怎么用e表做财务软件(怎么用e表做财务软件账户)
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本文目录:
- 1、简述利用EXCEL软件制作报表要点及方法(会计报表)求详细步骤!!!
- 2、有人用过e会计财务软件吗?怎么修改资产负债表啊?我自己加的科目里面却没有,结果资产负债表不平
- 3、在EXCEL如何制作出入库表格及财务报表
- 4、如何用财务软件做账
- 5、请问怎么做表格呢。会计用的。谢谢
- 6、如何用EXCEL做会计凭证
简述利用EXCEL软件制作报表要点及方法(会计报表)求详细步骤!!!
1、Excel标题打印每页出现:
页面设置—工作表—打印标题,点击表格行、列即可。
2、多个Excel工作表的页眉和页脚同时设置:
按下Ctrl键,用鼠标点击左下角要设置页眉和页脚的工作表,然后打开“页面设置”即可。
3、Excel斜线表头的画法:
只画一条斜线,可选中要画斜线的表头,按右键选择“设置单元格格式—边框”,点击斜线即可。画两条及两条以上的斜线,在菜单栏中选择“视图—工具栏—绘图”中选择“直线”,连接即可。
4、Excel中多个单元格求和的方法:
选择合计的位置,按菜单栏的合计符号“∑”,跳出公式SUM(),如()中有内容,将他删除,然后按下Ctrl键,用鼠标点击要合计的单元格,点击公式栏的勾即可。
5、Excel中多个单元格相同公式的输入方法:选中公式单元格,按“复制”,再按下Ctrl键,点击要设置公式的各单元格,按粘贴即可。
6、Excel单元格输入文字换行的方法:
输入文字,按“Alt+Enter”即可。
7、Excel中轻松切换中英文输入法:
选中需要输入中文字体的单元格,打开菜单栏“数据—有效性”,在数据有效性中选择“输入法模式”,在模式中选择“打开”,单击“确定”即可;输入英文字体,只要在模式中选择“关闭”,单击“确定”即可。
8、Excel中让窗口这样固定:
如固定顶部第一行、左边第一行,那么单击B2单元格,然后单击“窗口—折分”命令,再单击“冻结窗格”命令即可。
9、Excel单元格数据斜向排:
选中需要斜向排的单元格,打开“工具—自定义—命令—类别—格式”,在“命令”列表中找到“顺时针斜排”或“逆时针斜排”,将他们拖到菜单栏合适位置即可。
10、Excel中快速互换数据:
假定将A1、B1互换数据,按下键,再将鼠标按左键在A1上,成十字箭头时,拖到B1上,使B1右边成虚线,放鼠标即可11、我们在输入面积和体积时,经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。在Excel中输入这两个上标,有一个非常简便的方法:在按住Alt键的同时,按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。
Excel进阶技巧(一)
11.无可见边线表格的制作方法对Excel工作簿中的表格线看腻了吗?别着急,Excel的这些表格线并非向人们想象的那样是必需的,它也是可以去掉的,我们也可以使整个Excel工作簿变成“白纸”,具体步骤为:
1.执行“工具”菜单中的“选项”命令,打开“选项”对话框。
2.单击“视图”选项卡。
3.清除“网格线”选项。
4.单击“确定”按钮,关闭“选项”对话框。
12.快速输入大写中文数字的简便方法Excel具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能(如它可自动将123.45转换为“壹佰贰拾叁点肆伍”),这就极大的方便了用户对表格的处理工作。实现这一功能的具体步骤为:1.将光标移至需要输入大写数字的单元格中。2.利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如123.45)。
3.右击该单元格,并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。
4.从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。
5.从“分类”列表框中选择“特殊”选项;从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项。
6.单击“确定”按钮,用户输入的123.45就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”,效果非常不错。
13.在公式和结果之间进行切换的技巧
一般来说,当我们在某个单元格中输入一些计算公式之后,Excel只会采用数据显示方式,也就是说它会直接将计算结果显示出来,我们反而无法原始的计算公式。广大用户若拟查看原始的计算公式,只需单击“Ctrl-`"键(后撇号,键盘上浪线符~的小写方式),Excel就会在计算公式和最终计算结果之间进行切换。不过此功能仅对当前活动工作簿有效,用户若拟将所有工作簿都设置为只显示公式,则应采用如下方法:
1.执行“工具”菜单的“选项”命令,打开“选项”对话框。
