财务软件怎么保护客户档案，财务软件数据怎么备份

用友ERP软件作为企业数字化转型时的重要伙伴，可以帮助您实现全面数字化管理，提高工作效率，降低管理成本，缔造卓越品质，www.bjufida.com 本文要给ERP软件爱好者带来的是财务软件怎么保护客户档案和财务软件数据怎么备份的内容。

本文目录：

• 1、用友财务软件如何备份?
• 2、会计电算化管理应建立相应的保密制度,保密方法有哪些?
• 3、ERP软件形成的档案材料如何归档管理
• 4、电算化会计档案如何管理
• 5、如何加强企业会计信息系统的安全性,保密性工作
• 6、用友财务软件运用小技巧之备份恢复

用友财务软件如何备份?

1、创建一个文件夹手动备份，然后在创建一个带有当前日起的文件夹。登录软件系统管理：系统--注册--admin登陆，点击确定就行了。一般admin的密码为空。然后在帐套--备份，这样会弹出一个小的对话框。

2、点击系统管理。点击系统下面的注册。用系统管理员admin进行登录。点击帐套-备份。选择要备份的帐套，然后点击确认。选择备份文件存放的位置，然后确定。提示硬盘备份完毕，备份完成。

3、我们需要准备的材料分别是：电脑、用友u8财务软件。首先以系统管理员admin的身份登录“系统管理”。在“系统管理”窗口中，选择“账套”菜单，在下拉列表中点击“输出”。

4、在“系统管理”窗口中，选择“系统”菜单，在下拉列表中点击“设置备份计划”。在弹出的“备份计划设置”窗口中，点击“增加”。在弹出的“备份计划详细情况”窗口中。

5、打开软件，先确保上年的12月做完月结，做过月结的会面都会有一个“Y”。在做年结之前备份，防止年结中出现错误丢失数据，同时如果年结出错也可以恢复数据，修改数据后二次年结。

6、需要准备的材料分别是：电脑、用友u8财务软件。首先以系统管理员admin的身份登录“系统管理”。在“系统管理”窗口中，选择“账套”菜单，单击下拉列表中的“输出”。

会计电算化管理应建立相应的保密制度,保密方法有哪些?

系统操作环境管理和控制。系统操作环境包括系统操作过程以及系统的维护。操作过程控制主要是通过制订一套完整而严格的操作规程来实现，操作规定应明确职责、操作程序和注意事项，并形成一套电算化系统文件。

方法如下：（1）物理安全措施：物理安全主要包括环境安全、设备安全、媒体安全等方面。处理秘密信息的系统中心机房应采用有效的技术防范措施，重要的系统还应配备警卫人员进行区域保护。

．建立岗位责任制 会计电算化应用工作的岗位可分为基本会计岗位和会计电算化岗位。二者可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。

第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

组织控制就是要使有关人员的越权处理活动难以进行，相互牵制、相互制约，以此来防止差错、舞弊和犯罪行为的发生，保证电算化系统的可靠运行。操作控制。为了保证数据处理的准确性和安全性，必须制定和执行各种标准的操作管理规程。

第二十一条 单位网络信息员如有变更，应及时通知矿信息中心。第七章 基层单位信息化管理评优制度 第二十二条 为加强基层单位信息化管理制度的落实，有效降低网络管理成本，特制定本制度。

ERP软件形成的档案材料如何归档管理

第一步：收集文件材料 收集文件材料是归档的第一步，需要将机构或单位的文件材料进行搜集，包括纸质文件和电子文件。第二步：分年度 将文件材料按照年度进行分类，将同一年的文件材料归为一类，方便后续的归档和管理。

归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件的整理单位。

这是你们ERP厂商的责任，对于集团企业，必须要首先制定编码规范，对于组织架构、人员、财务、物料、报表等方面进行规范。然后才能进行ERP上线实施。

电算化会计档案如何管理

对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同的建筑物内。

造册归档 各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

如采取适当的温度湿度控制、定期进行检查等；④对于电算化会计档案，应采取相应的措施加以防范，如加强检查，采取必要的除尘、除湿等措施，并采取一定的技术手段对会计档案进行防盗，以避免或减少人为的破坏。

加强电算化会计档案的完整性。管理会计数据在未打印成书面形式输出前，应妥善保管并保存副本。

如何加强企业会计信息系统的安全性,保密性工作

1、(四)加强用户动态管理，对于新增或者离职的用户应该及时做好用户权限或者移除管理。(五)利用上机日志等安全系统，实时监督用户登录情况。

2、防范会计信息系统安全面临的风险方法：物理环境安全、身份鉴别、访问控制、审计。物理环境安全：门禁措施、区域视频监控、电子计算机房的防火、防水、防雷、防静电等措施。

3、开发系统前，要进行有效的可行性研究，使系统的每项设计都等满足单位的会计工作要求，并能适当满足单位发展前景的要求；系统开发过程中还要留下审计线索，以保证日后审计工作的需要。

4、建立数据保护机构，在调用机密文件时启用多层身份认证，如口令控制，指纹识别，面容识别等，提高安全防范能力，确保网络系统的可靠运行。

5、提高财务管理信息化水平 对财务管理实行信息化管理，提高信息化管理水平，正确处理财务管理与会计核算的关系。建立会计信息系统，充分开发利用信息资源为企业决策服务，指导企业生产经营活动，保证企业经营目标的实现。

用友财务软件运用小技巧之备份恢复

打开系统管理，路径“开始菜单- U8程序 -系统管理”。使用系统管理上方菜单，账套-输出。选择对于备份的账套输出，选择路径。打开备份完毕的文件夹，修改其中的UfErpAct.Lst文件。使用记事本打开。

最简单的方法。当然就是用用友通自身的系统管理备份了帐套数据，如果发生意外情况，那么只需要在新的系统中安装数据库、用友通软件，然后登陆系统管理，选择之前已经备份的数据，进行帐套恢复即可。

删除科目前，有账务数据备份的，可以恢复备份数据，找回以前的账务数据，包括科目。没有备份数据，在科目设置里面做新增科目，逐个科目增加。

用友里利润表被覆盖了恢复方法如下：检查利润表是否有备份。有备份情况在引入到账套中即可恢复数据。无备份情况无法恢复，需重新制作。

以上就是关于财务软件怎么保护客户档案和财务软件数据怎么备份的详细解读作为企业管理数字化转型的先行者，用友ERP软件已经成为众多企业的首选。相信在未来的发展中，它仍会保持其领先地位。

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