财务软件数据初始化怎么作（财务软件初始化对账套有影响吗）

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本文目录：

• 1、财务处理系统中，财务处理初始设置的内容和步骤是什么？
• 2、描述用友软件财务处理系统初始化的操作过程
• 3、财务软件应该如何初始建账？
• 4、第一次用财务软件的时候怎么把期初数和余额录进去？
• 5、海众财务软件怎样进行初始化设置?

财务处理系统中，财务处理初始设置的内容和步骤是什么？

建账套。

指定会计年度，开始使用期间。

增加操作员，分配权限。

录入职员，部门，客户，供应商档案。

增加会计科目，（会计核算需要的明细科目）一般情况，一级科目可以直接引入  设置凭证字，计量单位等。

然后录入期初数据，录入后试算平衡。

平衡后，启用。

初始设置的内容一般包括：设置系统参数、设置会计科目、设置凭证类型、输入期初余额等。

2.3.1系统的参数设置

系统参数设置是在系统安装完成后，由系统管理员（一般是本单位的财务主管人员）根据本单位的实际情况，在系统建账时设置的。一般包括以内容：

1．确定财务主管的姓名和进入账务处理系统的密码

财务主管是系统建账时由系统管理员指定的，他负责账套的管理和维护，并对该账套操作人员的权限进行设置。当财务主管掌握系统管理员赋予的默认口令后，应尽快将默认口令更改为自己新的口令。

2．设置账务处理系统开始启用的时间、会计年度、会计结账时间

系统启用时间既是核算软件开始使用的时间，又是手工核算到计算机核算的交接日期。一般启用日期设在1月1日。

核算单位的会计年度一般是一年12个月的自然年度，在国外会计核算中有13个月为一年的会计核算年度。

某些核算软件有对结账日期进行设定，如规定每月25日为结账日期，那么26日到月底发生的经济业务就作为下月的业务。

3．确定使用单位

现在不少通用账务处理系统允许在一个系统中同时建立多个账套，供单位管辖范围内多个独立核算单位或部门同时使用，每个核算单位都拥有一套完整、独立的账簿体系，这就需要在使用账务处理系统之前对具体的使用单位进行确认，确保每个使用单位都有惟一的账套。

在使用单位的有关资料录入中，包括账套代码、核算单位名称、单位性质、所属行业、会计主管姓名、单位地址、邮政编码、税务登记号等内容。

4．设置科目级数和级长

科目的级数是指核算科目允许最多设置到几级科目，一般企事业都采用三级至四级核算，通用账务处理系统最多允许设置到五级。

级长是指每级科目的编码位数。按照财政部最新颁发的会计一级科目编码，级长为四位数，二级、三级级长可以自定，一般都为二位数。

如果科目编码采用4-2-2结构，则一级科目为四位数，二级明细科目为二位数，三级明细科目为二位数，科目编码总级长为八位数。

2.3.2账簿的初始化与设置会计科目

账簿初始化，即建立新的账套。是在完成系统参数设置后的一个必要步骤，也是账务处理系统中的一个重要功能。它用来建立账务处理所需的各种数据文件，如同手工操作时必须具备并准备好各种空白的记账凭证、各种空白账册，登记完成必要的封面文字。

会计科目是对具体的会计核算内容进行分类，是组织会计核算的重要依据。第一次使用账务处理系统时，必须进行会计科目的设置，其基本内容包括：设置科目代码、科目助记码、科目名称、科目类别、账户格式、辅助账等。

1．科目代码

现在不少通用的会计应用软件都在核算系统内预装了分行业的会计一级科目和二级科目，可以在初始化的同时供操作者直接调用，如果直接调用会计一级科目，应进行仔细检查，看是否完全符合本单位核算的要求，有无遗漏，编码设置有无错误。

2．设置科目名称与助记码

会计科目名称是指科目的汉字名称，设定的科目汉字名称将在核算单位的各种凭证、账册、报表上显示或打印出来，因此，科目名称的设定应按照会计制度的规定，做到规范化、标准化。助记码是除科目编码以外的另一种简单易记的科目调用方法，一般可以用汉语拼音或英语作为科目的助记码，如人民币的助记码为RMB，现金的助记码为XJ，银行存款为YHCK。