2.击“视图”选项卡。
3.选“窗口选项”栏中的“公式”选项。
4.单击“确定”按钮,关闭“选项”对话框。
14.Excel具有自动填充功能,它可帮助用户快速实现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”之类的数据填充工作,具体步骤为:
1.在A1、B1单元格中分别输入“第1栏”、“第2栏”字样。
2.用鼠标将A1:B1单元格定义为块。
3.为它们设置适当的字体、字号及对其方式(如居中、右对齐)等内容。
4.将鼠标移至B1单元格的右下角,当其变成十字形时,拖动鼠标向右移动,直至J1栏为止。
5.放开鼠标,则A1-J1栏就会出现诸如“第1栏”、“第2栏”…“第10栏”的栏号,且它们的格式、排列位置都完全相同,从而满足了用户为表格添加栏号的要求。当然,我们也可采用同样的办法在Excel表格中自动设置F1、F2或第1行、第2行之类的行号,操作十分方便。
15.让Excel自动打开用户工作簿的技巧
XLSTART目录是Excel的专用启动目录,Excel每次启动时都会检查该目录,如果有文件就自动执行(或打开)该目录中的所有文件,否则就直接启动并创建一个新的工作簿供用户使用。利用这一功能,我们只需为常用的工作簿在XLSTART目录中建立一个快捷方式即可达到让Excel在启动时自动打开这些工作簿的目的。如某用户每次启动Excel时都要处理C:\MyDocuments目录中“奖金”工作簿,则可使用鼠标将C:\MyDocuments目录中的“奖金.XLS"文件右拖到ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\XLSTART目录中,然后在弹出的快捷菜单上选择“在当前位置创建快捷方式”命令,为“奖金”工作簿在XLSTART目录中创建一个快捷方式,此后每次启动时,Excel都会自动打开“奖金”工作簿供用户使用,非常方便。
16.更改Excel系统启动目录的技巧
上面提到,我们只需将有关文件保存到XLSTART目录中,Excel启动时就会自动运行该文件,不过经常对系统目录进行操作可能会对系统安全造成的影响(XLSTART目录是一个系统目录,一般情况下我们不应将过多的文件存放在该目录中)。别着急,除了专用启动目录之外,Excel还提供了替补启动目录功能,即允许用户将任意一个目录指定为Excel的替补启动目录,然后在启动时自动打开该目录中的文件,从而增强了我们日常操作的灵活性。为Excel指定替补启动目录的步骤为:
1.在硬盘的合适位置建立一个常用Excel工作簿保存目录(如在“C:\MyDocuments"下再建立一个"Excel"目录),将常用的Excel工作簿文件都保存到该目录中。
2.启动Excel。
3.执行“工具”菜单的“选项”命令,打开“选项”对话框。
4.单击“常规”选项卡。
5.在“替补启动目录”对话框中输入常用Excel工作簿所在目录(如C:\MyDocuments\Excel)。
6.单击“确定”按钮。
此后Excel就会以“C:\MyDocuments\Excel"目录作为替补启动目录,它在每次启动时都会自动打开该目录中的所有工作簿,方便了用户的使用(“替补启动目录”与XLSTART目录并不冲突,当我们设置了“替补启动目录”之后,Excel将同时打开XLSTART目录和“替补启动目录”中的所有文件,二者共同发挥作用)。
17.在多个工作表内输入相同内容的技巧
有时,我们会因为某些特殊原因而希望在同一个工作簿的不同工作表中输入相同的内容,这时我们既不必逐个进行输入,也不必利用复制、粘贴的办法,直接利用下述方法即可达到目的:
1.打开相应工作簿。
2.在按下Ctrl键的同时采用鼠标单击窗口需要输入相同内容的不同工作表(如Sheet1、Sheet2......),为这些工作表建立联系关系。
3.在其中的任意一个工作表中输入需要所入的内容(如表格的表头及表格线等),此时这些数据就会自动出现在选中的其它工作表之中。
4.输入完毕之后,再次按下Ctrl键,并使用鼠标单击所选择的多个工作表,解除这些工作表之间的联系关系(否则用户输入的内容还会出现在其它工作表中)。
18.与Word等其它Office组件一样,Excel97也具有在工作簿中插入超级链接的功能,我们可以利用此功能将有关Internet网址、磁盘地址、甚至同一张Excel工作簿的不同的单元格链接起来,此后就可以直接利用这些链接进行调用,从而极大地方便了用户的使用。在Excel97中插入超级链接的步骤为:
1.将光标移到需要插入超级链接的位置。
2.执行“插入”菜单中的“超级链接”命令,打开“插入超级链接”对话框。
3.在“链接到文件或URL"对话框中指定需要链接的文件位置或Internet网址(当用户需要链接同一个工作簿中的不同单元格时,此位置可空出不填)。
4.在“文件中有名称的位置”对话框中指定需要链接文件的具体位置(如Word文档的某个书签、Excel工作簿的某个单元格等)。
5.单击“确定”按钮,关闭“插入超级链接”对话框。
