财务软件账簿报表归档要求，会计软件账簿与报表的输出方式

以用友ERP软件为代表的ERP系统，拥有着广泛的应用场景和深度的客户认可。它可以帮助企业实现全面数字化转型，提升管理水平，提高企业运营效率， 文章要给各位会计朋友分享的是财务软件账簿报表归档要求的知识。

本文目录：

• 1、会计档案管理规定3篇
• 2、财务报表保管期限
• 3、财务报表的信息质量要求有哪些?
• 4、会计凭证、账薄、报表如何规范装订
• 5、会计档案如何归档

会计档案管理规定3篇

1、凡需借阅会计凭证、账簿、财务报告三大类档案的，必须严格按以下规定办理： 1有权借阅本公司财务会计档案的人员为：集团的董事长、总裁及分管副总裁、财务总监、财务经理、审计经理；本公司的常务副总经理、财务经理和主管会计。

2、会计档案管理规定 1 总则 1 为加强公司会计档案管理，更好地发挥会计档案的史实、证据作用，为公司经济工作服务根据财政部有关规定，特制订本制度。2 会计档案是指会计凭证，会计帐册，会计报表等会计核算专业资料，具体归档内容见《文件材料归档及保管期限的规定》。

3、第三条 各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。第四条 各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等 管理制度 ，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

4、第三条 本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

财务报表保管期限

财务报表保管期限如下：会计凭证，会计凭证分为原始凭证和记账凭证。原始凭证的保管期限是：30年；记账凭证的保管期限是：30年。会计账簿，有总账，明细账，日记账，固定资产卡片，其他辅助性账簿。

会计账簿保管期限最长，分两种情况，定期保管最长是25年。若是年度财务报告（决算） 、 会计档案保管清册、会计档案销毁清册是永久保管的。

A 【解析】企业月、季度财务报告需要保管的期限为3年，包括文字分析。

会计报告保管期限是30年。会计报告介绍：会计报告即财务会计报告是指企业提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件。以账簿记录为依据，采用表格和文字形式，把会计所形成的财务信息传递给信息使用者的手段。

财务报表的信息质量要求有哪些?

1、(1)可靠性。可靠性是指会计所提供的信息应当如实地表达所反映的交易或事项。

2、客观性要求。客观性要求是对会计信息的其本质量要求，客观性要求，目的在于保证会计信息的真实和可靠。相关性要求，《基本会计准则》第十三条规定：企业提供的会计信息应当与财务会计报告使用者的经济决策需要相关，有助于财力会计报告使用者对企业过去、现在或者未来的情况作出评价或者预测。

3、（1）客观性要求。客观性要求是对会计信息的其本质量要求，客观性要求，目的在于保证会计信息的真实和可靠。（2）相关性要求。企业提供的会计信息应当与财务会计报告使用者的经济决策需要相关，有助于财力会计报告使用者对企业过去、现在或者未来的情况作出评价或者预测。这一规定体现的就是相关性要求。

4、可靠性。是指实际发生的，完整的，中立无偏的。相关性。是指与报告使用者的决策需求相关，有助于提高决策水平。可理解性。清晰明了，便于理解和使用。可比性。是指同一企业不同时期可比；不同企业相同会计期间可比。要求一致的会计政策，不得随意变更，且会计信息口径一致。

会计凭证、账薄、报表如何规范装订

账簿装订后的其他要求：第一，会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。第二，会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。

会计账簿装订的基本要求会计账簿的装订要求（1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数，进行核对账页数是否是齐全的，序号排列是否是连续的，各个账户是否是相符的。（2）然后再按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序进行装订。

另外多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账，按照同类业务、同类账页装订，不能混装 最后装订会计账簿要装订牢固、平整，折角、缺角，错页、掉页以及空白纸是不允许的。会计账簿的封口要加盖有关印章。

会计凭证的装订方法主要有左上角包角装订的包角法、左边装订线处装订的包边法。国家并没有具体出文规定凭证该采取哪种装订方法，只要会计凭证装订牢固防止抽换凭证就行，也就是说以上两种方法皆可。

会计档案如何归档

1、会计档案整理归档办法分为会计档案的归档、会计档案的移交和利用以及会计档案的鉴定和销毁。会计档案需要归档的内容具体包括：会计凭证，包括原始凭证、记账凭证。会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。

2、会计档案的归档 根据《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。

3、根据《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。

4、会计档案管理办法有：建立档案管理制度、归档范围、保管期限。建立档案管理制度 单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。归档范围 会计凭证包括原始凭证、记账凭证。

5、会计档案整理归档方法 总的方法：顺其自然，单件归档。即顺应文件形成的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。

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