商易财务软件期末怎么操作（商易进销存软件教学视频）

www.bjufida.com 小编要给大家介绍商易财务软件期末怎么操作，以及商易进销存软件教学视频对应的相关知识，希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助，详细内容可参阅目录。

本文目录：

• 1、总账会计日常以及月末和年末操作的详细流程（财务软件方式）
• 2、财务软件如何使用
• 3、财务软件期末一般有哪几种自动结转的功能(用友)?方法和步骤
• 4、商易财务软件V8.6如何将上年期末余额结转至下年

总账会计日常以及月末和年末操作的详细流程（财务软件方式）

(一)会计核算工作流程

参考基本业务的会计核算流程，特别关注综合业务与基本业务相比较改动的部分以及与基本业务相比增加的部分，并注意综合业务的会计核算要求，完成本案例的核算。

(二)资料准备工作流程

由于启用时间和核算方法的改变，与基本业务的准备工作流程相比，除了按新要求完成本案例1月份的手工核算以外，还需要准备以下上机资料：

1．会计科目一览表。

会计科目设置是任何计算机会计系统开始使用时都要进行的准备工作，这里当然也不例外。计算机会计核算系统初始化的第一步就是要建立会计科目，在基本业务中也进行了建立会计科目设置操作，但综合业务中的部分会计科目管理方式与基本业务不同，该不同部分应特别引起注意。

2．凭证类型表。

计算机会计核算系统初始化中的凭证类型设置，应在仔细分析本单位业务的基础上进行设计。根据设计的凭证类型，编制凭证类型表，以此作为计算机会计系统中设置凭证类型的依据。

3．部门代码、名称一览表。

部门代码设置是计算机会计核算系统初始化的一部分，此处也是综合业务与基本业务相比具有明显差别的地方。进行系统初始化之前，应根据本单位部门的管理核算方式设计编制部门代码、名称表，以此作为计算机会计核算系统中设置

部门的依据。

4．往来客户明细表。

计算机会计核算软件中辅助核算部分提供了往来管理功能，通过该功能，往来类账户(如：应收账款、应付账款、其他应收款)将无需设置明细账户核算科目进行核算，而只需将该类账户与往来管理模块建立一个链接即可。为了使用该功能，在计算机会计核算软件初始化中，需在辅助核算往来管理中输入往来客户的基本资料信息。因此，在进行系统初始化之前，应根据已有往来客户和未来可能的往来客户的有关资料获得或编制一份公司往来客户基本资料明细表，以此作为

5．非法对应科目明细表。

计算机会计核算系统中提供的非法对应科目设置功能，是手工会计核算中所不具备的一项特有功能。通过该功能的使用，可以利用计算机检查把关录入凭证的正确性和合理性，避免不必要的错误产生。在进行该部分的设置前，应根据有关会计原理和本单位的具体业务设计编制一份非法对应科目明细表，输入计算机非法对应科目设置中的列表，供计算机检查非法对应科目使用。

6．账户期初余额明细表。

在计算机会计核算系统初始化过程中，初始余额的装入通常被认为是最重要同时也是工作量最大的一项工作。在进行该项初始化工作之前，应根据手工会计核算中上月期末余额整理编制一份各账户期初余额明细表，以此作为录入科目期初余额的依据。

7．当年启用前每月各账户发生额明细表

在计算机会计核算系统初始化过程中，若账套的启用期间是1月份(即年初)，则只需整理1月份的期初余额；若账套的启用期间不是1月份(即2月至12月份)，则不仅需整理启用1月份的期初余额，还要进一步整理各账户借方累计发生额、贷方累计发生额等信息。当年启用前每月各账户累计发生额的主要作用是参加各账户整个会计期间发生额的汇总，尤其是损益类账户需进行全年经营成果的核算。因此，在进行本部分初始化工作前，应根据本单位当年启用前每月各账户累计发生额整理编制一份启用前各账户累计发生额明细表，以此作为计算机会计核算系统初始化工作的准备资料。

8．各部门启用前明细发生额表。

因损益类科目(主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用)是按部门进行半独立核算的，且综合业务的账套启用期间是2月份，所以在进行该类科目期初余额初始化时必须要分别输入各部门启用前(即1月份)累计发生额。要想获得各部门启用前各损益类科目累计发生额，必须先取得各部门从本年初至账套启用日期止各月各明细科目的发生额。同时由于部门核算数据既要参加本部门的汇总，还要参加科目的汇总，所以必须根据各部门的明细发生额数据整理编制各部门启用前科目发生额明细表。各部门启用前科目发生额明细表的主要内容是各部门从本年初至账套启用日期止各月各明细科目的发生额，其作用是参加本年累计发生额的汇总。请注意：与当年启用前每月各账户发生额表不同·各部门启用前科目发生额汇总表应根据各部门账户的详细记录整理编制。