这样,我们就实现了在Excel工作簿中插入超级链接的目的,此后用户只需单击该超级链接按钮,系统即会自动根据超级链接所致显得内容做出相应的处理(若链接的对象为Internet网址则自动激活IE打开该网址;若链接的对象为磁盘文件,则自动打开该文件;若链接的对象为同一个工作簿的不同单元格则自动将当前单元格跳转至该单元格),从而满足了广大用户的需要。
19.复制样式的技巧除可对已有的样式进行修改及自定义所需的样式之外,Excel还允许我们将某个工作簿所包含的样式拷贝到其它工作簿中使用,以进一步扩大样式的使用范围,具体步骤为:
1.打开包含有需要复制样式的源工作簿及目标工作簿。
2.执行“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框。
3.单击“合并”按钮,打开“合并样式”对话框。
4.在“合并样式来源”框中选择包含有要复制样式的源工作簿并单击“确定”按钮,源工作簿中所包含的一切样式就会拷贝到目标工作簿中(对于同名的样式,系统将会要求用户选择是否覆盖),然后我们就可以在目标工作簿中直接加以使用了,从而免去了重复定义之苦。
20.利用粘贴函数功能简化函数的调用速度
Excel一共向用户提供了日期、统计、财务、文本、查找、信息、逻辑等10多类,总计达数百种函数,不熟悉的用户可能很难使用这些优秀功能,没关系,“粘贴函数”功能可在我们需要使用各种函数时提供很大的帮助。“粘贴函数”功能是Excel为了解决部分用户不了解各种函数的功能及用法、而专门设置的一种一步一步指导用户正确使用各种函数的向导功能,广大用户可在它的指导下方便地使用各种自己不熟悉的函数,并可在使用的过程中同时进行学习、实践,效果非常好。在Excel中使用“粘贴函数”功能插入各种函数的步骤为:
1.在Excel中将光标移至希望插入有关函数的单元格中。
2.执行Excel"插入”菜单的“函数”命令(或单击快捷工具栏上的“粘贴函数”按钮),打开“粘贴函数”对话框。
3.若Office向导没有出现,可单击“粘贴函数”对话框中的“Office向导”按钮,激活Office向导,以便在适当的时候获取它的帮助。
4.在参考“粘贴函数”对话框对各个函数简介的前提下,从“函数分类”列表框中选择欲插入函数的分类、从“函数名”列表框中选择所需插入的函数。
5.单击“确定”按钮。
6.此时,系统就会打开一个用于指导用户插入相应函数的对话框,我们可在它的指导下为所需插入的函数指定各种参数。
7.单击“确定”按钮。
21.在工具栏上添加一个计算器图标的技巧
1.执行Excel"工具”菜单的“自定义”命令,系统弹出“自定义”对话框。
2.在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡。
3.从“类别”列表框中选择“工具”选项;从“命令”列表框中选择一个计算器样式的“自定义”命令(注意,该列表框中有几个不同的“自定义”命令按钮,.我们应选择那个在“说明”按钮中显示为“计算器”的按钮,不要搞错)。
4.用鼠标将该命令拖到Excel快捷工具栏的合适位置。
5.此时Excel的快捷工具栏上就会出现一个计算器样式的“自定义”命令按钮,用鼠标右击该按钮,打开鼠标右键菜单。
6.执行快捷菜单中的“命名”命令,将其改名为“计算器”。
7.用户如果需要,可以采用类似方法为Excel的菜单栏也添加一个“计算器”命令菜单。
8.单击“关闭”按钮,关闭“自定义”对话框。
22.统计符合某个条件的数据的简便方法
利用COUNTIF函数可轻易地实现对符合某一条件的数据进行统计的目的,具体步骤为:
1.将光标移至某一空白单元格中。
2.在单元格中输入“=COUNTIF(单元格1:单元格2,条件)”。
3.按下回车键,Excel就会自动统计出从单元格1到单元格2中所有符合条件的数据个数,并将最后结果显示出来,使用非常方便。
其它操作技巧集锦
ALT系列快捷键
ALT+F11可以调出VBA编辑器
alt+enter拆分同一单元格内多行文字
按ALT+向下键,即可得到本列中原有文本的列表。
在插入符号中,选ASCII(十进制),可见所有符号及代码
ALT+0178=²
ALT+0179=³
ALT+0188=¼
ALT+0177=±
ALT+0137=‰
操作方法是按住ALT键,直接在数字小键盘(注意,这是很多人作不出来的原因)上连续输入数字,松开ALT键就出现字符了。
当然,你输入其他的数字也可以出来相应的字符。例如ALT+128是欧元符号“€”
输入自动求和公式时,不用鼠标点按工具栏上的按钮,
只需按“Alt+=”即可。
ALT+;选定可见单元格
CTRL系列快捷键
按住ctrl+shift拖动单元格=复制+插入单元格+粘贴
ctrl+9隐藏一行单元格
ctrl+0隐藏一列单元格
Ctrl+Shift+9取消隐藏行
Ctrl+Shift+0取消隐藏列
快速输入今天的日期:ctrl+;
快速输入当前的时间:ctrl+shift+;
选定从工作表开始到结尾的方法:选中开始单元格(如A21),同时按下ctrl+shift+end.
