财务软件应该如何初始建账(财务软件新建账套使用流程)
用友软件官网小编今天要给各位会计朋友分享财务软件应该如何初始建账的知识,其中也会对财务软件新建账套使用流程进行相关解读,希望能够解决你现在面临的财务软件问题!
本文目录:
财务软件做账流程?
财务软件的做账流程:
1.审核原始凭证
(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。
(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
2.填制记账凭证
可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
3.复核
就是看看有没有错误。
4.记账
根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。
5.编制会计报表
(1)根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。
(2)根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
(3)根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。
(4)务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。
6、纳税申报
扩展资料:
做帐的作用:
1、交换功能
交换功能表现为以市场为场所和中介,实现商品交换的活动。在商品经济条件下,商品生产者出售商品,消费者购买商品,以及经营者买进卖出商品的活动,都是通过市场进行的。
市场不仅为买卖各方提供交换商品的场所,而且通过等价交换的方式促成商品所有权在各当事人之间让渡和转移,从而实现商品所有权的交换。与此同时,市场通过提供流通渠道,组织商品存储和运输,推动商品实体从生产者手中向消费者手中转移,完成商品实体相交换。
这种促成和实现商品所有权交换与实体转移的活动,是市场最基本的功能。尽管随着市场经济的发展,商品的范围已扩展到各种无形产品及生产要素,如服务、信息、技术、资金、房地产、劳动力、产权等,但上述商品仍然是通过市场完成其交换和流通运动的。
2、反馈功能
市场把交换活动中产生的经济信息传递、反映给交换当事人,就是市场的反馈功能。商品出售者和购买者在市场上进行交换活动的同时,不断输入着有关生产、消费等方面的信息。这些信息经过市场转换,又以新的形式反馈输出。
市场信息的形式、内容多种多样,归结起来都是市场上商品供应能力和需求能力的显像,是市场供求变动趋势的预示,其实质反映了社会资源在各部门的配置比例。
市场的信息反馈功能,可以为国家宏观经济决策和企业生产经营决策提供重要依据:一方面,国家可以根据市场商品总量及其结构的信息反馈,判断国民经济各部门之间的比例关系恰当与否,并据此规划和调整社会资源在各部门的分配比例;
另一方面,企业也可以根据商品的市场销售状况的信息反馈,对消费偏好和需求潜力做出判断和预测,从而决定和调整企业的经营方向。
随着社会信息化程度的提高,市场的信息反馈功能将日益加强。
参考资料来源:百度百科-会计做账
金蝶财务软件如何建账
1、安装金蝶单机版软件后,打开金蝶软件,“文件”——“新建帐套”。
2、命名新建账套名称,选择保存路径。
3、再次输入“账套名称”,然后进行“下一步”。
4、选择所属行业界面,可以选择各类企业,本次建账选择“不建立预设科目表”,设好进行“下一步”。
5、设置“记账本位币”,根据账务处理实际情况。
6、定义会计科目结构,设置会计科目级数、各级科目代码长度,一级科目代码长度选择“4”。
7、定义“会计期间的界定方式”,根据需要选择,本账套不需要更改。
8、“初始数据录入”界面,可在左上方选择各种币别,根据期初数据情况录入各币种期初数,核对无误后,选择“试算平衡”项目,系统自动进行试算平衡校验,有误修改;无误则可继续进行后续工作。
速达财务软件如何建账?
速达财务软件新建帐套,怎么做?
