财务软件采购文件模板下载 财务和采购放在一起,两者有什么的关系?

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  1. 财务和采购放在一起,两者有什么的关系?
  2. 采购拿回扣怎么查?
  3. 购入的财务软件的会计分录怎么做?
  4. 车间正规的采购流程是怎样的?采购员,库管,财务,三者之间如何分工合作?

财务和采购放在一起,两者有什么的关系?

你好

财务与采购的关系是非常密切的,财务是服务并监督采购工作,采购管理是财务管理的一部分。

一、财务服务于采购工作

采购工作关系到企业单位的运转,一个单位的物资采购配发均需要由采购来实现。财务与采购联系紧密,一是所有物资采购应纳入财务预算内管理,因此,物资采购计划编制是财务预算编制的基础,如果没有纳入预算,采购计划也不可能实现。二是物资采购与材料收发、资产管理直接相关,这些物资的出入库、固定资产的登记入账均需要财务部门来主导完成,否则,采购管理的链条不完整,企业、单位的财务管理也会非常混乱。三是资金支付要与采购合同相符合,采购合同、验收手续是办理资金支付的必备条件与依据。

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二、财务监督采购工作

财务对采购工作的全流程进行监督,在采购之初要进行预算的审核把关,没有预算不能采购。在采购合同签订时,财务对相关资金支付条款、银行账户等信息进行监督,确保符合支付要求。在物资到货后,要具体办理出入库、验收手续,确保物资与采购合同一致。资金支付时,要对照合同、验收单、发票等手续,审核相关资料是否符合财务规定。

因此,我们可以看出,财务与采购是非常紧密的关系,但是这二个职能岗位应分开来设置,相互要形成牵制关系,防范财务风险与采购风险。

采购拿回扣怎么查?

1、确认目标群体,通过观察法及举报法等途径确认目标范围。

  2、制定调查的程序计划,对目标的调查进行计划梳理。

  3、深入市场调查,对目标所采购业务市场进行调查以及分析。

  4、收集资料证据,收集供货商提供的各种相关单据,并进行整理保存。

  5、财务取证:要求采购方财务部提供部分批次的采购数量、单价及付款凭证等相关附件,然后与市场调查资料进行对比。

  6、总结分析汇报:对比后如发现有出入,应当再进行针对性的调查,最后进行总结并向相关部门作出书面汇报。

购入的财务软件的会计分录怎么做?

  视该财务软件的采购(实施)费用大小,较大时,需要分期摊销的话,可以记入无形资产。如:

  借:无形资产(项目核算:XXX财务软件) ¥XXXXX

  贷:银行存款 ¥XXXXX

  如果额度较小,可以在当期一次性列支,则可直接记入费用科目。如:

  借:管理费用(相应明细科目) ¥XXX

  贷:银行存款 ¥XXX

  财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统:

车间正规的采购流程是怎样的?采购员,库管,财务,三者之间如何分工合作?

首先,采购应该根据生产订单买料,买料之前需要填写采购订单,包括单号,材料,数量,价格等,交于负责人签字,小公司一般是老板签,大点的财务。

总之是不能只采购一个部门确认的。

签好后复印一份给仓库以便入库,一份给财务留底对账。

仓库主要是确定收货实数与,价格与采购单上是否相符,必要产品需要QC确认质量。

财务主要对采购与仓库起监督作用,负责仓库盘点等数量的监督。

有些公司财务需要进行市场询价,对采购部门进行成本考核,参与报价!总之财务有权查任何部门的数据来源。

以上仅凭个人经验,不全之处还请谅解!互相学习。

以上,是关于财务和采购放在一起,两者有什么的关系?财务软件采购文件模板下载的全部内容,通过本文的介绍,相信您已经有了更全面的了解和认识。面对财务的复杂性和不断变化,正确的决策和工具选择变得尤为关键。我们希望本文为您提供了有价值的洞察,并欢迎您提供反馈和建议。

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