用Ctrl+右键头和Ctrl+下箭头快速选定区域:如果一张表的第一行和第一列没有空格,一次即可,有几个空格按几次方向键!
删除单元格/行/列:选中单元格,ctrl+“-”(减号)
插入单元格/行/列:选中单元格,ctrl+shift+“+”(加号)
ctrl+1快速打开格式对话框。
"ctrl+~可以将当前工作表中的公式显示出来,再按ctrl+~则恢复."
"注意:有时在中文输入状态下会有所冲突,将输入法转换为英文即可."
Ctel+Tab可在程序与程序,表簿与表簿之间转换打开。
使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之间向前向后切换
按住ctrl键不放,按向左或向右键就可以直接到本工作表的最后一行或第一行
快速到达A1:CTRL+Home
快速到达行首:CTRL+(向左小箭头)
快速到达行尾:CTRL+(向右小箭头)
快速到达列首:CTRL+(向上小箭头)
快速到达列尾:CTRL+(向下小箭头)
按Ctrl+上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端、底部、最左边及最右边。
按Ctrl+Shift+上下左右箭头可快速选定数据清单的各个部份。
最小化窗口:ctrl+f9
最大化和还原窗口:ctrl+f10
删除选定单元格区域的边框:ctrl+shift+_
如果你用的是带滚轮的鼠标,那么先按住“Ctrl”键,再拨动滚轮吧!可以快速改变显示比例哟!
ctrl+“*”=Activecell.CurrentRegion.Select
用CTRL+TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换
SHIFT系列快捷键
按住shift拖动单元格=剪切+插入单元格+粘贴
用SHIFT+SPACER,可以将自选图形变成文本框,外形不变。
选中一个单元格,按shift+F2键,可以插入批注。
功能键系列快捷键
F2用来修改单元格内容,像改文件名一样简单
自己定义很多名称,有时连自己也忘了当时取什么名字,要插入其中一个时,可按f3选择一个贴上!!
F4功能键的妙用:重复上一步操作.这招在隔行删除、多点复制等方面用起来很爽
快速选定区域—按F5键,在“定位”对话框的“引用位置”栏中输入需选中区域,如“a1:w1000”,按“确定”即可。
快速选定区域也可—选定起始单元格如A1,按F8,再选终止单元格如WC2000,就可选定A1:WC2000区域。
输入计算公式后按F9可将公式转成数值
工作表
"按住Ctrl,用鼠标左键拖动屏幕下边的工作表标签,可复制一个相同的表格"
选中几个工作表再进行画表等操作,可对多个工作表进行操作
选中多个工作表设置页脚页码并打印预览,工作簿页码连续
高效选择区域 建议用以下方法来选择区域
①当区域较小时,可直接用鼠标拖动选择
②区域稍大,但在屏幕范围内,用鼠标点击左上角单元格,按住Shift键点击右下角单元格
③区域较大,直接在名称框输入范围,如:在名称框输入A3:C7来选择黄色区域,输入3:7来选择黄色区域所在的行
④常用区域,选择后直接在名称框输入名称,再使用时从名称框直接选择名称
"⑤不连续区域选择:按住Ctrl键用鼠标选择或在名称框输入各区域名称,区域名称间用逗号分隔如:A3:B7,A10:D17"
要点:1.按不同需求灵活使用选择区域的方法,使工作更快捷
工具—选项使用技巧
工具-选项-重新计算——显示值为准——真正的四舍五入
每次输入公式时,EXCEL默认的格式需要以等号,加号或减号开头,但是如果在工具-选项-1-2-3的帮助-选择LOTUS1-2-3的公式后,则不用先输入等号,加号或减号,EXCEL会自动计算出结果。例如:
未转换前,输入公式的格式为:=2+5*3
转换后,输入公式的格式为:2+5*3
"工具-选项-视图中,在""窗口选项""下去掉""零值""后,余额为0就不显示了。"
工具-选项-视图-网格线前面的对勾去掉可以不显示网格线
隐藏工作表
通过【格式】|【工作表】|【隐藏】可以将活动工作表隐藏,但此时在【格式】|【工作表】里又出现了【取消隐藏】命令。为了让【取消隐藏】命令不可用,可以选择【工具】|【保护】|【保护工作薄】,这样就可以让工作表隐藏得更好了。
借用自动更正来作快速录入。