登陆速达软件主界面-----文件----新建帐套即可。
新公司自己第一次做会计,用的速达财务软件怎么建账
安装速达财务之后,首先应新建一套属于本企业的账套来进行日常的核算和管理,并根据事先蒐集整理的有关企业经营业务等方面的数据进行账套数据初始化工作。
您可单击〖文件〗→打开账套,在弹出的对话框中单击 【新增】按钮或者直接单击〖文件〗→新建账套,用来新建一个账套。 或在登陆帐套界面选新建账套去新建一个账套
新账套的建立,采用向导方式,共分十步完成。当您该步录入的项目输入完后,单击【下一步】按钮,进行下一步操作,您也可随时单击【上一步】按钮,返回上一步进行修改;也可以随时单击【取消】按钮,放弃建账。以下将分步进行介绍:
第一步 欢迎界面 单击【下一步】,逐步录入新建账套所需的各项信息;
第二步中:帐套名称可以用中文、英文、数字 不能包含符号 不能超出6个汉字(12个字符)
单位名称照实填写
财务制度可选2001中的企业会计制度或2006制度 最好不要选用小企业会计制度(科目比较少,增加一级科目后还要修改报表公式)
其他项目可以选填
第三步:损益结转方式:系统提供了账结法与表结法两种结账方式
选择账结法时,您必须在每个会计期末结转损益后(结转后损益类科目的月末余额为零)才能够结账;当选择表结法时,您可根据需要确定结转损益的期间,但年末必须结转损益。读者根据企业实际情况选择一种即可
第四步:1、凭证制单人与审核人不能相同:选此项,则在审核时,审核人不能审核自行编制的凭证;不选此项则不受此项限制;
2、会计科目级长设置:本系统提供的科目级次为10级,科目编码总长度不超过24位。对于使用明细科目较多的企业,在新建账套时应考虑尽量留足科目编码长度的位数,避免因科目编码长度不够,而无法增加明细科目的尴尬局面。同级的明细科目代码,长度必须一致。在建完账套后,不允许修改账套的科目级长设置。
代码长度也就是你科目的多少 例:二级科目长度3表示在同一一级科目下的二级科目数不能超过999个;三级科目长度2表示在同一二级科目下的三级科目数不能超过99个;
第五步:
1. 本位币名称及符号:输入记账本位币的名称及符号
2. 出纳与会计是否同步:选择此项,则要求两者的期间在同一时点上是一致的。不选此项,则两者期间在同一时点上可以一致的,也可以不一致,即出纳处理业务将不受会计期间的限制,可以灵活处理出纳业务。
3、支票与出纳日记账进行核销:选此项时,在登记出纳日记账时涉及支票支付业务时,系统将自动对该笔业务所关联的支票在支票账簿中进行记载
代理记账不用选2、3项
第六步:代理记账不要选所有项去掉方框中的勾
录入项说明如下:
1.
使用工资费用分配:用户选择了此选项, 就可以预先进行费用分配方式的设定,然后由系统自动进行工资费用的分配计算,并形成相应的会计凭证;否则,您需要手工进行工资的核算管理以及费用分配的计算和凭证的输入;
2. 计提个人所得税:用户选择了此选项,就可以进行个人所得税的税率设定、税额计算以及《个人所得税明细表》的自动生成;否则,系统不提供此项功能。此选项适用于采用个人所得税代扣代缴的企业选择使用;
3. 使用工资扣零:工资扣零是本着为用户着想的原则,针对部分工资发放方式采用现金形式的企业提供的一种较实用的功能。系统提供了从壹角到拾元等四个不同级次的扣零值,并选择了壹元为默认值。用户选择了此选项,并在右边的下拉菜单选择相应的扣零值(如:“壹” 表示,在发工资时,将不足一元钱的部分暂时扣下,以后再发放给员工个人)。
4. 计提三费:系统提供了三种依据工资费用计提其他费用的功能,并默认选择了全部选项,用户可......
速达财务软件,应该如何建账套?
