专业教你手工录账后转财务软件录账技巧

手工录账是一种传统的记账方式，而如今随着财务软件的飞速发展，更加高效、便捷的电子化记账方式也成为了许多企业的首选。但是，由于一些特殊原因，手工录账依然在某些场合下不可或缺。所以，本文将从多个维度来为大家介绍手工录账后转财务软件录账的技巧。

人性的弱点让很多人都会犯一些小错误，诸如数列错位、数字倒写、单据保存不完整等等问题，这些小错误在手工录账中更加常见。不过，换个角度看，正是这些错误让我们知道手工凭证往往更加贴近真实的经营情况，较为真实地反映企业的业务状况。

且不仅如此，手工录账还可以使企业运营管理更加精细化。例如，有的企业为了减轻成本压力，可能会存在自行生成单据、不开票等情况，这样做虽然可以减轻成本，但是会影响到企业运营的正常流程。手工录账可以很好的反映这些情况，更好的追溯、核查该类问题，维护公司规范营运的一致性。

手工录账的数据导入到财务软件是一件比较麻烦的事情，但是只要掌握了正确的方法，这件事就会变得简单了很多。

首先，需要将手工记账的数据做好整理、分类和归档，准确清楚的保存企业核算中心库。其次，需要将数据按照相应的格式进行导出或转换，然后根据软件自身的模板进行导入。在导入前还需要检查数据的格式、数据是否完整，以及数据的有效性的检查等。这样做不仅可以提高导入速度，更重要的是可以避免因为数据错误导致导入失败，从而避免了因为数据错误而造成的工作时间浪费，也是是一种值得企业借鉴的经验。

虽然已经有越来越多的企业开始采用电子化记账，但是手工录账仍然是一种不可或缺的方法。那么手工录账与电子化记账应该如何兼容？

其实并不难实现，手工记录的财务资料与电子文件、排版不可合二为一，企业需将手工记录的财务资料与电子记录的进行对应备份，建议企业保存对应的图片，这可以方便在日后验证数据的真实性以及满足纳税机关的要求。鉴于手工录账和电子化记账的不同之处，在导入之前，企业还需根据自己的实际情况，进行适当的数据转换工作。

手工记账虽然精准，但缺点显而易见，就是速度慢，且容易出现一些错误。因此，为了提升效率和准确性，我们可以通过以下方法：

1、合理分工：根据企业的规模和财务团队的人力资源，针对每个部门、财务员的不同特长和负责的范围，制定分工合理的工作计划。这样一来，可以避免分工不明，重复工作造成的浪费时间，提高工作效率；

2、对账凭证系统化：对账凭证要注意收集、编单、审单、记账、核算同步进行，数据不能出现中断，防逃漏或偏差；

3、精细管理财务数据：“打破零科目设置的桎梏”，不能让数据输入和导出成为瓶颈。在财务处理上要“图快+图稳”，方便每个岗位人员及时完成自己的任务并完成准确的数据记录；

4、及时完善手动凭证陈列，数据输送学好绝招，纸质资料管理够“炉火纯青”，将难点技术解决，数据采集要做到信息化等等。

如果没有高质量的数据，财务的报表处理就会出现问题，这会给企业造成很大困扰。尽管有了较好的手工记账和录入财务软件的方法，若是手工记账时存在错误或录入的数据出现了问题，那么即便是财务软件也难以处理。所以，数据录入的质量对账务处理的影响非常大。

因此，为了确保每个账目的准确性，我们需要仔细检查账目的每一个可疑点。例如，检查中是否有重复的记录、一些无法识别的分类，并严密保障财务数据完整可靠，保障准确性、保障实时性。同时，人工录入数据时也需要注意数据的完整性，确保企业数据的安全和真实性。

手工记账和电子化记账各有优缺点，企业可以结合自身的实际情况来进行合理的选择，采用科学化、便捷化、专业化和规范化的财务操作方式。对于财务从业者而言，聚焦数据完整性交换、在数据管理上下功夫，时时刻刻用实际行动证明，手工记账时代的末日不是距离我们太远的事情。加强财务管控，提升财务水平，将是企业日益重要的战略举措。

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