方法是:工具—→自动更正—→在〖替换〗对话框中写上简单的,例如:“1”字,—→在〖替换为〗对话框中写上:“快来参加Excel接龙游戏!”—→添加—→确定,设定完成了。
以后在任何单元格只要输入“1”就马上变成:“快来参加Excel接龙游戏!”了。
用完后别忘了把它删除,不然就无法输入“1”字了。
锁定单元格
如果想在一个单元格里输入不同的数值,以测试目标单元格在不同数值下的结果,比如:A2的公式为=A1*5。我们可以锁定A1,输入不同数值,按回车后,活动单元格不会下移,还是A1。
1.锁定单元格:用鼠标选定A1,按住Ctrl,用鼠标再点一次A1。就可以锁定了。
2.也可以用同样的方法在几个特定单元格间移动:选定一个单元格(比如A1),按Ctrl,选中别的单元格(如:A3,C5等),按Enter就可以在这几个单元格中来回移动
隐藏单元格内容有这样一种方法
1。设置单元格格式为“;;;”(三个分号)
2。设置单元格格式-〉保护,把隐藏钩上。
3。保护工作表
这样无论在单元格里还是在编辑框里都看不见单元格内容了。
将存为文本的数字转换成数字
1.一次选中一个单元格
在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“错误检查”选项卡。
请确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”框。
选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格。
在单元格旁边,单击出现的按钮,再单击“转换为数字”。
2.一次选中整个区域
在空白单元格中,输入数字1。
选中单元格,并在“编辑”菜单上,单击“复制”。
选取需转换的存储为文本的数字范围。
在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。
在“运算”下,单击“乘”。
单击“确定”。
删除在第一步中输入的单元格的内容。
注意一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号(–)。要将此文本字符串转换为数值,必须返回除最右边字符(即负号)以外的所有文本字符串字符,然后乘以–1。例如,如果单元格A2中的值为“156–”,下面的公式将文本转换为值–156。
数据公式
"156-=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1"
巧用Excel状态栏:
右键点击状态栏,可以选择均值,计数,计数值(只计包含数值的单元格),最大值,最小值或求和。当你在工作表中选定单元格后,在状态栏就会出现相应的提示。
行列转置
选中需要转置的区域,[复制],[选择性粘贴],[转置],行列即可转置。
"Ctrl+D和Ctrl+""(引号)的区别。"
A1=251/4用Ctrl+D
1次,A2=251/4(拷贝内容和格式)
2次,A2=251/4
3次,A2=251/4
"A1=251/4用Ctrl+"""
1次,A2=25.25(格式有区别)
2次,A2=25.2525.25(不是数字)
"3次,A2=25.2525.2525.25(跟REPT(A1,3)的结果一样)"
"选中一行内连续的多个单元格,Ctrl+D可以一次向下拷贝,但Ctrl+""不能。"
[数据]-[有效性]
"1.在[设置]中设置数据的范围,在[出错警告]中,可以设置当输入数据错误时的提示信息."
2.文本输入时,避免在字符串前后无意输入多余的空格
假如在B列输入,选中B列,菜单中,
数据→有效性→设置→自定义→公式,输入公式:=len(B1)=len(TRIM(B1)),确定。
如何使用照相机
你可以在菜单栏上右单击右键,选择自定义,然后在菜单-工具-摄影,将照相机拖动到工具栏,可以用他来拍你所想要拍的东西。
调整整个工作表列宽或行高
要调整整个工作表列宽或行高,点击左上角顶格,拖动某列或某行线,即可改变整个工作表的列宽或行高,形成全部一样的列宽或行高。
让不同类型数据用不同颜色显示
方法1
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
方法2
在单元格属性中自定义数据类型:[红色][0];[蓝色][0],这样单元格的值为正数就显示红色,是负数就显示蓝色
单元格输入技巧
1.输入下标:
例:CO2
选中2菜单栏选“格式/单元格”-特殊效果(左下)-点击下标-确定!!
