a9财务软件怎么建立帐套（a9财务软件如何建账）

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本文目录：

• 1、用友GRP/R9财务软件如何建第二套帐
• 2、新买的财务软件如何建立账套？
• 3、金蝶财务软件该如何建帐套，如何 该如何操作
• 4、财务软件做账流程新手必看
• 5、建立账套

用友GRP/R9财务软件如何建第二套帐

如果是普及版在登陆界面帐套后面有帐套管理按钮，R9其他版本进入后台管理工具，建立帐套即可，方法如下：

一、 建帐 (设操作员、建立帐套)

1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定

2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出

3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功

4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认

二、系统初始化

进入总帐，点击系统初始化。

1、会计科目设置

a.增加科目

会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行，550201→差旅费)点增加，确认。

b.设辅助核算

点击相关科目，如1131应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” →确认。

另2121应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。

c.指定科目

系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。

银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。

2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证

3、结算方式→点击增加→保存

如编码 1 名称 支票结算

101 现金支票

102 转帐支票

2 贷记凭证

4、客户/供应商分类→点击增加→保存

如编码 01 名称上海

02 浙江

或 01 华东

02 华南

5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存

6、录入期初余额

a.若年初启用，则直接录入年初余额。

b.若年中启用，则需输入启用时的月初数(期初余额)，并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。

c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额

输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出

自动保存

三、填制凭证

1、填制凭证

点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、

凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要

继续增加点击保存后退出即可。

注意：损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方，费用类只能做在借方。

2、删除凭证

当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。

具体操作为：

在填制凭证中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复” →再点“制单”下

的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证，一般点全选→确定→是即可。

四、审核凭证/取消审核

注意：不能与制单人为同一人

1、换人审核/取消审核

文件→重新注册→换用户名(非制单人)、选日期→确定

2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证

单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消

批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核

五、记账

点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定

注意：审核之后才能记账;上月未结账，本月不能记账。

六、自动转帐

1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目5503→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存(有外币业务的才需结转)

2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别，输入本年利润科目3131→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存

注意：自动生成的凭证也要审核、记账。

七、结账

期末处理→月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账

八、UFO报表

1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板(如资产负债表)

2、左下角“格式”或“数据”，在格式状态下输入公式，在数据状态下录入数据。

3、在数据状态下，打开报表模板，在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是

注意：a.如出现“是否重算全表” →则点“否”

b.若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认

c.如果报表的数据不对，可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致，但与实际数不对时，有可能是凭证录入有错误。

d.报表应该是在所有凭证处理完记账后制作，通常可以月末结账后再做。

九、备份

1、在D盘新建文件夹，如“用友备份”，再建二级文件夹，如名“050630”

2、进入系统管理→点击系统→注册→选用户名admin→确定

3、账套→输出→选择账套→确认

4、选择备份文件夹→D用友备份50630→确认

十、反记账、反结账

1、反记账→进入总账→点击期末处理→试算并对账→选择需取消记账的月份→同时按Ctrl+H→提示“恢复记账前状态”已被激活→确认→退出→再点击工具栏上的“凭证” →恢复记账前状态→恢复月初

状态→确定→输入口令→确认→确定

2、结账→进入总账→点击期末处理→月末结账→选择需取消结账的月份→同时按Ctrl+Shift+F6→输入口令→确认→取消

新买的财务软件如何建立账套？

您好，你的问题，我之前好像也遇到过，以下是我原来的解决思路和方法，希望能帮助到你，若有错误，还望见谅！金蝶财务软件 新建帐套及建帐向导：

1）会计之家界面→工具条上新建按钮→输入帐套文件名（以*.AIS为扩展名）→保存

2）进入“建帐向导”→定义帐套名称（单位全称）→定义记帐本位币→定义行业属性→定义科目级数(最大6级15位) →定义会计启用→期间完成

注:

1、完整的账套名称为：×××.AIS 例如:ABC.AIS；

2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改；

3、科目级别最大为：6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定。非常感谢您的耐心观看，如有帮助请采纳，祝生活愉快！谢谢！

