以用友ERP软件为代表的ERP系统，拥有着广泛的应用场景和深度的客户认可。它可以帮助企业实现全面数字化转型，提升管理水平，提高企业运营效率， 文章要给各位会计朋友分享的是财务软件与电子发票的归档的知识。
本文目录：
电子发票存档要求
1、正面回答电子发票存档要求是加强单位信息化建设，及时升级会计核算系统，实施并完善电子档案管理，确保单位对电子会计凭证的利用、保管等符合有关法律和行政法规的规定。
2、电子发票存档要求强化了单位的信息化建设，要求及时更新会计核算系统，并实施、完善电子档案管理。这样做可以确保单位在利用和管理电子会计凭证方面，符合相关法律和行政法规的规定。
3、第二，电子发票与纸质发票具有同等法律效力，按照《通知》第五条的规定，纳税人取得的电子发票，可不再另以纸质形式保存。
4、设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子发票重复入账； (四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局第79号令)等要求。
5、打印电子发票：将电子发票打印出来，并在打印的发票上加盖公章或财务章。打印的发票可以作为存档的纸质凭证。保存相关记录和证明文件：保存与电子发票相关的记录和证明文件，例如交易合同、物流单据、支付凭证等。
电子发票查重归档用哪个软件?
票通云账房。票通云账房是全新推行的一款发票管理软件，主要是为公司出示发票管理、上传和费用报销业务，随时都能够线上查询发票的详细信息内容。
推荐费耘系统，一次性解决电子发票查重归档等问题；纸质发票日益减少，电子发票的数据化时代来临，低效的线下管理统计方式明显不够用。
推荐使用费耘电子发票管理系统，可以实现电子发票的批量查验、统一归档 现阶段发票无纸化趋愈加明显，纸质发票各项成本非常高昂，显然不符合发展要求；电子发票在特殊时期又大放异彩。
有的，比如：网络上目前有免费的微信小程序“金甲发票管家”，支持电子发票验重、电子台账自动建立，发票核验，还支持发票火车票、飞机票进项抵扣自动归集。
也就是说未来如果没有财务系统的企业将会非常困难。费耘系统可以集成企业内部系统，全自动完成电子发票的报销查重查验以及最后原始凭证归档。
软件企业认证时发票怎么归集的
金税盘与电脑连接将金税盘通过USB 数据线连接到电脑的USB 接口。启动安装包，点击“下一步”。点击“下一步”。选择“完全安装”点击“下一步”。检查税号和开票机号，点击“下一步”。
登录企业电子报税管理系统，在公司资料设置中导入网上认证密钥文件。在进项发票管理下，新增防伪税控进项专用发票，将当月需要认证的发票逐项录入。
将密钥文件导入企业电子报税管理系统(如使用扫描仪，同时需要将密钥导入扫描软件)注意：要修改企业电子报税管理系统若干选项。 由扫描仪扫描录入待认证发票(或者手工录入待认证发票)，导出待认证文件。
发票申领回来录入系统步骤如下：进入开票软件，进入发票管理，点击发票领购进入网络发票分发；继续点击查询；这里会显示我们领取回来的发票数量和发票号码段，点击分发；这样就完成发票申领啦，可以继续开票。
发票管理及电子台账的整理?
1、上传后，会计就可以使用《电子发票查重工具》会计版扫码进行审核，审核时系统自动进行查重验真，审核通过后系统自动保存并生成台账，完美解决了原件归档问题。
2、要建章立制；设置台账；定期保存，已开具的发票存根联和发票登记簿及账册应当保存5年，保存期满报经国税机关查验后销毁。
3、发票归类整理是企业财务管理和税务申报中不可或缺的环节。企业应当遵循税法规定，认真进行归类整理，提高工作效率和准确性。同时，国家税务部门推广电子发票的使用，有助于进一步加强发票管理和防范税务风险。
4、利用电子发票管理系统进行发票管理可以按照以下步骤进行：创建发票：在发票管理系统中，选择创建新发票或导入已有发票的选项，根据实际情况选择合适的方式。填写相关信息，包括购买方信息、商品/服务明细、金额等，并确保准确无误。
5、可以使用支付宝的理票侠，理票侠是一个专门接收电子发票的邮箱，我们将发票转发到理票侠邮箱中后，就可以批量选择发票导出后就可以得到电子发票的台账了（文件中excel表就是电子台账）。
电子发票如何归档管理
1、财务人员凭借这两样东西，进行入账报销处理，无须再打印纸质件，实现了“多次通行，一次汇总，电子票据打包下载，无纸化报销归档”。
2、采用电子专票进行报销、入账且本单位财务信息系统能导出符合国家档案部门规定的电子归档格式的，应当将电子专票与其他电子会计记账凭证等一起归档保存，电子专票不再需要打印和保存纸质件。
3、第一，纳税人可以根据《通知》第三条的规定，仅使用电子发票进行报销入账归档。第二，电子发票与纸质发票具有同等法律效力，按照《通知》第五条的规定，纳税人取得的电子发票，可不再另以纸质形式保存。
4、保存格式一般为PDF或JPG等；做好发票记录和归档：需要将电子专用发票进行记录和归档，保存至少5年，以备税务局查验。
关于财务软件与电子发票的归档和财务软件与电子发票的归档区别的介绍到此就结束了，用友ERP软件作为行业领先者，在数字化管理方面拥有着深厚的技术积淀和丰富的实践经验，可以帮助您在市场竞争中立于不败之地。
文章标签：
版权声明
本文仅代表作者观点，不代表www.bjufida.com立场。
本文系站长在各大网络中收集，未经许可，不得转载。
评论