速达3000系列进销存软件建账、初始化的过程中,下面的一些选项、资料在帐套启用之后就无法修改了。
一、建账
1、 行业类型;
2、 纳税性质;
3、 进销存与财务是否结合使用 ;
4、 科目级长;
5、 凭证字;
6、 帐套启用日期;
二、初始化
1、 货品资料的加权价;
2、 客户、供应商期初往来款;
3、 固定资产初始化数据;
速达财务软件如何建账
1、帐套代号;
帐套的唯一代号,不能重复使用同一代号。可以是数字、字母、汉字或者混合使用;
2、企业名称;
企业使用这个帐套使用的名称,可以是企业名称,也可以操作者自行设置;
3、 纳税性质 ;
分为一般纳税人和小规模纳税人。两种性质的不同决定生成的报表会不一样,税率也不一样;
4、经销存与财务系统是否结合使用;
如果结合使用,那么在涉及货品或者货币的变化时会自动生成财务凭证。如果分开使用,那么财务凭证需要操作员手动录入;
5、 分支机构是否建立独立核算;
如果选择进销存和财务系统分开使用,那么分支机构没有独立账本。如果结合使用,可以选择设立或者不设立;
6、是否使用分仓核算;
独立核算分仓库存;
7、货位定位;
货品指定存放位置。选择货位的话,在开单时必须选上货位才能开单;
8、往来核算方式;
总账下设(在一级科目下设二级科目)和辅助核算(不显示下设二级科目);
9、采购流程;
采购订货—采购开单—入库单(由订单发起生成采购订货单,然后根据订单开出采购开单,最后仓库根据采购开单进行货品进仓);
订货订单—入库单—采购开单(由订单发起订货单,然后仓库根据实际货品数量进行入库,最后采购部门根据入库单开出采购订单);
10、销售流程;
销售订单—销售开单—出库单(由销售订单发起,销售部门根据订单开出销售开单,最后仓库根据销售开单进行货品出库);
销售订单—出库单—销售开单(由销售订单发起,然后仓库根据订单出货,最后销售部门根据出库单开出销售开单);
11、价格跟踪方式,是否跟踪含税价;
以参考价(开单时会自动带出货品的预设参考价);
以分级批发价(开单时,根据客户的等级关系带出相对应的等级价格);
以最近价(开单时自动带出此商品最后一次交易时的价格);
12、会计制度;
1993年会计制度,2001年会计制度,小企业会计制度,2006年会计准则。选择不同的会计制度会生成不同的财务报表;
13、会计科目长度;
除二级科目外,其他不用修改。二级科目决定企业供应商和客户的个数能到达多少。选3则代表最多能增加到999个。选4则代表最多能增加到9999个,以此类推。但科目总和不能超过32;
14、损益结转方式;
账结法(每月必须结账一次);
表结法(每年结账一次);
15、财务数据格式;
设定小数位后不能修改;
16、帐套的启用时间;
会计启用日期为每月的第一天;
二、建立帐套后不能修改的细节:
1、帐套代号;
2、纳税性质选项;
3、进销存与财务系统的使用情况;
4、是否运用分支独立核算;
5、采购流程与销售流程的选择;
6、往来核算方式的选择;
7、货位与分仓核算的选择;
8、会计制度的选择;
9、会计科目长度的选择;
10、账务结转方式的选择;
11、货币设置选项;
12、帐套的启用时间;
三、期初建账准备,帐套内要建立的信息:
1、如果存在分支机构,首先建立分支机构内容;
2、如果存在多个仓库,则建立相应的仓库名称资料;
3、如果企业员工人数不多,可以在帐套里准备好员工资料。首先建立员工类型(如管理人员、销售人员等),再建部门类别(如销售部,采购部等),最后建立员工详细资料;
4、供应商与客户如果地域分布广泛,可以先建立地区分类(如华南,华北等);
5、新增会计科目。如果操作员要用到原有基础会计科目以外的会计科目,首先要在会计科目中增加需要用到的相应的会计科目;
6、增加银行账户;
7、增加出纳账户;
8、固定资产的增加。如果企业固定资产数量不多,可以在帐套内录入。注意录入时会计科目的选择。首先增加固定资产的类别(资产的类......
速达财务软件期初建帐 实收资本数据是怎么录入的?
进行初始化,具体操作步骤如下
初始化-帐务初始数据-实收资本科目-录入期初余额-试算平衡
希望对你有帮助
财务软件速达3000的期初建账程序是如何操作??
按照顺序,建立基本信息,商品信息,客户信息,仓库信息,职员…………按照软件里面菜单从上往下建立,然后就做期初库存录入,做好了以后就选择日期开帐,然后就可以按照你公司的流程做各种单据和财务帐了!
