财务软件年底需要做什么(财务软件需要了解什么)

www.bjufida.com 小编要给大家介绍财务软件年底需要做什么,以及财务软件需要了解什么对应的相关知识,希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。

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本文目录:

金蝶年底结账的流程是什么?

年结是指每个会计年度的最后一个会计期间,针对全年的会计业务进行结账。

在使用金蝶KIS软件系统的情况下,系统进行年结操作时,会自动产生相关的账册,根据系统配置进行一系列的检查操作,同时将期末的余额转入下一年,作为下一年的期初余额。

金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项如下:

一、年结时间

一般在账套数据中的当年第12期的期末。

由于财务工作期末结账一般都会晚上实际的账务期间,因此实际执行年结的自然年度时间可能在新年的1月或2月。

二、年结前的准备工作(业务凭证)

在金蝶KIS专业版产品中,如果用户使用了业务系统,则需要关注是否所有业务系统的凭证已经生成。

1、检查系统参数

如果是第一次使用结转损益,还要检查上图中是否已经设置了本年利润科目及利润分析科目。

此外,还要检查是否设置了业务单据必须生成凭证。

如果选择了该参数,则在账务进行期末结账之前,所有业务单据生成凭证。

2、存货核算

需要将本期所有的发票、出入库单据全部完成,所有的钩稽、入库出库核算完成,并将对应的单据生成凭证。

3、应收应付

使用了应收应付的,还需要将所有往来收付款单、往来核销等业务完成,并生成凭证。

4、业务系统期末结账

当业务系统所的成本核算、业务单据都生成了凭证后,可以进行期末结账。结账后,业务系统进入下一会计期间。

注意:业务系统的各项业务完成后,是否立即进行期末结账,与财务系统是否要进行期末结账没有必然关系。但是如果业务系统先完成期末结账,而财务系统在结账前如果发现业务系统生成的凭证有误或需要调整原分录,则需要将业务系统反结账,才能完成相关的调整工作。

三、年结前的准备工作(财务工作)

在软件中执行年结前,需要完成以下准备工作,以下以金蝶KIS行政事业版V12.0为例。(以下固定资产管理、出纳管理、工资管理等业务完成之间,没有必然的先后关系。)

1、账务期间要到年末,比如12期

2、出纳管理

1)、在出纳年末扎账前,需要检查以下工作是否都已经完成:

l 现金日记账录入

l 银行存款日记账录入

l 银行存款对账单录入(如果没有则跳过)

l 银行存款日记账与对账单的对账工作

在所有业务都完成后,可进行期末出纳扎账。建议勾选:结转未达账

完成后,出纳年末扎账完成。如下图:

3、固定资产业务

如有使用固定资产管理系统,则需要计提完折旧。如果计提了折旧后,又发生了固定资产变动,则本期折旧需要重新计提。

同时需要利用固定资产生成凭证功能,检查一下本期是否还有未生成凭证的卡片变动,如果需要生成凭证,则不要忘了。

计提折旧应该是固定资产业务的最后一项工作。

注意事项:

不需要计提折旧的行政事业版账套可以略过计提折旧的处理。

4、工资业务

如果使用了工资管理系统来管理人员及工资,并且需要将工资费用生成财务凭证,则需要在确认工资数据无误后,生成本月的工资费用凭证。

5、财务期末处理

财务期末,请完成所有凭证的过账处理后,再根据需要,进行以下业务处理:

l 如果有需要过账后再生成自动转账凭证的,在把已有凭证过账后,生成自动转账凭证,并将他们过账。

l 有外币业务并且有汇率变动的,通过期末调汇,生成调汇凭证,并将他们过账。

l 所有业务完成后,执行结转损益功能,完成收支与本年利润的对应结转。并将生成的凭证过账。

如果有个别调账不涉及到收支类科目向结余科目结转以外的调账凭证,手工录入(如结余分配,如本年利润分配等等)。比如企业账要手工做一张凭证,把本年利润转入未分配利润。

并将调账凭证过账。

四、最后进行结账处理

完成所有准备工作后,即可进行年结的工作了。

1、执行年结

在第12期末进行结末结账时,实际就是进行年末结账。

如果有未完成事项,系统会提示,如:

本期有未过账凭证,不能结账

如果有收支类科目未结平,还有余额,则会提示:

收支累科目还没有结平,是否继续?

