购财务软件怎么入账(购买财务软件怎么记账)

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本文目录:

财务软件应记入什么科目?

1、财务软件购买金额超过2000元人民币,即可计入“固定资产”科目;

2、财务软件购买金额没有超过2000元人民币,即可计入“费用”科目。

注:国家财务制度规定2000元人民币的购买软件费用为中界线。

购买的财务软件记入“无形资产”科目:

1、购买时:借:无形资产——20000;贷:银行存款(或现金)——20000;

2、摊销时(每月摊销:20000/10年/12个月):①、原会计制度摊销分录:借:管理费用--无形资产摊销166.67;贷:无形资产166.67;②、新会计准则摊销分录:借:管理费用--无形资产摊销166.67;贷:累计摊销166.67。

注:根据《企业所得税暂行条例实施细则》规定,“法律和合同或者企业申请书没有规定使用年限的,或者自行开发的无形资产,摊销年限不得少于十年”,故此软件按不低于10年摊销。

财务软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。它用于配合计算机完成记账、算账、报账,以及部分的会计管理和会计辅助决策等工作,如日常核算工作、量本利分析、投资决策等工作。因此,学好、用好财务软件是会计信息化工作的重要前提。财务软件与进销存软件是比较常见的企业管理软件,财务软件主要立足于企业财务帐目,企业资金帐户,企业收支状况等方面的管理,用途明确,使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面,提问式的操作导航,打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。

购财务软件会计分录

视该财务软件的采购(实施)费用大小,较大时,需要分期摊销的话,可以记入无形资产。如:

借:无形资产(项目核算:XXX财务软件) ¥XXXXX

贷:银行存款 ¥XXXXX

如果额度较小,可以在当期一次性列支,则可直接记入费用科目。如:

借:管理费用(相应明细科目) ¥XXX

贷:银行存款 ¥XXX

财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统:

总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、

生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、

报表管理系统、财务分析系统、核算系统、决策支持系统、票据通、老板通等。

扩展资料

财务软件作用

1.有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,

从而提升企业的管理水平,提高企业的效益;

2.提高会计核算的工作效率,降低会计人员在账务处理方面的工作强度,

改变“重核算轻管理”的局面。

3.减少工作差错,便于账务查询,等等。

参考资料来源:百度百科-财务软件

财务软件如何入账?

财务软件,应该作为无形资产入账,根据合同约定使用年限进行摊销!

(一)财务软件折旧的时间和净残值不能确定。固定资产的折旧是指固定资产在使用过程中,逐渐损耗而消失的那部分价值。固定资产的损耗分为有形损耗和无形损耗。有形损耗是指固定资产由于使用和自然力的影响而引起的使用价值和价值的损失;无形损耗则是指由于科学技术进步等而引起的固定资产价值的损失。财务软件是一种磁介质,不可能是有形损耗。而说它是无形损耗又不完整,我们购买财务软件的目的是让它来装载财务数据、产生财务数据,利用这些数据,提炼出有用的信息做出合理的决策,以求得企业的发展。所以说财务软件只是一个文字工具,是信息的载体,载体内的财务信息才是实质。随着科学技术的进步,财务软件本身的价值可能会损失,可是由它装载的财务信息并不一定会减值。固定资产折旧,必然要考虑固定资产的使用年限问题,使用年限的长短直接影响各期应计提的折旧额,所以要合理的确定固定资产的使用年限。财务软件的使用年限很难确定,因为随着计算机技术的不断进步,财务软件也可以不断的升级;财务软件中装载的资料,也不能确定何时无用。另外财务软件的残值也很难确定。

