企业如何选择财务软件管理(企业如何选择财务软件管理岗位)

本文为您提供了有关企业如何选择财务软件管理企业如何选择财务软件管理岗位相关的财务软件知识,同时对于相关内容有详细的解答,相信对于财务软件使用的你一定有帮助。

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本文目录:

企业怎么选择会计软件

一、正确认识企业需求是选择财务软件的基础

中小企业要购买财务软件,首先要清楚知道买来软件有什么好处,是为了满足什么管理需求。购买目的不同,选择软件的种类也不同。企业经营管理者要确定买软件是为了财务核算方便、进销存管理,还是优化内部控制、规范企业管理等,才能有指向性的选择某类财务软件。并且企业的规模影响企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题,不同的财务软件对会计及其他部门操作人员的专业要求也不一样,需要根据自己的需求对软件进行鉴别分析。一个发展壮大的企业,必须考虑以后的发展需求,例如单机版、网络版的选择以及站点数的选择都很重要。

二、选择财务处理流程适合企业管理流程的软件

企业选择财务软件时,要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时,财务软件的处置流程也要相应改变。包括进销存模块的选择也要考虑是否符合企业供应链管理流程。如选择通用型财务软件,其具有的功用模块趋于稳定,处置流程有一定规律,但不一定顺应企业现行的财务流程;而其他财务软件为突出特征,会增强某些模块的功用或提供一些辅助功能,这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而,选用财务软件时,应事前充分了解这些产品特征。

三、选择功能模块满足企业现有及未来发展需求的财务软件

财务管理只是企业管理的一部分,企业发展信息化是要实现所有管理的信息化为目标。但选择财务软件时,不是功能越全越好。软件功能多,操作就复杂,对于操作人员的计算机水平和专业知识也就要求越多;而且功能过多影响系统的运行速度、稳定性,并且,通常情况下,功能越多,价格也就越高。企业在软件选型时只需要考虑2-3年以内的情况。现在的管理软件基本都具备二次开发能力,以后根据需要再开发。

财务功能要齐备,至少满足财务处理的需求。第一,具备强大的期末处理功能,例如支持自动转账、结转损益、反结账等。第二,能自动生成各种帐表,这是财务软件的重要功能,也是财务软件不同于手工账的最大优势之一。第三,数据查询、导出、打印便捷。能够把数据完整的打印出来,还能针对不同用户进行权限设置。第四,具备功能自定义。自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一,要考虑该软件是否包含功能;如果包含,该自定义能否满足企业自身要求。第五,表格支持功能齐备。很多财务表格都是用Excel来制作的,可导入到财务软件中,如果财务软件不支持此功能,将会给财务人员带来很多麻烦。

四、关注数据的安全性

一个企业的财务数据充分体现了一个企业的运营情况和未来趋势,如果丢失或泄露,则后果不堪设想,所以中小企业的财务软件要具备专业团队维护,可以升级、数据库备份等功能。如果是财务制度健全的企业,尽量不要选用免费的财务软件,以免数据出问题时得不到及时的售后支持。而仅有财务记账功能的软件价格一般千元起价,大多企业都能承担这笔支出。

五、选择售后服务较好的财务软件

软件在使用过程中难免会遇到问题,及时的在线服务能帮助会计人员快速处理问题,解决账务难题,提升工作效率。而一些免费的财务软件往往无任何服务,一旦出现问题,会计人员不知道该向谁求助,常常无所适从。所以在购买软件前用户必须先确认商家的服务水平,即是否具有满足各种要求的资源,及出现问题时的应对能力。

六、选用性价比高的财务软件

很多中小企业在财务软件选型时,容易在价格上犯错误。有些发展不是很顺利的中小企业,甚至会因为价格而选择了一款并不适合自己的财务软件,等到用时,发现某些功能不适合或用不着,就必须要重新购买,损失反而更大。如果仅是一家小型公司、办事处或中介机构,业务上不需要复杂的成本核算、无大量存货,销售业务也不多,选择超前且价高的软件则等于是浪费投资,而传统的基于财务部门级应用的财务软件可能是比较好的选择。如果是选择管理型软件,就不仅需考虑节约成本和现在的需求,也要为以后做打算。

七、对现有主流财务软件的分析建议

市面上现在主要用的有用友、金蝶、管家婆、利德、速达等。用友的特点是站在财务人员的角度开发的,U8系列项目设置较细,权限分工严格操作相对较复杂,比较适合工业企业或规模较大的企业;财务通系列是用友的低端产品,性价比较好。金蝶是站在计算机人员的角度开发的,操作比较简单、管理比较灵活,价格低于用友,适合比较正规的商业企业或小企业。管家婆是以进销存为主打产品,库存管理系统较好,不是标准财务,是流水帐形式的,适合不懂财务又想管财物的门店老板;利德也适合进销存这类业务为主的小型企业。速达是以标准财务产品为主打产品,价格较低,很多小企业选择使用。

综上所述,中小企业如果想得到较好的财务软件应用效果,要在充分了解自身规模和需求的基础上,选择财务和管理流程与企业管理制度相匹配、软件功能和操作难度适合本企业、价格相对合理的财务软件。

各路大神能说一下如何选择合适的企业财务管理软件嘛?

您好,你的问题,我之前好像也遇到过,以下是我原来的解决思路和方法,希望能帮助到你,若有错误,还望见谅!现在市场财务软件越来越多,对于软件的选购,也成了目前各企业、行业面临的一大问题。由于企业对于财务信息系统的功能要求各有不同,财务软件的功能也各有差异,然而对于企业来说,“适合的才是最好的”。

在选购时主要从下面几方面来看:

1、功能因素:

企业购买财务软件,是为了帮助进行账务处理工作,解决财务管理问题,若软件功能欠缺或不完善,将会带来很多不必要的麻烦。例如金蝶软件功能:做凭证、财表自动生成、帐套管理、权限设置等等。

2、稳定性因素:

(1)软件程序稳定

这种情况一般对于大厂商的产品是不会出现的,而对于一些小厂商的产品,由于开发能力有限,且产品没有经过严格的测试,可能会在使用的过程中出现程序缺陷,报错无法使用的情况。

(2)数据库稳定

财务软件的核心就是数据,而数据一般都是存在数据库里面的。因此选择财务软件时,一定要确保数据库稳定,并且有完备的备份恢复机制,否则,若在使用过程中数据库出现问题,数据又无法恢复的话,只能重新做了,使用软件不光没带来方便,还带来了麻烦。

3、服务因素:

软件在使用的时候,随时都是有可能出现问题的,这时,若没有软件厂商的支持,你可能无法继续使用软件。所以,在选购产品时,选购像金蝶软件的大厂商、服务好的产品,会对以后的使用软件进行工作大有裨益。非常感谢您的耐心观看,如有帮助请采纳,祝生活愉快!谢谢!

怎么为企业选择一款适合的财务管理软件呢?

怎么为企业选择一款适合的财务管理软件呢就是先下载企业管理APP软件就可以找到一款适合的财务管理软件

关于企业如何选择财务软件管理和企业如何选择财务软件管理岗位的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,可在文章下方评论,或者添加客服微信。

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