规范财务软件的通知怎么写（财务软件使用问题材料怎么写）
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会计核算软件试行管理办法
第一章 总则第一条 根据财政部（89）财会字第65号《关于印发＜会计核算软件管理的几项规定＞（试行）的通知》要求，为推动国家外汇管理局系统会计电子化的发展，保证会计信息处理和保存的合法、安全、准确、可靠，促进会计核算软件开发和使用的规范化，特制定本办法。第二条 国家外汇管理局系统内统一使用的会计核算软件的开发和使用的管理，根据“统一领导、集中管理”的原则，统一由总局电脑部负责。
各分局自行组织开发的软件拟作商品向外单位销售的，应按财政部（89）财会字第65号文的规定办理。第三条 国家外汇管理局的会计核算包括外汇额度帐务核算，人民币和外币的帐务核算。因此，在上述范围内的会计核算软件开发和使用等均属本办法管理范围。第二章 会计核算软件开发第四条 会计核算的业务部门（以下简称业务部门），如有开发会计核算软件的要求，应事先向总局电脑部提出书面申请，待批准后，再向总局电脑部正式提出业务要求。业务要求的报告应按总局有关规定填写。第五条 总局电脑部在开发会计核算软件时，应用软件的单位要尽量派人参加，或总局电脑部派人在应用软件单位开发，以保证会计核算软件开发的质量和工作效率。
业务部门在试用软件后，可对原业务需求未完成的要求提出修改意见。第三章 对会计核算软件的基本的要求第六条 会计核算软件必须达到以下要求，才能正式提供单位使用：
（一）软件提供的数据输入项目，要能够满足财政部、中国人民银行以及总局批准执行的现行会计制度规定；
（二）软件提供用户的会计科目编码方案符合财政部、中国人民银行以及总局批准的会计制度中有关会计科目编码方案的规定；
（三）软件具有必要的防范会计数据输入差错的功能；
（四）软件的记帐计算和结帐功能要符合财政部，中国人民银行以及总局批准的现行会计核算制度的规定；
（五）经计算机登帐处理的系统内会计凭证及据以登记的相应帐簿，软件应能提供留有痕迹的更正功能；
（六）软件具有按规定打印输出各种帐簿以及必要的查询功能，（包括对历史数据的查询）打印输出的帐页连续编号；
（七）对计算机根据已输入的会计凭证和据以登记的相应帐簿生成的各种报表数据，软件无修改功能；
（八）软件具有防止非指定人员擅自使用和对指定操作人员实行使用权限控制的功能；
（九）对存储在磁性介质或其它介质上的程序文件和相应数据文件软件有必要的保护措施和相应的保密措施；
（十）软件具有在计算机发生故障或由于其它原因引起内外存会计数据破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能；
（十一）软件具有一定的防止帐户串户的功能。第四章 会计核算软件的评审第七条 凡国家外汇管理局系统内统一执行的会计核算软件，由总局组织评审；属于在省辖内分局独自使用的会计核算软件的评审，由省分局组织，并报总局备案。第八条 申请评审的会计核算软件必须在系统内两个以上单位（直辖市分局除外），进行与手工并行试用3个月以后方可申报评审，并保存有完整的与手工处理相一致的数据。第九条 申请评审的会计核算软件，开发单位应提交下列资料：
（一）软件需求说明书；
（二）软件概要设计说明书；
（三）用户操作手册；
（四）项目开发总结报告；
（五）用户意见；
（六）试用单位打印输出的凭证、帐簿、报表样本；
（七）总局电脑部所指定的资料。
以上（一）－（四）项资料按国际GB8567－88《计算机软件产品开发文件编制指南》编写。第十条 主持评审单位在收到评审申请后，应对申请评审的软件及有关资料进行初步审查，并在1个月内作出是否组织评审的决定。第十一条 会计核算软件评审的主要内容是审查其是否达到了本办法对会计核算软件的基本要求和业务处理是否符合国家有关部门的规定。第十二条 主持评审的单位对会计核算软件进行评审，应组织由会计和计算机专家5－9人组成的评审委员会（或评审小组），属于国家外汇管理局系统统一实行的会计核算软件，应由会计主管部门派人参加并认真做好以下几项主要工作：
（一）采用模拟数据对软件进行测试，提出测试报告；
（二）对软件的实际应用情况进行实地考察，提出考察报告；
