财务软件工时设定表怎么做(财务软件员工工资在哪个模块)

用友软件官网小编今天要给各位会计朋友分享财务软件工时设定表怎么做的知识,其中也会对财务软件员工工资在哪个模块进行相关解读,希望能够解决你现在面临的财务软件问题!

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本文目录:

工时表管理怎么做?用什么工具?

工时表管理是一种监控和分析员工工时表和时间跟踪(记录的工作时间)的做法。它还可能涉及采取不同的行动,例如根据这些工时表计算员工工资或为客户开具发票。虽然有些企业不会使用工时表来确定一个人的月收入,但这对于公司来说是一个重要的用例,例如与自由职业者一起工作。

要有效的使用工时表来管理工时, 您和您的团队要做到以下:

了解工时表的目的并看到其价值

工时表定期如实填写

定期沟通支持定量工时表数据,以收集更多描述性见解

采用适当形式的工时表

依靠简单的电子表格来完成这项工作,这会令数据收集困难且常常发生错误,令人们对工时表的数据不信任。

从管理的角度来看,另一个重要方面是工时表软件与休假管理工具配对。人们需要能够记录他们的工作时间和休息时间,否则,您最终可能会担心某人刚刚休假的工时表空白。

使用同时作为团队日程安排的软件可以让您将计划的工作时间与记录的工作时间进行比较,从而获得额外的价值。数据驱动的项目经理可以使用这种洞察力来评估他们的项目状态以及是否应该调整任何内容。

有效的工时表管理用例:

计算项目成本

对于按时间和材料合同运营的公司来说是必备品。由于您要为您的客户为您的团队在项目中投入的劳动力付费,您可以简单地将他们的工时表用作发票的基础。许多资源管理工具允许您导出工时表数据或在外部共享它。

工时表可以为项目经理提供重要的信号以采取行动。创建一个深思熟虑和透明的工时表管理政策,并与您的团队进行公开沟通,这将帮助您在保持高员工满意度的同时控制您的项目。

工时表管理工具功能:

工作类型与工时费用,资源日历,工时表周期、规则与自动生成,任务和项目工时自动生成,工时表页面、App页面与审批流,搜索与报表。8Manage、XERO及Hubstaff皆是常见的工时表管理软件。其中8Manage 工时表能帮助您清晰准确地跟踪不同区域,不同部门的成千上万员工的工作时间,包括项目及非项目活动,有效地提高员工的工作效率,实现精细化管理。

请教excel如何做工时估算表

下面使用microsoft office excel 2003软件计算考勤做工的估算表:

1、不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。

2、选中所有打卡记录,如下图所示,依次打开“数据”-“分列”菜单。

3、接着,在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。

4、接着,根据记录数据的情况选择分隔符号,例如本文演示的数据里用的是空格。

5、接着再选择分列后每列的数据格式,一般选“常规”即可。至此,分列设置完成,单击“完成”按钮即可。

6、分列后,把非加班记录去掉,保留加班考勤记录供随后的统计用,例如下图所示的F和G列。

7、去掉非加班考勤记录后,把加班记录整理成加班工时统计表,接着就可以进行工时统计了,例如下图所示。

一般加班薪酬都是按小时计算的,而计算工时则是用半小时作为基准单位,不足半小时的部分舍去,例如加班50分钟只计算0.5个工时,而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然,具体的计算方法各个企业有不同的规定,以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。

8、如下图所示,在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”,利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。

HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差,然后乘以60换算成分钟;MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差,结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30(半小时),即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时),INT函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计),最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。

9、计算出D2单元格的加班工时后,其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。具体操作是先选中D2,然后把鼠标放在D2右下角,当鼠标形状变成加号的时候,就按住鼠标左键不放,沿着D2列向下拖曳即可,需要计算哪些员工的加班工时,就拖到哪里。至此,统计员工的加班工时就完成了。

注:

需要注意的是,本文计算工时的方法并不考虑跨天加班的情况,因此,例如前一天23:30:00加班到第二天2:01:00这样的情况,不能单纯套用本文所示的公式,需要做一些变通。

如何在金蝶财务软件中设置报表?

1、表体的创建

自定义报表→单击“文件”菜单中的“新建”或单击屏幕左上角的白色按钮→先在白色的格子中打入表头。如:“科目编号”,“行次”等→输入表体,例如:“121现金”等具体项目。

2、公式的定义

单击需要定义公式的单元格。例:现金的年初栏→按“F7”进入公式引导输入→单击科目代码右边的黄色按钮→选择会计科目,例如“现金”→确认→单击“至”右边的黄色按钮→选择会计科目,例如“现金”→确认→选择取数类型中期初余额→单击“填入公式”→确定→单击屏幕上方公式栏中的"√”即可完成一个单击格的公式定义。

3、合计栏的公式定义

如:现金至固定资产的年初数

单击需要定义公式的单元→按"F7”进入向导→选择运算函数→选择"SUM”求和→在参数一中,输入单元位置如:C3:C8→填入公式→确定→打“√”

4、字体的设置

选择要改变字体的单元格→单击鼠标右钮→单元属性→单元属性→选择字体颜色→单击“字体”→选择要选择的字体(一般选择宋体,小四号字,效果最佳)→确定

5、行高的设置

(1)单行行高的调整。

单行的行高设置可通过使用鼠标拖拉相应的行实现,也可以通过定义具体高度,实现行高的调整。

方法:选择要调整的行→单击右键→单击行属性→把缺省行高的“√”去掉→输入具体的行高数,如:90(即9mm)→确定

(2)多行行高的调整。

选择一个单元格→单击右键→报表属性→选择“外观”→输入想要修改的行高→确定即可

6、列宽的调整单列的调整方法与行相同。

7、报表的重算

报表定义完成后→单击“!”

8、报表表名、页眉、页脚、附注的设置

(1)表名的设置(其中字体按钮可选字体)。

菜单栏→属性→报表属性→页眉页脚→报表名称→编辑页眉页脚→单击“报表名”按钮→确定

(2)页脚的设置。

选择页脚1→编辑页眉页脚→在空格中输入内容。如:财务主管:XXX→分段符→输入内容;如:审核:XXX→分段符→输入内容;如:制表:XXX→在总览的“口”中打“√”察看效果→确定→确定

9.报表的打印设置及打印(纸张一般选择Fanfold147/8x11.69英寸的纸)

单击“文件”中的打印预览→观看打印效果→关闭→”文件”→页面设置→选择纸张类型、以及打印方向、调整页边距的大小→确定→观看打印预览的效果(若满意则可单击“打印”按钮,执行打印,若不满意,则继续进入页面设置进行调整)。

金蝶K/3ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。

关于财务软件工时设定表怎么做和财务软件员工工资在哪个模块的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,可在文章下方评论,或者添加客服微信。

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