现在的项目管理越来越多地依赖于在线项目管理软件，而市面上千奇百怪的软件让人有点眼花缭乱。为了找到适合自己的软件，本文将从多个维度来对比和评估几款知名的在线项目管理软件，帮助大家找到最适合自己的。
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维度1：界面设计
对于一个在线项目管理软件来说，合理的界面设计可以显著提高用户的使用效率和体验。以下是几款比较知名的在线项目管理软件的界面设计特点和优劣。
1.1 领先一步的微软 Planner
微软 Planner 拥有简洁、直观的界面，用户可以通过卡片在看板中组织任务和活动。同时，它也具备了和 Microsoft 调查、Excel 和 Teams 等软件无缝接口的优点，易于团队协作和信息共享。
例如，用户可以将任务细分为不同的列表（如“进行中”、“待办”和“已完成”）以及不同的类别（如“设计”、“开发”和“测试”）。在每个任务卡片中，用户可以指定截止日期、负责人、所需时间等字段。微软的 Planner 可以帮助您快速实现多项任务，并在团队中领先一步。
1.2 自定义化的知名软件 Asana
Asana 被很多公司和团队认为是综合实用性和易用性方面做得最好的在线项目管理软件之一。除了界面简洁和易用度高外，Asana 还可以自定义板块、标签、筛选器、视图等元素，满足了不同项目、团队和公司的管理需求。例如，在一个包含多个任务的项目中，您可以将所有测试任务放在一个名为“测试”的板块中，然后用标签来标识任务的重要性。
1.3 简约明了的 Basecamp
Basecamp 是一款极其简约明了的在线项目管理软件，它的页面布局非常紧凑，因为它将任务的详细信息隐藏在任务卡片的背后。在团队进行项目管理时，Basecamp 对于整体的把控作用比较明显，但它的缺点是不能全自定义元素，尤其是对于需要更复杂和自定义的项目和团队，Basecamp 并不一定能够完全满足。
维度2：功能收纳
除了界面设计，一个在线项目管理软件的功能也是非常关键的。它需要能够收纳大量的功能和工具，并能够适应不同项目和团队的需求，让团队协作变得更加简单高效。
2.1 功能齐全的 Trello
Trello 是一款功能相对齐全的在线项目管理软件，可以同时安排多个项目的不同流程和进度。一个 Trello 盘可以包含多个看板，一个看板可以包含多个列表，每个列表又可以包含多个卡片。虽然 Trello 在收购前与 Google Apps 等其他工具不兼容，但作为一款独立的操作程序，它的功能是非常出色的。
一些 Trello 的特殊功能，例如邮箱到卡片功能和插件生态系统，使其成为一款功能齐全的工具。Trello 还可以非常方便地嵌入外部文件（如 Google Drive 文件），并设置提醒和截止日期。
2.2 只需几步的简洁项目任务管理系统
简洁任务管理系统和项目管理系统功能相对较少，但非常适合小型团队、初创企业和个人使用。简单任务管理系统的主要特点是过程简单、操作方便。例如，如果您需要管理某个小型项目，只需在项目中建立任务，指定负责人和状态，就可以非常快速地完成任务。
2.3 所有功能一应俱全的 Wrike
Wrike 作为一款非常流行的在线项目管理软件，它的功能很多。从任务计划和分配到收藏和转发的功能，都可以在 Wrike 中找到。纵观 Wrike 中的功能都非常地完善，项目和任务的汇报、讨论、文档共享等功能都被集成于其中，其社交协同可以帮助团队高效协作。
维度3：数据整合
现在的项目管理越来越包容不同来源、不同类型的数据，优秀的在线项目管理软件也应该整合这些数据，并提供强大的分析和推荐工具。
3.1 丰富的集成和插件的 Asana
Asana 的另一个优点是它可以整合一系列的项目管理工具和第三方应用程序，例如 Salesforce、Zapier、Github、Slack 等。用户可以通过 Asana 的应用商店寻找各种让项目管理更加高效的应用程序，并将它们快速集成到自己的使用环境中。
