酒店财务软件怎么样设计（酒店财务ap）

www.bjufida.com 在文章中给各位财务软件使用者介绍的是酒店财务软件怎么样设计和酒店财务ap的内容，相关问答解读应该能够对您有帮助，如果未能解答您的疑问，可添加客服微信。

本文目录：

• 1、我在一家酒店做会计,请问用哪种财务软件核算比较好?
• 2、金蝶标准版怎么建账套酒店
• 3、酒店系统的财务部一般用的什么财务软件?主要的业务往来是些什么科目?
• 4、酒店会计用金蝶财务软件和用友财务软件哪个好，它们各自的优缺点是什么？
• 5、新手请教，酒店会计如何利用EXCEL建立财务报表之类的（资产负债表、损益表、现金流量表），希望有格式
• 6、酒店会计建账如何建帐？

我在一家酒店做会计,请问用哪种财务软件核算比较好?

通用科技的比较好，可以信赖！财政局会计核算中心的都是用它的！

运行环境

数据库服务器环境：

CPU P5/166 PIII 800以上

内存 64M 256M

硬盘 10G 40G

网卡 16位PCI 32位PCI

打印机 不限 网络打印机

数据库系统 SQL 7.0桌面版、标准版、网络版。

操作系统 WINDOWS NT 4.0 以上，WIN2000/PROFESSIONAL WIN2000 SERVER.

工作站环境：

CPU P5/166 PIII 500以上

内存 64M 256M

硬盘 2G 10G

网卡 16位PCI 32位PCI

打印机 不限 彩色打印机

操作系统 WINDOWS98/2000/XP/NT

系统总体结构

我们系统主要包括中心管理系统、系统管理、帐务处理、报表管理、固定资产管理、工资管理、应收管理、应付管理、数据通讯等九大类功能模块。

功能模块简介

系统管理系统

1． 帐套管理：建立和管理帐套。增加时只增加统管帐套；预算单位帐套增加时在单位编码中体现，用单位类型来区别帐套类型。可管理多个预算单位帐套，每套帐可管理多年数据。

2． 用户管理：设置系统操作用户和用户密码；分预算单位（帐套）、分功能、分科目为用户设置使用权限。

3． 数据管理：备份数据、恢复数据、数据一致性维护及帐套间各种数据的引入、引出。

4． 日志管理：自动记录用户登录、离开及所作操作的详细情况。

中心管理系统

中心管理系统主要是对统管帐套进行录入及查询处理，在此可以实现对所有预算单位帐的总额查询及前台出纳所需的各项功能操作，并提供了借款单、报帐单生成凭证的功能，大大减少了财务人员的重复劳动，提高了工作效率。

1． 建立编码：建立本单位、预算单位、其它单位编码并建立预算单位帐套。

2． 设置帐务参数：设置货币、结算方式、统管帐套会计科目、统管帐套与预算单位帐套科目对应关系、科目使用权限。

3． 指标管理：按指标来源分指标类型，包括指标登记、指标初始帐、单位科目指标帐的录入及科目单位指标帐、指标科目总帐的查询。指标系统用于监督和约束收入报帐、支出报帐，控制预算支出和预算收入。

4． 前台管理：包括统管帐套日记帐的查询及借款管理、银行对帐、支票管理、出纳帐、收入报帐单、支出报帐单、前台结帐等适用于前台出纳使用的功能。报帐单受预算指标的控制，可以冲减指标，在进行收入或支出报帐时能够进行提示和预警。