3．设置科目性质和账户格式

按照会计制度规定，会计科目按其性质划分可分为五种类型，即资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类，此外还有一种共同类项目，包括清算资金往来、货币兑换、衍生工具等工具类科目。一级科目统一设定科目编码的第一位数，分别为1、2、3、4、5，代表了上述五种会计科目。

账户格式是指设置的会计科目用何种形式表现，一般可分为普通三栏式、复币式、数量金额式等格式。

4．设置辅助账

在设置会计科目的同时，根据会计核算和管理需要，还可以对有关科目设置辅助核算内容。常见的辅助账有：银行核对账、往来核算账、部门核算账和项目核算账等。

2.3.3设置凭证类型和外汇汇率

凭证类型，可以是单一的记账凭证；也可以是收款凭证、付款凭证、转账凭证三大类；还可以细分为现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证五类凭证。各企事业单位可以根据本单位实际情况予以选定。

为了保证凭证录入的正确，减少不必要的错误，一些通用财务软件还设立了凭证、科目必有和必无项目的选择功能，如，对转账凭证，其凭证必无科目是现金和存款科目，在银行付款凭证中，借方必有科目设定为现金，贷方必有科目设定为存款，如果录入的凭证与此不符合，系统同样会有出错的提示。

当企业有外币交易核算业务时，需要对外汇的汇率进行设定，分为固定汇率和浮动汇率，一般情况下可按月初汇率作为记账汇率，月末以当日汇率为调整汇率，计算汇兑损益。如果企业同时进行美元、欧元等外币进行核算，需要分别进行设定，以利于复币式核算。

2.3.4录入初始余额

在首次使用账务处理系统时，必须将手工编制的账户余额，编制成科目余额表，然后将其科目借贷方向和余额进行录入，如果各辅助账有期初余额，也需要分别予以录入。

录入工作完成后，应对期初余额试算平衡，如有不平，需要进行查找修正，并再次试算直至平衡。确认平衡并关闭余额输入功能后，期初余额将不再允许修改了。

描述用友软件财务处理系统初始化的操作过程

总账工作流程

一、总账初始化

1、设置会计科目

进入总账系统—设置—会计科目—增加

2、设置外币及汇率

设置—外币及汇率—增加—币符—币名

3、设置凭证类别

设置—凭证类别—点选类别

4、设置结算方式

设置—结算方式—增加

5、设置分类定义

设置—分类定义—地区分类—增加

设置—分类定义—客户分类—增加

设置—分类定义—供应商分类—增加

设置—分类定义—凭证类别—增加

6、设置编码档案

设置—编码档案—部门档案—增加

设置—编码档案—职员档案—增加

设置—编码档案—客户档案—增加

设置—编码档案—供应商档案—增加

7、设置期初余额

设置—期初余额—累计借方—累计贷方—期初余额—(完成后)试算

—对帐

以上初始化工作完成后，即可进行日常操作。

二、日常操作

1、填制凭证

2、审核凭证

(1)换另一操作员----"文件" ----“重新注册”

(2)凭证--审核凭证--审核凭证--选凭证月份--确定--上面菜单的“审核”---成批审核

3、记账

(1)记账----全选---下一步--下一步--记账（当正确完成以上步骤时“未记账凭证”

“已审核凭证”“记帐范围”上显示的凭证号都相同）

（如果需要结转期间损益：结转生成——期间损益结转——全选——确定后生成转账凭证，然后审核已生成凭证，进行记账。）

4、结账

(1)期末处理--月末结账--下一步--对账--下一步－－结账

***当发现凭证有错时:处理方法***

1、反结账

(1)期末处理--月末结账--选定有最后一个已结账月,按Ctrl+Shift+F6,"Y"字消失,

反至有问题凭证月

2、反记账

(1)期末处理--月末结账--试算并对账－－在界面上按Ctrl+H,会弹出"恢复记账前状态已激活"

