购买财务软件的费用凭证 购买财务软件的费用凭证怎么做 员工购买办公用品拿的是收据，是不是不能做进账里？

大家好，今天小编给大家来分享关于员工购买办公用品拿的是收据，是不是不能做进账里？的问题，大概从3个角度来详细阐述介绍购买财务软件的费用凭证的内容。在数字化全球经济中，财务软件成为了企业的重要支柱。它的出色性能和多样功能为企业提供了强大的支持，使得财务管理更为高效。接下来，我们将详细探讨这个领域的最新进展。

1. 员工购买办公用品拿的是收据，是不是不能做进账里？
2. 我们送给客户的礼品应该怎么入账？
3. 弱弱的问下，宾馆的住宿流水单和发票一样吗。在线等？

员工购买办公用品拿的是收据，是不是不能做进账里？

可以。发票用于购物和服务有关方面的可以作为凭证。收据只能用于企业与个人，企业与企业之间的往来款项的票据，不可以用于涉税方面的费用和成本的凭证。 收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证，而发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入，也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证；对于顾客所索要不同的凭证，这要根据他的目的而分，有的人是为企业办事，需要到企业报销费用，这时他必须索要发票，否则他不能报销，因为收据不能做成本或费用的原始凭证。而有些人只是为证明他收了或付了某些款项，并不想作为报销凭证，开票就要交税，开收据不用交税，索要发票要比索要收据的价格要高，所以这时这些人就索要收据而不索要发票。发票是从税务机关购买的。其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。在销售商品时，如果开的是普通发票，它所标示的价格就是含税价格，如果开的是增值税专用发票，那么它标示的价格就是不含税的价格。　　也即：发票可以作为报销的凭证，列入成本费用；而收据仅仅能够证明发生的现金关系，而无法列入成本费用。作用：

1、凭证又称会计凭证，是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。它可以分为两大类：即原始凭证和记账凭证。会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。

2、发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。发票分为：普通发票和增值税专用发票和专业发票。税务机关是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。

3、收据也是一种收付款凭证，收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等.

我们送给客户的礼品应该怎么入账？

按公司常规入账：

1、首先是按招待费入账，应计入“管理费用——业务招待费"或是”管理费用——礼品招待费“的二级科目。

2、在税务实践中，将企业因宣传推广需要而发生的赠送业务区别情况对待。凡外购商品用于赠送的，通常作为招待费对待，按规定比例税前扣除。对于自产货物用于赠送的，按宣传费对待。

3、实际操作中，外购商品无发票不可税前扣除，可找其他发票顶替入账。如维修票、办公用品等。

实物礼品的去向不同，明细科目（费用）上会有不用。但总体上来说，购买实物礼品，用会计术语来表示，则为：公司费用增加，同时公司现金/银行卡金额减少。接着介绍实物礼品的3大去向：有的礼品是送给我们尊贵的大客户，有的是为了增加销量赠送给消费者的小礼物，还有的礼品是分发给本单位员工的。接下来逐一介绍各种去向的账务处理。

1、若该实物礼品用于赠送客户，则对应的明细科目为“业务招待费”，会计分录为：借：管理费用——业务招待费2、若该实物礼品用于产品促销等商业活动，则对应的明细科目为“广告费”，会计分录为：借：销售费用——广告费贷：现金/银行卡3、若该实物礼品用于员工内部活动或者奖励，则对应的明细科目为“员工福利”，会计分录为：借：管理费用——员工福利贷：现金/银行卡扩展资料1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。

2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。

3、月末，根据全月记账凭证汇总，填制科目汇总表，据科目汇总表登记总账。（如果业务量很大，记账凭证很多，也可以按旬汇总，登记总账）4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。

弱弱的问下，宾馆的住宿流水单和发票一样吗。在线等？

不一样。

宾馆的住宿流水单是企业自己的内部凭证，不是发票。需要报销住宿费，必须使用用发票，不能用住宿流水单替代发票，流水单可以随发票作附件一起提交公司财务部进行报销。

发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。

对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。

发票内容一般包括：票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户账号、商（产）品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额，以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等。实行增值税的单位所使用的增值税专用发票还应有税种、税率、税额等内容。

1993年1月1日全国实行统一发票后，发票联必须套印：“发票监制章”，统一后的“发票监制章”形状为椭圆形，规管长轴为3厘米，短轴为2厘米，边宽0.1厘米，内环加一细线。

上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻有“税务局监制”字样，中间刻制监制税务机关所在地省（市、区）、市（县）的全称或简称，字体为正楷，印色为大红色，套印在发票联票头中央。

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