金蝶财务软件该如何建帐套，如何 该如何操作

1、成功安装金蝶财务软件后，在桌面点击“金蝶KIS迷你版”，打开界面后点击“新建账套”按钮。出现建账向导界面，直接点击下一步进行操作。

2、在对话框中输入账套名称，点击下一步，并在对话框中选择公司所属行业，选择完成后点击下一步，选择记账本位币，默认为人民币，可根据公司情况自行选择。

3、选择会计科目的长度对话框中根据企业业务需要、记账习惯进行会计科目长度的设定，此设定后期不能更改，需要根据实际使用情况设定。

设定完成后点击下一步进入会计期间的界定。会计年度开始日期选择1月1日，会计年度期间个数选择12，账套启用会计期间选择当前期即可。

点击下一步对话框后点击“完成”按钮，账套建立完成，进入账套初始化。

4、在初始化界面进行账套相关参数的设置。

5、企业初始数据录入应当根据企业目前已有账目会计科目的相关数据进行录入，并试算平衡，数据录入且试算平衡确认后，该账套就可以正常启用了。

扩展资料：

一、用金碟软件中的修复帐套功能。这是最初学习使用这套软件时，最早让大家学会操作的一个基本功能，也是金碟公司所允许使用的一种修复帐套的办法。如使用此功能还不能解决问题的话，金碟公司一般要求要由他们的技术人员解决。但在实际应用中用修复帐套的办法只能解决一少部分问题，大部分的问题，尤其是对于我们这些业务量大的公司，数据库经常频繁使用更改，不修复数据库是难以解决问题的。

二、在OFFIC97中用ACCESS修复数据库，打开后在工具栏中有数据实用工具，在此目录下用“压缩和修复数据库”，如初次使用还必须用名称和密码，名称是“MORNINGSTAR”，密码是“YPBWKFYJHYHGZJ”共14位。此功能简单方便，但必须是在OFFIC97中使用，我询问过金碟公司在OFFIC2000中必须经过怎么转化才能用，他们建议我们安装的金碟最好使用OFFIC97，因为他们就是在OFFIC97、WIN95平台上开发的金碟商业版V6.0（后升级为6.2），所以在此平台上的功能最简单实用。

三、用CHECK检查修复帐套程序。此程序总公司曾在各公司财务电脑中安装并示范过。用此程序检查帐套可自动将数据库与标准数据库内容进行比较后，对于数据库中有错的地方提出来，对于缺少或丢失部分参照标准帐套进行补偿。

四、用ODBC修复压缩修复帐套。此程序实际操作时较复杂，在金碟公司内部也只有他们少数几个技术人员会，金碟维护部人员大部分也不知道如何在ODBC中修复帐套。

完成后进入新的窗口“ODBC MICROSOFT ACCESS 安装”（以下简称“O安装窗口”）中，在此窗口中有数据源名，描写名，数据库栏中共有“选取、创建、修复、压缩”四个功能选项，在系统数据库中电脑自动选择“无”。这时就需要对所修复帐套及数据库进行选择。

参考资料：金蝶财务软件  百度百科

财务软件做账流程新手必看

财务软件做账新手必看流程如下：

1、选择软件然后建立账套。

3、设置科目和辅助核算。

4、录入期初余额。

5、设置凭证种类录入凭证。

6、生成或录入期末结转凭证。

7、审核凭证然后记账。

8、结账再生成财务报表。

好用的财务软件：

1、金蝶适合大型企业，管家婆辉煌软件，它是一款适合中小企业使用的财务软件。它具有简单易用、功能齐全、启动快等特点。选择时，可以根据自己的需要来做。所有的试用都有，可以先体验一下。

2、小蜜蜂财务软件。小蜜蜂财务软件采用全仿真账本（大家都见过手工账本，小蜜蜂软件采用的就是与手工帐本完全一致的显示模式）、简单、易用、稳定，小蜜蜂软件安装模式采用小蜜蜂专业人员安装系统，建立账套，培训操作，客户直接使用就可以了。

3、用友财务软件。由用友软件股份有限公司开发，包括总账、应收款管理、应付款管理、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等功能的财务会计基础软件。