（三）在充分讨论、论证的基础上以无记名投票（2／3多数通过）方式通过评审意见。
办理代理记账机构需提供“财务核算软件管理办法”。
财务核算办法可以参考下面中油的制度。建议你们还是先定下软件再申请资质，因为财务核算软件模块的功能简介和财务核算软件开发公司的发行证明需要财务软件公司给你们提供。
财务计算机操作记录制度
一、为了加强所有的软、硬件管理，保证中油财务管理信息系统所用软硬件的安全与正常运行，特制定本制度。
二、对所有中油财务管理信息系统所用的软、硬件建立操作记录管理制度，实际按日记录管理。
三、操作记录日志应详细记录每天、每人的开机时间、操作者姓名、操作内容、关机时间、出现的故障、故障的处理情况以及运行情况、软件使用过程中的意见或建议等内容。
四、日常操作严格执行微机操作上岗制度，每日如实对中油财务系统及终端运行情况进行记录，并在每周五结束工作前交系统管理员签字确认。
五、系统管理员应对整个系统的运行情况及软件使用情况按日记录，并对扣操作员维护情况进行检查、汇总，及时发现问题、解决问题，保证系统运行良好。
电算化会计档案管理制度
一、电算化会计档案管理是重要的会计基础工作。为了加强电算化会计档案的管理工作，管好电算化会计档案，现根据财政部发布的《会计电算化工作规范》的有关规定，制定本制度。
二、电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据。主要有以下内容：
1、计算机打印输出的经过相关人员盖章签字的会计资料；
2、每年一次的永久性数据库备份；
3、中油财务软件升级前的数据库备份；
4、每年一次的经系统管理员签字的系统管理维护记录本；
5、所有版本的系统、网络、数据库、软件；
6、其他应该存档的资料和数据。
三、打印输出的经过签字盖章的各种会计资料的保存按财政部《会计档案管理办法》执行。
四、数据库的备份要永久保存。以胶片、磁、光等介质保存的数据档案必须双份备份，并分别存放于不同地点，并按照有关规定保存在温湿度适宜、阳光不直射、不能被损害的场所，做好防磁、防火、防潮和防尘工作。
五、采用磁性介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期更换新的介质进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。
六、所有正版软件应在注明其功能及相关文档资料后备份存档保管，保存期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。
七、本制度中未涉及内容按照财政部《会计档案管理办法》执行。
电算化机房管理制度及防病毒措施
一、为了确保机房的安全，机房必须有一定的防水、防火、防磁、防盗等措施，配备灭火器等消防器材，同时注意机房门窗的安全。
二、为了保持机房的工作环境，须建立安全卫生值日制度，定期对机房进行打扫整理，保持机房的整洁卫生。
三、为了防止人为破坏机房内的设备和相关会计数据，非本单位工作人员不得随意进入机房和存放数据资料的场所，非电算化主管及系统管理员未经允许不得进入安装服务器的机房。
四、系统管理员要严格控制服务器及主控数据库的口令，防止非法修改机房内网络设备的数据文件。要随时对数据进行备份，备份的数据资料应在远离机房的另一地点保管。对各个操作人员有详细的记录，以便进行追踪检查。
五、对所有来历不明的介质在使用前必须经过系统管理员进行严格的病毒检测，并由系统管理员登记在册。同时系统管理员对在用设备定期进行病毒检测，要严禁病毒通过计算机网络进行传播。
六、严禁在机房内的服务器上安装任何游戏软件和非法的软件，安装相关的工具软件应通知系统管理员，确保计算机网络系统的安全和正常运行。
财务计算机操作记录制度
一、为了加强所有的软、硬件管理，保证中油财务管理信息系统所用软硬件的安全与正常运行，特制定本制度。
二、对所有中油财务管理信息系统所用的软、硬件建立操作记录管理制度，实际按日记录管理。
三、操作记录日志应详细记录每天、每人的开机时间、操作者姓名、操作内容、关机时间、出现的故障、故障的处理情况以及运行情况、软件使用过程中的意见或建议等内容。
四、日常操作严格执行微机操作上岗制度，每日如实对中油财务系统及终端运行情况进行记录，并在每周五结束工作前交系统管理员签字确认。
