商品录入财务软件技巧有哪些（商品录入界面）

www.bjufida.com 小编要给大家介绍商品录入财务软件技巧有哪些，以及商品录入界面对应的相关知识，希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助，详细内容可参阅目录。

本文目录：

• 1、学习凭证录入财务软件需要注意什么？
• 2、管家婆怎样做商品资料的录入
• 3、金蝶财务软件操作技巧及说明
• 4、金蝶软件怎么录入商品
• 5、财务软件如何使用
• 6、财务软件做账流程新手必看

学习凭证录入财务软件需要注意什么？

录入前的准备工作要做好，科目设置、性质、余额方向等。具体录入时应注意以下事项：第一，记账凭证的选择要清楚，是收款凭证、付款凭证还是转账凭证，或者是通用记账凭证第二，日期要写清楚。凭证号是软件自动生成的，可以不用写第三，所附单据张数要写清楚第四，摘要要写清楚详细第五，科目及方向要注意，资费成增加写借，减少写贷，收入、权益、负债增加写贷，减少写借第六，期间费用类科目，只能写在借方。如果实际应该在贷方，就用借方负数表示。因为一般的财务软件，期间费用的结转都是单方向的，写在贷方就无法正常的自动结转 个人总结的几个要点，希望能对你有所帮助。谢谢采纳

管家婆怎样做商品资料的录入

1、商品信息的录入很简单，在商品信息录入之前，要先确定此商品是单独一个分类，还是其他分类下的子分类商品。管家婆软件支持5级商品分类的设置。

2、设置商品分类步骤很简单，首先选择基本信息下的商品信息。如果新设置的分类想处于最末端的位置，需要鼠标选择最后一个分类，点击空白新增或复制新增。

3、空白新增中在商品一样中填写分类名称，如**厂，点击确定。在右侧项目中会出现新设置的分类。复制新增同空白新增相同，只需要将原来的名称改为新分类名称，编号修改一下即可。

4、鼠标选择左侧出现的新分类，点击软件下方的分类项，在弹出的窗口中填写新分类下所包含的商品名称等信息即可，如果有多个新信息可依次填写，编号不重复即可。一般商品编号可以以分类编号为名头。如分类为62，商品可以编为6201等等。

5、如果新产品下还有其他产品，您可以继续设置下一级别的分类，即鼠标选择右侧新填充的项目，点击下面的类别，并填写管辖范围内的项目在弹出窗口中。5级分类。一般来说足够使用。

6、设置信息后需要输入新产品的所有相关数据，如库存数量，价格等，输入信息数据的项目不能再进行分类，因此需要先完成多级分类。输入产品数据。

金蝶财务软件操作技巧及说明

一、凭证处理

1、摘要栏

两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要;

2、会计科目栏

会计科目获取--F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码;

3、金额栏

已录入的金额转换方向，按“空格”键即可;若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可;

4、金额借贷自动平衡--“CTR+F7”

5、凭证保存--F8

二、凭证审核

1、成批审核--先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可;

2、成批销章--先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可;

三、凭证过帐

1、凭证过帐→向导

2、凭证反过帐--“CTR+F11”

四、期末结帐

1、期末结帐:期末处理→期末结帐→向导

2、期末反结帐:CTR+F12

五、出纳扎帐与反扎帐

1、出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导

2、出纳反扎帐:CTR+F9

六、备份(磁盘或硬盘)

1、初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份;

2、初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E盘)

七、帐套恢复

想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件)，先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件)，再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作:

文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后打开→恢复为“AIS”帐套;

七、工具菜单

1、用户管理(用户增加、删除、授权);

2、用户登录密码(用户密码增加、修改、删除);

3、计算器-F11

帐务处理流程:

1、凭证录入:

点击“主窗口”中 “凭证录入”，弹出一张凭证的窗口，先修改凭证日期，修改凭证字，输入附件张数，鼠标点到摘要拦，输入摘要内容，此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽，弹出常用摘要窗口，此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别(如:收入，支出等)类别名称自编，点右边“增加”按纽增加常用摘要内容，如:提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后，回车，光标跳到会计科目栏，点击“获取”或F7弹出会计科目窗口，在此窗口中选择相应会计科目，也可直接输入科目代码，回车，如果选取的科目关联了核算项目，则光标跳入会计科目左下方的空格，再按F7选择相应的核算项目，然后回车输入金额，继续输入第二条分录，此时输入摘要时可使用快截方式“..”(两个英文状态下的小数点)可复制上条摘要内容→会计科目→金额，此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能，系统自动计算出对方金额。→点击“保存”按纽，凭证输入完毕，保存后系统会自动弹出一张空白凭证，继续凭证输入工作。

模式凭证:制作完一张常用凭证，如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后，点击凭证菜单栏“编辑”，点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾，“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。使用时只要在凭证录入界面，点击凭证上的'“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可，修改相应的凭证附件张数，凭证日期和相关内容等信息。

注意!手工输入所有的凭证，但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外，此两张凭证需要使用系统提供的自动期末调汇和结转损益功能，否则会导致利润表取不到数。

