财务软件凭证图片怎么做(财务软件中,填制凭证的内容及流程)
用友软件官网小编今天要给各位会计朋友分享财务软件凭证图片怎么做的知识,其中也会对财务软件中,填制凭证的内容及流程进行相关解读,希望能够解决你现在面临的财务软件问题!
本文目录:
如何用EXCEL做会计凭证
用Excel巧做会计凭证,操作步骤如下:
一、制作凭证模板
启动Excel,仿照记帐凭证样式,在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。
二、输入明细项目
为了规范明细项目的内容,我们利用数据有效性规则,制作成下拉菜单样式。
1, 切换到Sheet2工作表,在A列中依次输入一级会计科目名称;然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。
2, 同时选中B1至H1(具体区域请根据实际情况确定),将鼠标定位到“名称栏”中,输入如“公务经费”后,回车进行确认。
3, 重复第2步操作,将有关区域分别命名为有关一级科目名称;并将A1至An区域命名为“一级科目”。
4,
切换到Sheet1工作表,选中A1至A11区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“序列”,然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”,按确定返回。
5, 同时选中B7至B11区域,仿照第4步,打开“数据有效性”对话框,选中“序列”项,并在“来源”栏中输入“=INDIRECT(A7)”。
以后,只要点击A1至A11中任意一个单元格,就会出现一个下拉列表,可以从中选择“一级科目”内容,并回车确认。在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后,点击B列相应的单元格,也会出现一个下拉列表,从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。
三、实现特殊效果
填写凭证时最难的一个问题是:“金额”分散在多个单元格中,如果一个一个地输入,需要多次切换单元格,既麻烦又容易出错,我们用下面的方法,实现“一次输入,分散填充”的效果。
1,
分别选中E6至N6单元格(即:千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏),输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;分别选中相应的金额单元格,输入上述系列数值。
2,
选中E7单元格,输入公式“=IF(OR($Z7="",INT($Z7/E$6)=0),"",RIGHT(INT($Z7/E$6),1)”。
3,
再次选中E7单元格,当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时(填充柄),按住左键,向右推拉至N7单元格,再向下拖拉至N12单元格(即:需在“借方或贷方”录入金额的单元格内),将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内。
4, 分别选中Z12和AA12单元格,输入公式“=SUM(Z7:Z11”、“=SUM((A7:AA11)”,用于计算“小计”项。
以后,只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值,如:123456,则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应的单元格中,同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数值。
四、打印凭证
在打印记账凭证时,第6行Z列和AA列的内容不能打印出来,我们用“视图管理器”来实现快速打印。
1, 执行“视图→视图管理器”对话框,单击“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个名称,如“输入界面”,按“确定”退出。
2, 选中第6行,执行“格式→行→隐藏”命令,将它隐藏起来,同时选中Z列和AA列,执行“格式→列→隐藏”命令,将它隐藏起来。
3, 再次打开“视图管理器”对话框,添加一个“打印界面”视图。
以后需要输入时,打开“视图管理器”对话框,双击“输入界面”选项,即可以进行数据的输入;需要打印时,只要打开“视图管理器”对话框,双击“打印界面”选项,然后执行打印操作。
财务软件发票凭证如何做?
柠檬云财务软件凭证操作步骤:
1)生成凭证设置:
①在发票编辑页面点击“设置模板”,进入发票模板,显示系统预设的凭证模板;
②点击 “修改”、“删除”按钮,即可修改、删除模板;
③点击右上角的“新建”功能按钮,即可新增销售/采购模板;
2)生成凭证:
① 勾选对应的发票记录,点击生成凭证,可以生成凭证,鼠标移动到凭证处,点击“修改” 、“删除”按钮即可修改、删除凭证;点击“保存”功能按钮即可保存凭证,点击“取消”功能按钮可取消生成凭证。
②点击“合并生成凭证”按钮,可合并相同的科目。
③生成凭证后,点击关联凭证中的凭证号即可查看生成的凭证。
财务软件中如何编制记账凭证?