2.选中任意块(连续或不连续),在任一个单元格中输入要输内容,然后按下“Ctrl+ENTER”组合键,即可将此内容复制到选中的多个连续或不连续的单元格中。
3.在自动填充时不使数据递增的办法:
按住[ctrl]键的同时拖动填充柄,这样可使自动填充变为复制了。
4.在输入长数字时,比如帐号。可在输入的数字前先加上英文状态的单引号。
"5.如果到excel作比较复杂的表的话。可以先在WORD里画好以后,复制,粘贴,"
6.当你想复制公式到整列(至文件尾)可选中有公式的单元格,待出现黑色填充柄时,双击即可,只要相邻列没有空格,多少条记录也会一下子到底,很快噢!
7.插入根号的简单方法
“插入”---“对象”---“新建”---“microsoft公式3.0”
"8.如果你要在引用中使用单字节双引号(""),比如你要实现A1的显示为(""ILoveYou!""),则在A1中输入=""""""""""ILoveYou!"""""""""",即4个双引号在一起可以显示一个双引号."
"=""""""ILoveYou""""""更清楚"
9.要复制大量公式如几千上万行,选择第二行窗口冻结,将最后一行提至第二行,将公式拖至第二行,OK!
有人用过e会计财务软件吗?怎么修改资产负债表啊?我自己加的科目里面却没有,结果资产负债表不平
打开财务报表,把鼠标定格在要修改的单元格上,在表头会有公式,修改即可
在EXCEL如何制作出入库表格及财务报表
先在同一工作簿中作: 库存汇总、入库、出库 三个表格。
在库存汇总表中输入数据
然后选中型号列,将型号列设置为型号输入唯一性(避免重复统计):
1、数据有效性——设置:自定义——公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1
2、出错警告——停止
在库存汇总表中设置公式
A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)
E3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUM(D3+F3-G3))
F3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(入库!C:C,B3,入库!E:E))
G3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(出库!C:C,B3,出库!E:E))
然后将上行的公式复制到下面的行。
在入库表中输入数据,设置公式
A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)
D3单元格中输入此公式:=IF(C3="","",VLOOKUP(C3,库存汇总!B:C,2,0))
然后将上行的公式复制到下面的行。
在出库表中输入数据,设置公式,同入库表中的一样设置。
然后将有公式的列进行公式保护,然后只需要在没公式的单元格输入我们需要输入的数据即可。(公式保护请参考:“用excel制作公司常用表格:公式不被误删除”)
如何用财务软件做账
问题一:没有财务软件如何做账 没有财务软件就只能做手工帐,如果你的公司规模小业务量不多可以做手工帐
手工帐怎么做:
手工帐需要现金日记帐,银行存款日记帐,固定资产明细帐,三栏明细帐本,应交税金明细帐本,原材料(库存商品)明细帐本,往来明细帐本,十三栏费用帐本,总分类帐本.凭证纸张购买立信的记帐凭证就可以了,如果方便查看凭证的话,你可以购买收入凭证和支出凭证,颜色不同,大小一样,这样你可以很快的查看现金收付明细了。
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类。
问题二:会计记帐软件哪个好? 楼主,你好!会计记账软件选择范围很大,从你这么一个简单的提问我很难给出一个合适的答案。这样,我从以下两个方面来回答你的问题:
第一,公司使用。公司使用,光是财务记账这个功能,那也是比较简单的,我推荐你购买一款金蝶KIS迷你版,包括总账、报表、出纳。如果公司业务量比较大,固定资产、出入库、应收应付业务比较大,我推荐你采购一款金蝶KIS标准版,除了总账、报表、出纳外,还有固定资产、应收、应付等。以上仅限于财务记账,如果需要管理仓库、采购、销售,同时又希望能和实际业务对账,预算有限,那么我推荐采购一款金蝶KIS专业版。
第二,个人使用。这种情况一般是会计 *** 记账,一般买个金蝶KIS迷你版就可以满足了。当然,版本上一定要采购金蝶KIS迷你版最新版本。最新版本兼容2013年实施的小企业会计准则,可以省去手工新建小企业会计准则适用科目的工作量,同时也不用重新手工设置小企业会计准则的财务报表。当然还可以选择金蝶推出的在线会计,这样只要能上网,登录即可办公。
