ERP虽好，但打印单据仍有重要性

1. 介绍

ERP是企业资源计划，是一种企业管理软件。ERP的主要功能是将企业各部门的业务进行整合，形成一个完整的业务流程，并通过计算机等工具进行监控和分析。ERP的出现，对企业管理的效率和效果产生了巨大的影响。但是，在这一切变得数字化的过程中，打印单据这个传统手段并没有消失，它仍然扮演着一个很重要的角色。

2. 打印单据的重要性

打印单据可能看起来像一个过时的、不必要的环节。但是，从下面几个方面来看，打印单据仍然是企业管理中的重要一环。

3. 方面一：法律法规的要求

在很多地区，法律法规对于企业的业务流程、财务报告等方面都有着很严格的要求。而打印的各种单据，比如说发票、合同、收据等等，都需要按照相关规定进行书写和管理。这些单据中的信息将被用于审核、报税以及其他各种法律程序。在这种情况下，打印和管理这些文件的过程变得非常重要。

4. 方面二：便于内部管理

即使企业已经使用了ERP，许多公司仍然依赖打印的单据来管理其业务过程。一方面，通过打印的单据，员工可以复查信息的准确度，比如发票金额和交易日期，避免出现错误或者纷争。另一方面，打印的单据还可以辅助企业管理人员了解员工的工作效率和业绩，以便进行调整和培训。

5. 方面三：方便虚实结合

虚实结合是指虚拟与实际结合起来，体现在现实的业务中。ERP系统通常处理的是企业的虚拟流程，其中的实际业务往往需要通过打印的单据来完成。打印的单据可能包括盘点单、销售单和采购单等等。这些单据可以在实际业务中记录下来，并与ERP系统中的数据相匹配，方便企业进行管理和监控。

6. 方面四：易于存档

企业需要妥善地保留打印单据，以便将来进行审计、查询和报表的制作。这些打印单据可能包括财务报表、发票和合同等文件。由于这些文件通常包含重要的业务信息和财务数据，故这些单据的存档非常重要。

7. 方面五：支持移动办公

尽管当前的技术水平已经允许员工在随时随地使用计算机设备和ERP系统工作，但有些地方却不支持互联网和Wi-Fi接入。在这种情况下，员工可以通过打印的单据，把这些单据拿到客户或者合作伙伴处办理相关业务。

8. 总结

ERPs的出现对企业管理起到变革性的影响，但是传统的打印单据仍然具有很强的适用性和实际意义。在一定程度上，打印单据是ERP系统不可替代的一部分，因为打印单据可以帮助企业在实际业务过程中管理业务、准确记录数据、提高效率、并便于存档和备份，对于企业的运营和管理是非常重要的。如果您有相关疑问或者需求，请点击下面的在线咨询，我们将安排专业顾问老师为您解答。