五、系统管理员应对整个系统的运行情况及软件使用情况按日记录，并对扣操作员维护情况进行检查、汇总，及时发现问题、解决问题，保证系统运行良好。
会计电算化软硬件管理制度
一、中油财务管理信息系统的软件、硬件的选用由主管该项工作的领导（电算化主管）和系统管理员全权负责。
二、对本单位所使用的硬件设备进行统一管理，并建立设备卡片，详细记录其他品名、使用时间、供货厂家及有关情况。
三、硬件设备的操作使用严格执行设备操作管理规定，定期对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，严禁违规违章操作，确保机房、硬件设备的安全。
四、对中油财务软件及有关正版软件要认真组织做好软件的升级等工作，并对功能改动部分进行认真测试研究，确定新增功能在本单位的用法，防止工作的盲目性。
五、对中油财务软件及有关正版软件应备份存档，应严格保护所有在用正版软件的版权，不准拷贝转给他人和单位。要维护不同版本的完整性、独立性，确切掌握软件版本使用情况，防止出现版本的混淆。
六、建立系统管理维护记录，实行维护记录制度。对故障发生的时间、表现、采取的解决措施、结果及软件的升级情况等进行详细记录，并由系统管理员予以签字，以便今后解决故障。
七、未经系统管理员同意或授权，任何人不得在中油财务管理信息系统上安装、拆卸软硬件，不得改变系统的运行环境。
八、所有外来的和来历不明的介质在使用前应经过系统管理员进行病毒检测，对所有在用计算机上定期进行病毒检测，严防病毒通过网络传播。严禁在计算机上安装各种游戏软件。
会计数据备份及安全保障制度
一、会计数据备份是为了防止软硬件故障以及人为过失等原因造成的数据毁损。安全保障是指数据信息不丢失、不毁损、不向无关人员泄露、不被非法修改。即做好安全保密工作。
二、网络数据采用光盘或外置硬盘进行备份，作为档案保存的网络数据应使用光盘介质进行存贮。其他相关临时数据信息的存贮可采用软盘备份。
三、经常对系统中的数据进行备份，以便在计算机发生故障时可将据恢复到最近状态。原则上要求在发生业务的当天都进行备份。备份模式为：利用光盘进行每周七天的循环覆盖备份，每一周进行一次低级备份（全部备份）；保存最近三个月的备份及每年年未的备份。同时应备双份以上，存储于不同的地点。
四、对备份的数据加强管理，防止被非法拷贝或毁坏。要对其内容及动手运行环境等进行记录。网络数据备份应连同主控数据库（master）一并备份。
五、对会计数据的备份、恢复、转出、转入的权限都应严加控制。严禁未经授权将财务数据拷贝出系统，转给无关的人员或单位；严禁未经授权进行数据恢复或转入操作。
六、财务数据库及其服务器的口令由系统管理员掌握，各用户的口令由其自身掌握，并定期更换相关口令。
七、中油财务管理信息系统软件及其他相关软件由系统管理员负责保管，不得转借其他单位或个人。
电算主管岗位责任制
1、负责会计电算化岗位的设定和权限分配，结合实际确定科室人员的职责和权限；
2、组织中油财务管理信息系统的实施工作，对工作进度及处理数据的安全负总责；
3、负责中油财务信息系统的普及工作，组织人员培训；
4、制定会计电算化发展规划，组织中油财务软件的二次开发；
5、组织协调会计核算和财务管理；
6、负责机内数据的分析处理，利用分析结果搞好财务管理；
7、负责电算审查，防止利用计算机进行舞弊。
系统管理员岗位责任制
1、负责系统软件、硬件、网络、数据库及中油财务软件的技术问题，保障系统的正常运行；
2、管理网络服务器及数据库的超级口令，负责服务器软硬件源的分配，监控网络的运行，监控中油软件中重要功能的使用情况；
3、依据电算主管签发的岗位权限标准及授权书，在系统中对操作员的权限(包括临时权限)进行分配和调整，临时权限在完成任后即由电算主管收回；
4、管理财务数据，负责进行数据的备份和恢复，对财务数据的安全保密负责；
5、对系统运行及维护进行记录，对操作员每日上交的工作记录签字确认；
6、负责除书面以外的会计档案的保管，包括磁盘、光盘、磁带等；
7、系统管理员的更换应征得上级主管部门的批准。
档案管理员岗位责任制
1、复核、签收、保管各核算岗操作员定期输出的经审核记帐员签认的书面会计凭帐簿报表及查询资料；