(二)、财务软件计入长期待摊费用存在的问题长期待摊费用是指企业已经支出,摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用,包括固定资产大修理支出、租入固定资产的改良支出等。如果财务软件计价不能计入固定资产和无形资产科目,那么能否可以计入长期待摊费用呢?同样存在问题,那就是时间的确定问题。计入长期待摊费用的费用,在各费用项目的受益期限内平均分摊。比如,大修理费用,应当在将发生的大修理费用在下一次大修理之前平均摊销;租入固定资产改良应当在租赁期限与租赁资产尚可使用年限孰短的期限内平均摊销;可是,财务软件的分摊期如何确定?只要企业还在生存、发展,就必然发生账务,企业就会受益于账务。企业生存、发展是动态的,则企业受益于账务的时间也应该是动态变化的,所以这个时间很难确定。国家对此也未做明确规定。四、财务软件一次性的计入当期费用存在的问题未实行会计电算化之前,企业是用纸质的账簿、凭证等记录发生的经济业务,可以一年采购一次,当年够用就行,所以价格不是很高,企业可以一次性的摊入当期费用——管理费用。而财务软件则不同,它是一次性的购入,长期使用,且费用较高,购买一个核算子系统少说也要几千元或几万元,那么购买一套财务软件(包括许多子系统)应该要几万甚至十几万元。如果是购买管理软件,比如目前国际上流行的ERP系统(企业资源规划管理系统,在国际市场上ERP销售40%来自财务、20%分销、20%制造、20%人力资源),在国内,就拿用友财务软件公司生产的ERP系统来说,一套ERP系统要200多万元,在国外市场,如SAP等著名晶牌公司生产的ERP系统折合人民币要1000多万元,费用很高。如果一次性摊入管理费用,必会大大影响企业的当期损益,导致企业财务信息不能真实反映企业的财务状况。因此,企业自身也很难接受。况且,财务软件的受益期不只是一期,所以购买财务软件入账一次性记入当期费用不合理,不能简单一次性记入。基于以上考虑,企业财务软件入账,按现行的会计制度计入哪类都存在一定的问题,而会计实务操作对财务软件总需有一个科目入账才成,这方面尚需进行深化研究和规范。

目前,笔者认为其改正途径可以从以下两方面综合考虑:

(一)单列“软件”科目。企业购入的用于生产经营、管理用的财务软件价值明确,可以将其资本化。为了区别传统的无形资产科目,是否可以像固定资产、无形资产那样,单列一项“软件”科目,财务报表(资产负债表)中“软件”科目放在长期资产类。软件可包括系统软件和应用软件等。每期按规定的折旧率(或分摊率)提取折旧(或分摊额)。但是这个折旧率(或分摊率)应该由会计准则明确规定。具体分录如下:购入软件时借记“软件”科目,贷记“银行存款”科目;分摊时借记“管理费用软件摊销费用”,贷记“软件”科目。委托开发形成的财务软件应按实际支付的委托费入账。如果该软件是用于生产经营或管理,应资本化。自行开发形成的财务软件有明确的目的,开发成功的可能性很大。而且企业的研发支出,比例不会太高(因为企业必须考虑成本因素),因此,应将开发过程中发生的直接费用和间接费用计入“研究与开发费用×软件”账户,若开发成功,则转入资产账户;若开发失败,则将研究与开发费用计入当期费用。发生的后续支出应该根据重要性原则和配比原则来处理。如果金额较小,按照配比原则计入相关费用科目;如果金额较大则应予以资本化。

(二)作“递延资产”处理。由于财务软件的使用期较长,一次性支出较大且受益期在一个会计年度以上,为了便于管理,非软件开发企业购买的软件计入“递延资产软件支出”,在资产负债表中作为资产来管理。其分摊率由会计准则明确规定。具体分录如下:购入时借记“递延资产软件支出”,贷记“银行存款”;分摊时借记“管理费用软件支出”,贷记“递延资产—软件支出”。分摊的那部分费用,相当于每期购置空白的纸质账簿、凭证等的费用。委托开发形成的财务软件若用于生产经营或管理,应按实际支付的委托费资本化。自行开发的财务软件将开发过程中发生的直接费用和间接费用计入“研究与开发费用x软件”账户,若开发成功,则转入资产账户;若开发失败,则将研究与开发费用计入当期费用。发生的后续支出应该根据重要性原则和配比原则来处理。如果金额较小,按照配比原则计入相关费用科目;如果金额较大则应予以资本化。

购买金蝶软件怎么入账

问题一:公司购买金蝶财务软件一套,怎么入账 根据《政部、国家税务总局、海关总署关于鼓励软件产业和集成电路产业发展有关税收政策问题的通知》(财税[2000]25号文)规定,

