财务软件采购文件模板下载 财务和采购放在一起，两者有什么的关系？

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1. 财务和采购放在一起，两者有什么的关系？
2. 采购拿回扣怎么查？
3. 购入的财务软件的会计分录怎么做？
4. 车间正规的采购流程是怎样的?采购员，库管，财务，三者之间如何分工合作？

财务和采购放在一起，两者有什么的关系？

你好

财务与采购的关系是非常密切的，财务是服务并监督采购工作，采购管理是财务管理的一部分。

一、财务服务于采购工作

采购工作关系到企业单位的运转，一个单位的物资采购配发均需要由采购来实现。财务与采购联系紧密，一是所有物资采购应纳入财务预算内管理，因此，物资采购计划编制是财务预算编制的基础，如果没有纳入预算，采购计划也不可能实现。二是物资采购与材料收发、资产管理直接相关，这些物资的出入库、固定资产的登记入账均需要财务部门来主导完成，否则，采购管理的链条不完整，企业、单位的财务管理也会非常混乱。三是资金支付要与采购合同相符合，采购合同、验收手续是办理资金支付的必备条件与依据。

二、财务监督采购工作

财务对采购工作的全流程进行监督，在采购之初要进行预算的审核把关，没有预算不能采购。在采购合同签订时，财务对相关资金支付条款、银行账户等信息进行监督，确保符合支付要求。在物资到货后，要具体办理出入库、验收手续，确保物资与采购合同一致。资金支付时，要对照合同、验收单、发票等手续，审核相关资料是否符合财务规定。

因此，我们可以看出，财务与采购是非常紧密的关系，但是这二个职能岗位应分开来设置，相互要形成牵制关系，防范财务风险与采购风险。

采购拿回扣怎么查？

1、确认目标群体，通过观察法及举报法等途径确认目标范围。

　　2、制定调查的程序计划，对目标的调查进行计划梳理。

　　3、深入市场调查，对目标所采购业务市场进行调查以及分析。

　　4、收集资料证据，收集供货商提供的各种相关单据，并进行整理保存。

　　5、财务取证：要求采购方财务部提供部分批次的采购数量、单价及付款凭证等相关附件，然后与市场调查资料进行对比。

　　6、总结分析汇报：对比后如发现有出入，应当再进行针对性的调查，最后进行总结并向相关部门作出书面汇报。

购入的财务软件的会计分录怎么做？

　　视该财务软件的采购（实施）费用大小，较大时，需要分期摊销的话，可以记入无形资产。如：

　　借：无形资产（项目核算：XXX财务软件） ￥XXXXX

　　贷：银行存款 ￥XXXXX

　　如果额度较小，可以在当期一次性列支，则可直接记入费用科目。如：

　　借：管理费用（相应明细科目） ￥XXX

　　贷：银行存款 ￥XXX

　　财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统：

车间正规的采购流程是怎样的?采购员，库管，财务，三者之间如何分工合作？

首先，采购应该根据生产订单买料，买料之前需要填写采购订单，包括单号，材料，数量，价格等，交于负责人签字，小公司一般是老板签，大点的财务。

总之是不能只采购一个部门确认的。

签好后复印一份给仓库以便入库，一份给财务留底对账。

仓库主要是确定收货实数与，价格与采购单上是否相符，必要产品需要QC确认质量。

财务主要对采购与仓库起监督作用，负责仓库盘点等数量的监督。

有些公司财务需要进行市场询价，对采购部门进行成本考核，参与报价！总之财务有权查任何部门的数据来源。

以上仅凭个人经验，不全之处还请谅解！互相学习。

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