2、往来单位——①客户分类——②客户档案
——③供应商分类——④供应商档案
客户与供应商区别：
应收类的业务属客户，应付类的业务属供应商号
3、存货——（适用于供应链用户）
4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置
——④项目目录
5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行
6、业务、对照表、其他——（适用于供应链用户）
二、总账
主要功能：总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
日常业务操作流程图： 企业门户——业务——财务会计——总帐——填制
凭证——审核凭证（制单人不能和审核人是同一人）——记账——
月末处理(结账 )
注：对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成
反结账操作流程图：反结账（Ctrl+Alt+F6）
反记账操作流程图：对账(Ctrl+H)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态
反审核操作流程图：审核凭证（取消审核）——取消签字(成批取消签字)
UFO报表操作流程
主要功能：UFO为用户提供了的应用服务的查询功能，应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件（集团）公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。所以，如果用户使用了用友软件（集团）公司的套装软件，就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式，每期的会计报表无须过多操作，系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表
日常业务操作流程图：登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存
重点：报表设计以及常用报表公式设置
工资管理操作流程
日常业务操作流程图:
a) 新增工资类别：关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加
b) 部门档案——增加
c) 打开工资类别：工资项目设置——增加
d) 工资管理流程：工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账
注：新增工资项目后必需重建或者修改工资表
反结账操作流程图：【操作步骤】1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项，屏幕显示反结账界面；2、择要反结账的工资类别，确认即可。
注意事项：
（1）、本功能只能由账套（类别）主管才能执行。
（2）、有下列情况之一，不允许反结账：
总账系统已结账。
汇总工资类别的会计月份=反结账会计月，且包括需反结账的工资类别。
本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统，如果总账系统已制单并记账，需做红字冲销凭证后，才能反结账；如果总账系统未做任何操作，只需删除此凭证即可。
如果凭证已经由出纳签字/主管签字，需取消出纳签字/主管签字，并删除该张凭证后，才能反结账。
固定资产操作流程
日常业务操作流程图：
原始卡片录入——资产增加（资产减少）——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账
说明：原始卡片录入：固定资产购入时间为以前月份购入
资产增加：固定资产购入时间为当前月份购入
录入原始卡片——【卡片】菜单中选择【录入原始卡片】功能菜单
资产增加——【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单
资产减少——【卡片】菜单，选择【资产减少】
撤消已减少资产——资产减少的恢复是一个纠错的功能，当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。从卡片管理界面中，选择"已减少的资产"，选中要恢复的资产，单击【恢复减少】即可。
卡片管理——卡片修改、删除、打印
反结账操作流程图：恢复月末结账：以要恢复的月份登录——单击【工具】菜单——单击【恢复月末结账前状态】——屏幕显示提示信息，单击"是"。
用友财务T3如何增加新员工档案？
用友财务T3可在基础设置菜单栏里增加新员工档案，具体操作如下：
1、登录用友财务软件，点击菜单栏的“基础设置”；
2、选择基础设置下的“机构设置”；
3、选择机构设置里的“职员档案”；
4、在现有的职员档案下的空白行上，输入新员工的档案信息（具体信息有职员编号、职员名称、所属部门、职员属性、手机、Email、生日）；
5、点击“增加”按扭保存。
t6系统如何启用设置部门核算
在软件主界面点击【财务报表】，进入报表首页，依次点击【文件】-【新建】，选择对应行业性质的利润表模板后，点击【确定】进入利润表。
根据部门档案中的部门个数，在报表模板中保留【本月数】和【本年累计数】这两列的基础上，追加对应数量的列。
在报表【格式】状态下依次点击【编辑】-【追加】-【列】，输入追加列数。
在多出来的每一列当中输入相对应的部门名称。
点击【编辑】-【单元属性】，调整追加列的边框格式。
【格式】状态下，选中某部门的公式单元，点击菜单栏中的【fx】按钮，在【定义公式】的界面，点击【函数向导】。
选择【用友账务函数】，【发生（fs）】函数，再点击【参照】按钮，在【账务函数】界面，选择对应科目，部门选择【XX部】。
设置好了公式【FS(】XXXXXX【,月,】借【,,,】1【,,)】，此处【1】代表部门编码。
财务信息设置的内容及注意事项
财务信息设置：财务信息的内容包括会计科目、外币种类及汇率、凭证类别、项目目录等内容。
（一）设置会计科目
会计科目是会计核算的基础。为方便用户，软件在【系统管理】建立账套功能中提供了预置会计科目功能，用户可根据实际情况决定是否预置会计科目。
如果选择了预置会计科目，则只需在已预置科目的基础上进行补充或修改即可。而明细科目，各单位可根据实际情况在满足核算和管理要求以及报表数据来源的基础上，自行设定。
（二）设置外币及汇率档案
若企业有外币核算业务时，在进行日常业务前应将外币及汇率档案预先设置下来。
（三）设置凭证类别档案
手工会计中对凭证进行分类的主要原因在于：一是可将不同类别的凭证印制成不同的颜色，有些凭证只需填写对方科目，可节省书写的工作量；二是便于进行某种分类统计和汇总。
（四）设置项目目录
项目辅助核算是财务软件中使用最为广泛的专项辅助核算。部门辅助核算的对象是企业内部的部门，它的公共目录支持库是“部门档案”库。
个人往来辅助核算的对象是单位内部的职员，它的公共目录支持库是“人员档案”库；客户往来和供应商辅助核算的对象是与企业有业务来往的外部单位，它们的公共目录支持库分别是“客户档案”库和“供应商档案”库。
注意事项
1、收款银行不可使用存折、信用卡等，需是与主体对应的银行活期账户（储蓄卡）；填写卡号时不需包含区号。
2、百家号中设置的银行卡，个人号必须是运营人名下银行卡，企业号必须是账号主体名下开户银行卡。
3、注册主体与财务主体必须保持一致，所以财务主体（包含收款对象、收款人、企业名称、身份证号）不支持修改，账户信息可进行修改。
4、财务信息当月设置／修改完成，将在次月生效。
财务软件中如何设置部门档案？
登录柠檬云财务软件在科目开启辅助核算，选择部门，后续即可做部门相关的账务，并可查看部门利润表
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