打开柠檬云财务软件进入查看凭证的界面后,在左上角筛选框选择对应的项目,就可以查看凭证。
支持双击凭证查看凭证,将鼠标移动到凭证记录上会出现“修改”、“复制”、“删除”、“插入”、“打印”的功能按钮,点击对应的按钮也可以执行相应的操作。
金蝶如何做凭证
问题一:金蝶软件填制凭证具体怎么做,步骤是? 一、凭证的操作:1、制 单:以制单人的身份进入。在“凭证”--“凭证输入”中添制凭证。日 期:当月(可以用双击选择修改);凭证字:记;凭证号:自动编号。摘 要:如实填写(简明扼要); 会计科目:可以输入科目代码,也可以点“查看代码”按钮(科目选择一定是子目)。 凭证保存条件是借方等于贷方。可以是多借多贷。输入完成后点“保存”按钮后再继续录入下一张。注 意:制单中只可以录入凭证,凭证的查询、审核、修改、删除、打印等都在“凭证查询”中进行! 2、凭证的查询、审核、修改、删除、打印等操作: ・在进入“凭证查询”的条件过滤时根据需要选择,也可以选择“全部”、“全部”,点“确认”。 ・如果是“查询、打印”,可以选择“会计序时簿”中某一行双击就可以看到凭证了,打印时直接点击“打印”按钮。 ・如果是“修改”,可以选择“会计序时簿”中某一行,点击“修改”按钮,进入修改状态,修改后点击“保存”按钮;・如果是“删除”,可以选择“会计序时簿”中某一行,点击“删除”按钮就可以了,注意的是,删除凭证尽可能从最后一张开始,删除后再一张一张补进,这样可以保证凭证号是连续的,不断号。・如果是“审核”,应以“会计主管”的身份进入。可以选择“会计序时簿”中某一行,点击“审核”按钮,进入审核界面,再点击“审核”按钮就完成了签字审核,点击“下一张”未供核凭证,继续进行审核。 3、凭证过帐: 在完成审核后就可以进行凭证过帐。点击“凭证过帐”按照提示点击“前 进”“完成”就可以,电脑自动记帐。(过帐前必须进行审核) 4、月报的处理:在本月所有凭证处理完成后,进入“报表”“自定义报表”,点击“打开”按钮,选择如“资产负债表”等,“打开”就可以看到本月的报表了,点击“打印”按钮就可以打印本月报表了。 5、月末结帐:在完成该月所有凭证的制单、审核、过帐和报表后就可以结帐了。在“结帐”“月末结帐”中按照提示点击“前进”“完成”就可以。电脑自动到下一月。下一月的业务操作流程同上。
问题二:金蝶软件的做帐基本流程是怎样的 日常业务处理的基本流程,可以简单描述为:凭证录入――》过账――》结转损益――》再过账――》打印凭证账薄报表――》结账。
增加用户
由于迷你版只有单机版,即默认只能在一台机器上使用,且大凡购买迷你版的企业其财务人员也比较少,甚至财务出纳一肩挑,因此,就没有必要增加很多用户。但如果您希望打印出来的凭证上显示的制单人为公司财务的名字而非系统默认的管理员manager的话,就需要增加一个用户了。
点“工具”菜单,再点“用户管理”,选择窗口右下角“用户设置”栏(注意不是‘用户组’栏)中的“新增”按钮,在新增用户窗口,用户组名默认为“系统管理员组”,用户名请输入财务人员的全名,如“杜旭东”,安全码随便输“111111”即可(注意安全码不是密码,一般用不上)。输入完毕后,点“确定”按钮,系统自动退回到“用户(组)管理”界面。接着点右下角的“授权”按钮,进入权限管理界面,点左下角“授予所有权限”按钮,系统提示“您确定要授予所有权限给该用户吗?”,点“是”,然后再选择该窗口右上角“授权范围”中的“所有用户”选项,最后点右下角的“授权”按钮就完成了对新增用户的授权工作,连续点“关闭”返回到日常业务处理主界面。
2、 参数设置
现在,我们对一些常用的参数进行设置。在日常业务处理主界面,点系统维护,再选择右上角的“账套选项”,点“凭证”标签:
把该窗口中“凭证过账前必须经过审核”选项前的对勾取消(财务制度规定,制单人和审核人不能是同一个人,如果企业只有一个财务,那就没必要再虚拟一个用户去审核自己,将过账前必须审核选项取消后,录完凭证,即可直接过账,无须审核)。
在“凭证保存后立即新增”前打上对勾(除非您计划每录入一张凭证就打印一张)。
其它参数可默认。
3、 凭证字设置
在日常业务处理主界面,点系统维护,再选择“凭证字”,把默认的“收、付、转”三个凭证字删除,新增“记”字即可。
4、 凭证录入
凭证录入比较简单,在日常业务处理主界面,点“账务处理”,再点“凭证录入”即进入凭证录入界面。录入界面中的“顺序号”、“凭证号”系统会自动增加,无须手工干预,只须选择“日期”即可。这里主要说明的是凭证录入快捷方式:
获取键[包括获取摘要、科目、核算项目、币别等]:F7。
录入负数:先录正数,再输“-”号。
从计算器回填数据:先按F11调用计算器,计算完毕后,按空格键隐藏计算器,最后再按Shift + F12回填数据。
复制上条分录摘要:将鼠标停留在第二条分录的摘要栏,快速敲击两次“.”号[不是句号]。
数据借贷方调整:如果您需要在借方输入数据却误输到贷方,通过敲空格键可调整借贷方向。
自动平衡:在其它分录全部录入,只余最后一条分录时,可通过Ctrl + F7自动平衡回填数据。
删除数据:将鼠标停留在需要删除的借方或贷方,按Delete键即可将数据清为0。
5、 凭证过账
日常凭证全部录入完毕后,就可以直接点“凭证过账”了,无须一定再进行“凭证审核”或“凭证检查”。凭证过账就相当于手工登账,主要是进行各科目数据的汇总,以生成各种账表。
6、 结转损益
日常凭证过账后,点“账务处理”模块中的“结转损益”,系统将自动把所有的损益类科目余额结转到利润科目里。关于结转损益,有三点需要注意:
平时手工录入凭证时,损益类科目必须在其余额方向上录入,不能在相反方向录。比如收入科目的余额方向在贷方,则录入收入类科目时,必须在贷方录,不能在借方录,可以选择在借方录红蓝字。费用类科目繁荣余额方向在借方,则录入费用类科目时,必须在借方录,不能在贷方录。
为保证......
