财务软件的使用已经成为了现代企业管理的必备元素之一，它可以有效地帮助企业提高工作效率、降低成本，而分销商作为企业中非常重要的一环，自然也需要拥有适合自己行业特点的财务软件，以更好地开展业务，提升自身竞争力。本文将向大家介绍10款适合分销商使用的财务软件，在选择软件时需要注意哪些问题，以及如何提高软件使用效果。
一、财务软件选择维度之——适用对象
不同的财务软件通常有着不同的适用对象，比如有些软件适合中小型企业使用，而有些则适合大型企业或者是上市公司使用。对于分销商来说，主要有以下几个适用对象需要关注：
1、小微企业分销商软件
对于小型分销企业来说，软件的使用成本肯定是他们需要优先考虑的问题，这时候就需要选择一些价格相对较为便宜的软件，比如用友U8小微企业版、物流企业辅助系统等商业智能的分销商软件，这些软件的价格相对较低，但是功能相对简单，比如用友 U8 最适合小型分销企业使用，它可以实现订货、仓储、进销存、结算等基本功能，非常适合入门级分销商使用。
2、一般分销商软件
与小微企业相比，一般分销企业则需要选择功能更加强大，适用范围更加广泛的分销商软件，比如金蝶K/3分销版、用友ERP分销商管理系统等软件，这些软件具有更高的价格，但同时也相应具备更全面的功能，支持销售订单管理、采购管理、领料管理、物流管理、库存管理、财务管理等多种操作，能够适应大多数一般分销商的管理需求。
3、供销分销商软件
对于主要从事商品的进出口、经营贸易的供销分销商来说，他们需要的软件就要更加专业化，能够更好地帮助他们进行贸易管理与财务管理，比如新纳希商贸软件、泛微商贸管理系统等软件，这些软件针对供销行业特点，具有进销存、财务核算、收付款管理、多种货币收付管理、客户往来管理、多种采购方式支持等多种功能，能够很好地帮助供销商进行融资、预算和成本控制等管理工作。
二、财务软件选择维度之——功能特点
财务软件的核心就是功能，因此在选择软件时，必须对不同软件的功能特点进行深入了解，根据企业实际需要选择最适合自己的财务软件。而对于分销商来说，常用的财务软件功能主要包括以下几个方面：
1、进销存管理
进销存是分销商日常最关心的一个方面，因此财务软件能够支持完整的进销存管理是分销商必须考虑的一个因素。好的进销存管理软件需要支持多仓库、多货位、批次控制、序号管理等，还可以结合管理规则、运营数据进行分析及预测，支持多维度的查询和分析等功能，因此金蝶KIS就显得相对比较合适。
2、订单管理
对于分销商来说，能够支持订单管理的财务软件也是非常必要的，因为订单管理的好坏不仅影响到分销商的销售业绩，而且还会对后续的物流管理以及财务核算产生重要影响。好的订单管理软件能够做到快速、准确处理客户订单，自动化生成发货单、提货单和合同单，同时还能够与仓库管理系统实现无缝对接，通过APP进行订单状态查询、发货物流跟踪等操作，这一点用友UAP系统就做得比较好。
3、财务管理
财务管理是财务软件中最基本的功能，它能够帮助分销商对收支情况进行清晰的记录与管理，为企业财务核算、制定预算、做好税务申报等工作提供支持。比如用友NC，它是一款集财务、供应链、客户关系管理、人力资源管理等多种功能于一体的财务软件，在财务管理方面相对来说更加完善。
4、数据报表分析
随着分销商数据量越来越大，如何对数据进行分析成了分销商需要关注的问题，好的数据报表分析工具可以对销售数据、财务数据进行深入的分析与挖掘，帮助分销商更清晰地了解自己的运营状况，以及市场的趋势预测。对于分销商来说，众多财务软件中，鼎信智慧、易普思ERP分销商管理系统这类具有数据报表分析功能的软件比较适合。
三、财务软件选择维度之——使用体验
无论多么强大的功能都有可能被糟糕的使用体验所掩盖，因此好的财务软件不仅需要有着强大的财务管理能力，使用体验也必须比较友好，比如操作简便、界面美观、功能分布合理等。对于分销商来说，使用体验方面也需要考虑：
1、使用难度
对于财务软件使用较为陌生的分销商来说，软件的操作难度相对来说就是一个比较关键的问题。软件的操作难度过大，就会导致分销商在使用过程中出现操作瑕疵、操作不及时等问题，从而影响其工作效率。在这方面金蝶KIS、U8等相对来说操作较为简便。
2、界面友好
好的界面设计能够极大地提升财务软件的使用体验，界面友好的财务软件能够提高分销商操作效率，降低工作疲劳。在这方面SAP、用友NC等软件相对来说具有比较友好的界面设计。
3、功能分布合理
财务软件的功能分布是否合理也是影响使用体验的一个重要因素，好的财务软件应该能够把功能模块做到比较充分的合理划分，保证用户进行操作时快速准确找到对应的功能。阿里合一、SAP等财务软件在这方面也做得比较好。
四、财务软件选择维度之——技术支持与服务
选择财务软件对于一个分销商来说并不是一项简单的任务，除了需要考虑软件自身的质量，还需要考虑选用软件后是否能够得到及时的技术支持与保障。因为财务软件中的数据非常重要，一旦出现故障，恢复数据的成本是非常高的。因此，在选择软件时，必须考虑其技术服务质量而不是仅仅考虑价格或功能。
1、供应商评估
在选择分销商软件时，分销商必须先进行供应商评估，选择一家具有实力的软件服务提供商。这样的厂商可以提供更专业的技术支持和咨询服务，以及根据企业实际情况为企业解决问题。在这方面提供供应商评估的软件比如艾昶商贸、易普思ERP等，是一个相对来说比较好的选择。
2、技术培训
近年来，随着企业科技水平的不断提升，很多分销商面对财务软件的科技含量难以理解，这时候就需要相应的技术培训。厂商提供的培训服务可以帮助分销商了解软件的优势，并且更好地利用软件进行财务管理，比如锐略CCERP就有比较好的技术培训体系。
3、售后服务
根据企业需要，软件售后服务质量也是一项非常重要的指标，常见的售后服务包括软件升级、维护和技术支持等方面。厂商提供的售后服务越完善，就能让分销商的财务工作更好地保障，金磊电商分销商管理系统就是这一方面做得比较好的软件之一。
总结：
从适用对象、功能特点、使用体验和技术支持等多方面进行考虑，我们可以选择出适用于分销商的10款财务软件。选择好财务软件可以帮助分销商提高工作效率、降低成本、规范业务流程，让企业更好地应对各项挑战和机遇。如果你现在正在选择适合自己的财务软件，可以根据我们提供的一些参考维度进行量化评估，辅助自己做出正确的决策。最后，有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~
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