5． 帐务处理：可以查询统管帐套的科目初始帐、科目总帐、单位科目及科目单位帐，并提供了帐套间对帐及账簿打印的功能。

6． 期末处理：月末或年末只有预算单位帐套全部结帐后，统管帐套才能结帐；年末结帐时，只有统管帐套结帐后，所有的帐套才能够进入下一年度。

帐务处理系统

帐务处理是对预算单位帐套操作的主体和核心部分。该系统包括期初建帐、初始数据录入、日常帐务处理、月末结帐、结转下年等功能。

1． 建立编码：定义单位、部门、职工、项目、客户、供应商编码也可以建立自定义核算项编码。

2． 科目对应设置：提供了设置统管帐套和预算单位帐套会计科目对应关系的设置，同一种帐套类型默认科目一致，可以修改。

3． 设置帐务参数：设置货币、会计科目、凭证类型、结算方式、多栏帐，也可以重新设置帐套参数。其中会计科目允许设置自定义6级辅助核算类。

4． 初始帐：初次使用本系统，必须录入会计科目初始余额及累计发生额，以后有关余额及发生额将由系统自动结转。录入完成后生成余额平衡表，较验初始帐平衡关系。

5． 凭证处理：包括凭证录入、修改、审核、销审、查询和记帐、融入现金流量标注等功能；提供全审、全销功能；在打印方面提供了凭证的白纸打印和套打功能。

6． 帐簿：可以查询内容丰富的银行日记帐、现金日记帐；三栏明细帐、多栏明细帐、核算项明细帐、数量明细帐等；科目总帐、核算项总帐、科目余额表等。其中每种帐簿均有核算项科目、科目核算项帐的查询，为用户提供正反向及交叉查询，支持自定义帐簿，方便下次查询。所有帐簿能套打和白纸打印。

7． 期末处理：

结转收支：期末将收入或支出科目的余额转到结余科目，自动生成转帐凭证。

自动转帐：按转帐设置进行自动转帐。设置用取数公式从帐中取数，系统自动生成转帐凭证。

期末结帐：系统自动检查是否有未记帐凭证，收支类科目是否已结清，结帐后不能再做凭证。

工资管理系统

可以单独设立工资管理帐套，设置所有预算单位的工资项，根据每个单位的实际情况设置对应的工资项，由结算中心管理工资的会计分单位和个人发放工资。此系统允许自定义工资项、工资计算公式和个人所得税等项，实现职工工资数据录入和计算功能。可快速完成批量数据变动、支持银行代发和扣零发整功能。系统根据工资数据生成职工工资表和个人工资条输出。工资数据的查询、统计、汇总功能。工资系统的各种报表输出时，工资项内容及顺序可以调整，灵活设置。可根据工资转帐凭证设置、工资自动转帐自动生成工资凭证。

固定资产管理系统

适用于核算中心所辖各类性质的单位进行固定资产的管理，将预算单位固定资产卡片和折旧信息等输入本系统，自动生成帐务系统所需的固定资产记帐凭证及折旧凭证。用户录入固定资产及其附属设备、附加信息后，建立有效的固定资产管理，并统计单位上报清产核资所需的固定资产报表和其他统计信息。

1． 原值核对：在与帐务连用时，自动与总帐核对一致性。

2． 累计折旧：系统内置了平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等折旧方法，折旧提取由系统自动完成。

3． 增减变动和其他变动：增加时录入固定资产卡片，减少时录入减少日期和减少方式，其他变动可做原值变动与大修理。查询功能提供对固定资产数据按任意条件进行检索，并将检索结果以列表的形式显示或打印输出。

4． 报表输出：按增减方式统计的总量变动表，按部门、使用情况、分类编码分类的汇总表，分析表按以上三种分类类别对本期期初原值进行分析，生成期初原值占本部门、本使用情况和本分类以及占总固定资产比例的分析表。固定资产清单、固定资产（登记簿）及累计折旧明细表、固定资产明细表等。

应收管理

提供与本单位往来的其他客户的往来应收帐款的帐务数据查询、客户资料管理和往来帐龄分析。

应付管理

提供与本单位往来的供应商的往来应付帐款的帐务数据查询、供应商资料管理和往来帐龄分析。

报表管理系统

此系统采用了先进的报表控件和打印系统，继承了EXECL电子表格优秀风格，适应会计人员对报表软件的要求。报表管理系统实现跨帐套取数，表间取数、表间审核、表间汇总等强大的功能，并提供了对报表的图形分析（柱状图、折线图、圆饼图、散点图等），操作简单、易学易用。提供内置百余个专用会计函数，采用汉语拼音字头命名，向导式插入，无需用户记忆。打印设置方便直观，打印效果理想。

1． 模板定义：系统内置了事业单位的常用报表模板，在本系统使用中，用户还能够方便简洁地自定义设置符合本单位实际需要的报表模板。

2． 报表制作：根据所设置的报表模板 ，系统按用户要求自动从帐务中取数，生成不同时间段的报表；并可以对报表按照审核、汇总公式进行审核或汇总等处理。

3． 报表管理：删除、修改报表或报表模板；批量发送、接收报表或模板。

数据通讯系统

此系统为工具性模块，为用户提供了远距离点对点直接传输数据的功能；通过电话拨号点对点传输数据可以充分保证数据的安全性；此功能不仅可以远距离接收和发送软件本身的报表数据，还可以将本地机上的其他数据文件按照需要远距离接收或发送到其他计算机；能够极大的方便核算中心及所辖预算单位之间数据的传递和信息的共享。

