用友记账软件改凭证号小技巧，让你的记账更优雅！

用友记账软件是一款十分实用的财务管理软件，它不仅能够进行会计凭证的管理和生成，还可以帮助企业进行科目余额的查询和实时监控，提高了财务管理的效率和准确性。在使用这款软件的过程中，很多用户可能会遇到一些小问题，例如凭证号的设置和修改，这时候我们可以采用以下小技巧，让记账更为优雅。

技巧1：利用批量修改功能实现快速调整

在用友记账软件中，有一个非常方便的批量修改功能，它可以把一组凭证同时修改为相同的凭证号，提高了数据的整体性和连贯性。具体步骤如下：

1、选择需要修改的凭证，可以是通过条件筛选功能选中的凭证，也可以是手动勾选的凭证。

2、点击“批量修改”按钮，选择“修改凭证号”。

3、在弹出的窗口中，输入新的凭证号，并勾选“递增”选项。

4、点击“确定”按钮，系统会自动将该组凭证的凭证号修改为新设置的凭证号。

技巧2：利用参照功能实现精细化管理

用友记账软件中的参照功能十分强大，它可以将一组凭证关联起来，实现精细化的管理和查询。例如，我们可以将某个凭证的科目余额和其它凭证关联起来，实现余额数据的自动计算和更新。

具体步骤如下：

1、打开需要参照的凭证，点击“参照”按钮。

2、在弹出的窗口中选择需要关联的凭证，例如该凭证的前一张凭证。

3、在选中的凭证中选择需要关联的科目，并设置关联比例和方向。

4、确认设置后保存并返回主界面，可以发现余额数据已经被自动更新。

技巧3：利用红字凭证实现错账修正

在进行记账的过程中，有时候可能会因为各种原因造成一些错账或遗漏，这时候我们可以利用用友记账软件的红字凭证功能进行修正。

具体步骤如下：

1、在需要纠错的凭证集合中选择需要修正的凭证。

2、点击“红字凭证”按钮，系统会自动为选中的凭证生成一张相反方向的红字凭证。

3、在红字凭证中进行修改或补充，例如调整科目或增加科目等。

4、确认无误后保存并提交，系统会自动调整原凭证和红字凭证的数据。

技巧4：利用设置管理凭证号段

在用友记账软件中，我们可以通过多种方式来设置和管理凭证号段，以满足不同的企业需求。例如，一些企业可能需要按照不同业务或部门来设置凭证号段，这时候我们可以通过以下方式来实现。

具体步骤如下：

1、打开“设置”菜单，选择“凭证号管理”。

2、在弹出的窗口中设置新的凭证号段，包括起始凭证号、结束凭证号、编码规则等。

3、设置完成后保存并生效，系统会自动为该段凭证生成新的凭证号，并按照编码规则进行自动调整。

技巧5：利用快捷键实现高效记账

用友记账软件中有很多方便的快捷键，可以帮助你快速完成各种记账操作和查询功能。例如，我们可以使用“Alt+Q”快捷键快速查询某个科目的余额变化，使用“Ctrl+N”快捷键快速新建一张凭证等。

具体快捷键的使用方法可以参考软件帮助文档，或通过“设置”菜单进行个性化设置。

通过以上五个小技巧，相信大家对用友记账软件的使用已经更加得心应手了。如果你还有其他的相关疑问或需求，欢迎点击在线咨询进行跟专业顾问老师的咨询。