怎么做重复报销财务软件（重复报销怎么做账）

www.bjufida.com 小编要给大家介绍怎么做重复报销财务软件，以及重复报销怎么做账对应的相关知识，希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助，详细内容可参阅目录。

本文目录：

• 1、国家推行电子发票，对于费用报销，怎么避免重复报销
• 2、费用报销有哪些软件？
• 3、如何高效处理电子发票重复打印、重复报销的问题？
• 4、电子发票重复报销解决方案？
• 5、如何防止电子发票重复报销 防止电子发票重复报销方法简述

国家推行电子发票，对于费用报销，怎么避免重复报销

从2012年国家开始推行电子发票以来已经走过了七个年头，七年间电子发票已经越发普及，到目前为止绝大多数企业都已经开始认可和接受电子发票的存在。

电子发票的产生本事为了实现发票报销的无纸化办公，但是在过去的七年里可以说发票报销无纸化办公的道路只走通了一半，也就是说在开票段我们已经实现了无纸化办公，商家在开票的时候可以直接从网络上进行，不需要再发出纸质化的发票出来，但是在报销端目前还没有实现无纸化办公，目前市面上绝大多数企业对于电子发票的报销还是由员工对发票自行打印出来找到财务人员报销。

正因为这样的客观原因存在所以会对我们的报销环节产生一些困扰。电子发票的打印因为是员工自行进行，而且电子发票还有一个可以重复打印的特性，所以在部分企业就会存在重复报销的情况，这有可能是员工无意间错误打印造成的，当然也不排除一些员工怀着投机的心理故意重复打印造成重复报销

那么面对这样的情况作为企业财务人员应该如何避免呢，下面为大家详细介绍具体的操作步骤：

Excel电子发票台账查重

这种方法是最笨的方法，也是最传统的方法，同时也是在新互联网时代之前用的最多的方法。也就是将每一份报销发票都使用Excel电子表格进行记录，包括发票的发票代码、发票号码、开票日期、报销金额等多

如图所示的电子表格，对于一份正规的电子发票台账首先我们应该录入大概八个栏目来确保发票的真实性

当有一张新发票需要报销的时候点击电子表格的搜索功能，对新发票的发票代码、发票号码、报销金额等信息进行与当前发票台账一一对比，确认无误之后再进行入

当如图所示出现重复的时候则说明该发票已经出现了重复报销的可能性，这个时候就需要再次通过其他方法进行再次确认是否重复报销该发票

互联网小工具进行查重

在当下有很多能够自动生成发票台账且自带查重功能的互联网工具，这里的互联网工具包括电脑端的软件、手机查重APP以及目前流行的微信小程序，由于篇幅有限这几种方式我就不一一的演示，给大家演示一种最方便且既不需要占用手机内存也不需要下载APP或者软件的方法，即微信小程序查重：

首先获取微信小程序，打开微信在搜索页面点击小程序并在输入框内搜索小程序名称：

第二步点击搜索栏目并进入小程序

在小程序里进行发票台账录入或者导入现有的历史发票台账，当有新发票需要报销的时候就可以直接自动查重

当该发票已经报销过的时候就会提示该发票“已报销”，无法再次录入。

这种方式是最简单的方式，不需要手动输入发票数据，只通过手机摄像头扫描发票就可以自动录入发票数据，同时也可以大大降低财务人员的工作量，提高工作效率

财务OA办公系统查重

这种方式适合企业自己拥有财务OA系统的企业，oa系统是财务人员的专属工作台，通过机器识别技术将手工变成自动化操作，通过软件集成将复杂的EXCEL处理变成自动导入导出，通过批量管理功能批处理财务所有事项。集成预算、报销、付款、备用金、发票管理等各个模块，最大限度减少财务人员的工作量

因为我公司目前没有使用oa系统，所以没办法为大家做一个详细的讲解与演示

但是oa系统里面的发票管理功能是很强大的，同时成本也是最高的，针对企业每天发票报销数量巨大的企业可以尝试引进一套财务办公管理系统软件。

费用报销有哪些软件？

史上最快报销系统丨哪款报销软件最好用？悦报销让财务云报销更简单！

在日常工作中，离不开报销业务，出差、培训、招待……每一个工作人员都经历过日常报销。但在报销业务过程中，找上司签字审批到财务报销，整个过程繁琐，效率低下。如果地域比较分散，报销审批更是麻烦，预算难以管控，相应的统计报表分析等也都很难实现。想想就觉得很烦躁啊……