通用科技有限公司 北京市海淀区阜成路67号银都大厦17层 100036

部门电话：010-68469811（技术支持部） 68469815（市场部） 68469819（大客户部）

总机：010-68469812 68469813 68469814 68469816 传 真：010-68469817

金蝶标准版怎么建账套酒店

点击创建账套

启动客户端，点击创建账套。

点击开始创建

输入公司信息，点击开始创建。

创建账套完成

等待一会，操作下方显示进账簿后就完成账套创建了。

在会计的日常工作中，金蝶软件是会计实际工作中最常见之一。整个软件在使用的过程种可以分为三大部分：

初始化、日常管理、期末处理

接下来，便为大家详细介绍金蝶财务软件实操流程，希望大家可以学以致用，速速收藏！

金蝶的初始建账流程，在系统初始化设置部

分主要5个方面：

1、新建账套

2、账套选项

3、基础资料

4、初始数据录入

5、启用账套

今天给大家分享一下【如何新建账套】

账套定义：是存放会计业务数据资料文件的总称，一个账套只能保存一个会计主体资料，即一套账务数据资料。

新建账套流程

1.登录系统后，点击右上角的【文件】——【新建账套】

2.在【文件名】输入账套名称，【保

存】。（注：保存位置可以修改）

3.【输入账套名称】：建议输入公司全称，因为这个将在各个账簿中使用，是打印的时候的单位名称。

4.【设置公司所属行业】：请选择公司所属行业”一选【新会计准则】，单击“详细资料”可以查看所选行业模板的预设科目。

如果选择的是“不建立预设科目表”，建好账套后没有预设科目。

5.【下一步】进入到定义记账本位币，这里可以根据公司业务需求进行修改。我们这里选择默认为RMB。

酒店系统的财务部一般用的什么财务软件?主要的业务往来是些什么科目?

酒店行业的一般比较关注采购成本。供应商往来的应付账款一般只挂二级科目。单是财务的建议金蝶、用友（行业软件一般不能拆开来卖）。如果财务管控需要较高，譬如对采购的原材料成本进行部门分摊则是一般行业软件满足不了

酒店会计用金蝶财务软件和用友财务软件哪个好，它们各自的优缺点是什么？

我之前在杭州做过酒店的成本，后来去了采购部。西软、用友也用过，金蝶功能上也差不多吧，不过都不好用都不适合酒店，后来IT部上了一个叫合泰软件的，也是杭州的公司吧，用起来感觉挺人性化的，一整套产品都蛮针对酒店流程，就是丑了点。还有工程师上门培训的，话说那个实施的工程师竟然和我同一个大学。。。

新手请教，酒店会计如何利用EXCEL建立财务报表之类的（资产负债表、损益表、现金流量表），希望有格式

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。

十、在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

4.关闭窗口，自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

十一、表头下面衬张图片

为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?

1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。

2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。

3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。

提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

十二、用连字符“”来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1C1D1。

2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。 生成绩条

常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。

此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。

1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。

2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。

至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。

3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。

4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。

按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。

十三、Excel帮你选函数

在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。

执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。

十四、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。

以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

十五、为单元格快速画边框

在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。

提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

十六、控制特定单元格输入文本的长度

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。

十七、成组填充多张表格的固定单元格

我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

十八、改变文本的大小写

在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。

在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。

十九、提取字符串中的特定字符

除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。

如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。

二十、把基数词转换成序数词

将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。

二十一、用特殊符号补齐位数

和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。

比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=(A2REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)A4REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能满足你的要求。

二十二、创建文本直方图

除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。

比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：

在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。

二十三、计算单元格中的总字数

有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：

“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”

该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。

二十四、关于欧元的转换

这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。

完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

酒店会计建账如何建帐？

第一步

按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。

第二步

在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管

人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。

第三步

按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户；并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。

第四步

启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸（账户标签），写明账户名称，以利检索。

扩展资料

建账账页

现金和银行存款日记账不用对账页特别设置。

(1)总账账页，按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上，或直接加盖科目章。

(2)明细账账页，按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上，或直接加盖科目章，包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。

另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示，如“管理费用”借方要分成：办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示，具体的是按企业管理需要，即费用的分析项目列示，每个企业可以不相同。

为了查找、登记方便，在设置明细账账页时，每一账户的第一张账页外侧粘贴口取纸，并各个账户错开粘贴。

参考资料来源：百度百科—建账

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