2、复核、签收、保管出纳员输出的经审核记帐员签认的现金日记帐、内部结算存款日记帐。保管手工现金日记帐和内部结算存款日记帐；
3、负责会计凭证、帐簿、报表及其他书面会计资料的整理装订；
4、签收、保管经系统管理员签字的系统维护及运行情况记录本；
5、按照会计档案管理制度规定，定期向档案管理部门移送会计档案；
6、协同系统管理员，搞好非书面会计资料的保管和移送存档工作。
审核记帐员岗位责任制
1、负责帐前原始凭证的审核工作，确保输入机内的会计凭证准确无误；
2、审核机内凭证并操作系统进行机内记帐，同时审核机内帐簿的登记情况，如有错误及时提示相关操作员进行修改；
3、审核各核算管理操作员编制的会计报表，确保表内数据和表间勾稽关系的正确，如有错误及时提示相关操作员进行修改；
4、签认各核算管理操作人员输出的会计凭证、帐簿及会计报表；
5、按照基本会计岗位分工，负责核销及核销台帐的登记。
出纳员岗位责任制
1、负责现金的收付存取、手工现金日记帐的登记按照规定输出并核对机内现金日记帐；
2、负责内部结算存款支票的开具、收取，空白支票的保管，手工登记内部结算存款日记帐，核对输出机内帐簿；
3、负责内部结算存款的对帐，编制输出内部结算存款余额调节表；
4、按照内部牵制制度规定，除上述权限外不能掌握其它操作权限；
操作员(总成本)岗位责任制
1、依据电算主管签发、系统管理员分配的权限进行核算管理操作，对于虽在权限范围内但涉及整体核算管理问题的处理，必须经电算主管同意；
2、负责对本工作站的使用和管理，及时填制上机操作维护记录表，并上交系统管理员签字确认；
3、定期更改自己的口令,如发现口令被他人非法改动，应及时通知系统管理员，查明原因进行处理；
4、对所有以自己的口令处理的会计业务负全面责任；
5、按照会计工作规范，输入输出本核算管理岗的会计凭证、帐簿、报表及其他查询资料,并交由审核记帐员审核签认；
6、所有会计业务处理，必须严格遵循财务制度、会计规范和中油软件的自身规定，不得进行违章违规操作；
7、按照基本会计岗位分工，负责处理成本类业务包括施工管理费、其它地质勘探支出、地震作业、承包地震作业支
出、其它承包作业支出、间接费用等；
操作员(往来)岗位责任制
1、依据电算主管签发、系统管理员分配的权限进行核算管理操作，对于虽在权限范围内但涉及整体核算管理问题的处理，必须经电算主管同意；
2、负责对本工作站的使用和管理，及时填制上机操作维护记录表，并上交系统管理员签字确认；
3、定期更改自己的口令，如发现口令被他人非法改动，应及时通知系统管理员，查明原因进行处理；
4、对所有以自己的口令处理的会计业务负全面责任；
5、按照会计工作规范，输入输出本核算管理岗的会计凭 证、帐簿 、 报表及其他查询资料，并交由审核记帐员审核签认；
6、所有会计业务处理，必须严格遵循财务制度、会计规范和中油软件的自身规定，不得进行违章违规操作；
7、按照基本会计岗位分工，负责往来业务管理，包括应收应付帐款、预收预付帐款、其他应收应付款、应收应付内部单位款及备用金等。
操作员(资产)岗位责任制
1、依据电算主管签发、系统管理员分配的权限进行核算管理操作，对于虽在权限范围内但涉及整体核算管理问题的处理，必须经电算主管同意；
2、负责对本工作站的使用和管理，及时填制上机操作维护记录表，并上交系统管理员签字确认；
3、定期更改自己的口令，如发现口令被他人非法改动，应及时通知系统管理员，查明原因进行处理；
4、对所有以自己的口令处理的会计业务负全面责任；
5、按照会计工作规范，输入输出本核算管理岗的会计凭证、帐簿、报表及其他查询资料， 并交由审核记帐员审核签认；
6、所有会计业务处理，必须严格遵循财务制度、会计规范和中油软件的自身规定，不得进行违章违规操作；
7、按照基本会计岗位分工，负责固定资产及在建工程的业务处理；
8、负责中油软件(固定资产部分)的操作管理；
操作员(税金及厂内银行)岗位责任制
1、依据电算主管签发、系统管理员分配的权限进行核算管理操作，对于虽在权限范围内但涉及整体核算管理问题的处理，必须经电算主管同意；
2、负责对本工作站的使用和管理，及时填制上机操作维护记录表，并上交系统管理员签字确认；
3、定期更改自己的口令，如发现口令被他人非法改动，应及时通知系统管理员，查明原因进行处理；
4、对所有以自己的口令处理的会计业务负全面责任；