传统报销流程存在的问题

1、票据繁多、难以查验，引发企业税务风险。

2、票据数据持续增加影响服务器数据处理能力。

3、业务处理依赖PC端，导致企业报销耗时耗力。

悦报销软件是什么？

悦报销是国内费控报销行业首家aPaaS平台，云报销系统最大的优势在于通过一系列的手段简化了报销流程，提升了报销效率。面对近年来的财税重大变化，悦报销通过aPaaS平台

结合大数据、AI智能等新技术，构建起业务、财务、税务信息共享协作平台。帮助企业全面布局，积极应对，建立符合企业要求的业财税体系。推动大量企业走向流程自动化与智能化，通过AI赋能持续不断为企业提供更大的价值。

悦报销软件怎么用？

打开悦报销软件，进入主页面可以看到已经递交的发票报销状态，新增发票点击加号创建想要申请的报销类别。

选择费用的类型填写基本信息提交就可以了

在发票夹里可以看到自己发票的清单

悦报销软件的优势

智能OCR识别发票录入So Easy

悦报销系统智能识图、一次识别多种发票自动价税分离，不管是什么类型的发票都可以识别。同时将发票关键信息存储在本地，极大降低了数据库承载的压力，也保证了发票存储的安全性。保证了各种不同类型的发票均能正确上传和存储。

自动抵扣进项税

输入报销的金额就可以直接看到进项税额，解决了自己去算的麻烦，非专业人员不会去算也不苦恼了。进项税额在报销的时候还可以一并领取。

自动查重验真，跟假发票Say Bye

电子发票防止重复报销，自动验证发票真伪。虚假发票无法归集，保证了报销发票的真实性。

员工发票报销归集时，系统会自动将发票的抬头、税号信息与企业的名称和税号进行对比，对于不一致的发票，会给出提示并不允许导入，保证了报销发票的合规性。

发票状态一目了然

发票导入系统报销时，会对发票的发票状态进行判断，随时可以监控发票报销到了哪一步。

悦报销增加了票据种类，支持普票、专票、卷票、的士票、高铁票、飞机票、通用机打发票以及其它各类发票，涵盖全面，紧跟国家税务新政，满足企业电子发票应用需求。

APP打印单据，电子发票

针对目前财务制度下，部分企业依然需要打印电子发票的情况，特别设计的APP一键打印功能，自动排版、省心、省事、省纸。

财务人员轻松处理发票

财务人员在票据审核时，可以做到一键展示单据对应的发票列表，单据对应的发票种类、金额等信息一目了然，为财务人员在线查阅、审核提供便利，降低了财务人员人工核对的成本，提高了效率，减少了差错。

在大数据的时代，企业管理应该信息化，智能化，悦报销软件采用云系统实现费用管理智能化，规范化，能规避很多风险。让员工随时随地的报销，提高了报销的效率，让审批的工作也更加及时，提高了工作处理效率。

悦报销实现最快的报销流程，让员工，领导，财务人员都省心省事，如果你还不知道哪款财务软件最好用，赶快来了解一下悦报销软件吧！（原文链接：网页链接）

如何高效处理电子发票重复打印、重复报销的问题？

国家相关部委2012年开始推行电子发票，迄今已有七个年头，七年间我们见识到了从第一张电子发票的开具到电子发票被企业所认可，我们站在了无数人的肩膀上，看到了无数人的付出与努力。

第一张电子发票的开具

近七年前，也就是2012年1月，京东在国家相关政策的引导下引进了时任京东集团负责税务和资金的副总裁——蔡磊，在蔡磊的努力下终于在2013年6月27日，京东开具了全国第一张电子发票。这是电子发票中国发展史的开端，也是中国发票变革史上最好的Frist Blood。

电子发票的的产生和飞速发展是市场的必然结果，七年后的今天几乎所有企业都已经认同了电子发票给企业带来的便利与实惠，同样以京东为例，以京东今天的规模，每年开具发票5亿张，发票成本就1.5亿元，专门负责开具发票的团队有1000多人。电子发票为他们带来的实惠远超过很多的中小企业的总市值。