以上希望能帮助到你
问题三:工厂怎么用财务软件做账! 您可以用e会计 我们公司用了大半年了 去网上一搜就出官网下载地址了 免费的 服钉也还好 反正我们公司用的还不错 您可以试下
问题四:没有财务软件如何去做账? 为 什 么 不 用 财 务 软 件 呢 , 现 在 有 些 财 务 软 件 是 免 费 的 , 比 如 用 友 子 公 司 畅 捷 通 推 出 的 易 代 账 , 个 人 版 永 久 免 费 , 而 且 做 账 方 便 , 效 率 提 高 了 不 少 , 我 已 经 用 了 快 两 年 了 。
问题五:用财务软件做账的流程 如果是每月凭证已根据相关原始凭证录入完毕,应该进行检查是否正确,检查无误后就进行复核及记账工作,之后结转损益了,结转损益后,再进行复核和记账工作,最后就可以出报表了
问题六:财务软件如何入账 会计电算化对于提高会计核算的质量,促进会计职能转变,高效快速提供会计信息都有十分重要的作用。正因为会计电算化明显比手工会计优越,有条件的企、事业单位普遍采用会计电算化或正在推行之中,与此同时,相关的各类财务软件公司相继出现,通用的商品化财务软件被不断研制开发,以不断满足各类用户的需求。过去,由于规模小、金额小,,国家无明确规定,企业购置或开发软件的费用,各单位看情况自行处理,有的计入无形资产或计入当期费用,有的甚至入固定资产。任何新生事物都有个演进过程,随着会计电算化系统的不断扩展和深化,购置或开发财务软件的费用,已从几千元上升到几十万元甚至上千万元,这样巨额的费用,如果国家仍不规范让企业自行处理,必然会造成企业会计信息的不可比,甚至导致企业财务信息严重失真,这给国家和企业都会造成损害。企业财务软件应该如何入账,从理论到实践还存在着不少问题,这些问题主要集中体现在以下四个方面: 一、财务软件计入无形资产存在的问题 (一)传统的无形资产是企业拥有的特殊权利,具有排它性。而财务软件购买时不具备排它性。无形资产是指企业长期使用但是没有实物形态的非货币性长期资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。它往往是由法律或合同赋予的某种特殊的权利,或经营上的优势。我们购入商品财务软件时,不仅是光盘,主要是光盘里面的内容,只要是购买同一性质的软件,比如说购买工资核算子系统,那么这个工资核算子系统所有东西都会一样,就好比我们购买空白的财务报表一样,不属于企业所拥有的特殊权利。而专利权、非专利技术等无形资产则不同,它们在购买的那一时刻,就是企业拥有的特殊权利,具有排它性。财务软件只能是在企业使用以后,由于各单位的数据资料不同,才形成各自的差异,这种差异和无形资产的排它性具有本质的区别。 (二)传统的无形资产是没有残值的,而财务软件则有残值。企业购买财务软件时,只是得到一张属于磁介质的光盘和一个加密狗,这张光盘安装到硬盘后,也就可以放在一边随时待命(由于某种情况可能需要重新安装)。也就是说如果没有设定使用次数的话,这张光盘可以无限制的使用,而且只要作好软件的管理工作,不让软件划伤或传染病毒等,它永远是一张新盘,它的物理损耗是微乎其微的。至于无形损耗,我们承认计算机技术日新月异,可是只要有企业存在,有经济活动发生,那么就一定会有记录经济业务的载体,我们现在的纸张账本经历了一代又一代,到目前仍在使用,这不是很好的见证吗?所以说财务软件一定会有残值,甚至还有重要价值。 (三)传统的无形资产不需要进行维护,财务软件要进行维护修改。使用财务软件的企业各不相同,在使用过程中就可能会出现问题,那就需要根据各自的不同情况进行维护,比如,软件的二次开发、软件的升级。目前我国财务人员的计算机水平低,财务软件又较复杂,再加上厂家加密,用户维护相当困难,因此我国商品化财务软件一般实行终身维护。企业在使用财务软件中遇到的问题可以由销售软件的公司负责,即售后服务。而传统的无形资产从取得至结束都不存在维修问题,更不存在售后服务。 (四)传统的无形资产购入后不需要培训,而使用财务软件必须培训。财务软件是会计电算化的前提,而会计电算化是以计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计业务中的运用,它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计学为一体的学科,需要高素质的会计队伍。如果我们购置了财务软件不会基本的操作,我们需要培训;如果会基本操作而不能很好的运用,我们也需要培训;如果不懂计算机的简单维护,我们又需要培训;总之,培训贯穿软件使用的全过程。而无形资产则不需要培训,比如说我......
