oa和财务软件怎么集成（oa与财务系统集成）

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本文目录：

• 1、OA软件与财务管理集成是否可行？
• 2、企业的OA系统与财务系统进行集成整合会遇到哪些问题？
• 3、OA系统如何实现财务共享
• 4、OA怎么与财务软件结合？
• 5、协同OA与财务管理能否整合应用？

OA软件与财务管理集成是否可行？

近年来，随着信息化的建设，各种功能迥异、侧重点不同的软件系统纷纷在企业内部建立起各自的“地位”。OA软件的出现给企业带来了一个翻天覆地的变化，其起源于无纸化办公的概念，并以工作流为核心、日常办公等实现办公的自动。而财务软件作为一个企业的基本软件，用于实现企业财务一体化的管理。两种软件的内核与关注点完全不一样?lt;/DIV

1、通过OA软件实现有关支付流程的审批后，把审批的金额写入财务系统，形成相关发票数据进行支付操作。

2、通过OA软件实现借款和报销的审批流程，审批完成后把借款和报销的费用项信息以及总金额写入财务系统中，财务部门进行预付款处理。

以上两个问题是企业在OA软件选型的时候关注的两个要点，而针对这种情况，一些软件厂商或业界人士号称完全能够将OA软件与财务系统进行整合，使OA软件不仅具有办公应用平台，同时还支持财务管理，似乎OA软件是“大小通吃，无所不能”，能解决OA软件的主要短板，实现多种信息资源的整合问题。但经过仔细的分析，无论是在技术上还是在实际业务需求上都存在着困难。

有这么几点事实支持这个判断：

一、整合的风险

财务系统里面的数据都是需要高度保密的内容，要与OA软件进行整合两系统之间必须要开放接口，进行二次开发，实现数据的交互，容易造成系统漏洞，必然存在安全性。

二、整合的成本

OA软件与财务软件是两套不同的系统，在系统整合之后不宜升级，因为升级又涉及到一个问题，财务软件、OA软件升级，都可能会改变系统的架构，接口部分的程序、数据库等都可能会发生更改，此时要整合又必须进行再次开发，否则系统之间的数据交互可能会出错，给企业带来损失。

三、整合的价值

OA软件是全员应用的系统，解决日常办公。而财务软件是专业的业务系统。为了公司内部局部某个部门几个人使用方便，而花费大量人力、物力成本进行整合，性价比太低。同时，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦，使服务成本直线上升，隐形风险增大，容易使应用半途而废。

四、行业应用案例

因为整合风险大、成本高、价值低，从行业整合的案例来看，很少有企业能够进行成功的系统整合，而实际整合后产生的效益也并不高。

同时，需要注意的是，为满足中小企业用户“小而全”的特点，如今一些OA软件厂商在选型初期会承诺能实现各种各样的功能，号称自己能集成办公、客户、财务等功能模块于一体，但这些模块往往是“看起来很美”，并不能代替专业的管理软件，只能做简单应用工作，企业还是实地考察，眼见为实的好。

在如今细分制胜的时代，功能并不是越多越好，功能过多反而显得累赘，增加无谓费用，反而有失本质、主次。

企业的OA系统与财务系统进行集成整合会遇到哪些问题？

广州璐华科技有限公司

可从以下五个方面来分析：

首先是整合的风险。财务系统里面的数据都是要求高度保密的，要与OA系统进行整合必需要开放接口，进行二次开发，进行数据交互，容易造成系统漏洞，安全性问题将会必然存在。

其实是整合的成本。财务系统和OA系统是两个不同的软件，在系统整合后不宜升级，因为升级可能又会造成系统的造构，接口部分的程序以及数据库都发生改变，此时整合又要涉及到二次开发，否则数据交互可能出错，给企业造成损失。

再次是整合的价值问题。OA软件是全员应用的系统，而财务软件则是针对于单个部门的专业的业务系统，将两者整合显然会出现性价比低的结果，且系统越复杂，使用越困难，维护也越麻烦，无形之中增加了服务成本。

OA系统如何实现财务共享

财务共享服务中心通过将财务与业务深度融合，进行集中式标准化、统一化管理，提升财务运营水平与效率，降低企业的整体运作成本，助力集团战略发展…泛微以OA系统为核心，通过多系统集成应用积累了丰富的财务共享中心实践经验。

以泛微为锦江集团打造的财务共享中心为例：

1、多系统集成，实现数据贯通

泛微OA系统将用友NC、ERP、HR、影像系统打通，实现数据集中化，极大提高了财务人员业务处理效率，帮助财务管理部门真正成为企业的“业务合作伙伴”。

（多系统交互）

主数据自动获取：人员与部门档案信息、个人银行信息统一从HR系统中获取，OA流程自动带出数据，无需手工填写，方便、准确、一致。供应商、总账科目、辅助核算信息统一从ERP、财务系统中获取；OA系统将财务系统中的总账科目数据进行再加工，按照层级、类别进行展现，一目了然。