速达财务软件怎么怎么新建帐套
可以进账套里面,点文件—新建账套去新建
也可以在客户端打开后选择账套的位置,点新建账套去新建
速达3000财务软件建账后试算不平衡怎么办
操作步骤: 帐务初始化--帐务初始数据--在实收资本里的期初余额里将相差的金额填上,点击试算平衡即可 切记,启用帐套前记得做备份,因为3000系统不支持反启用帐套,一但帐套启用,初始数据将不可以修改
我公司是用速达财务软件的,下年想重新建账,有什么问题是需要注意的
据你说的应该是称为结存处理。
1.这个你可以再月底的时候把上个月的所有账务全部结账完成。
2.进入软件服务器,在右下角的蓝色图标,停止服务器,帐套维护。
3.选择帐套--其它维护--初始数据导入。建立新的帐套
住做完你的新帐套就可以拥有老的帐套的所有科目信息、客户信息等基础信息了。
财务速达软件如何引入帐套
引入的是数据文件,。要是帐套的话 你需要恢复文件。。帐套维护——恢复
财务处理系统中,财务处理初始设置的内容和步骤是什么?
建账套。
指定会计年度,开始使用期间。
增加操作员,分配权限。
录入职员,部门,客户,供应商档案。
增加会计科目,(会计核算需要的明细科目)一般情况,一级科目可以直接引入 设置凭证字,计量单位等。
然后录入期初数据,录入后试算平衡。
平衡后,启用。
初始设置的内容一般包括:设置系统参数、设置会计科目、设置凭证类型、输入期初余额等。
2.3.1系统的参数设置
系统参数设置是在系统安装完成后,由系统管理员(一般是本单位的财务主管人员)根据本单位的实际情况,在系统建账时设置的。一般包括以内容:
1.确定财务主管的姓名和进入账务处理系统的密码
财务主管是系统建账时由系统管理员指定的,他负责账套的管理和维护,并对该账套操作人员的权限进行设置。当财务主管掌握系统管理员赋予的默认口令后,应尽快将默认口令更改为自己新的口令。
2.设置账务处理系统开始启用的时间、会计年度、会计结账时间
系统启用时间既是核算软件开始使用的时间,又是手工核算到计算机核算的交接日期。一般启用日期设在1月1日。
核算单位的会计年度一般是一年12个月的自然年度,在国外会计核算中有13个月为一年的会计核算年度。
某些核算软件有对结账日期进行设定,如规定每月25日为结账日期,那么26日到月底发生的经济业务就作为下月的业务。
3.确定使用单位
现在不少通用账务处理系统允许在一个系统中同时建立多个账套,供单位管辖范围内多个独立核算单位或部门同时使用,每个核算单位都拥有一套完整、独立的账簿体系,这就需要在使用账务处理系统之前对具体的使用单位进行确认,确保每个使用单位都有惟一的账套。
在使用单位的有关资料录入中,包括账套代码、核算单位名称、单位性质、所属行业、会计主管姓名、单位地址、邮政编码、税务登记号等内容。
4.设置科目级数和级长
科目的级数是指核算科目允许最多设置到几级科目,一般企事业都采用三级至四级核算,通用账务处理系统最多允许设置到五级。
级长是指每级科目的编码位数。按照财政部最新颁发的会计一级科目编码,级长为四位数,二级、三级级长可以自定,一般都为二位数。
如果科目编码采用4-2-2结构,则一级科目为四位数,二级明细科目为二位数,三级明细科目为二位数,科目编码总级长为八位数。
2.3.2账簿的初始化与设置会计科目
账簿初始化,即建立新的账套。是在完成系统参数设置后的一个必要步骤,也是账务处理系统中的一个重要功能。它用来建立账务处理所需的各种数据文件,如同手工操作时必须具备并准备好各种空白的记账凭证、各种空白账册,登记完成必要的封面文字。
会计科目是对具体的会计核算内容进行分类,是组织会计核算的重要依据。第一次使用账务处理系统时,必须进行会计科目的设置,其基本内容包括:设置科目代码、科目助记码、科目名称、科目类别、账户格式、辅助账等。
1.科目代码
现在不少通用的会计应用软件都在核算系统内预装了分行业的会计一级科目和二级科目,可以在初始化的同时供操作者直接调用,如果直接调用会计一级科目,应进行仔细检查,看是否完全符合本单位核算的要求,有无遗漏,编码设置有无错误。
