财务软件初始化注意什么(财务软件初始化对账套有影响吗)
用友软件官网小编今天要给各位会计朋友分享财务软件初始化注意什么的知识,其中也会对财务软件初始化对账套有影响吗进行相关解读,希望能够解决你现在面临的财务软件问题!
本文目录:
使用财务软件需要注意些什么
新建套帐时的注意事项。
拿到一套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程序进行套帐的初始化操作。
在用-友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计,即便如此,你也得进行财务分工,身兼数职:所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离,以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。
进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),还应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目,该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是,用-友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行!
进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时,一定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据一旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的!
财务软件初始化需要注意哪些问题
会计科目明细设置,是要设置二级科目,还是要设置三级科目,二、三级科目代码位数,像这样设置以后不能改变的,要充分考虑后再设置。不然会出现会计明细科目数量很多,无法输入明细科目的现象。管理费用最好先结转再初始化,初始化最好在当月结帐后操作,如果要补充录以前的帐,那么没有必要结转本月的帐。
财务软件初始化问题。。。。
固定资产有固定资产初始化,在固定资产初始化里面录入固定资产的账务信息;
应收账款明细,如果用的是纯财务软件的话需要你在会计科目里面的应收账款科目下面以每个单位为标准增加明细,增加完明细去账务初始化里面增加明细;如果是业务和财务都带的版本就只要在往来单位里面录入了客户资料,会计科目明细里面会自动有,你直接在账户初始化里录入就可以了e!
注意资产类科目录完后权益类也要录入相应的否则不会平衡!
还有问题给我留言!
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