建立账套

一、建立新账套

在使用系统之前，首先要建立本单位的账套。

（一）操作流程。

登录系统管理，如图3-2-1所示。

图3-2-1

（二）登录系统管理后，显示如下界面，如图3-2-2所示。

（三）点击【系统（S）】菜单下的【注册】，系统将弹出如图3-2-3。

（四）在“操作员”处输入“admin”，在“密码”处输入操作员admin的密码，即可以系统管理员的身份注册进入系统管理。注册成功后，在图3-2-2中点击菜单【账套】，选择【建立】，进入建立新单位账套的功能，显示创建账套输入界面。界面如图3-2-4。

图3-2-2

图3-2-3

图3-2-4

操作步骤如下：

第一步：输入新建账套信息，用于记录新建账套的基本信息，界面中的各栏说明如下：

◆ 已存账套：系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改。其作用是在建立新账套时可以知道已经存在的账套，避免在新建账套时重复建立。

◆ 账套号（A）：用来输入新建账套的编号，可输入3个数字（只能是001-999之间的数字，而且不能是已存账套中的账套号）。

◆ 账套名称（N）：用来输入新建账套的名称，作用是标识新账套的信息（一般用单位名称来标识），用户必须输入。可以输入40个字符。

◆ 账套路径（P）：用来输入新建账套所要被保存的路径，用户必须输入，可以参照输入，但不能是网络路径中的磁盘。点击参照图标，弹出“账套存放路径”对话框，如图3-2-5所示，选择适宜的驱动器和目标文件夹，系统按选择的存放路径存放账套数据。

图3-2-5

◆ 启用会计期（Y）：输入新建账套被启用的日期，必须输入。

因为单位的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致，所以系统提供此功能进行设置。用户在输入“启用会计期”后，用鼠标点击图3-2-4界面的【会计期间设置】按钮，弹出“会计日历-建账”界面，如图3-2-6所示。系统根据前面“启用会计期”的设置，自动将启用月份以前的日期标识为不可修改部分，而将启用月份以后的日期标识为可以修改部分。用户可以任意设置（建议按照自然日期设置）。

◇ 是否集团账套：只有“集团账套”，才允许启用“集团财务”系统，如果是“集团账套”，不允许启用总账模块。非企业集团不选择此项。

图3-2-6

输入完成后，点击【下一步（＞）】按钮，进行第二步设置。

第二步：输入单位信息。用于记录本单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注等信息。其中单位名称必须输入，其他信息可输可不输，界面如图3-2-7所示。

第三步：输入核算信息。用于记录本单位的基本核算信息，包括本位币代码、本位币单位、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等信息。界面如图3-2-8所示。

图3-2-7

◆ 本币代码（C）：用来输入新建账套所使用的本位币代码，例如“人民币”的代码为RMB。

◆ 本币名称（M）：用来输入新建账套所使用的本位币名称，必须输入。

◆ 企业类型（Y）：用户必须从下拉框中选择输入与自己企业类型相同或最相近的类型（该版本选择“工业”）。

◆ 行业性质（K）：用户必须从下拉框中选择输入本单位所处的行业性质。用友 U8 软件提供新会计制度科目、工业企业、商品流通、旅游饮食、施工企业、外商投资、铁路运输、对外合作、房地产、交通运输、民航运输、金融企业、保险企业、邮电通信、农业企业、股份制、地质勘探、普通事业、科学事业、医院、建设单位、种子、国家物资储备、中小学校、高校、行政、社会保险-医疗、社会保险-失业、社会保险-养老、社会保险-其他、律师行业、中国铁路、医药等不同性质的行业。请选择适用本单位的行业性质，执行事业单位会计制度的单位可以选择“普通事业”，执行地勘单位会计制度的单位可以选择“地质勘探”。这为下一步是否“按行业性质预置科目”确定行业范围，系统会根据用户的选择预制一些行业特定的报表。

图3-2-8

◆ 账套主管（H）：用来确认新建账套的账套主管，用户只能从下拉框中选择输入。

◆ 按行业性质预置科目（S）：该栏目为复选框，如果用户希望采用系统预置所属行业的标准一级科目，则在该栏目前打勾，进入总账模块后，会计科目由系统自动设置；如果不选，则由用户自己设置会计科目（建议选择）。

第四步：输入基础信息选项。界面如图3-2-9所示。

图3-2-9

◆ 存货是否分类（V）：如果单位的存货较多，且类别繁多，可以在存货是否分类选项前打勾，表明要对存货进行分类管理；如果单位的存货较少且类别单一，可以选择不进行存货分类。

