随着科技的不断发展,企业管理已经从手工记账财务等方式步入了数字化时代。伴随着数字化的浪潮,ERP财务也愈发普及。凭证查询是ERP财务的一个基本操作,在日常管理和决策中都占有非常重要的地位。今天,我们就来详细探讨凭证查询的技巧,让大家轻松掌握。
一、正确使用凭证查询的前提条件在ERP财务中,凭证查询使用前需要清楚几个前提条件。
1.准确的会计期间ERP财务中只有选择正确的会计期间,才能查询到所需的凭证。
2.正确的凭证分类号凭证分类号是凭证管理中的基础数据,用户可根据不同的需求自定义凭证分类号,以满足企业不同的管理需求。
3.准确的凭证编码凭证编码是财务管理的基本操作之一,是对凭证进行编码分类,有利于财务的管理与查询。
有了正确的前提条件,就可以使用凭证查询了。
1.使用快捷键ERP财务中的快捷键可以大大提高工作效率。使用F8键,可以快速搜索需要查询的凭证。使用F7键,则可以通过日期、会计期间、凭证分类号和凭证号等信息进行查询。
2.根据不同维度查询凭证根据查询的需要,可以通过不同的维度进行查询,包括日期、会计期间、科目名称、凭证分类号等。若需要查找某个具体的凭证,可以通过输入凭证号进行查询。
3.使用多条件组合查询若使用单一条件查询无法满足需求,可以使用多个条件进行组合查询。可以使用逻辑运算符“与”、“或”、“非”进行筛选。
4.灵活使用调整查询在实际工作中,往往需要修改凭证,此时需要使用调整查询功能。通过调整查询,可以很方便地找到需要修改的凭证。
5.凭证查询结果的导出与打印在查询完成后,可以将结果导出为Excel文件或者直接打印出来。这一功能方便了财务人员在日常工作中的查找、审核等操作。
三、凭证查询的注意事项使用凭证查询时需要注意以下几点。
1.权限设置使用ERP财务查询功能前需要进行权限设置,以保证查询的安全性和准确性。
2.输入正确的查询条件输入的查询条件一定要正确,否则就无法查询到需要的凭证。
3.关注凭证审核状态对于未审核和已审核的凭证,查询结果必须保持一致。若出现不一致情况,则需要进行修正。
4.及时清理无用凭证ERP财务中,存在许多已经无用的凭证,需要及时进行清理,以保证查询的准确性和速度。
5.了解系统的更新和升级ERP财务系统经常更新和升级,如果不了解系统的变化,用户可能会因为新功能不熟悉而造成不便。
综上所述,凭证查询是ERP财务中的重要操作,正确的使用方法可以帮助管理人员快速、准确地查找所需凭证。同时,也需要注意前提条件的正确使用,以及技巧的巧妙运用,才能更好地发挥凭证查询的作用。
总之,要想轻松掌握ERP财务查询技巧,需要不断学习和总结,掌握丰富的操作技巧和经验。只有不断实践,并结合自身工作中的需要,才能更好地发挥ERP财务的作用。
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