打印财务凭证 提高工作效率：定制化财务凭证打印的8个实用小技巧和10种快速打印技巧

打印财务凭证是每个企业的日常工作之一。然而，如果您没有一个高效的打印方案，很容易会浪费很多时间。为了帮助您提高工作效率，我们列举了一些快速打印财务凭证的技巧，让您能够更加快速、准确地完成工作。

技巧一：使用畅捷通代账软件

畅捷通代账软件是一款专业化的财务管理软件，内置多种功能，包括快速打印财务凭证。使用该软件可以大大提高打印准确、速度快的效率，因为畅捷通代账软件采用智能化技术，实现了数据自动化处理和快速生成报表。此外，畅捷通代账软件可以通过云存储的方式，实现多人合作、实时更新等功能，这也是其他代账软件无法匹敌的。

技巧二：定制快捷键

如果您的工作量很大，每次打印需要多次操作或者使用鼠标，那么这种方法就显得特别麻烦。这时候最好的方法就是定制快捷键。由于不同的打印机和电脑有所不同，因此您需要根据自己的操作习惯来进行配置。一旦完成之后，您就可以通过一个按键或组合键来完成打印操作了。

技巧三：选择合适的打印机

打印机的选择对您的打印效率有很大的影响。如果您需要打印大量的文件，那么最好选择一台速度较快的激光打印机，因为它的速度和打印质量都比普通墨水打印机要好。此外，如果您需要打印很多纸张，那么最好选择一台配备了大容量纸盒的打印机，而不是那些需要不断添加纸张和替换墨盒的打印机。

技巧四：优化打印设置

您可以通过优化打印设置来提高打印效率。比如，调节打印纸张的大小、方向、页边距等等都可以使打印速度更快。此外，您还可以选择单面或双面打印、黑白或彩色打印，以及使用草稿模式等等。

技巧五：使用便携式打印机

如果您需要在出差和旅行中打印财务凭证，那么最好选择一款便携式打印机。这些打印机小巧轻便，可以随时携带，而且不需要电脑的支持，只要有手机或平板电脑即可完成打印操作。此外，这些打印机在打印速度和质量方面都表现得十分出色，可以让您随时随地完成打印任务。

技巧六：使用无线打印

无线打印技术可以将无线路由器和打印机连接起来，从而实现打印的无线化。这种技术不仅可以提高打印效率，还可以减少电脑与打印机的物理连接。因此，如果您的办公桌面有很多线杂乱，那么使用无线打印技术将是您的一个很好的选择。

技巧七：使用云打印

云打印技术可以将打印任务发送到云端，然后再由具体的打印机进行打印。这种技术不仅可以实现多处打印，还可以实现移动设备打印、文件分享和共享等功能。如果您的企业需要频繁打印，那么使用云打印将是非常方便的。

技巧八：使用一次性打印纸

如果您每天要打印很多的财务凭证，那么可以选择一次性打印纸可以提高效率。因为一次性打印纸不需要更换，可以一直使用。这样可以省去部分更换打印纸的时间和成本。

技巧九：使用扫描仪

扫描仪技术可以将纸质文件扫描为电子文件，从而减少打印的频率。使用扫描仪可以将财务凭证保存为电子文件，不仅可以节省存储空间，还可以保证数据的安全性和方便的共享。

技巧十：使用二维码打印

二维码打印技术可以将财务凭证中的信息编码为一张二维码，然后再通过打印机打印出来。这样可以实现快速打印和准确识别的效果。此外，还可以使用二维码打印技术来对财务凭证进行管理和查询。

总之，以上这些打印技巧都可以帮助您提高工作效率，节省时间和成本。如果您想要更加快速、准确地完成财务工作，那么不妨使用这些打印技巧，或者选择畅捷通代账软件来解决问题！