用友erp系统调拨单开单功能实例分享,帮你上手

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用友ERP系统作为我国较早研发的一款ERP软件,在管理财务、物流、销售等方面拥有广泛应用。本文将从调拨单开单的功能入手,详细介绍如何进行调拨单开单操作。

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一、调拨单开单功能介绍

调拨单开单是指在用友ERP系统中,进行调拨单单据创建的功能操作。通过该功能,可以将货物从所在仓库调拨至其他仓库,以及对应的出库和入库单据生成。下面将详细介绍如何实现调拨单开单操作。

二、调拨单开单操作步骤

下面将从操作流程、单据基本信息、单据明细、审核、提交几个方面详细介绍调拨单开单的操作。

1. 操作流程

调拨单开单的操作流程如下:

菜单栏 - 库存管理 - 库存管理 - 调出

调出页面 - 新增 - 填写基本信息 - 填写单据明细 - 审核 - 提交

具体操作流程如下图所示:

调拨单开单操作流程图

2. 单据基本信息

在进行调拨单开单之前,需要填写相关的单据基本信息,包括:

调拨出库仓库、调拨入库仓库、调拨日期、调拨原因、发货人、收货人、调拨运输方式、客户订单号等信息。下面对几个重要的单据基本信息进行详细介绍。

1)调拨出库仓库

调拨出库仓库即货物调拨的出库仓库,正确填写该项信息将影响到调拨单据的生成。需要注意的是,用友ERP系统支持多仓库进行调拨操作,因此在填写调拨出库仓库时,需要选择具体的出库仓库。

2)调拨入库仓库

调拨入库仓库即货物调拨的入库仓库,同样需要正确填写该信息。在用友ERP系统中,可选择多个入库仓库,以满足不同的实际业务要求。

3)调拨日期

调拨日期是指完成调拨单据的实际日期,填写该信息后,系统将自动计算出该调拨单的所属期间。调拨日期影响着进销存报表的生成,因此需要根据实际情况准确填写。

3. 单据明细

在填写完单据基本信息后,需要填写调拨单的单据明细信息。在调拨单明细项中,需要填写的信息包括调拨序号、物料编号、数量、单位、批次、成本单价等信息。下面对几个重要的单据明细进行详细介绍。

1)物料编号

物料编号是指被调拨的货物的唯一标识,填写正确的物料编号将直接影响到调拨单的生成和后续操作。在用友ERP系统中,可以根据物料编码、物料名称、物料规格等关键字进行查询,以快速确定物料编号。

2)数量、单位、批次、成本单价

数量、单位、批次、成本单价是物料相关的四个重要信息,正确填写这些信息将直接影响到调拨单的生成和财务结算。其中,批次信息可手工录入或由系统自动生成。

4. 审核、提交

单据明细填写完成后,需要进行审核及提交操作。在用友ERP系统中,单据的审核能够避免数据的错误输入及业务丢失,而单据的提交操作可以将数据及时同步到核算系统,以保证财务结算的准确性。

三、调拨单开单的实例操作

下面通过一个实例来详细介绍如何进行调拨单开单操作。

1. 填写单据基本信息

在用友ERP系统中,点击“菜单栏 - 库存管理 - 库存管理 - 调出”进入调拨单据填写页面,填写相关信息,如下图所示:

调拨单基本信息

在填写单据基本信息时,需要指定调拨出库仓库、调拨入库仓库、调拨日期等信息。

2. 填写单据明细

在填写单据明细时,需要列出具体的货物名称、数量、批次、单位、成本单价等信息,如下图所示:

调拨单明细

在填写物料编号时,可以进行关键字查询,以快速定位对应的物料编号。

3. 审核并提交

完成单据明细后,需要进行审核及提交操作。在审核不通过时,会给出具体的原因,并且需要对单据信息进行相应的修改。审核通过后,可以进行单据提交操作,将单据信息同步到核算系统中。

调拨单开单的实例操作就介绍到这里。

四、注意事项

  1. 在填写调拨单基本信息时,需要选择具体的出库仓库和入库仓库。
  2. 在填写数量、单位、批次、成本单价等单据明细信息时需要特别注意。
  3. 单据填写完成后需要进行相应的审核及提交操作。

以上就是本文对用友ERP系统调拨单开单操作的详细介绍。如有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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