做财务软件合同应注意什么（财务要审合同吗）

www.bjufida.com 在文章中给各位财务软件使用者介绍的是做财务软件合同应注意什么和财务要审合同吗的内容，相关问答解读应该能够对您有帮助，如果未能解答您的疑问，可添加客服微信。

本文目录：

• 1、财务人员如何审核合同？需要注意哪些？
• 2、签订代理记账合同应注意什么问题呢
• 3、财务人员审核合同应该注意哪些要点 财务人员审核合同的注意要点
• 4、财务人员在参与合同审核的时候，有哪些地方需要注意？
• 5、财务软件有哪些需要注意的问题

财务人员如何审核合同？需要注意哪些？

1、是否符合公司的流程制度

（1） 制度上审查

☑ 是否符合流程和审批制度

☑ 是否符合公司管理的相关规定

☑ 是否符合公司经营方面的相关管理规定

☑ 是否满足公司信息系统管理规定

☑ 是否在公司预算范围内

☑ 是否在财务经理的工作范围内

（2）公司合同管理的相关制度

☑ 公司招投标管理制度

☑ 公司合同审批流程及权限

☑ 企业信用管理制度

☑ 某某公司合同管理规定

☑ 合同档案管理

2、合同的利润情况

☑收入和成本谁来估算？谁来负责？

☑应该准备什么样的资料？

☑应该从哪些方面进行财务的测算？

☑合同利润状况

☑合同的现金流情况度

3、合同存在哪些风险

（1） 合同中存在的业务风险

☑ 企业是否有履约能力：资金、人员、技术等；

☑ 标的物、交付方式；

☑ 到货地点，到货验收；

☑ 质量条款；

☑ 是否有项目风险、经营风险（安装、集成、服务）；

☑ 如果是原材料采购，那么数量、时间、品质、保修、 退还、是否符合计划等；

☑ 如果是销售价格、保修、数量、交货时间、信用条 款、销售激励措施、品质规定。

（2）合同中存在的财务风险

☑ 会计及税务风险：会计核算、税务问题（发票）、会计核算和准则.

☑ 资金风险现金流：是否有钱、结算方式；是否会给企业现金流带来风险？解决办法。

☑信用及其他风险:合同主体的资质、注册资本、公司实力、信用记录;客户信用分析跟踪管理;是否有商业风险-欺诈、以前有未结清的官司是否为第一次交易？是否为经常交易？其他风险因素分析。

（3）合同中存在的法律风险

☑合同合法有效：合同主体是否有效、合同本身是否有效、合同签订的有效性。

☑合同内容表述完整：形成自己公司的合同模板；关键内容是否已涵盖？无关问题一律不提

☑合同表述准确无歧义：重要条款表述清晰、前后逻辑顺序清楚。

案例：采购财务软件实施上线的合同审核要点采购软件实施上线项目合同容易产生的问题、原因及解决办法

签订代理记账合同应注意什么问题呢

1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。

2、个别 “代理记账公司”没有代理记账资质（市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等），发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。

3、 财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。

5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务

财务人员审核合同应该注意哪些要点 财务人员审核合同的注意要点

1、涉税事项

涉税的事项主要包括价、税、票三个要素。

价，指合同的价款，在合同中要明确写明价款，并且说明是含税价还是不含税价。

税，指合同所涉及到的税款，所有税款要指明税率，并说明由哪一方承担。因为后期如果发生税率的变动，那么可能还要签订补充的协议，所以，一定要说明当前的合同税率是多少。

票，说明所要的发票类型，是增值税专用发票还是普通发票，并且还有一点，要说明提供发票的时间，这个涉及到后期应收账款的计算，所以，什么时候提供发票，一定要事先约定。

2、结算条款

结算的条款包括付款人、付款的时间要求和最终的结算方式。

一般情况下，采购方就是付款人，但是实际中有可能涉及到第三方代付。那么，就需要在合同中指明是否允许代付。

付款的时间要求，涉及到公司给该客户的授信。这个条款非常重要，如果没有约定，对方拖延账期的可能性就很大，对公司的资金流也会造成不利影响。当然，具体在约定的时候，要参考公司的信用政策。

结算的方式。一是交易本身是以什么币种进行结算，如果是外币，那么要考虑汇率波动的影响。比如，货物在国内的售价是100万，但是客户要求三个月之后以欧元来进行结算，那么这个时候约定的欧元价格，要考虑汇率可能发生的波动。如果金额特别大的，那么要考虑企业汇率管理的因素，运用相关工具，降低汇率波动带来的风险。此外，还要限定是否可以以其他的方式来进行结算，比如票据等等。

