小妙招 | 现金管理如何降低资金使用成本？

对于任何一家企业而言，资金的正确管理是至关重要的。这不仅仅涉及到资产的保值增值，同时还关系到企业的发展和运营。合理的现金管理可以降低企业的资金使用成本，为企业带来更多的利润。那么如何实现呢？本文将从不同的角度为您呈现小妙招，帮助您降低资金使用成本。

1. 简化流程

企业经营流程越繁琐，需要用到的资源就越多，成本也就越高。因此，对企业内部的流程进行简化是非常必要的。首先，可以通过制定流程标准化来降低错误或重复产生的成本。其次，使用合适的软件平台可以将手工工作量降至最低，提高工作效率，从而降低成本。

例如，用友畅捷通企业ERP软件采用了流程标准化和数字化，可以帮助企业对物流、财务、人力资源等方面进行高效的管理，实现财务数据的精细化监控和细节管理，同时支持电子商务、移动办公等多种方式的操作，帮助企业实现数字化转型。

2. 加强预算管理

企业的预算管理非常重要，它可以帮助企业制定更为科学的财务预算，从而为企业的发展创造更为稳健的财务环境。通过对预算决策制定和实施过程的精细化管理，企业可以有效降低成本，增加效益。

例如，企业可以通过用友畅捷通财务预算管理功能，对企业的财务预算进行细致全面的管理，通过市场的销售预测和数据分析等手段来确定企业的销售收入和支出预算，最终达到降低成本的效果。

3. 规范采购制度

企业的采购制度大多未经规范化或者不规范，缺乏有效的控制和管理手段，这增加了企业成本的管理难度。规范采购制度可以有效降低采购成本，避免资源浪费，同时还可以减少企业与供应商之间的不必要的纠纷。

例如，公司可以制定采购预算计划、采购进度计划和采购需求计划，并加强对供应链的管理。用友畅捷通采购管理模块可以帮助企业可视化地管理供应商与采购人员之间的合同执行情况，提高企业的采购效率，防止采购成本的浪费，同时保证采购质量。

4. 降低应收账款的风险

应收账款是企业的重要资产之一，但是由于不可预见的系列风险，如客户的倒闭、欺诈、盗窃和账户错误等问题，使得企业的应收账款受到很大的威胁。因此，降低应收账款的风险是减少成本的一个很好的方式。

例如，企业可以使用用友畅捷通财务软件的应收账款模块，自动对欠款客户进行提醒和追踪管理，减少逾期款和坏账风险，同时保障企业的现金流和经营能力。

5. 优化存货管理

优化存货管理可以实现更高的存货周转率和销售毛利率，释放企业存货的冻结资金，使得企业流动资金更加充裕，成本也更低。

例如，企业可以通过用友畅捷通ERP软件的存货管理模块来实现存货高效管理，自动跟踪存货数量和状态，并以此来控制固定资产的采购、销售、生产和资产管理等方面。同时，使用用友畅捷通ERP软件的存货管理模块，企业可以清楚地了解哪种存货卖得比较好，哪种存货利润高，从而更好地控制存货的进销存变化。

综上所述，通过简化流程、加强预算管理、规范采购制度、降低应收账款的风险和优化存货管理等策略，企业可以有效降低资金使用成本，提高企业的利润率和竞争力。

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