问题七:最新公司购财务软件怎么做账 借:无形资产
贷:银行存款
新行政会计制度明确软件计入无形资产
问题八:用财务软件做账要注意什么? 财务软件拿总帐来说 流程:填制凭证--换人审核凭证--记帐--结帐 开始下个月业务
财务软件最大的优点就是能提高你的工作量,数字不需要计算,需要查帐的时候只需要点查询自己想看的帐就可以显示出来了
只要帐做的没有问题 需要出报表的话只需要对报表进行公式编辑 需要出报表的话只需要输入关键字就可以自动生成你所需要的报表了
问题九:公司没有财务软件应该怎么做帐 excel账务处理,是免费通用的做账模板。可以替代手工做账。
做初始化,确定需要使用的科目,录入凭证分录就OK。
日记账,明细账 总账 利润表 资产负债表是自动生成的。
打开电脑,在电脑的网页里下载(在百度知道的本页)。
下载后,先解压缩,打开excel账务处理时,最好在 EXCEL2003里打开,2007也可以。要启用【宏】。
先看看使用说明。在凭证页第三行。。
供参考。。
注意:电子文件需要经常做备份,并保留在两个不同介质上,如硬盘和优盘上,以防意外,避免数据丢失。。
问题十:用财务软件记账还用帐本吗? 财务软件一般用友和金碟的比较好一些,如果你们的业务量不大的梗可以考虑用用友软件。
用财务软件做帐的企业,要到税务主管部门登记备案,可以不用设立除现金银行日记帐外的账本,查账时,可以在电脑上看,也可以将帐页从电脑当中打印出来。
财务软件设有操作员密码,只有授权的人才可以登陆,并在设定的权限以内操作,一般财务软件允许局域网络共享。
请问怎么做表格呢。会计用的。谢谢
会计常用的表格,现在都有成熟的模版,直接套用就可。网盘免费分享给你。
《会计做帐、会计表格》网盘资源免费下载
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资源介绍:
为大家整理了一些会计日常工作中常用的表格模板,做帐,记帐方法等资源,包括:会计表格、会计做帐、会计基础、会计专业等。需要的自行获取,全部是免费的,无其他广告信息,网盘资源也将定期更新,欢迎大家收藏!
资源列表:
-【会计做帐】
-【会计表格】
-【会计基础】
如何用EXCEL做会计凭证
用Excel巧做会计凭证,操作步骤如下:
一、制作凭证模板
启动Excel,仿照记帐凭证样式,在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。
二、输入明细项目
为了规范明细项目的内容,我们利用数据有效性规则,制作成下拉菜单样式。
1, 切换到Sheet2工作表,在A列中依次输入一级会计科目名称;然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。
2, 同时选中B1至H1(具体区域请根据实际情况确定),将鼠标定位到“名称栏”中,输入如“公务经费”后,回车进行确认。
3, 重复第2步操作,将有关区域分别命名为有关一级科目名称;并将A1至An区域命名为“一级科目”。
4,
切换到Sheet1工作表,选中A1至A11区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“序列”,然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”,按确定返回。
5, 同时选中B7至B11区域,仿照第4步,打开“数据有效性”对话框,选中“序列”项,并在“来源”栏中输入“=INDIRECT(A7)”。
以后,只要点击A1至A11中任意一个单元格,就会出现一个下拉列表,可以从中选择“一级科目”内容,并回车确认。在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后,点击B列相应的单元格,也会出现一个下拉列表,从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。
三、实现特殊效果
填写凭证时最难的一个问题是:“金额”分散在多个单元格中,如果一个一个地输入,需要多次切换单元格,既麻烦又容易出错,我们用下面的方法,实现“一次输入,分散填充”的效果。
1,
分别选中E6至N6单元格(即:千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏),输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;分别选中相应的金额单元格,输入上述系列数值。
2,
选中E7单元格,输入公式“=IF(OR($Z7="",INT($Z7/E$6)=0),"",RIGHT(INT($Z7/E$6),1)”。
3,
再次选中E7单元格,当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时(填充柄),按住左键,向右推拉至N7单元格,再向下拖拉至N12单元格(即:需在“借方或贷方”录入金额的单元格内),将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内。
4, 分别选中Z12和AA12单元格,输入公式“=SUM(Z7:Z11”、“=SUM((A7:AA11)”,用于计算“小计”项。
以后,只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值,如:123456,则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应的单元格中,同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数值。
四、打印凭证
在打印记账凭证时,第6行Z列和AA列的内容不能打印出来,我们用“视图管理器”来实现快速打印。
1, 执行“视图→视图管理器”对话框,单击“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个名称,如“输入界面”,按“确定”退出。
2, 选中第6行,执行“格式→行→隐藏”命令,将它隐藏起来,同时选中Z列和AA列,执行“格式→列→隐藏”命令,将它隐藏起来。
3, 再次打开“视图管理器”对话框,添加一个“打印界面”视图。
以后需要输入时,打开“视图管理器”对话框,双击“输入界面”选项,即可以进行数据的输入;需要打印时,只要打开“视图管理器”对话框,双击“打印界面”选项,然后执行打印操作。
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