9．往来客户明细发生额表。

计算机会计软件中对往来客户采用专门的辅助功能进行管理，因此在手工会计核算过渡到计算机会计核算过程中，需在辅助核算往来管理的往来业务输人中输入各往来账户的明细发生额。输入往来客户明细发生额有两个作用：一是提供往来客户的期初数据；二是用于将来进行核销。所以编制本表不仅需要本年的明细数据，还需要往年的明细数据。这是与当年启用前每月各账户发生额明细表的不同之处，请予注意。

10．自动转账凭证明细表。

计算机会计核算系统相对于手工会计核算系统还有一个重要的优点是能够设计自动转账分录。通过计算机会计软件中的定义自动转账分录功能，定义自动转账分录，供编制凭证时自动调用，产生自动转账凭证。自动转账凭证在录入凭证时直接调用，减少键盘录入量，提高记账凭证编制和录入效率。另外，对于结转损益类的自动转账凭证，还可起到核对结转数额和凭证录入正确性的作用。自动转账凭证是比快速凭证(详见下节说明)效率更高的一种记账凭证生成工具。为了定义自动转账分录，应首先编制一份自动转账凭证明细表，其内容应包括：自动转账凭证的摘要、会计科目、发生额方向和发生额的计算公式等内容。

11．快速凭证明细表。

自动转账凭证是比快速凭证(详见下节说明)效率更高的一种记账凭证生成工具。可见，快速凭证与自动转账凭证既有相同点，也有不同点。快速凭证，又称为半自动凭证，也是一种记账凭证快速生成工具；但与自动转账凭证不同的是，其发生额一般不能由系统自动生成。在计算机会计核算软件中，快速多证的生成也是先要通过自动转账分录定义.

下面我们结合综合业务说明具体企业的自动转账明细表的编制过程。

(一)分析转账业务流程

根据分析，自动转账业务应包括：

1．提取折旧的业务，需要的数字是上月月末“固定资产”有关账户的期末余额和折旧率，与本月发生的业务无关，所以既可在日常业务登记账簿完毕后编制，也可在记账前编制计提折旧的转账凭证。

2．核算税前经营收入，需要的数字是本月所有收入账户的全月发生额合计，所以需要在本月全部收入业务都已人账后结转才有意义。

3．核算税前经营成本费用，需要的数字是本月所有成本、费用账户的全月发生额合计，所以需要在本月全部支出业务都已人账后结转才有意义。

4．提取所得税费用，其主要依据是税前应纳税所得(本案例设定为利润总额)，所以必须在利润总额核算完成并记账以后才能进行。

5．结转本月提取的所得税费用，必须在计提所得税业务已经记账以后才能进行。

6．提取盈余公积，需依据税后利润，所以应在税后利润核算完成并记账以后进行。

7．分配股利，需依据税后利润，所以应在税后利润核算完成并记账以后进行。

(二)设计转账步骤。

通过分析转账业务流程，可将该企业的期末转账业务分为如下几个步骤：

1。将填制好的日常业务记账凭证按规定登记人账；

2．完成期末各项费用的提取和结转，如：累计折旧费用等；

3．将上述费用登记入账；

4．核算本月税前经营收入；

5．核算本月税前经营成本费用；

6．计算提取所得税费用，并登记人账；

7．将本月所得税费用结转到“本年利润”账户；

财务软件如何使用

1.由工程师将软件给您安装，注：有些财务软件是即租即用的，无需安装。

二、建立账套

设置账套名称、会计制度（软件提前预置在系统中，可以结合行业性质选择）、建账时间、人员设置、纳税性质。

三、设置账目和辅助核算

会计科目：一级科目系统已自动设置，二级科目按自身业务情况设置。辅助核算：按项目、部门、往来单位、员工、存货、数量去设置对应的辅助核算项目，方便后期做账和精细化核算。

存货：设置数量金额明细费用类科目：为便于考核分析，费用一般以按部门设置辅助核算员工个人借款，费用，销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目：按项目设置辅助核算

四、录入期初余额

新办企业：期初余额为0，无需录入。老账：资产、负债、权益类按明细余额录入，损益类科目无需录入。

五、设置凭证种类录入凭证 

设置凭证种类：小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多，可以按照每人分管项目分类设置，每一类分别编号。

录入凭证：对经济业务进行记录。收款凭证：银行回单、收据付款凭证：借款单、支出凭证（费用报销单、车票等）其他凭证：入库单、出库单。

六、生成或录入期末结转凭证

期末事项：

1.计提折旧

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产计算折旧的最低年限如下：

（一）房屋、建筑物，为20年；（二）飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年；（三）与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；（四）飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年；（五）电子设备，为3年。

2.长期待摊费用摊销

摊销办公室房租借：管理费用-装修费摊销       贷：长期待摊费用-办公室装修

3.无形资产摊销

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定：  无形资产按照直线法计算的摊销费用，准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产，有关法律规定或者合同约定使用年限的，可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。

