财务软件年结存是什么意思(财务软件年末用结转吗)
本文为您提供了有关财务软件年结存是什么意思和财务软件年末用结转吗相关的财务软件知识,同时对于相关内容有详细的解答,相信对于财务软件使用的你一定有帮助。
本文目录:
财务软件需要每年都建账套吗
不需要!
一般财务软件年底有2种方式处理:
1、年结存,将当年的所有数据结存!自动新创建一个帐套该帐套的期初数据就是旧帐套的期末结存。
2、翻年操作,在当前帐套直接进行下一年的操作。所有数据都保存,但是这样的操作会导致系统的数据越来越多,慢慢的就会导致软件速度变慢。所以适当的时候依然进行年结存。
年结是什么 跟平时每月结账一样吗? 财务软件要做数据年结吗 怎么做?
年结是指年终结算,到每年年底才做。
平时是月结,财务数据要做月结和年结,就是平时把该做的记帐凭证做完,最后做损益结转分录 ,然后凭证审核---凭证过帐---结帐。
金蝶软件是不是每一年都要新建一个帐套
不一定。有多种方法可以灵活操作。
其实财务软件年结存的意思就是 把一年的所有帐进行一个结算,结算的结果就自动成了下一年的期初。
1:根据版本不同有些软件可以进行跨年操作的,如果业务量大可以用这种方式。
2:年末进行年结存。所有数据变为下一年的期初数据。这个时候你可以选择新帐套恢复该期初数据,也可以在原帐套上直接操作只是期间就成了下一年的期间。
管家婆软件数据结存处理月结存、年结存
管家婆软件数据结存处理(月结存、年结存)
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①: 月结存
月结存在账本中作月结存标志,以便准确划分每月账本,方便快速对每个月的企业情况进行查询,不会对账本产生任何影响。月结存的时候建议输入正确的当前月月份作为月结存名称。如下图:
注意:在有数据结存权限的操作员(一般是财务人员)做月结存之前,可以修改本月单据的单据表头,包括时间、编号、经手人、说明、摘要等,有利于减少人为的错误。也可在做月结存之前,红冲本月某单据。本月截止日期可以手工修改,提供了方便性。如:今天是5月31日,但是制单人并没有将5月分的账登记完毕,这是在不影响正常账务的前提下,可以继续做6月份的账,到6月5号时再来做月结存。方法:在“本月截止日期”录入为2005-5-31,那么5月的结存日期就为2005-5-31,而非2005-6-5。
删除月结:即是为系统提供了反月结的功能。帮助处理了月结存之后,才发现月结时间不正确、单据录入未完成等问题。采用此功能之后,系统允许逐一删除最近一次月结存的处理。
②: 年结存
以某一时间作为本年财务的最后日期,并将年结存后的年末数据作为下一个会计年度的期初数据。年结存将结存所有的'账本数据,所有的过账单据将不复存在,将现在的结存值作为新一年的期初值,并清除本年的经营历程,允许保存或清除“草稿数据”、 “订单数据”和“全部已过账维修单据”,以提高系统的运行速度和效率。如下图所示:
注意:在做年结存前,请一定要做好数据备份!!年结存后会清除所有的过账单据和明细账本;提供是否清除草稿单据、是否清除订单数据选项;数据备份可以保证在系统出错时把损失降到最低,还可以在年结存后查看上一年所有的单据和经营历程,进行查账;年结存后的期末数据将作为第二年使用本系统的期初数据,且可以对这些数据进行修改。
建议:每个月的月末对系统进行一次月结存,每年的年末对系统进行一次年结存。结存可以很好的划分各个时间段的账务,可以很方便的通过每个结存信息进行查询。
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