2、凭证查询

点击主界面“凭证查询”→弹出凭证过滤窗口，内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”，窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的已保存的凭证，可以在此界面中对凭证进行修改，删除操作，也可直接在此界面中增加新的凭证

修改:双击那张需要修改的凭证，直接修改

删除:在会计分录序时簿中，选中那张需要删除的凭证，然后点击菜单拦里红色的“×”，该凭证既被删除，如果前面出现“X”标记，则说明该凭证作废，没有被删除，可点击菜单栏“恢复”按纽恢复该凭证，或者再重复刚才操作既可完全删除该凭证。

注意!以上修改删除操作必须是在凭证未审核未过帐状态下方可实现，如该凭证已审核并已过帐，则参照快捷方式及日常操作“反过帐”，“反审核”，恢复凭证到未审核状态!

3、凭证审核

凭证输入完成后，更换操作员登陆金碟，点击主界面“凭证审核”→弹出凭证过滤窗口，内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”，窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的凭证→点击菜单栏上“批审”将对序时簿中的凭证批量审核，如选种某张凭证，再点击菜单里的“审核”→弹出该凭证的窗口，再点击凭证菜单上的“审核”是对这张凭证进行单独审核。单独取消审核只需再点击一下凭证菜单栏中的“审核”即可。

批量取消审核:用前面审核的操作员登陆，进入“凭证审核”显示出本题的会计分录序时簿，(不要点开任何凭证)，单击“编辑”菜单→“成批销章”即可。

注意，只可销章本人审核的凭证，其他操作员无权取消他人审核的凭证。

4、凭证检查:检查本期是否还有未过帐的凭证，如本题所有凭证均已过帐，点击该按纽，将出现“没有需要检查的凭证”否则，说明本期还有未过帐的凭证，需要补做未完工作。

5、凭证过帐:凭证审核完成以后，需要进行过帐，点击该项，将出现凭证过帐向导，按照提示操作。

注意:每期至少需要做两次过帐，第一次:结转损益前，对手工制作的所有凭证进行审核过帐，第二次:点击“结转损益”，根据提示操作将自动生成一张结转损益的凭证，再对它进行审核过帐，有外币业务的企业还必须在结转损益之前使用系统提供的“期末调汇”功能制作一张期末调汇凭证，审核以后再做结转损益工作。此项操作可根据需要适时更换操作员。

6、本期所有的凭证均过帐以后，必须先查看报表和帐簿，才可做结帐工作

查询明细帐:主界面左边“帐务处理”→点击右边“明细帐”→弹出明细帐过滤窗口→选定会计期间→币别→明细科目代码(点击输入框右边的黄色按纽，弹出会计科目窗口选择)如有核算项目勾选“包括核算项目”并选择项目类别→包括未过帐凭证(此项功能可在凭证未过帐状态查看即时明细帐帐目情况)→确定!系统显示出所需查看科目的明细帐，如无发生额和余额，此明细科目帐簿不显示。其他帐簿，表格等均参照此方法进行过滤查看。

查询多栏式明细帐:“帐务处理”→“多栏式明细帐”→“多栏账”标签页→“增加”→“多栏账科目”选择需要设置多栏账的科目如“管理费用”等，如果此科目未设置下级明细科目而是设置的核算项目，则在“核算项目类别”选择下设的核算项目，如“往来单位”等，(如此科目既未下设明细科目也无核算项目，不能设置成多栏账)→在此窗口左下方点击“自动编排”→“确定”弹出保存为“(所选科目)明细胀”→“确定”→到“查询条件”标签页选择相应的会计期间等条件信息，→“确定”即可显示出所设置的科目的多栏式明细账。

注意!如已经设置过多栏账(如管理费用)，之后又增加过此科目的下级明细科目(新费用项目)或核算项目，则再次查询多栏式明细时，必须对此科目进行“修改”，重新“自动编排”一次才能把新增加的明细项目增加到多栏式名细帐中，否则会缺少一部分数据。

查询总帐，总帐以及报表均须所有凭证都过帐以后才可显示打印总帐时必须勾选上“按科目分页显示”选项。，其他各帐务处理过程报表，如科目余额表试算平衡表等和各明细帐均可以在凭证未过帐状态即可查询即时帐簿情况。

金蝶软件怎么录入商品

1、先进入到系统主页，在左侧模块栏中点击选择仓存管理。

2、然后在主页区域中单击图示位置的其他入库单。

3、然后在其他入库单中填写入库时间和入库商品的代码，仓位，批号，单位，数量等信息，填好后点保存。

财务软件如何使用

1.由工程师将软件给您安装，注：有些财务软件是即租即用的，无需安装。

二、建立账套

设置账套名称、会计制度（软件提前预置在系统中，可以结合行业性质选择）、建账时间、人员设置、纳税性质。

三、设置账目和辅助核算

会计科目：一级科目系统已自动设置，二级科目按自身业务情况设置。辅助核算：按项目、部门、往来单位、员工、存货、数量去设置对应的辅助核算项目，方便后期做账和精细化核算。