(2)然后在凭证--按恢复记账前状态--输密码--确定

3、反审核

(1)用原审核人员进入--审核凭证--上面菜单的审核--成批取消审核-确定

4、修改凭证

(1)用填凭证人注册--文件---重新注册

(2)填制凭证--找到有问题凭证--修改--保存

修改凭证完成后，重复审核、记账、结账步骤。

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一、查询现金、银行存款日记帐

进入现金管理模块查询

二、查询客户供应商往来

进入应收应付模块查询

三、制作报表

进入UFO模块

编辑----追加----表页----1页-----转到刚增加页----数据---

关键字-----录入----输入要计算的月份---确定------会弹出对话框，按是

就能计算出要计算的月份数据。

软件操作快捷键

F1帮助 在线帮助

F2参照光标所在字段的参照

F3 查询 在账表及列表中调出查询条件窗

在参照摘要过程中使用F3来选择摘要

F5增加新增一张凭证或单据

F6 保存保存单据、凭证或账表格式

F7会计日历

F8 成批修改

F9计算器

F10 激活菜单

F11记事本

F12显示命令窗

Ctrl+F3定位 用于单据、列表和报表界面

delete删除

PageUP 上一个/张

ALT+PageUP第一个/张

PageDown 下一个/张

ALT+ PageDown 末一个/张

Ctrl+I增行在单据操作时新增一行

Ctrl+D删行 在单据操作时新增一行

Ctrl+X 剪切

Ctrl+C 复制

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+P 打印

Ctrl+F4退出当前窗口

ALT+F4 退出系统

财务软件应该如何初始建账？

做个数据初始化就可以了，如果是新企业直接记账。数据初始化等同于建账，如这个月建账则需要：8月份科目汇总表和1到8月份的科目明细分类账，非损益类科目录8月份的余额，损益类科目录1到8月份的累计数，做完数据初始化，执行检查，平衡后就可以了。建账也就建完了。

第一次用财务软件的时候怎么把期初数和余额录进去？

第一次用财务软件的时候要把期初数和余额录进去可以参考以下操作：

1、打开软件后在主界面，鼠标单击菜单右边的“总账系统”进入到总账系统中的控制界面，等待软件进入总账系统。

2、点击顶部菜单中的总账菜单，在下拉菜单中选择相应的选项，主要的目的是进行期初数据的录入，点击“总账”；

3、接着在跳出的选项中依次选择点击“设置”“期初余额”；

4、在相应的科目栏中录入相关的数据，包括现金、银行存款、应收账款、固定资产、累计折旧、应付账款、实收资本等相关数据。这里需要注意的是有些二级科目需要我们进行刷新处理。最后需要点击试算，判断试算是否平衡，如果平衡点击确定按钮。点击刷新后在银行存款一栏输入期初数；

5、接着在试算界面中点击确定试算结果是否平衡；

6、出现如下图所示结果，往下滑动页面可查看更多；

5、最后点击退出，设置就相应的完成了。如果不能解决问题，建议重复上述步骤再操作一遍。

海众财务软件怎样进行初始化设置?

您好，海众财务软件初始化操作步骤如下

1、进入帐套注册工具，新增帐套，注意好选择会计制度以及建账时间。

2、进入账务报表管理系统

3、新增操作员

4、更换操作员，以新增操作员身份登录。

5、进入“基础数据”模块中进行编码级数宽度设置，如果选择模式一的话则跳过此步。

6、凭证类别设置，默认为记账凭证。

7、完成往来单位、部门设置、人员设置、项目设置、外币设置、常用摘要、计量单位、结算方式、区域设置等辅助设置。

8、科目设置，完成明细科目添加及相关辅助核算设置。

9.录入各科目初始余额

10、录入初始进销存余额

11、进行余额校验，余额校验正确则初始化完成。

二：注意事项

1、 必须新增操作员，系统管理员是没有办法进行初始化操作的。

2、 必须先在科目设置中添加明细科目、设置辅助核算，之后再在录入科目初始余额。

3、 余额校验通过之后才能进行录入凭证等操作。

4、 凭证类别在录入凭证之后就不能修改，选择的时候请谨慎，建议选择软件默认的记账凭证类型。

财务软件数据初始化怎么作的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本篇文章，更多关于财务软件初始化对账套有影响吗、财务软件数据初始化怎么作的内容可本站进行搜索或者添加客服微信。