3.2 强大的项目分析和推荐的 Wrike
Wrike 不仅可以收集项目数据，还可以对这些数据进行分析并基于此作出推荐。例如，它可以根据原时效性、当前任务工作量等因素，自动向团队成员分配任务，降低任务冲突和时间的浪费。
3.3 微软 Planner 的 Office365 集成
微软 Planner 可以与 Microsoft 的 Office365 和 several Azure 进行无缝集成。团队可以直接从 Outlook 中创建计划，并在 Planner 中跟踪任务和活动。使用这种方式可以让团队在多种工具之间快速转换，并且使用其他 Office365 工具的团队可以非常轻松地适应。
维度4：团队协作
在线项目管理软件的最终目的是在团队之间协作和合作，只有真正达到了这个目的，软件才能够真正发挥作用。
4.1 优秀的沟通和在线交流的 Basecamp
Basecamp 被广泛认为是非常优秀的在线协作软件之一，因为它提供了许多内置功能来促进团队沟通，并鼓励团队在私人机构内分享资源和项目数据。例如，您可以通过 Basecamp 进行实时讨论、发布常规新闻、创建日程安排、共享文档、追踪项目进度和检查任务列表。
4.2 完整切实的项目和任务管理的 Trello
Trello 另一个很重要的特性是它可以为团队协作提供完整、切实的解决方案。从任务中的协作到周报告的查询，Trello 都提供了全面的功能。还可以为团队成员分配任务，并确保他们按时完成。此外，它还可以跟踪集成应用程序中的数据，例如客户关系管理软件和 Google 电子邮件。Trello 在创建一个总体的可管理的项目计划方面也非常实用。
4.3 便捷的信息分享和内容评论的 Asana
Asana 的最大特点就是信息分享非常便捷。您只需填写任务或项目描述，将具体的任务分配给相关团队或用户，所有人都可以随时对话、评论、提出问题或者进一步共享文档。无论何时何地，都可以随时为团队提供所需的信息。
维度5：价格与服务
对于 KMU，小型企业和初创公司来说，除了功能和操作性外，价格和服务质量也至关重要。而在线项目管理软件的价格位置千差万别，服务质量也各异。
5.1 以功能为主的微软 Planner
微软 Planner 既是一个功能强大的项目管理工具，又是一个区别于支援多元化 API 的竞争对手的组织易用性工具。平面以任务列为基础来分割每个项目。任务可以通过 drag & drop 进行分配给不同的成员。对于频繁且大量传输的外部数据只支持 API 方式，但价格合理，对于中小型企业非常实用。
5.2 打包式的企业级服务的 Wrike
Wrike 以其漂亮的设计和优秀的功能，迅速被评为最佳项目管理工具之一。除了其引人注目的设计外，Wrike 还提供了出色的任务追踪、工作流和分析等功能，适合中小型企业和具有强大 IT 能力的初创公司。很多大企业也选择了 Wrike 作为整体项目管理解决方案。而 Yahoo!、Pandora 和 Airbnb 等知名公司都是 Wrike 的忠实用户。
5.3 针对中小企业的高隐藏 Priacta
Priacta 是一款针对中小企业的项目管理软件，提供了完整的解决方案。与此同时，它的价格优惠，甚至比其他在线项目管理软件的价格还要低。频繁的详细安排和进度掌控是 Priacta 的特性。
总结
无论你是个人、团队，还是机构，上述提到的在线项目管理软件都有不同的优势在其中。微软 Planner 各种易用性友好的接口和各类版本和套餐功能的配备，使其成为一个非常实用且性价比高的选择。而在来自于任务管理的完整性和有效性中，Trello 完美的解决方法和最便利的应用程序的构建，使它成为一款非常受欢迎的工具。针对更高之外的团体，则需要使用一些更全面的在线项目管理软件，例如 Wrike，它具有整合和管理所有可能的项目和任务所需工具的能力。
希望本文的维度和评估结果可以对大家选择在线项目管理软件有所帮助。如有相关疑问或者需求，欢迎在下方评论区留言，我们的专业顾问老师将为您在线解答。