问题三:怎么做金蝶的凭证模板? 我这边有现成的模板,要的话直接HI我
问题四:金蝶财务软件如何查看已做过的会计凭证 凭证查询 会计期间 再选全部
问题五:如何在金蝶财务软件中录入会计凭证 1,打开“凭证录入”页面,出来“记账凭证”页面
2,首先在凭证的右上角“凭证字”那一项选中相应的凭证字
3,“凭证号”是系统根据已经发生的业务自动生成的,不用管他
4,下面“附单据数”填上
5,双击“日期”去选中相应的日期(注意:凭证日期一定大于等于系统当前期间,如果小于当前期间,系统不允许保存凭证。)。
6,“顺序号”是所有凭证的一个排序,没有太大意义
7,下面在“摘要”中可以手工输入摘要,也可以按F7调出来常用摘要库选对应的摘要(摘要库是一些常用的摘要都保存在里面,在以后的业务中如果有用到的话,直接按F7查询出来双击就可以了,不用每次都输入了)
8,录入会计科目,可按按F7调出会计科目双击选中,也可直接输入会计科目代码
9,输入金额
10,录入第二条会计分录, 第二条的会计分录的摘要如果和第一条一样的话,可以直接按快捷键“..”或“”复制摘要,“..”是复制第一行摘要,“”是复制第一行摘要。
11,录入会计科目同上第8条
12,录储金额,贷方金额可以直接按快捷键“=”,就会自动平衡。也可点凭证页面工具栏“平衡”按钮。
13,录入完毕之后,可按凭证页面的保存按钮保存凭证,也可以按快捷键F8保存凭证
以上是最基本的录入步骤。仅限于金蝶KIS财务系列软件(金蝶KIS记账王,金蝶KIS迷你版,金蝶KIS标准版)这些版本参考。
其实在凭证录入时还有其他很多种情况。以上步骤并没有完全涉及到。
希望以上步骤能对您有所帮助
如果想学习的话,可以加QQ共同交流:1440323459
问题六:财务金蝶软件上,如何修改记帐凭证啊? 1、知道凭证号:点录入新的凭证时 找到跳转菜单 输入你要修改的凭证号 就可以修改
2、不知道凭证号:点凭证查询 在新的窗口里选择你的会计期间 最底下选择2个全部选项 点确定 然后在新的窗口里找到你要修改的凭证 双击打开 直接修改 保存 OK 任务完成
凭工号不连续? 不影响你修改凭证
问题七:金蝶KIS标准版如何做记账凭证? 你要先做完初始化 把一些基本的资料输入系统 如果没有的话 直接点启用帐套就行了 然后就能看到操做界面
问题八:现金支票用金蝶kis专业版怎么做凭证 借:现金贷:银行存款 在结算方式里选择支票,结算号录入支票号码。
问题九:金蝶KIS专业版做凭证时应付账款需要输入核算项目怎么弄 这个核算项目,是指供应商。
制作凭证的时候,出现提示:请输入核算项目,然后在凭证的下郸有:供应商,你双击供应商后面的空格处,会出现一个提示框―核算项目―供应商,在最上面有很多任务,其中有一个增加的任务,你点这个,再根据提示往下操作就可以。
问题十:金蝶做完一个月的凭证应该怎样结算做下一个月的 1、所有凭证全部过账
2、使用结账功能
具体处理步骤简述如下
凭证录入(业务凭证)---审核--过账---期末调汇(有外币做这一步)----结账损益----审核(结转损益这样凭证)--过账---看总账 明细账 报表等---结账到下一个期间。
系统在过账之前要对账务处理进行检查,必须将本期间的所有会计凭证及业务资料全部输入了电脑并且过账之后才能结账。如果系统发现本期内还有未过账的记账凭证,系统会发出警告,然后中断结账。
系统在进行结账之前,还要检查“期末调汇”、“结转损益”、“出纳轧账”以及“计提折旧”四项处理事项是否已经完成。如果其中有一件事项未完成,则系统会提示您还有哪些事项没有完成,要您确认是否要继续结账。
在全部事项处理完毕后,系统开始结账。窗口中显示进度指示器,反映结账工作的进程。在结账过程中,如果想改变想法,中止结账可以单击〈取消〉按钮,系统会弹出提示窗口,询问您是否要中断结账过程。
在结账后,如果用户认为所做的结账操作不合适,需要进行回退处理
财务软件怎么打印凭证
财务软件打印凭证操作步骤:
操作环境:MacBook,macOS(10.15.7)系统,财务软件。
1.点击主界面的“查看凭证”,或者主菜单“凭证”中的“查看凭证”。
2.点击右上角的“打印”按钮,选择相应的打印格式。
①“A4两版”和“A4三版”都是使用A4纸打印,打印方向默认是“纵向”,不能更改。
②“发票版”使用“14*24cm”的纸张,“A4宽”使用“12*21cm”的纸张,这两种格式可以在系统调整打印方向。
③也可以根据需要,在基础设置里面自行调整“打印版凭证行”“打印字体大小”“打印方向”。
④在高级设置中可进行“制单人”“审核人”“打印封面”的勾选,“主管”“记账”“出纳”等人员姓名填写,对摘要的打印设置(是否显示原币、汇率、数量、单价)、“打印是否显示科目编码”“汇总打印”等选择。
3.选择好格式后,点击“打印”。
①若选择“A4两版”或者“A4三版”,可以直接在网页上预览打印效果,并进行打印。
