erp采购管理系统的业务顺序有哪些？赶紧看看这里的介绍吧

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erp采购管理系统

erp采购管理系统的重要性

很多企业利润难以有大幅度提高，除了市场销售的因素以外，最根本原因可能就是采购上的问题。传统的采购模式往往制约了企业寻找更质高价廉的商品进货渠道，从而导致了企业的产品没有竞争力，而面对传统采购模式所可能产生的一些损害公司利益的情况，如老资格采购员的“灰色交易”、因部分采购人员的离职或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足所造成的“随意性采购”、“购进货物高价、质次”、“采购渠道不稳定”、“采购货物难以及时送达”等问题。那么通过ERP的管理系统就可以实现采购信息的发布和搜集，及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产能力)，供货商的延续性管理和客户关系管理，采购过程的公开公正化管理，最终通过准确的采购计划，保证了物料供应，为采购人员节省了大量精力，降低采购管理成本。

erp采购管理系统的业务顺序有哪些

1. 建立供应商资源：首先先建立供应商的档案，包括供应商的账户，货品的资料等。

2. 生成采购申请：根据ERP的物料需求生成采购申请，包括数量，日期，运输方式等多种信息。通过人工和系统互相评估产生采购申请单。

3. 确定优选供应商：这个过程是根据系统中的多种供应商的类似材料，进行选优评价，选出最适合的供应商进行采购。

4. 生成资金出账单：当确定的供应商之后，根据采购订单会自动生成有关的资金出账单，由财务部审批之后确定给采购部的资金数量。

5. 下达订单：根据订货量，采购前期准备，库存和运输方式等多种信息生成最终采购单，将采购单交给供应商执行采购任务。

6. 采购订单跟催：采购业务员对下达的采购订单按照计划进行跟踪

7. 货物验收：采购员对供应商提供的货物按照订单进行验收，包括货品的质量，数量，到达时间等进行核查，并同时对延迟货物进行管理。

8. 结账付款：对货物清点完毕之后由采购和财务部进行结账。

9. 采购单结清：完成这次的采购单剩余的其他操作。

10. 基础数据维护：维护有关的基本数据，包括采购员和供应商等。

11. 系统备份：对资料进行备份，以免丢失。