存货：设置数量金额明细费用类科目：为便于考核分析，费用一般以按部门设置辅助核算员工个人借款，费用，销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目：按项目设置辅助核算

四、录入期初余额

新办企业：期初余额为0，无需录入。老账：资产、负债、权益类按明细余额录入，损益类科目无需录入。

五、设置凭证种类录入凭证 

设置凭证种类：小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多，可以按照每人分管项目分类设置，每一类分别编号。

录入凭证：对经济业务进行记录。收款凭证：银行回单、收据付款凭证：借款单、支出凭证（费用报销单、车票等）其他凭证：入库单、出库单。

六、生成或录入期末结转凭证

期末事项：

1.计提折旧

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产计算折旧的最低年限如下：

（一）房屋、建筑物，为20年；（二）飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年；（三）与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；（四）飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年；（五）电子设备，为3年。

2.长期待摊费用摊销

摊销办公室房租借：管理费用-装修费摊销       贷：长期待摊费用-办公室装修

3.无形资产摊销

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定：  无形资产按照直线法计算的摊销费用，准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产，有关法律规定或者合同约定使用年限的，可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。

企事业单位购进软件，凡符合固定资产或无形资产确认条件的，可以按照固定资产或无形资产进行核算，经主管税务机关核准，其折旧或摊销年限可以适当缩短，最短可为2年。

摊销办公软件费用借：管理费用-无形资产摊销       贷：累计摊销-财务软件

4.计提工资、社保、公积金

计提工资借：管理费用-工资       销售费用-工资       制造费用-工资       贷：应付职工薪酬-工资

计提社保借：管理费用-社保       销售费用-社保       制造费用-社保       贷：应付职工薪酬-社保

计提住房公积金借：管理费用-住房公积金       销售费用-住房公积金       制造费用-住房公积金       贷：应付职工薪酬-住房公积金

5.成本计算结转

结转成本借：主营业务成本      贷：库存商品

6.结转增值税

结转增值税当月应交未交的增值税借：应交税费-应交增值税-转出未交增值税       贷：应交税费-未交增值税

当月多交的增值税借：应交税费-未交增值税       贷：应交税费-应交增值税-转出多交增值税

7.计提附加税

借：税金及附加-城市维护建设税       税金及附加-教育费附加       税金及附加-地方教育附加       贷：应交税费-应交城市维护建设税              应交税费-应交教育费附加              应交税费-应交地方教育附加

8.计提所得税

每季度末计提借：所得税费用-当期所得税费用       贷：应交税费-应交企业所得税

9.期末损益结转

财务软件设置了期末损益一键结转，我们只需手动结转即可。

10.结转本年利润

借：本年利润       贷：利润分配-未分配利润或借：利润分配-未分配利润       贷：本年利润

11.提取盈余公积

法定盈余公积=税后利润*10%任意盈余公积=税后利润*公司规定比例账务处理：借：利润分配-提取法定盈余公积       利润分配-提取任意盈余公积       贷：盈余公积-提取法定盈余公积              盈余公积-提取任意盈余公积

12.利润分配

将利润分配分为以下四个部分：

（一）计算可供分配利润

（二）提取盈余公积

（三）分配利润（或股利）

（四）结转利润分配

七、审核凭证

审核会计凭证的科目、金额等是否正确，确保凭证正确无误，在审核完凭证后才能进行下一步操作。

这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。

八、记账

使用财务软件使得财务记账非常简便，只要我们把凭证录入之后，直接生成明细账、总账等。

九、结账

注意：结账后凭证、账簿不允许修改。《企业会计信息化工作规范》：第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

十、生成财务报表

自动生成资产负债表、利润表和现金流量表，进行下载即可。

如还有相关软件问题，可直接访问华夏软件网站网页链接进行咨询了解

财务软件做账流程新手必看

财务软件做账新手必看流程如下：

1、选择软件然后建立账套。

3、设置科目和辅助核算。

4、录入期初余额。

5、设置凭证种类录入凭证。

6、生成或录入期末结转凭证。

7、审核凭证然后记账。

8、结账再生成财务报表。

好用的财务软件：

1、金蝶适合大型企业，管家婆辉煌软件，它是一款适合中小企业使用的财务软件。它具有简单易用、功能齐全、启动快等特点。选择时，可以根据自己的需要来做。所有的试用都有，可以先体验一下。

2、小蜜蜂财务软件。小蜜蜂财务软件采用全仿真账本（大家都见过手工账本，小蜜蜂软件采用的就是与手工帐本完全一致的显示模式）、简单、易用、稳定，小蜜蜂软件安装模式采用小蜜蜂专业人员安装系统，建立账套，培训操作，客户直接使用就可以了。

3、用友财务软件。由用友软件股份有限公司开发，包括总账、应收款管理、应付款管理、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等功能的财务会计基础软件。

以上就是关于商品录入财务软件技巧有哪些的详细解读，同时我们也将商品录入界面相关的内容进行了解答，如果未能够解读您的疑问，请在评论区留言或者添加客服微信。

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