财务做账必须用财务软件吗 财务需要哪几本账本？

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1. 财务需要哪几本账本？
2. 手工记账的情况下一定要手写凭证和登记账本吗？

财务需要哪几本账本？

中国的行业有多种，例如，化工行业，军工行业，船舶行业，汽车行业，建筑行业，教育行业，银行业，工业企业，商业，等等太多太多。因为行业的不同 ，所以所设立的账簿记账核算也不相同。不过，最基本的相同账簿有，总分类账，银行存款日记账，现金存款日记账，明细分类账。只是明细分类账不同。具体多少本账是根据会计设立多少种明细来设立的。

(1)现金日记账，一般企业只设1本现金日记账。但如有外币，则应就不同的币种分设现金日记账。 　　(2)银行存款日记账，一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如企业只设了基本账户，则设1本银行存款日记账。 　　现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页或200页的。 　　(3)总分类账，一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账，根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。 　　(4)明细分类账，明细分类账采用活页形式。存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单有账页;其他的基本全用三栏式账页。因此，企业需要分别购买这4种账页，数量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在1本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分3本明细账;也可单独就存货、往来账项各设1本……此处没有硬性规定，完全视企业管理需要来设。

1、银行日记帐、现金日记帐、总帐、明细帐

2、固定资产明细帐

3、明细帐：多栏式费用帐、甲式帐（往来或费用核算用）、乙式帐（核算存货）。

如果是一般纳税人，还需要设立应交税金明细帐、主营业务收入明细帐，小规模纳税人不用应交税金明细帐。

任何一家企业、公司都有必须用的账本。账本是具有一定格式与若干账页组成，以会计凭证为依据，对所有经济业务进行序时分类记录的本籍，也就是通常我们所说的账册。登记账本认真、细致、书写要求高，书写工具要用专业财会笔来按照楷书书写。

     财务工作中会遇到的账簿主要有：总分类账，明细分类账，现金日记账，银行存款日记账，进销存账簿，往来明细账，固定资产明细账等。偶尔可能还会根据实际工作需要，会涉及备查账簿，活页账等账簿。

手工账：1、现金、银行日记账；2、三档式明细账（这个视乎业务量的多少设定数量）；3、多栏式（制造费用、管理费用、销售费用三本）；4、数量单价金额式（原材料、库存商品）；5、特定格式(应交税费、固定资产）；6、总账。软件做账：财务软件一套，最好是带进销存系统。

手工记账的情况下一定要手写凭证和登记账本吗？

使用财务软件进行“电脑记账”的企业，要携带“财务软件说明书复印件”并填写“财务软件备案表”到税务机关（或专管员处，详细咨询当地税务机关）进行备案。记账凭证可以是手写的，也可以用电脑打印出来的，但总账及相关的明细账，可以在年终时一起打印，每年也一定要贴印花税票的。

如果“实收资本”无变化，此项的印花可以不用重新购买记账凭证是输入软件后打印出来的，一般一个月打印一次，然后和手工程序一样装订成册，总账和明细账在输入记账凭证的同时软件自动生成，年末结账后打印 申请就不用，只有公司有条件就可以，但是不管是开业时采用电脑账，还是从手工账转用电脑账，都要去税局备案，然后期末用纸质打印凭证和账本

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