如果有提示事项未完成,请先完成对应的工作后再进行期末结账。

2、结账完成

结账完成后,系统财务期间自动进下入一期,如2016年1月,并要求重新登录。

五、查看往年数据

在金蝶KIS专业版、账务平台及行政事业版V12.0及以上的产品中,账套数据是可以连续多年使用的。因此查询向往数据,比如查询总分类账,只需要设置时间条件即可:

六、注意

1、执行期末结账的权限

只有被授予了期末结账权限的用户或系统管理员用户,才允许执行期末结账的功能。相关权限信息参考用户授权信息

2、关于收支类科目与本年利润的凭证结转

收支类科目与结余的凭证结转,比如:

借:管理费用—差旅费

贷: 本年利润

借:本年利润

贷: 主营业务收入

这类凭证必须由财务处理中的结转损益功能系统生成,不能手工录入,否则影响收支类报表取数。

3、账套数据备份

由于账套数据可以连续多年使用,建议在执行账务年结之前,通过账套管理,对账套进行独立备份,并标识为XXXX年度备份,以备使用:

建议对年结前后形成的账套备份文件独立保存,有条件的情况下同时在两个不同的地方进行双备份,以免其中某一个储存设备损坏导致备份文件不可用。

4、可以在年结前的账套中录入下一年凭证数据

由于实际自然时间与账套处理的时间会存在一定的差异,可以在年结前的账套中预先录入下一年的凭证业务,年结后这些预录入的数据仍然有效。

比如:果在2015年12月年结前录入了2016年1月的凭证和出纳日记账,在年结后的2016年账套中是可以查看到这些数据,实现年结准备和日常工作同步进行。

5、支持对过去年度的报表取数

在年结生成的账套,在报表中设置取上年数据,可以取到上年的数据的。

可以分别取得取年同期等数据,其中:

年度值:-1表示上一年,-2表示前年,0表示当年

期间值:0表示当期,1-12表示具体的期间。

6、提示功能冲突的处理

如果在凭证过账或期末结账之前,系统检查到还存在其他用户或已经在使用的功能浆还没有释放出来,这时系统为确保过账、结账的工作能顺利完成,会提示用户以下信息:当前使用的功能与其他用户有冲突,目前无法使用

这时,请检查是否有其他用户还在操作凭证录入、查询或在执行期末结账的业务,如果有,则请先退出。

如果已经没有其他用户在进行相关操作,但仍然提示该信息,则表示系统中相关操作的资源还没有被释放,可以进行手动清除。

有权限的用户,可以通过软件主界面上的【系统】---【网络控制工具】的橡皮擦工具清除用户。

七、异常情况

如果年结后发现年结前的账务有误,建议的处理方法:

方法一:在当前新年度账套中通过调账凭证进行处理。(建议方式)

方法二:通过【账务处理】—》【期末结账】功能,进行反结账,返回到上一年度后对上年数据进行调整,然后遵循前述规则,重新完成年结处理。

温馨提示:部分产品(如专业版V13.0及以上版本)的反过账、反过账功能是默认不提供的,需要通过应用商店添加【反过账】应后才能使用。

浪潮财务软件怎样年底结转?

方法/步骤1:

选择本会计主体:总账(注意此时登录日期为本月最后一天),比如我现在审核结转的为2013年11月的凭证,所以调整左下角日期为2013-11-31日。

方法/步骤2:

点击凭证审核,进行凭证的审核

方法/步骤3:

凭证审核完毕后,就可以对其进行记账处理了(如果没有审核是无法进行记账

方法/步骤4:

记账完毕后,需要进行平衡检查

方法/步骤5:

试算平衡后,就可以进行月末结转了

方法/步骤6:

如此对每月进行审核月末结转的工作,12月结转完毕后,进行年末结转

方法/步骤7:

最后用新的会计年度日期登录就可以发现1月份的帐套已经打开了

财务年底结账需要做哪些工作?

年末财务人员需要做以下工作:

1、督促业务人员及时办理报销。

2、核对往来账。

3、资产盘点。

4、单据审核。

5、检查财务预算完成情况。

5、测算企业所得税的税负水水平等。

年底结账所需分录

一、 工会经费

按工资总额2%提取工会经费

借:成本或费用——工会经费

贷:应付职工薪酬——工会经费

二、 计提固定资产折旧

借:成本或费用——折旧费

贷:累计折旧

三、 摊销费用

借:成本或费用

贷:无形资产(长期待摊费用)

四、 计提税金

借:税金及附加

贷:应交税费——城建税及附加

年底财务需要做哪些工作?

