一分钟搞定!财务软件上如何快速打印记账凭证

admin用友yonsuite2023-12-15810

在使用财务软件进行记账凭证打印时,很多人会觉得操作繁琐、耗时,其实只要掌握了一些技巧,就能够快速搞定。接下来我将从多个维度为大家介绍如何在财务软件上快速打印记账凭证。

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一、快捷键操作

在打印记账凭证时,可以尝试使用软件的快捷键操作,例如在用友畅捷通系统中,可以通过Ctrl+P快速调出打印设置页面,然后直接按Enter键即可进行打印,避免了鼠标操作,提高了打印的效率。

另外,还可以通过设置软件自定义快捷键,将打印记账凭证的相关操作设定为快捷键,这样就可以通过组合键快速进行打印操作,省去了查找操作按钮的步骤,提升了工作效率。

二、优化打印设置

在进行记账凭证打印之前,我们可以进行一些打印设置的优化,例如选择合适的打印模板,针对公司的实际情况进行定制化设置,包括格式、字体大小、列的显示等,以确保打印出的记账凭证符合公司内部的审计和管理要求。

一分钟搞定!财务软件上如何快速打印记账凭证

此外,还可以在打印设置中设置打印份数、页面大小、纸张方向等参数,合理调整打印设置,以便更快速、更高效地完成记账凭证的打印工作。

三、批量打印功能

对于需要大批量打印的记账凭证,可以尝试软件中的批量打印功能,用友畅捷通系统中提供了批量打印的功能,用户可以通过选择需要打印的凭证进行批量处理,大大提高了打印效率。

在使用批量打印功能时,还可以通过设定打印范围、筛选条件等,灵活进行批量打印的操作,节省了大量的手动操作时间,提高了工作效率。

四、自动化脚本

针对需要频繁打印记账凭证的用户,可以尝试编写自动化脚本,实现记账凭证的自动批量打印,大大节省了人工操作的时间成本。

用户可以通过学习一些简单的脚本语言或者借助一些自动化工具,编写相应的打印脚本,实现指定时间段内的记账凭证自动打印,提高了工作效率,减轻了日常的繁重工作负担。

五、与硬件设备配合

在使用软件进行记账凭证打印时,可以与硬件设备进行配合,例如打印机的设置优化,包括纸张的装载、墨盒的更换、打印机驱动的更新等,以确保打印设备的正常工作,避免因设备问题导致的打印延迟。

另外,还可以考虑使用一些高效的打印设备,例如高速打印机或者多功能一体机,提升打印速度、质量,进一步提高了记账凭证打印的效率。

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