企事业单位购进软件,凡购置成本达到固定资产标准或构成无形资产,可以按固定资产或无形资产进行核算。其折旧或摊销年限可以适当缩短,最短可为两年。

《财政部、国家税务总局关于促进企业技术进步有关财务税收问题的通知》(财工字[1996]41号文)明确规定,

企业购入的计算机应用软件随同计算机一起购入的,计入固定资产价值;单独购入的,作为无形资产管理,按法律规定的有效期限或合同规定的收益年限进行摊销,没有规定有效期限或收益年限的,在五年内平均摊销。

从你描述的看,你的软件是单独购买,应计入无形资产,增值税专用票,可抵扣

分录为:

借:无形资产 3247.86

借:应交税费-应交增值税-进项 552.14

贷:库存现金 3800

问题二:购软件如何入账,直接进费用吗? 由于国家会计准则对计算机软件的会计处理没有作明确规定,企业的软件如何入账,从理亥到实务运作都存在着不少问题,一般可以处理如下:

1、计入无形资产

2、计入固定资产

3、计入长期待摊费用

4、一次性计入管理费用

因此,你可以根据你单位实际,或咨询一下当地税务机关,有没有关于软件入账的特殊规定,然后择其一种入账。

希望以上能够帮到你!

问题三:公司购买的财务软件 所支付的费用计入哪个科目,如何会计处理呢 按所得税法的规定:公司购买的单独计价的财务软件,应计入无形资产,在不短于三年的时间内摊销!(摊销时间最短为三年)

购进时:借:无形资产-软件

借:应交税金-应交增值税-进项税金 贷:银行存款(或现金、或应付账款)

摊销:借:管理费用-无形资产摊销

贷:累计摊销

问题四:购买财务软件怎么做账 直接列入当期费用,当然这不算标准答案,而实操中最直观简单的分录。会计中有一原则我现象最深就是“成本效益原则”,要把每一笔费用或资产折旧摊销精确到每个期间,那要花多少时间精力?一、确实是已花出去的钱,二、金额不大。三、对财报谈不上重大影响。 个人觉得还是简单列入当期费较好,后日的工作会轻松一点。

注:教科书上的无形资产 一般是指专利权、商标权、土地使用权、著作权、特许权、非专利权技术和商誉。 没指明购买软件是无形资产哦,没有明确的东西不同的人就有不同的理解。

问题五:购买的金蝶软件320元,怎么做账 会计自己可以做判断,如金额较大,计入“无形资产”科目。如金额较小,计入“管理费用”科目。

问题六:购金蝶软件费怎么做会计处理 两种吧,

如果金额不大,可以直阀进入管理费用

金额大,可以进入长期待摊(下设明细)就可以了。

如果还不放心,你可以问问当地税务局,让他们给建议。

反正是冲减费用的问题吧。呵呵

问题七:最新公司购财务软件怎么做账 借:无形资产

贷:银行存款

新行政会计制度明确软件计入无形资产

问题八:购买财务软件的费用要如何做账务处理? 做无形资产后再摊销

摊销期按10年。

问题九:公司购买金蝶财务软件一套,怎么入账公司C 手机爱问 如果你单位是一般纳税人,增值税可以抵扣。 2、购买软件,计入“无形资产”科目中。 3、账务处理 (1)购进时 借:无形资产 3800 贷:银行存款 3800 (2)月末摊销时(软件按2年摊销),每月摊销额=3800/24个月=158.33 借:管理费用--无形资产摊销 158.33 贷:无形资产(或累计摊销)158.33 注:如果你单位执行了新会计准则,使用“累计摊销”科目

问题十:购买金蝶软件取得增值税专用发票怎么入账 做成无形资产

财务软件如何入账

对于销售财务软件的企业而言,销售的财务软件作为企业的收入入账即可,其分录为,

借:应收账款等,

贷:主营业务收入,

应交税费—应交增值税—销项税额。

对于购进财务软件的企业而言,则计入到管理费用—办公费或者无形资产科目进行核算。其分录为,

借:管理费用—办公费,

无形资产等,

应交税费—应交增值税—进项税额,

贷:应付账款等。

购买的财务软件怎么入账

企业购买财务软件需确认为无形资产,会计处理如下:

借:无形资产-xx软件 ,

应交税费-应交增值税(进项税额),

贷:银行存款/其他应付款。

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