2.设置科目名称与助记码
会计科目名称是指科目的汉字名称,设定的科目汉字名称将在核算单位的各种凭证、账册、报表上显示或打印出来,因此,科目名称的设定应按照会计制度的规定,做到规范化、标准化。助记码是除科目编码以外的另一种简单易记的科目调用方法,一般可以用汉语拼音或英语作为科目的助记码,如人民币的助记码为RMB,现金的助记码为XJ,银行存款为YHCK。
3.设置科目性质和账户格式
按照会计制度规定,会计科目按其性质划分可分为五种类型,即资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类,此外还有一种共同类项目,包括清算资金往来、货币兑换、衍生工具等工具类科目。一级科目统一设定科目编码的第一位数,分别为1、2、3、4、5,代表了上述五种会计科目。
账户格式是指设置的会计科目用何种形式表现,一般可分为普通三栏式、复币式、数量金额式等格式。
4.设置辅助账
在设置会计科目的同时,根据会计核算和管理需要,还可以对有关科目设置辅助核算内容。常见的辅助账有:银行核对账、往来核算账、部门核算账和项目核算账等。
2.3.3设置凭证类型和外汇汇率
凭证类型,可以是单一的记账凭证;也可以是收款凭证、付款凭证、转账凭证三大类;还可以细分为现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证五类凭证。各企事业单位可以根据本单位实际情况予以选定。
为了保证凭证录入的正确,减少不必要的错误,一些通用财务软件还设立了凭证、科目必有和必无项目的选择功能,如,对转账凭证,其凭证必无科目是现金和存款科目,在银行付款凭证中,借方必有科目设定为现金,贷方必有科目设定为存款,如果录入的凭证与此不符合,系统同样会有出错的提示。
当企业有外币交易核算业务时,需要对外汇的汇率进行设定,分为固定汇率和浮动汇率,一般情况下可按月初汇率作为记账汇率,月末以当日汇率为调整汇率,计算汇兑损益。如果企业同时进行美元、欧元等外币进行核算,需要分别进行设定,以利于复币式核算。
2.3.4录入初始余额
在首次使用账务处理系统时,必须将手工编制的账户余额,编制成科目余额表,然后将其科目借贷方向和余额进行录入,如果各辅助账有期初余额,也需要分别予以录入。
录入工作完成后,应对期初余额试算平衡,如有不平,需要进行查找修正,并再次试算直至平衡。确认平衡并关闭余额输入功能后,期初余额将不再允许修改了。
期初建账怎么建
期初建账方法如下:
(1)企业初期建账的第一步是整理原始凭证。若使用记账软件,需要先进行新建账套。账套建好后,先使用管理员登录,点击基础设置,根据需要设置系统参数,也可以默认。然后,在基础设置界面,点击基础资料,职员,点击新增,添加需要使用软件的人员。再点击用户管理,新增,选择人员,设置登录密码。
(2)点击权限管理,进行授权。若基础资料数据较多,可以使用基础资料引入引出,点击引出,选择路经,导出模板,然后按模板填入数据后,再次导入到系统中即可。如果觉得使用的模块比较少,可以自定义模块,点击操作员,勾选需要的模块,保存即可。
(3)然后,点击初始化,选择科目初始数据,在打开的表格中填入科目的初始数据后和固定资产的初始数据后,点击启用财务系统。初始化完成,财务系统就可以正式使用了,点击账务处理,就可以开始做记账凭证了。
(4)企业成立当月就开始记账的,也可以不通过科目初始化填入数据,直接结束初始化,做凭证记账即可。若是手工记账,则只需购买总账和明细账的账本,对发生了的业务原始凭证,进行记账即可。
以上就是关于财务软件应该如何初始建账的详细解读,同时我们也将财务软件新建账套使用流程相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。
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