小企业erp软件在选用时需要注意哪些问题?
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对于中小企业来说,在使用ERP的过程中不仅要面对ERP系统本身的局限性,还要因为自身规模特点面临更多的风险性:对市场变化的适应性强,规模小、资源有限,对ERP灵活性要求高;经营范围广,业务需求复杂,ERP实施成本更高;中小企业是成长最快的科技创新力量,对ERP拓展性功能要求高;抵御经营风险的能力差,资金薄弱,对ERP预算有限。
小公司选ERP软件应该哪些问题?
1、简单易用,能提高效率
小公司选软件是为了提高效率,不能选过分专业的大型软件。传统大型软件太过复杂,需要专业IT人员实施、培训,软件太过艰深,使用起来很不顺手。轻巧的云软件更简单易用,适合小公司。
小企业erp软件
2、功能满足需求
小公司虽然不像大公司那样,员工多、部门多、分工明确,但业务上的流程和步骤该有的也都有,而且更加灵活。所以选软件,一定要先试用,并与软件厂商沟通好功能是否能满足需求。
因为行业问题,或者业务习惯不同,你可能找不到功能完全匹配的ERP软件或者进销存软件,这时候就要跟软件厂商的工作人员沟通,看能否通过其他的方式实现您的需求。技术人员对接过大量客户,往往有很多优秀的解决方案,需要深入沟通,寻求他们的帮助,找到功能满足的软件。
3、软件具有扩展性,公司发展了不用换软件
随着公司的发展,对ERP软件的需求可能不会局限于以前的功能,这时候如果软件有更多可扩展的模块和功能,就不用去换掉软件(换软件的成本非常高)。平滑升级,用上更加高级的功能,可以保持业务的稳定。
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4、性价比高
小公司在ERP软件的投入预算不会很高,找到性价比高的软件是非常重要的。但首先要放弃使用免费软件的想法,免费的意味着是危险的,天下不会掉馅饼。性价比高的一般都是按模块收费、按年收费的,只用自己需要的功能。整个打包给你的软件,一般就便宜不了,而且可能过于复杂,用不起来。
5、有售后服务
这点非常重要,很多软件都是层层代理,大家都只管收钱,不管服务,对使用的公司来说是很不好的。使用软件过程中有问题或疑问是很正常的,这时候要能找到人咨询、解决。售后服务,是软件能用起来的坚实保障。
小企业erp软件在选用时需要注意哪些问题?以上就是用友给大家详细的讲解了相关的问题,总的来说,小企业在选择erp软件不要只注重价格的问题,质量安全方面也是需要注重的。
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