3、内控要求

涉及到内控的有几个点，包括权限和预算要求。

对于权限的判断，可以参考公司制度的规定，比如每个部门经理、总监可以同意多大额度的合同，如果超过了这个权限，一定要获得上一级的批准。

对于预算的要求可能是多方面的，比如，签订的合同毛利率明显偏低，那么就是不符合预算要求的，或者给客户的返利超出了预算的范围，那么也是不符合要求的，每个事项需要结合预算作具体的判断。

4、特殊的事项

对于一些特殊的事项，比如保证金、押金、违约金、前置费用等等，不仅要关注事项本身，更要匡算可能给公司造成的资金占用和风险。比如，违约金的约定比例是合同标的的千分之五，那么，就要仔细算算万一不能履约，可能给公司带来多大的资金损失；又如，需要跟银行签订一份期权的合约，但是要一定的前置费用，那么就需要先计算这笔前置费用对公司的影响，如果管理层排斥这项费用，那么就需要重新考虑其他的合约形式。

财务人员在参与合同审核的时候，有哪些地方需要注意？

在合同审批过程中，通常要求会计师参与合同签订的审核。事实上，作为财务人员，合同审计的重点是财务条款的审查和核实。

1.审查合同金额

(1)注意合同金额是否与相应的资源项目匹配，资源项目是否控制在相应的工程定额内；如有超出，是否有相应的审批和执行程序。

(2)合同文本中金额的计算是否准确，大小写金额是否一致，是否与合同附件中的信息一致。对于框架合同，要注意框架合同的金额是否合理，金额是否有上限。

2.查看结算条款

(1)对于无预付款的采购合同，分批付款的具体付款比例根据合作方的信用等级确定。

(2)对于需要支付预付款的特殊情况，应经管理层特别批准后支付。

(3)合同中的结算方式(如现金交易、银行转账或银行票据等。)应符合企业的相关规定。合同文本中涉及的收款人户名应与签字人姓名一致。

3、审核相关涉税事项

注意开具发票的问题以及合同约定的税负由谁承担，是否符合国家税收法律法规的要求。

(1)合同中明确约定发票类型的，发票类型应当与合同的业务内容和性质一致。

(2)涉及增值税业务的票据，需明确注明是否开具增值税专用票或增值税普通票以及对应的税率。

(3)合同未明确规定发票种类的，采用“乙方提供符合税法规定、符合甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。

4.审查合同中的特殊事项

(1)对于租赁合同，需要判断租赁形式是否符合企业资产管理标准。

(2)对于关联交易合同，检查关联交易金额是否符合企业要求，合同金额是否在年度关联交易剩余金额范围内。

(3)对于捐赠、赞助合同，主要审计涉税事项。非广告赞助费用和非公益捐赠不得在企业所得税前扣除。

(4)对于合同涉及的定金或保证金，需要对出具的定金收据或保证金收据进行审查。

财务软件有哪些需要注意的问题

安全性

安全性是指会计软件提供的功能，能防止误操作和作弊行为。例如：对于程序文件和数据文件，软件应当有必要的加密或者其他保护措施，以防被非法篡改；软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

正确性

正确性是指计算正确和防止输入错误。例如：当输入的记帐凭证重号，输入的记帐凭证金额借贷方不相等，软件应提示或者拒绝执行；软件应当提供自动进行银行对帐的功能，根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表；机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果，应正确无误；软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。

合法性

合法性是指会计软件提供的功能，必须符合会计核算的规定。例如：软件中采用的总分类会计科目名称，编号方法，输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定；软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择；软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能，可以提供原始凭证的打印输出功能，必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障，还可能出现数据丢失现象，对会计核算工作的正常进行，会带来难以找回的损失。所以，用户应取得合法的会计软件，保障会计核算工作有条不紊地进行。

查询性

查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额，能查询记帐凭证。另外，设计复合条件查询，模糊查询，为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能，可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。

售后服务

售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前，会计人员的计算机使用水平还不高，靠自身的能力，无法排除会计软件运行中出现的全部故障，所以，还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延，会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行；维修服务人员是否充足；二次开发的方式是否具体；版本升级是否及时。

价格

会计软件售价中，一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时，有时按软件价格报价，有时按两部分总计全额报价。所以，要注意报价含义

关于做财务软件合同应注意什么和财务要审合同吗的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，可在文章下方评论，或者添加客服微信。

文章标签： 做财务软件合同应注意什么 ,