财务软件凭证修改必备技巧 2021最新版

一、财务软件凭证修改必备技巧

在财务工作中，凭证的修改是一个常见的操作。在使用财务软件进行会计凭证录入和修改的过程中，掌握一些必备的技巧对提高工作效率和准确性非常重要。本文将介绍2021年最新版的财务软件凭证修改必备技巧，帮助您在财务工作中更加高效地处理凭证修改。

1. 画线修改

画线修改是财务软件中最基本的凭证修改方法之一，通过在凭证上划上一条线来标记需要修改的内容，然后在相应位置进行新的录入。例如，如果需要修改凭证的金额，可以用一条线将原来的金额划掉，然后在旁边重新输入新的金额。这种修改方式简单直观，容易掌握。

举个例子，假设在一张销售凭证中，原本的金额为1000元，而实际上应该是1500元。通过画线修改的方法，我们可以将1000元划掉，然后在旁边写上1500元，这样就完成了凭证的修改。

2. 拷贝修改

拷贝修改是一种较为常用的凭证修改方式，特别适用于凭证内容有重复部分的情况。通过将需要修改的凭证拷贝一份，在拷贝的基础上进行修改，可以节省时间和劳动力。

例如，假设有一张采购凭证的摘要、科目和金额都一致，只是数量不同。如果要修改其中某个凭证的数量，我们可以将这个凭证拷贝一份，然后修改数量即可。这样可以快速准确地对凭证进行修改。

3. Excel导入修改

当需要修改大量凭证的时候，手动一个一个修改的效率非常低。这时可以利用财务软件的Excel导入功能，将需要修改的凭证的数据导出为Excel表格，在Excel中对凭证进行批量修改，然后再导入财务软件中。

以销售凭证为例，如果需要修改多张销售凭证的金额，可以将这些凭证的数据导出为Excel表格，然后在Excel中修改金额，最后再导入财务软件中，即可快速修改多张凭证。

4. 撤销再录入

当凭证已经提交或者审核通过后，如果需要修改凭证中的某些内容，例如科目、金额等，可以先撤销凭证，然后再重新录入进行修改。

举个例子，假设我们已经提交了一张错误的凭证，需要修改其中的金额。我们可以先撤销这张凭证，然后重新录入，这样就可以进行相应的修改了。

5. 利用财务软件的批量修改功能

不同的财务软件在凭证修改方面可能会有一些差异和特殊功能，例如批量修改功能。这种功能可以实现对多张凭证进行批量修改，提高修改效率。

举个例子，某款财务软件提供了批量修改功能，可以根据一定的查询条件筛选出需要修改的凭证，然后统一进行修改。这样可以避免一个一个修改凭证的麻烦，提高工作效率。

六、总结

凭证修改是财务工作中常见的操作，掌握凭证修改的必备技巧可以提高工作效率和准确性。本文介绍了2021年最新版的财务软件凭证修改必备技巧，包括画线修改、拷贝修改、Excel导入修改、撤销再录入和利用财务软件的批量修改功能。通过灵活运用这些技巧，您可以更加高效地处理凭证修改。

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