1. 新建帐套前的准备工作
在使用用友ERP软件前,需要先预留一定的磁盘空间,建议在使用前整理磁盘,以免因磁盘空间不足导致程序崩溃。除此之外,还需要做好以下几点准备:
1.1 确认公司基本信息如公司名称、信用代码等正确无误;
1.2 确认税务相关信息及会计政策;
1.3 确认所要使用的账簿类型(主账簿、辅助账簿、附加账簿等);
1.4 确认并备份重要的会计数据。
2. 如何新建主账簿
主账簿是整个账套的核心,是用来管理该公司所有会计科目及其余额的账簿。
2.1 新建主账簿
依次点击「系统管理」-「基础数据」-「帐套设置」-「帐套管理」-「新建」-「帐套名称」-「保存」,即可新建主账簿。
2.2 设置主账簿
点击新建主账簿后,需要设置帐套的账期、币种、会计政策等信息,在填写完相关信息后保存即可。
2.3 定义会计科目
在设置好主账簿后,需要定义公司的会计科目,可以通过依次点击「系统管理」-「基础数据」-「会计科目设置」进行设置,也可以导入已有的会计科目设置。
3. 如何新建辅助账簿
辅助账簿是针对某个特定对象(如客户、供应商等)开设的账簿,用于统计该对象的进出项款项情况。
3.1 新建辅助账簿
依次点击「系统管理」-「基础数据」-「帐套设置」-「辅助核算」-「新建辅助核算体系」可以新建辅助账簿,填写相关信息后保存即可。
3.2 设置辅助账簿
在新建辅助账簿后,需要设置该账簿的名称、所属主账簿、对象类别等信息,也可以设置数据来源、统计方式等信息。
3.3 记账处理
在新建好辅助账簿后,需要进行记账处理,可以选择手工录入,也可以导入已有的数据。在录入数据时需要注意与所属主账簿配合使用。
4. 如何新建附加账簿
附加账簿是针对特殊需求(如预算编制、资产折旧等)单独设置的账簿。
4.1 新建附加账簿
依次点击「系统管理」-「基础数据」-「帐套设置」-「附加核算」-「新建附加核算体系」可以新建附加账簿,填写相关信息后保存即可。
4.2 设置附加账簿
在新建附加账簿后,可以进行相应的设置,如预算编制、资产折旧等。这些设置可以根据需求来进行具体的操作。
5. 如何设置科目余额初期录入
科目余额初期录入是用来将已有的会计数据导入到用友ERP中,以便进行后续的会计处理。
5.1 打开「科目余额初期录入」界面
依次点击「财务管理」-「会计」-「科目余额初期录入」可以打开该界面。
5.2 导入数据
在打开科目余额初期录入界面后,需要选择对应的帐套及分录类型,然后导入相应的数据。导入数据时需要注意数据的格式及正确性,以免出现错误。
5.3 核对数据
在导入数据后,需要进行核对,以确保数据的正确性,并进行相应的调整、修正等操作,在确保数据准确后即可进行相应的会计处理。
总结
新建帐套涉及的内容较为复杂,需要进行多方面的设置、调整等操作,包括新建主账簿、辅助账簿、附加账簿,定义会计科目,设置相应的账期、币种、会计政策等信息,进行相应的数据导入、核对等操作。需要注意的是,在设置及操作过程中需要保证数据的准确性,及时进行相应的调整和修正。
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