当然事物总有双面性，电子发票的普及也给财务人员带来或多或少的困惑，对于财务人员来说最大的困惑就在于电子发票的查重和验真了，电子发票有着属于自己专属的特性，可以重复打印是许多人一直在吐槽的。电子发票的重复打印也的确为财务人员增加了不少的工作量。

不过俗话说上有政策下有对策，这点小事可难不倒我们“伟大”的财务人员，现在越来越多的财务人员使用互联网工具来进行电子发票的查重，比如使用微信小程序《发票小工具》，那么这个互联网工具到底能做什么呢，带着好奇的心理小编也去体验了一把。

自动生成发票台账

有人说财务人员和现在的程序员有了九分相似，都是每天敲打着键盘等待着下班，其实曾今的财务人员的确是这样，就单单的拿一个发票台账来说，就一个一般企业而言，每天的发票报销量大概在五十到一百张左右，财务人员在处理这些发票的时候需要把这些发票的所有发票信息，包括不限于发票代码、发票号码、报销金额、报销人等信息录入到电子表格中去，每天花费大量的人力物力。在互联网工具中可以完全实现替代这一步，通过手机摄像头自动扫描录入发票信息。

从此劳民伤财的事情我们再也不干了，用半个小时完成曾今需要五个小时才能完成的工作量，剩下的4.5小时继续为企业创造价值（老板最喜欢你这样的员工）

自动实现发票查重

曾有那么一瞬间，你想放弃财务这个工作，你感觉全世界都在骗你，生活欺骗你你不敢反抗，连工作中都有人拿着第二次第三次甚至第n次打印的电子发票找你报销，你在感受社会不公的同时更是感受到智商被欺骗。不过好运总会降临幸运的人，面对这些字需一招便可置其于死地。微信小程序《发票小工具》实现自动查重，对于新录入的发票直接判定是否重复，把伪装的员工当面打回原形。

查重之后的台账一键下载

你感叹过多少次，要是有人能够帮你把发票台账做好了直接传给你就好了；要是领导检查财务情况的时候能够有人直接帮你把发票台账直接发到领导邮箱就好了；要是有一个工具能够跟我现在的本地台账同步就好了。没有那么多那是，越努力的人就会越幸运，比如你就已经成为了那些感叹着的路前车了。

越努力越幸运 ，七年前谁也没想到电子发票会如此普及，七年后谁也没想到电子发票查重可以如此简单。或许你到现在终于知道你想要的电子发票查重工具竟然如此简单。

有这样一个比喻，电子发票是国家税务部门为我们铺设的一条登山的便道，有了这条便道我们能够节省更多的人力物力登上山顶，但是这条便道没有护栏，有时候我们还会摔个小跤，微信小程序《发票小工具》就是在这条便道上由前人搭建起来的护栏，从此便是一帆风顺。

蓦然回头间，已丢他人山脚下。

电子发票重复报销解决方案？

可以把电子发票发送到支付宝理票侠的邮箱中，如果发票重复了的话，会有提示。还可以开通理票侠的企业账号，绑定企业成员，如果绑定的成员中发票有重复的情况，也会有提示。确实有这样的情况发生，如果是这样的话，只能把电子发票做一个excel表格，把报销发票的票号，公司名，税号等信息输入进去，当有人报销的时候就核对一下，就可以避免重复报销。

如何防止电子发票重复报销 防止电子发票重复报销方法简述

1、防止电子发票重复报销方法有三种：建立手工台账，购买专业的财务软件，运用手机端的小程序。

2、其中，建立手工台账时最原始也是最麻烦的一种方式，一般都是用excel 由财务人员自行制作相关台账，这种台账效率极低，严重影响财务人员的工作效率。

3、购买专业的财务软件，相对手工台账来说要方便的多，但是购买财务软件成本较高，而且购买财务软件的同时，还需要购买扫描枪配合使用成本高且易用性不高。

www.bjufida.com 在上述内容中已对怎么做重复报销财务软件和重复报销怎么做账的内容作出了详细的解答，内容对于您解决财务软件相关问题一定有帮助。