年底财务需要做的工作:

1.全面盘点

对公司的库存材料、固定资产等进行清查盘点,以摸清家底,保证账实相符。盘点时,最好一人盘点,一人核点,并且“盘点统计表”每一时间段核对一次,确认无误后在表上互相签名确认。若盘点中发现的差额、错误、呆滞、盈亏、耗损等情况,应分别予以处理并防止以后再发生。

2.清理往来账

在年度终了前认真清理结算,做到人欠收回,欠人归还。往来账清理往往牵涉面比较广,且有时直接牵涉到一些部门或个人利益,单凭财务部门是很难完成的,因此,作为财务负责人应建立往来清理的领导机构名单,由财务部门领头,销售部门和采购部门重点参与,力将清理落到实处。

3.核查当年税费缴纳情况

税务机关的稽查首选,往往从年度税负率异常的企业中甄选,所以核算企业增值税的税负率是否达标,有无漏缴,对当年的各项税费做一个总的分析,再计算一下当年的税负情况,并与当地税务机关规定的税负作相关比较,根据税务机关的规定进行相应的调整。对于辅导期的商业企业,在真正转为一般纳税人之前,一定要达到国税要求的税负率和营业收入。

4.年底调账

在编制年度财务会计报表前,要进行账账核对、账实核对,根据选择执行的会计准则和会计制度,查看会计科目设置,财务处理的方式是否正确。重点检查自身的会计处理,看是否有不符合会计准则的情况,如有,则应在结账前进行调账。

5.年报编制工作

财务报表是以会计准则为规范编制的,向所有者、债权人、政府及其他有关方及社会公众等外部反应会计主体财务状况和经营的会计报表。年底主要编制的有资产负债表、利润表和现金流量表。编制时要以持续经营为基础,按正确的会计准则,遵守重要性原则,同时注意保持各个会计期间财务报表项目列报的一致性和各项目之间的金额不能相互抵消性。

用财务软件结账之前要做什么工作了?每个月的做账具体流程?谢谢!

用财务软件结账之前要做什么工作了?每个月的做账具体流程?谢谢!

日常账务处理:填制凭证--审核凭证(审核和制单人不能同一人)--记账--损益结转--月末结账。然后就可以出报表

用友财务软件的做账流程是怎样的呢?谢谢!

1、点击记账,出现记账成功的字样。

2、选择期末处理中的期末结转。

3、结转后,看一下余额表,确认全部处理完了。

4、结转的凭证,再审核记账

5、最后是结账。

6、然后点击报表,自动计算。

如果你不肯定,最后是把科目余额表导出来,自己看。软件只是一个工具,你还要了解整个流程和对数字的把握。

仅供参考。

用财务软件做账具体有哪些优势

简单、迅速、很多工作代替了人工,效率很高,自动核算,自动记账、自动审核、自动生成报表,效率比人工记账提高若干倍

用友财务软件年底如何结账到下一年?具体操作流程 谢谢。

以帐套主管身份注册系统管理 选2010年 登陆 然后年度帐----建立--- 建立成功后用,注销然后再以帐套主管从新登陆以 2011年的身份进入 选年度帐--- 结转上年数据 ,依顺序进行结转.结转之前先做备份。如有不明请电话:威海金航信息技术有限公司。0631-5899075

工厂怎么用财务软件做账!

不同软件在应用中有差异,但大体上有以下几个步骤:

1、登记建账企业信息;

2、企业科目及级次设置;

3、初始化企业财务会计数据;

4、会计凭证录入;

5、凭证复核;、

6、记账;

7、转账;

8、结账;

9、报表生成。

用财务软件做账有什么优点

有以下两个优点:

便于查讯、汇总和报表,它可以通过方便的查询框找到你要的数据,可以根据输入的凭证自动汇总各个账目和自动生成各类报表,并且生成的账目和报表准确无误。

便于查看和装订用软件打印出的账目和凭证工整清晰,便于查看和装订。

财务软件有很多,他们都做账流程是什么呢?

1、填制记账凭证。

2、凭证审核,凭证记账。

3、结转损益。

4、试算平衡。

5、出会计报表。

求财务做账具体流程,谢谢!

收集原始凭证--编制记账凭证--登记各类账本--出报表

在家做账怎么用财务软件

在家里有必要用这么复杂的东西吗?

搞个excel就行了

用财务软件做账月末需不需要做总账和明细账对账

不需要,财务软件做账月末总账和明细账是系统自动生成的,只要你录入的会计分录无误的话,就没问题.

以上就是关于财务软件年底需要做什么的详细解读,同时我们也将财务软件需要了解什么相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。

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