用友NC财务系统集成：出纳通过NC系统在流程支付节点完成资金支付，NC系统回写支付状态及资金凭证号，流程自动归档并生成总账凭证号。

用友NC财务系统集成帮助财务共享中心实现：数据的规划性、准确性、统一性；集团统一规则，有效将制度落实；报账全程信息化完成，规范标准；全程智能化操作，提高财务效率。

影像系统集成：泛微OA系统中打印二维码（含公司名称、部门、业务信息等）成封面，支持影像扫描进行识别，影像上传并质检完成。

（影像管理）

影像系统集成后能及时对实物影像进行上传和调用，提高了财务单据审核工作效率，便于财务人员对纸质单据形成电子档统一管理，也方便业务人员报销申请。

泛微财务共享平台完成系统的深度集成，实现从资金、总账、支付、影像数据集中处理，统一管理，让企业数据更具溯源性、透明性。

2、财务业务一体化，实现集中管控

泛微OA系统通过共享流程为锦江集团统一规划费用与总账目业务、工程类设备采购业务，让集团管理模式高度集中、一致，更加透明高效。

对内报销：费用与总账目业务：费用与总账业务主要针对于公司员工个人费用的处理，业务相对固化，金额较小。财务共享平台通过系统集成，自动化获取数据，解放财务人工审核，大大提高业务效率。

（业务流程总规划图）

集团员工在OA系统中提交的共享报销流程包含单据信息、费用报销明细、资金结算信息等。信息来源于各集成系统，完整准确，为管理者提供全面决策依据。同时，OA系统财务共享平台会根据共享流程信息生成对内报销共享报表，让管理者实时查看集团费用与总账目业务运营情况。

对外支付：工程类业务：工程类业务主要针对涉及生成的设备原料采购、管理业务；涉及业务复杂，金额大。财务共享平台统一集中管控可有效降低财务风险。

财务共享平台整合报账平台、采购平台，对工程类业务项目前、中、后期统一进行管理；同时，报账平台会自动关联OA系统合同审批流程，让工程类业务审批规范化、标准化。针对在建工程、资产类流程涉及金额巨大，泛微特别设置财务共享平台支持多种结算类型，包括电汇、银企直联、承兑汇票、挂账等，让支付更加灵活、便捷。

财务、业务的深度融合实现报账支付合并，保证数据的一致性，避免了错误带来的财务风险；完整的报表也让管控力度达到集团要求。

3、路由式权限设置，流程更加灵活

针对锦江集团公司分布广，业务复杂特点，考虑流程审批的灵活性，泛微OA系统为其财务共享流程进行路由式权限设置，建立审批条件路由表，进行统一配置，统一管理。支持集团在流程中添加适用单位，修改审批条件，满足各单位个性化审批需求，帮助企业财务制度的有效落地。

（路由式权限设置效果）

路由式权限设置让流程适用范围更加广泛，满足了各单位业务差异化审批需求。

4、任务池分配机制，实现业务处理责任制

针对锦江集团的业务平均分配需求，泛微OA通过流程为其搭建了任务池分配机制，实现了集团下属公司业务处理责任制，同时更好的落实财务人员绩效考核制度。

泛微OA系统通过将所有流转到共享中心的工作任务，形成一个任务池；再根据系统预设规则进行智能分配，有利于任务均衡，促进绩效考核的公平公正。

任务池分配机制前：由于业务难易程度的不同，个人能力差异等元素，随机共享的业务分配不平均，不利于共享的推广。

任务池分配机制后：每个财务人员最大业务在手量进行个性化设置，任务池实时跟踪监控，及时调整；更加高效、人性化。

“思路决定出路，机制决定效率”是锦江的管理理念，任务池分配机制有效的将数字化应用与锦江管理理念相融合，帮助管理者清晰监控到每一条任务的实时情况。

锦江集团财务共享中心价值

锦江集团一直把人才看作是企业可持续发展的重要引擎，财务共享中心为锦江解放将近50%的财务人员，让他们将更多的精力投入到业务中，企业成本大幅降低。

财务业务深度融合，集中管理与监控，落实财务制度；透明化集中管控，资金、预算管理风险规避，成本低；智能化数据交互，电子化业务操作，效率、准确率高。

OA怎么与财务软件结合？

你的追问的问题在金和软件中就可以实现，是金和OA最起码的功能之一。金和还提供用友、金蝶与SAP的接口插件，可以轻松与财务的整合。

协同OA与财务管理能否整合应用？

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ERP将协同OA与财务模块整合：1）OA中集成财务借款报销业务模块；2）借款报销流程自定义；3）借款报销业务与总账、出纳、预算等其他财务模块实现数据的实时流转、控制。

关于oa和财务软件怎么集成和oa与财务系统集成的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，可在文章下方评论，或者添加客服微信。

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