②若选择“发票版14*24cm”和“A4宽12*21cm”,需将PDF文件保存到本地之后,在本地进行打印。
4.点击主菜单“凭证”中的“新增凭证”,录入并保存凭证后,可以点击“打印”按钮,打印当前的凭证。
扩展资料:财务软件功能划分
财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统:
总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、
生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、
报表管理系统、财务分析系统、核算系统、决策支持系统、票据通、老板通等。
1.这样的功能划分不是绝对的。
比如:有的财务软件将其中的采购、库存、销售、客户系统合并成为进销存系统。
2.这些子模块可以是显式或隐式的包含在软件中。
有些财务软件并未将这些子模块独立出来,而是隐性的包含在软件中,通过一定的初始化设置后才显示出来。
3.总账子系统是财务软件的核心子系统。
大部分子系统通过一个接口将自身的汇总数据传输给总账子系统。
4.并非所有的财务软件都包含这些功能。
小型的财务软件一般只包含其中的核心系统和部分子系统。
金蝶如何做凭证?
由于金蝶软件是一个系列财务软件的总称,因此本文仅列出了金蝶软件中各版本通用的基础操作做到讲解,因为金蝶软件怎么用的问题需要根据用户实际使用的金蝶软件版本以及相应金蝶软件模块功能进行细致的划分。
本文主要介绍以下几点有关金蝶软件的常用操作说明:
NO.1 凭证处理
金蝶软件的凭证处理操作细分为摘要栏、会计科目栏、金额栏、金额借贷自动平衡与凭证保存5个操作:
1、摘要栏
两种快速复制摘要
的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按
F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要。
2、会计科目栏
会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码。
3、金额栏
已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可。
4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”。
5、凭证保存——“F8”。
NO.2 凭证审核
金蝶软件有关凭证审核的操作主要分为成批审核及成批销章:
1、成批审核
“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可。
2、成批销章
先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可。
NO.3 凭证过帐
金蝶软件的凭证过账操作可概括为过帐与反过帐两类:
1、凭证过帐→向导
2、凭证反过帐——“CTR+F11”
NO.4 期末结帐
金蝶软件期末结账操作可概括为结帐与反结帐两类:
1、期末结帐:期末处理→期末结帐→向导
2、期末反结帐:CTR+F12(慎重操作,不建议轻易使用本操作)
NO.5 出纳扎帐与反扎帐
金蝶软件的出纳扎帐与出纳反扎帐操作方法:
1、出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导
2、出纳反扎帐:CTR+F9
NO.6 备份(磁盘或硬盘)
金蝶软件常用备份方式为磁盘备份及硬盘备份:
1、初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份;
2、初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E盘)。
NO.7 帐套恢复
金蝶软件中想用备份的账套数据(即相应的.AIB文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作:
文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套。
NO.8 工具
金蝶软件提供以下通用的三种工具:
1、用户管理(用户增加、删除、授权);
2、用户登录密码(用户密码增加、修改、删除);
3、计算器—F11;
4、“F12”回填计算器金额。
参考资料:(金蝶软件怎么用——基本操作)
关于财务软件凭证图片怎么做和财务软件中,填制凭证的内容及流程的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,可在文章下方评论,或者添加客服微信。
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