用友销售系统新增发票功能2021最新版发布，一键完成发票申请

用友销售系统是一款功能强大的企业销售管理软件，在不断更新迭代中，2021年最新版发布了新增发票功能，为企业销售流程提供了更加便捷高效的支持。新增的一键完成发票申请功能，将大大简化企业的发票申请流程，提升了工作效率。

一、发票申请的重要性

在企业的销售过程中，发票是不可或缺的一部分。发票不仅是一种合法凭证，也是对交易的明确记录和证明。企业需要及时准确地开具发票，以便税务部门的审核和跟踪追溯，也是对客户交易的信任和保障。因此，发票申请流程的优化和自动化，对企业来说具有重要的意义。

二、用友销售系统新增发票功能的优势

用友销售系统新增的发票功能，着重解决了传统发票申请流程中的繁琐和低效问题，帮助企业实现高效、准确地开具发票。以下是新增发票功能的几个优势：

1. 一键完成发票申请

用友销售系统新增的一键完成发票申请功能，让发票申请变得更加简单和高效。只需在销售系统中填写相关发票信息，点击申请按钮，即可快速生成发票申请，并自动将申请发送至财务部门。无需繁琐的人工填写和额外的邮件传递环节，大大减少了发票申请的时间和工作量。

例如，一家企业的销售人员通过用友销售系统完成了一笔交易，需要开具销售发票。在系统中，销售人员可以直接选取该笔交易，并填写相关发票信息，如开票金额、发票抬头等。点击申请按钮后，系统会自动将申请发送给财务部门，进一步审批和开具发票。

2. 自动化发票申请流程

用友销售系统的新增发票功能实现了发票申请流程的自动化，极大地简化了企业的内部协作和沟通。在传统流程中，销售人员需要手动填写申请表格，并通过邮件或纸质文件给财务部门审批。这种方式存在信息不准确、丢失或延误的风险。

而在用友销售系统中，销售人员只需填写一次相关信息，系统会自动将信息同步至财务系统，并发送给财务部门进行后续处理。财务部门也能通过系统及时查看和审批发票申请，大大提高了工作效率和准确性。

3. 发票申请状态实时查询

用友销售系统新增的发票功能还提供了实时查询发票申请状态的功能，方便销售人员和财务人员随时了解申请的进度。通过系统查询页面，销售人员可以查看自己提交的发票申请是否已被财务部门接收、审批中还是已开具发票。

财务人员也能通过系统查询页面，查看所有待处理的发票申请，根据不同条件进行筛选和排序。这样，销售和财务部门之间的沟通变得更加便捷和高效，避免了因信息不及时而引起的交流问题。

三、发票功能的使用示例

为了更好地理解和使用用友销售系统的新增发票功能，以下是一个使用示例：

示例：一键申请销售发票

假设某企业的销售人员小张，完成了一笔销售交易，需要为客户开具销售发票。小张登录用友销售系统，在交易明细中选择该笔交易，并填写相关发票信息，如发票抬头、开票金额等。随后，点击申请按钮，系统会自动将发票申请发送给财务部门。

财务部门在收到发票申请后，通过用友财务系统进行审批。一旦申请被批准，财务人员可以直接在系统中生成相应的销售发票，并将发票快速发送给客户。

在整个过程中，用友销售系统的新增发票功能大大简化了发票申请流程，提高了工作效率。销售人员只需几步操作，就能完成发票申请，无需额外的沟通和等待。财务人员也能通过系统快速审批和开具发票，实现了内部流程的优化。

四、结尾总结

通过引入用友销售系统的新增发票功能，企业可以快速、准确地完成发票申请流程，并提高工作效率。一键完成发票申请的功能、自动化的申请流程、实时查询申请状态的能力，都使得发票管理更加便捷。企业在使用用友销售系统时，可以借助这些功能，提升销售流程的效率和准确性。

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