企事业单位购进软件，凡符合固定资产或无形资产确认条件的，可以按照固定资产或无形资产进行核算，经主管税务机关核准，其折旧或摊销年限可以适当缩短，最短可为2年。

摊销办公软件费用借：管理费用-无形资产摊销       贷：累计摊销-财务软件

4.计提工资、社保、公积金

计提工资借：管理费用-工资       销售费用-工资       制造费用-工资       贷：应付职工薪酬-工资

计提社保借：管理费用-社保       销售费用-社保       制造费用-社保       贷：应付职工薪酬-社保

计提住房公积金借：管理费用-住房公积金       销售费用-住房公积金       制造费用-住房公积金       贷：应付职工薪酬-住房公积金

5.成本计算结转

结转成本借：主营业务成本      贷：库存商品

6.结转增值税

结转增值税当月应交未交的增值税借：应交税费-应交增值税-转出未交增值税       贷：应交税费-未交增值税

当月多交的增值税借：应交税费-未交增值税       贷：应交税费-应交增值税-转出多交增值税

7.计提附加税

借：税金及附加-城市维护建设税       税金及附加-教育费附加       税金及附加-地方教育附加       贷：应交税费-应交城市维护建设税              应交税费-应交教育费附加              应交税费-应交地方教育附加

8.计提所得税

每季度末计提借：所得税费用-当期所得税费用       贷：应交税费-应交企业所得税

9.期末损益结转

财务软件设置了期末损益一键结转，我们只需手动结转即可。

10.结转本年利润

借：本年利润       贷：利润分配-未分配利润或借：利润分配-未分配利润       贷：本年利润

11.提取盈余公积

法定盈余公积=税后利润*10%任意盈余公积=税后利润*公司规定比例账务处理：借：利润分配-提取法定盈余公积       利润分配-提取任意盈余公积       贷：盈余公积-提取法定盈余公积              盈余公积-提取任意盈余公积

12.利润分配

将利润分配分为以下四个部分：

（一）计算可供分配利润

（二）提取盈余公积

（三）分配利润（或股利）

（四）结转利润分配

七、审核凭证

审核会计凭证的科目、金额等是否正确，确保凭证正确无误，在审核完凭证后才能进行下一步操作。

这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。

八、记账

使用财务软件使得财务记账非常简便，只要我们把凭证录入之后，直接生成明细账、总账等。

九、结账

注意：结账后凭证、账簿不允许修改。《企业会计信息化工作规范》：第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

十、生成财务报表

自动生成资产负债表、利润表和现金流量表，进行下载即可。

如还有相关软件问题，可直接访问华夏软件网站网页链接进行咨询了解

财务软件期末一般有哪几种自动结转的功能(用友)?方法和步骤

通用的财务软件提供两类自动转账功能：

一类是在账务处理模块中，以辅助核算或期末业务处理的形式提供的转账设置与凭证生成功能。由于这种转账一般是在账务系统内进行，也被称作内部转账或内部结转，如销售成本结转、制造费用结转、汇兑损益结转、期间损益结转等。

第二类是在薪资、周定资产等专项管理模块中提供的费用分摊与结转功能。因为涉及账务系统外的专项核算系统，亦称之为外部转账或外部结转，如工资费用分摊结转、周定资产折旧计提、往来业务及坏账准备计提、差异结转与成本结转等。

财务软件期末自动转账的方法：

1、单击系统主菜单【期末】下的【转账定义】，再选择其下级菜单中的【自定义转账设置】，屏幕显示自动转账设置窗。

2、单击〖增加〗按钮，可定义一张转账凭证，屏幕弹出凭证主要信息录入窗口。

3、输入以上各项后，单击[确定]，开始定义转账凭证分录信息。

4、公式录入完毕后，按[Enter]键，可继续编辑下一条转账分录。

扩展资料

1、财务软件是比较常见的企业管理软件。财务软件主要立足于企业财务帐目，企业资金帐户，企业收支状况等方面的管理，用途明确，使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面，提问式的操作导航，打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。

2、财务软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。一般完整财务业务管理软件称财务软件和通用记账类型的称之为财务记账软件。

3、有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而提升企业的管理水平，提高企业的效益；提高会计核算的工作效率，降低会计人员在账务处理方面的工作强度，改变“重核算轻管理”的局面；减少工作差错，便于账务查询，等等。

4、财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统：总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、报表管理系统、财务分析系统、核算系统、决策支持系统、票据通、老板通等。

参考资料：百度百科-财务软件

商易财务软件V8.6如何将上年期末余额结转至下年

管理思想观念现代化。即要有服务观念、经济效益观念、时间与效益观念、竞争观念、知识观念、人才观念、信息观念。

管理方法现代化。即推进先进的管理方法，包括现代经营决策方法、现代理财方法、现代物资管理方法、现代企业生产管理方法等。

管理人员现代化。即努力提高企业管理人员的基本素质，实现人才知识结构现代化，使企业所有管理人员真正做到"懂技术、会管理、善经营"。

管理手段现代化。即信息传递手段现代化。

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