◆ 客户是否分类（C）：如果单位的客户较多，且希望进行分类管理，可以在客户是否分类选项前打勾，表明要对客户进行分类管理；如果单位的客户较少，可以选择不进行客户分类。

◆ 供应商是否分类（P）：如果单位的供应商较多，且希望进行分类管理，可以在供应商是否分类选项前打勾，表明要对供应商进行分类管理；如果单位的供应商较少，可以选择不进行供应商分类。

◆ 如果单位有外币业务，可以在此选项前打勾；否则可以不选择此项。

第五步：用鼠标点击【完成（F）】选项，系统将弹出如图3-2-10。

图3-2-10

点击【是（Y）】，完成新建账套的创建，进入编码方案。

（五）设置编码方案

为了便于用户进行分级核算、统计和管理，系统可以对基础数据的编码进行分级设置。可分级设置的内容有：科目编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、结算方式编码、货位编码、收发类别编码、设备档案、责任中心分类档案、项目要素分类档案、客户权限组、供应商权限组、存货权限组等。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础，由于国土资源地质调查项目经费支出核算对费用类科目至少要求四级，其余两级可以利用辅助功能满足，因此，建议“科目编码级次”最好设到第六级；由于利用“部门核算”功能设置“工作手段”，建议部门编码级次最好设到二级。分类编码方案显示如图3-2-11。

（六）数据精度定义

设置完成分类编码方案后，用鼠标单击图3-2-11 的【保存（S）】，然后单击图3-2-11 的【保存（X）】，进入下一步数据精度定义。

图3-2-11

由于各用户对数量、单位的核算精度要求不一致，为了适应各用户的不同需求，系统提供了自定义数据精度的功能。在系统管理部分需要设置的数据精度主要有：存货数量小数位、存货单价小数位、开票单价小数位、件数小数位、换算率小数位、税率小数位。用户可根据单位的实际情况进行设置，系统默认是2位，最小可以设到6位，界面如图3-2-12所示。

（七）系统启用

设置完成数据精度定义后，用鼠标单击图3-2-12 的【确认】项，则系统自动弹出图2-13，建议直接进行系统启用的设置，如要直接进行下一步，则单击图3-2-13的【是（Y）】。

图3-2-12

图3-2-13

进入系统启用界面，如图3-2-14所示。

具体操作步骤如下：

第一步：选择要启用的系统，在方框内打勾（单位不使用或无需用的系统不要选，否则会造成总账系统无法结账）；

图3-2-14

第二步：在启用会计期间内输入启用的年、月；

第三步：根据系统提示按【确认】和【是（Y）】项，完成系统启用设置后，按图3-2-14菜单中的〖退出〗项，则完成整个新建账套的设置。

二、建立年度账

在使用会计电算化软件时，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以存放多个年度的会计数据。这样一来，对不同核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行，而且由于系统自动保存了不同会计年度的历史数据，对查询利用历史数据和对历史数据的比较分析也显得特别方便。年度账的建立是在已有上年度账套的基础上，通过建立年度账，自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。对于上年余额等信息需要在年度账结转操作完成后，由上年自动转入下年的新年度账中。

操作步骤如下：

第一步：用户首先要以账套主管的身份注册，选定需要进行建立新年度账套和上年的时间，进入系统管理界面。例如，需要建立002试用账的2007新年度账，此时就要注册002账套的2006年度账。

第二步：用户在系统管理界面单击【年度账】——【建立】菜单，进入建立年度账功能。

第三步：系统弹出建立年度账的界面，界面中有两个栏目“账套”和“会计年度”，都是系统默认，此时不能进行修改操作。如果需要调整，请点击〖放弃〗按钮操作重新注册登录选择。用户如果确认要建立新年度账，点击〖确定〗按钮；如果放弃年度账的建立可点击〖放弃〗按钮。如图3-2-15所示。

图3-2-15

对于建立年度账的具体操作，这里不作详细介绍，具体操作方法见购买软件所附的说明手册。

关于a9财务软件怎么建立帐套和a9财务软件如何建账的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，可在文章下方评论，或者添加客服微信。

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