5、按照会计工作规范，输入输出本核算管理岗的会计凭证、帐簿、报表及其他查询资料， 并交由审核记帐员审核签认；
6、所有会计业务处理，必须严格遵循财务制度、会计规范和中油软件的自身规定，不得进行违章违规操作；
7、按照基本会计岗位分工，负责涉税业务、厂内银行及其它业务收支；
8、负责工资奖金及福利费的核算管理。
发个通知怎么写
通知需要简明扼要、清晰明了，语言要规范、得体、礼貌，并且要注重格式的规范性。
同时，为了确保通知的效果，可以考虑多种渠道发布通知，比如通过邮箱、微信群、公告栏等方式发送通知。
通知内容要清晰明了，不要使用过于复杂的词汇和句子，以免造成误解。通知内容要简洁明了，不要太过冗长，以免读者失去耐心。通知内容要准确无误，避免出现错误或矛盾的信息。通知内容要突出重点，让读者能够清楚地了解需要注意的事项。
通知内容的语气要得当，既要表达出严肃的态度，又要避免过于生硬的表达方式。通知应该在需要通知的时间之前发送，以便读者有足够的时间做出相应的准备。通知的发送途径应该选择合适的方式，如邮件、短信、电话等，以便读者能够方便地接收到通知。通知的意义要重要，避免发出无用的通知，浪费读者的时间和精力。
写通知的注意事项
1、清晰明了：通知的内容应该简洁明了，不要使用过于复杂的词汇和长句子，以免读者难以理解。
2、准确无误：通知的内容要准确无误，避免出现错误或遗漏的信息，以免给读者带来困扰。
3、规范格式：通知的格式应该规范，包括标题、正文、签名、日期等，以保证通知的正式性和规范性。
4、语言得体：通知是一种正式文件，语言要规范、得体、礼貌，避免使用粗鄙的语言或带有歧视性的词汇。
5、突出重点：对于通知中的重点内容，可以使用加粗、加大字体等方式突出，以便读者更容易理解和记忆。
财务开账通知不确定时间通知咋写
1、感谢支持：首先表达感激之情，感谢对公司的关注和支持。
2、时间无法确定：说明目前无法确定开账的具体时间。
3、尽快安排：强调会尽快安排好相关工作。
4、及时通知：表示会在确定时间后及时通知大家。
5、不便致歉：表示给大家带来的不便和困扰，表达歉意。
6、联系方式：提供联系方式，方便大家随时与公司联系沟通。
关于财务培训的通知怎么写
关于举办财务知识培训的'通知
集团各部室、主城各子公司：
按照集团教育实践活动安排，为扩展管理人员知识结构，提高管理人员财务分析与风险控管能力，提升阅读与分析财务报表的能力，集团将开展财务知识培训，现将具体事宜通知如下：
一、时间及地点
时间：20**年*月*日(星期五)下午2:30开始，训期半天
地点：集团二楼会议室
二、参加人员
主城各子公司主要领导1人。
(一)集团本部主管以上管理人员。
(二)集团主城公司推荐的后备领导人员。
三、培训内容
(一)新会计准则体系中财务报表体系
(二)资产负债表与企业管理(侧重：内部资产控制)
(三)利润表与企业管理(侧重：成本控制)
(四)现金流量表与企业管理(侧重：流动性控制)
(五)所有者(或股东)权益变动表与企业管理(非重点)
(六)财务会计报表综合分析(侧重指标分析及相应财务对策)
四、培训讲师
***，重庆理工大学会计学院会计学系主任、副教授、硕导，发表专业论文115篇，出版专著、教材等10余部，主持和参与省部级课题十余项，获得教学成果一等奖、二等奖等多次。
五、有关要求
(一)本部各部室、主城各子公司于2013年9月5日上午12：00时前将参会人员名单报送至集团综合办公室;联系人 ** 电话：***-****，传真：***-****。
(二)参会人员不得缺席。如确有特殊原因，须书面向集团党委副书记请假。
(三)全体参会人员于20**年*月*日14:15前报到入座，自觉遵守会场秩序，保持手机静音状态。
附件：参会回执
中共****投资集团有限公司委员会
党的群众路线教育实践活动领导小组
20**年*月*日
规范财务软件的通知怎么写的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本篇文章，更多关于财务软件使用问题材料怎么写、规范财务软件的通知怎么写的内容可本站进行搜索或者添加客服微信。
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